Yeni Raporlar deneyimi, kurum ve işletme hizmet seviyelerindeki kullanıcılara, kendi özel raporlarını ve veri dışa aktarımlarını kişiselleştirilmiş bir görünümde oluşturma, kaydetme ve yönetme yetkisi verir.

Raporlar, kullanıcı tarafından tanımlanan sözleşme verilerinin bir özetiyle birlikte bir veya daha fazla grafik oluşturan şablonlardır. Kullanıcının erişebildiği rapor sayısı ve türü, kullanıcının sistemdeki yetki seviyesi ve kullanıcı kimliğine uygulanan izin kapsamıyla belirlenir.

Veri dışa aktarımları, kullanıcılara, yetki kapsamları dahilindeki sözleşmelerden belirli alan verilerini çıkarmaları için bir yöntem sağlar. Kullanıcılar, getirilen veri kümesini kullanıcı, grup, iş akışı veya sözleşme adına göre filtreleyebilir.

Kullanıcı, filtrelenen sözleşmeler kümesinin içinde CSV dosyasına aktarılacak ayrı alanları tanımlayarak, ihtiyaç duymadığı işlem verilerini dışa aktarımından kaldırabilir.

Rapor türleri şunları içerir:

Sözleşmeler (Tüm kullanıcılar): Sözleşme raporları; tamamlanma oranları, tamamlama süresi, iş akışı kullanımı, hacim eğilimleri ve gönderen/grup trendleri gibi sözleşme etkinliklerine ilişkin metrikleri getirir. 11 adet Sözleşme çizelgesi mevcuttur.
İşlem tüketimi (Geliştirme aşamasında): Sistem içerisindeki işlem hacmini kullanıcı, grup, iş akışı veya genel hacim eğilimine göre getirir. Dört adet İşlem Tüketimi çizelgesi mevcuttur.
Kullanıcılar (Geliştirme aşamasında): Kullanıcı raporları, oluşturulan kullanıcılar/gruplar, kullanıcı/grup büyüme eğilimleri ve kullanıcı etkinliği gibi kullanıcı metriklerine odaklanır. Altı adet Kullanıcı çizelgesi mevcuttur.

Not:

İşlem ve Kullanıcılar rapor türleri, bilgilendirme amacıyla bu belgeye dahil edilmiş olup şu anda geliştirme aşamasındadır ve mevcut sürümde desteklenmez.

Varsayılan kontrol paneli (Genel Bakış)

Yeni Raporlar deneyimi ilk açıldığında, varsayılan kontrol paneli yüklenir.

Kontrol panelinde, son yedi günkü sözleşme trafiğinin genel bakışı otomatik olarak yüklenir. Üst kısımdaki özetin yanı sıra; tamamlanan sözleşme yüzdesi, toplam sözleşme hacmi eğilimi ve bir sözleşmenin tamamlanması için gereken ortalama süreyi gösteren üç çizelge bulunur.

Kullanıcı, yeni rapor/dışa aktarım içeriği oluşturmak için şu iki düğmeyi kullanabilir:

Yeni Dışa Aktarma: Yeni dışa aktarım isteği, kullanıcının bir dizi sözleşme tanımlamasına ve ardından bu sözleşmelerin alan düzeyindeki değerlerini dışa aktarmasına olanak tanır.
- Katılımcıların yemek seçimi yapabildiği ve özel hususları listeleyebildiği bir etkinlik RSVP formunu örnek verebiliriz.
- Web formunu oluşturan kişi sözleşmeleri seçebilir (web formu adına göre filtrelenir) ve alanları (ad, yemek tercihi, notlar vb.) formdan bir CSV dosyasına aktarabilir
Yeni Rapor: Yeni rapor, kullanıcının bir veya daha fazla grafik içeren bir sözleşme verisi panosu oluşturmasına olanak tanır. Bağlama göre farklı grafik türleri kullanılır:
- Tamamlanan sözleşmeler bir kadran grafiğidir
- Tamamlama süresi eğilimi bir çizgi grafiğidir
- Gönderene göre sözleşmeler (veya gruba göre sözleşmeler) bir çubuk grafiğidir
- Gönderene göre sözleşme tamamlama bir dağılım grafiğidir

Dışa aktarımlar ve raporlar sayesinde kullanıcılar, şablonu gelecekte kullanmak üzere kendi dışa aktarım ve rapor listelerine kaydedebilirler.

İstenen verilerin CSV dosyası olarak indirilmesine yalnızca dışa aktarımlarda olanak verilir.

Ekranın sol bölümünde, kullanıcı raporlarının ve veri dışa aktarımlarının içeriğini görüntülemek için bağlantılar bulunur. Bölümde en fazla beş bağlantı bulunur:

Genel Bakış: Kullanıcıyı, sözleşme verilerinin, önceki yedi takvim günü boyunca oluşan görünümüne götürür. Temelde, açılış sayfasındaki varsayılan kontrol panelini yeniden yükler.

Rapor Türleri: Üç rapor türünün (Sözleşmeler, İşlem Tüketimi ve Kullanıcılar) her biri, o rapor türü için raporların tam listesini açmak üzere kendi tıklatılabilir bağlantısına sahiptir. Raporları görüntülemek üzere açtığınızdan, her zaman filtre ayarlarına (ör. Son 30 gün) göre verilerin toplandığını unutmayın.

Rapor türünden sonraki sayı, o türde mevcut olan toplam rapor sayısını belirtir.
Raporlar, en son değiştirilen en üstte olacak şekilde listelenir.
Her rapor türünün, her zaman listenin en üstünde yer alan ve silinemeyecek iki varsayılan raporu vardır:
- Bu haftadaki {tür}: Türe özel mevcut tüm çizelgelerin önceki yedi güne ilişkin bir derlemesini görüntüler.
- Bu aydaki {tür}: Türe özel mevcut tüm çizelgelerin önceki 30 güne ilişkin bir derlemesini görüntüler.

Her rapor türü listesi, şu üç sütunla birlikte aynı sayfa formatına sahiptir:

Rapor Adı: Raporu oluşturan kişi tarafından sağlanan ad.
Oluşturma Tarihi: Raporun oluşturulduğu zamanın saat/tarih damgası. Saat dilimi değişimi, kullanıcının birincil grubu için ayarlanan saat dilimini esas alır.
Son Görüntüleme: Raporun son görüntülenme zamanını gösteren saat/tarih damgasını belirtir.

Fareyi herhangi bir rapor kaydının üzerine getirdiğinizde ortaya çıkan Aç düğmesiyle raporu görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca, kaydın en sağındaki üç noktayı seçerek, kaydı yönetmeyle ilgili çeşitli seçeneklere erişebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:

Çoğalt: Raporun, sonrasında düzenlenebilecek ve yeni bir adla (gerektiği şekilde) kaydedilebilecek bir kopyasını oluşturur.
Yeniden Adlandır: Raporun adını değiştirmek için bir düzenleme alanı açar.
Sil: Raporu siler. Bu işlem geri alınamaz.
Aç: Görüntülemek üzere raporu açar.
- Aç hızlı işlem düğmesiyle aynı işleve sahiptir.
- Açılan bir raporun yapılandırmasını düzenleyip mevcut ad altında kaydetmek de mümkündür.
  - Yeni bir ad istenirse rapor önce çoğaltılmalıdır.

Dışa Aktarımlar (N): Kullanıcı tarafından oluşturulan ve kaydedilen tüm veri dışa aktarımlarının bir listesini sağlar. Bir veri dışa aktarımının, oluşturulduktan sonra statik bir rapor olduğunu ve verilerin güncellenmesi için doğrudan yenilenmesi gerektiğini unutmayın.

Dışa aktarımlar sayfa düzeni beş sütun içerir:

Dışa Aktarma Adı: Oluşturulduğunda kullanıcı tarafından tanımlanan dışa aktarım adı.
Durum: Sözleşmenin geçerli durumu. Bir dışa aktarım ilk oluşturulduğunda, verilerin derlenmesi biraz zaman alabilir.
- Hazır: Dışa aktarım tamamen oluşturulduğunda Hazır durumu görüntülenir. Yalnızca Hazır durumunda olan dışa aktarımlar indirilebilir.
- Bir dışa aktarım hâlâ oluşturulma aşamasındaysa dışa aktarım Hazır durumuna gelene kadar bir ilerleme çubuğu görüntülenir.
Veri Türü: Dışa aktarımın içerdiği veri türünü tanımlar (Sözleşme, İşlem Tüketimi veya Kullanıcı)
Oluşturma Tarihi: Raporun oluşturulduğu zamanın saat/tarih damgası. Saat dilimi değişimi, kullanıcının birincil grubu için ayarlanan saat dilimini esas alır.
Son Görüntüleme: Raporun son açılma zamanını gösteren saat/tarih damgasını belirtir. Bu zaman damgası, dışa aktarımın değiştirilmesini ve güncellenmek üzere yeniden kaydedilmesini gerektirmez.

Fareyi herhangi bir dışa aktarım kaydının üzerine getirerek Aç ve İndir hızlı işlem düğmelerini açabilirsiniz.

Ayrıca, kaydın en sağındaki üç noktayı seçerek, kaydı yönetmeyle ilgili çeşitli seçeneklere erişebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:

Yenile: Dışa aktarımda bulunan içeriği en güncel verilere göre yeniler. Rapor yenilenmemişse önceki veriler sunulur.
Çoğalt: Raporun, sonrasında düzenlenebilecek ve gerektiği şekilde kaydedilebilecek bir kopyasını oluşturur.
Yeniden Adlandır: Raporun adını değiştirmek için bir düzenleme alanı açar.
Sil: Dışa aktarım verilerini siler. Bu işlem geri alınamaz.
İndir: Dışa aktarılan içeriğin CSV dosyasını indirir. İndirme işleminden önce kullanıcıdan bir dosya adı vermesi istenir.
- İndir hızlı işlem düğmesiyle aynı işleve sahiptir.
Aç: CSV'ye dahil edilecek alan değerlerini yeniden yapılandırmak için dışa aktarımı açar.
- Aç hızlı işlem düğmesiyle aynı işleve sahiptir.

Görüntüleme aşamasında rapor özeti ve çizelgeler bulunur:

Sayfanın alt kısmında, en son kullanılan/oluşturulan raporların en yenisi en üstte olacak şekilde kayan bir listesi yer alır.

İki varsayılan rapor (rapor türü başına) listenin en üstüne sabitlenir ve bunlar düzenlenemez, yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Bu raporlar şunlardır:

Bu aydaki {Rapor Türü}: Oturum açmış kullanıcının, önceki 30 takvim gününe ilişkin sözleşme verilerinin tam pano görünümünü oluşturur.
Bu haftadaki {Rapor Türü}: Zaman aralığının yalnızca önceki yedi takvim gününü kapsaması haricinde, yukarıdaki raporla aynıdır.

Fareyi herhangi bir rapor veya dışa aktarım kaydı üzerine getirdiğinizde, şu hızlı işlem düğmeleri ortaya çıkar:

Aç: Kayıt türüne bağlı olarak (Rapor veya Dışa Aktarım):
- Raporlarda rapor görünümü açılır. Rapor çizelgesi ve filtreler değiştirilebilir ve rapor yeni yapılandırmayla kaydedilebilir.
- Dışa aktarımlarda dışa aktarımın alan yapılandırması açılır. Bu işlem, dışa aktarımın yeniden yapılandırılıp kaydedilmesine olanak tanır.
İndir (yalnızca Dışa Aktarımlar): İndirilebilir bir CSV dosyasını kuyruğa ekler.

Ayrıca, kaydın en sağındaki üç noktayı seçerek, son dışa aktarımları/raporları yönetmeyle ilgili çeşitli genel seçeneklere erişebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:

Yenile (yalnızca Dışa Aktarımlar): Dışa aktarımda bulunan içeriği en güncel verilere göre yeniler. Rapor yenilenmezse önceki veriler sunulur.
Çoğalt: Raporun, sonrasında düzenlenebilecek ve gerektiği şekilde kaydedilebilecek bir kopyasını oluşturur.
Yeniden Adlandır: Raporun adını değiştirmek için bir düzenleme alanı açar.
Sil: Dışa aktarım verilerini siler. Bu işlem geri alınamaz.
İndir (yalnızca Dışa Aktarımlar): Dışa aktarılan içeriğin CSV dosyasını indirir. İndirme işleminden önce kullanıcıdan bir dosya adı vermesi istenir.
- İndir hızlı işlem düğmesiyle aynı işleve sahiptir.
Aç: İşlevler, hızlı işlem düğmelerininkiyle aynıdır. Kayıt türüne bağlı olarak (Rapor veya Dışa Aktarım):
- Raporlarda, raporun düzenlenebilir bir görünümü açılır.
- Dışa Aktarımlarda, dışa aktarımın düzenlenebilir alan yapılandırması açılır.

Dışa Aktarımlar ve Raporlar için filtreleme

Çoğu hesapta oluşturulan yüksek hacim nedeniyle; sözleşme veri kümesinin yalnızca belirli bir zaman çerçevesine, etkinliğe veya iş akışına ait değerleri getirmesi gerekir.

Hem dışa aktarımlar hem de raporlar, getirilen veri kümesine dahil edilecek sözleşme sayısını sınırlamak için aynı birincil filtreleme sistemini kullanır.

Veri kümesini şunlara göre sınırlayabilirsiniz:

Tarih Aralığı: Getirilen veri kümesini, sözleşmenin Oluşturma Tarihi'ne göre belirli bir zamana sınırlar
İş akışı filtreleri: Getirilen veri kümesini, sözleşmeyle ilişkili iş akışı değerlerine göre sınırlar.
- Hiçbir filtre seçilmezse veri aralığındaki tüm sözleşmeler getirilir.
- Birden fazla iş akışı filtresi kullanılabilir. Filtrelerden birine (veya daha fazlasına) uyan tüm sözleşmeler, getirilen veri kümesine dahil edilir.
- Filtreleme kategorileri şunlardır:
  - Gönderen: Hesabınızdaki gönderen kullanıcılara göre filtreleme
  - İş Akışı: Sözleşmeyi göndermek için kullanılan iş akışına göre filtreleme
  - Sözleşme Adı: Sözleşmelerin adına göre filtreleme. Web formlarından ve ortak bir sözleşme adı kullanan diğer kaynaklardan gelen sözleşmeler için uygundur
  - Grup: Sözleşmeleri gönderen gruplara göre filtreleme

İş akışı filtreleri seçildiğinde bir alt filtre açılır. Kullanıcı, erişebildiği filtre türü içindeki değerlerden seçim yapabilir (çoklu seçim açılır listesi kullanarak).

Kullanıcı, eşleşen değerlerin bir listesini oluşturmak için alana dize yazabilir.

Birden çok değer seçilebilir.

Veri Dışa Aktarımları

Veri dışa aktarımları, tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir ve sözleşme verilerinin alan düzeyinde dışa aktarılmasına olanak tanır.

Her Dışa Aktarım, dışa aktarım oluşturulduğu sırada mevcut olan verilerin statik olarak indirilme işlemidir. Bir Dışa Aktarım'daki verileri güncellemek için önce verilerin yenilenmesi gerekir.

Sözleşmeler, İşlem Tüketimi ve Kullanıcı bağlamında veriler almak için dışa aktarımlar oluşturulabilir.

Dışa aktarılan alan verileri, doğrudan Dışa Aktarım oluşturulduğu anda seçilir ve herhangi bir zamanda düzenlenebilir.

Rapor Çizelgeleri

Rapor çizelgelerinin kullanılabilirliği, kullanıcıların Acrobat Sign sistemindeki yetki düzeyine bağlıdır.

Şu anda mevcut olan çizelgeler:

11 adet Sözleşme çizelgesi

Geliştirme aşamasında:

Dört adet İşlem Tüketimi çizelgesi
Altı adet Kullanıcı çizelgesi

Rapor Türü	Çizelge	Kullanıcılar	Grup Yöneticileri	Hesap Yöneticileri
Sözleşme	Tamamlanan sözleşmeler	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	Ortalama tamamlama süresi	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	İş akışına göre sözleşmeler	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	İş akışına göre sözleşme tamamlama	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	Tamamlama süresi eğilimi	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	Sözleşme hacmi eğilimi	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	Sözleşme tamamlanma süresi	Evet	Evet	Evet
Sözleşme	Gönderene göre sözleşmeler	Hayır*	Evet	Evet
Sözleşme	Gönderene göre sözleşme tamamlama	Hayır*	Evet	Evet
Sözleşme	Gruba göre sözleşmeler	Hayır**	Hayır**	Evet
Sözleşme	Gruba göre sözleşme tamamlama	Hayır**	Hayır**	Evet

Geliştirme aşamasında
İşlem Tüketimi	İşlem hacmi eğilimi	Hayır**	Hayır**	Evet
İşlem Tüketimi	Göndericiye göre işlemler	Hayır**	Hayır**	Evet
İşlem Tüketimi	Gruba göre işlemler	Hayır**	Hayır**	Evet
İşlem Tüketimi	İş akışına göre işlemler	Hayır**	Hayır**	Evet
Kullanıcılar	Gün başına oluşturulan kullanıcı sayısı	Hayır	Hayır	Evet
Kullanıcılar	Gün başına oluşturulan grup sayısı	Hayır	Hayır	Evet
Kullanıcılar	Zaman içindeki toplam kullanıcı sayısı	Hayır	Hayır	Evet
Kullanıcılar	Zaman içindeki toplam grup sayısı	Hayır	Hayır	Evet
Kullanıcılar	Gün başına benzersiz gönderen sayısı	Hayır	Hayır	Evet
Kullanıcılar	Kullanıcı oturum açma etkinliği	Hayır	Hayır	Evet

*Bu raporlar, kullanıcıya üye olduğu gruplardan verilere erişim izni verilirse etkinleştirilir.

** Bu raporlar, kullanıcıya hesabın tamamı için verilere erişim izni verilirse etkinleştirilir.

Çizelge formatı

Tüm çizelgeler aynı düzen ve işlevsellikle oluşturulur:

Kaydedilen çizelgenin adı üst kısımda gösterilir
Çizelgeyi oluşturmak için uygulanan filtreler gösterildiği gibidir. Tüm filtreler düzenlenebilir:
- Tüm Çizelgeler: Görüntülenen çizelgeleri belirtir. Bir veya daha fazla çizelge eklenebilir ve orijinal çizelge kaldırılabilir.
- Tarih aralığı: Çizelgeyi oluşturmak için kullanılan sözleşmelerin tarih kapsamı güncellenebilir.
- Filtreler: İş Akışı, Gönderen, Sözleşme adı veya Grup filtresini ekleyin veya değiştirin.
Sözleşmelerin durumlarına göre sayısal özeti.
Grafikli çizelge.
Tablo verileri: Aşağıdakilere erişim sağlar:
- Çizelge ayrıntılarını görüntüle: Yalnızca çizelgenin daha büyük bir görünümü.
- Veri tablosunu görüntüle: Çizelgenin tablo bazlı bir temsili.
- Ham verileri görüntüle: Çizelgeyi oluşturmak için kullanılan sözleşmelerin tek tek listelendiği bir tablo.

Not:

Mevcut bir raporun düzenlenip kaydedilmesi, raporun yeni yapılandırma altında yeniden adlandırılmasına olanak tanımaz.

Raporun yeni bir sürümünü oluşturmak istiyorsanız önce Çoğalt seçeneğiyle raporu çoğaltın ve kopyayı, yeni raporun yapısına göre adlandırın.

Çubuk, Çizgi ve Dağılım grafikleri, fareyle üzerine gelindiğinde çizelge veri öğesiyle ilgili ayrıntılı bilgi sağlar.

Sözleşme çizelgesi örnekleri

Rapor: İş akışına göre sözleşme tamamlama

Rapor: Gönderene göre sözleşme tamamlama

İşlem Tüketimi çizelgesi örnekleri (Geliştirme aşamasında)

Kullanıcı çizelgesi örnekleri (Geliştirme aşamasında)

Rapor: Gün başına oluşturulan kullanıcı sayısı

Rapor verilerine erişim için kullanıcı yetkisi atama

Yeni raporlama ortamında rapor verilerine kullanıcı erişimi, yalnızca yönetici menüsündeki Kullanıcılar arabirimi üzerinden, hesap düzeyindeki bir yönetici tarafından yapılandırılabilir:

Kullanıcılar sekmesine gidin.
Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı bulun/seçin.
Kullanıcı listesinin üst kısmındaki işlemler listesinden Rapor Seçenekleri'ni seçin.
Bir üst pencerende kullanıcı seçenekleri açılır:
- Kullanıcının kendi verileri ve yöneticisi olduğu grupların verileri: Kullanıcının sözleşmelerine ve kullanıcının grup yöneticisi olarak tanımlandığı gruplarla ilgili tüm sözleşmelere erişim izni verir.
  
  Kullanıcı bir grup yöneticisi değilse yalnızca kendi sözleşmelerine erişebilir.
- Kullanıcının kendi verileri ve üyesi olduğu grupların verileri: Kullanıcının sözleşmelerine ve kullanıcının üye olarak tanımlandığı gruplarla ilgili tüm sözleşmelere erişim izni verir.
- Tüm hesap için veriler: Tüm gruplardaki sözleşmelerin tamamına erişim izni verir.
  
  İşlem tüketimine yönelik raporlar ve dışa aktarımlar yürütmek için gereklidir.
Kaydet'i tıklatarak yapılandırmayı kaydedin.

Kullanıcı için erişim gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Not:

Yeni ortam, Hesap Ayarları > Rapor Ayarları bölümünde bulunan ayarları içermez.

Dışa Aktarım Oluşturma

Veri dışa aktarımları, şu anda ihtiyaçlarınıza uygun olmayan veri sütunlarını gözden geçirmeye gerek kalmadan, tamamlanan sözleşmelerde veri madenciliği yapılmasına olanak tanır.

Alanlarınız için faydalı bir Ad değeri girmeniz, bu noktada işe yarayacaktır.

Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturmak için:

Yeni Dışa Aktarım
'ı tıklatın
Veri dışa aktarma türünü seçin.
Filtrelerinizi tanımlayın:
- Dışa aktarım için bir tarih aralığı seçin (sözleşmenin Son Değiştirilme tarihine göre değerlendirilir).
- Veri kümesini yalnızca hedeflenen sözleşmelerle sınırlamak için isteğe bağlı olarak bir veya daha fazla iş akışı filtresi ekleyin.
  
  Herhangi bir filtre seçilmezse seçilen tarih aralığı içindeki tüm sözleşme verileri getirilir.
Filtre doğru şekilde yapılandırıldığında pencerenin sağ üst köşesindeki Sütunları seç'i tıklatın
CSV olarak dışa aktarmak istediğiniz alanları seçin
- Seçilen her alan tabloda bir sütundur
- Tablonun her satırı bir alıcı kaydını temsil eder
  
  Birden çok alıcıyla yapılan sözleşmelerde birden fazla satır bulunabilir.
Kullanılabilir alanlar dört kategori altında listelenir:
- Sözleşme: Sözleşme işlemiyle ilgili olan alanlar
  
  Sözleşme harici kimliği: Harici kimlikler API veya entegrasyon yoluyla eklenir.
  
  Sözleşme durumu: Tamamlandı, Devam Ediyor, Süresi Doldu vb.
  
  Sözleşme adı: Sözleşme oluşturulduğunda verilen ad
  
  Sözleşme Kimliği: İşleme atanan dahili Acrobat Sign kimliği.
  
  Oluşturulma Tarihi: Sözleşmenin oluşturulduğu zamanın saat/tarih damgası
  
  İşlem Tarihi:
  
  Son Etkinlik Tarihi: Sözleşmenin son değiştirildiği tarih
  
  İş Akışı: Sözleşmeyi göndermek için kullanılan iş akışının kimlik numarası
  
  Tür: Sözleşmeyi oluşturmak için kullanılan şablon türü
- İmzalayan: Sözleşmenin alıcılarıyla ilgili alanlar
  
  İmzalayanın adı: Alıcının girdiği ad değeri
  
  İmzalayanın soyadı: Alıcının girdiği soyadı değeri
  
  İmzalayanın e-posta adresi: Alıcının e-posta değeri
  
  İmzalayanın hesabı: Alıcının hesap kimliği (varsa)
- Gönderen
  
  Gönderenin adı: Gönderen kullanıcının adı
  
  Gönderenin soyadı: Gönderen kullanıcının soyadı
  
  Gönderenin e-posta adresi: Gönderen kullanıcının e-posta adresi
  
  Gönderenin hesabı: Gönderen kullanıcının hesap kimliği
- Form Alanı: Sözleşmeler üzerinde yazılan özel alanlardır.
Dışa aktarılan veri kümenize alan eklemek için:
- Bir kategori seçin ve bir alanı bir kez tıklatarak alanı seçin
- Gösterilen değerler listesine alanı eklemek için sütunun üst kısmındaki Ekle bağlantısını (veya sağa dönük oku) tıklatın
  
  Getirilen veri kümesinden bir alanı kaldırmanız gerekiyorsa alanı tek bir tıklatmayla seçin ve sütunun üst kısmındaki Kaldır bağlantısını (veya sola dönük oku) tıklatın
Alanların Tümünü Seç seçeneği her iki sütunda da mevcuttur ve sütunda bulunan tüm alanları gerektiği gibi taşımak üzere seçer.
Alan düzeyindeki dışa aktarılacak veriler tanımlandığında Kaydet'i tıklatın.
Veri dışa aktarımı için bir Dosya adı girin ve Kaydet'i tıklatın.

Bu dosya adı, Dışa Aktarımlar filtre sayfanızdaki dışa aktarım işlemini tanımlamak için kullanılır.
Sayfa yenilenir ve en yeni veri dışa aktarımı en üstte olacak şekilde Dışa Aktarımlar filtresi açılır.

Durum sütunu, bir süre boyunca dışa aktarımın oluşturulmakta olduğunu gösterir. Veri kümesi çok büyükse bu işlem birkaç saniye sürebilir.
Dışa aktarım durumu Hazır olduktan sonra fareyi dışa aktarım kaydının üzerine getirin ve İndir hızlı işlemini seçin (veya işlemler menüsünden İndir'i seçin).
İndirilen CSV için bir Dosya adı girin.

Bu, dosyanın indirildikten sonraki gerçek adıdır.
İndir'i tıklatın

Bir başarı mesajı görüntülenir ve CSV, yerel sisteminize indirilir.
İndirilen CSV, seçilen alanları içerecek şekilde, tanımlandığı gibi adlandırılır:

Rapor Oluşturma

Sözleşme raporları sayesinde kullanıcılar, tanımlı bir zaman çerçevesi içindeki sözleşmelerin, en az bir çizelge (çizelge türü oluşturduğunuz rapora bağlıdır) içeren sayısal bir özet tablosunu oluşturabilir.

Yeni bir sözleşme raporu oluşturmak için:

Yeni Rapor'u seçin
Bir rapor türü seçin.
Rapor için bir veya daha fazla çizelge seçin.

Devam'ı tıklatın.
Rapor için filtreleri tanımlayın.

Raporu Görüntüle'yi tıklatın.
Sayfa yenilenir ve üst kısımda filtrelerle birlikte rapor görüntülenir.

Kaydet'i tıklatın.
Rapor adı girip Kaydet'i tıklatın.

Bu rapor adı, Raporlar filtre sayfanızdaki raporu tanımlamak için kullanılır.
Sayfa yenilenerek varsayılan Genel Bakış panosuna geçer ve raporun kaydedildiğini belirten bir başarı mesajı görüntülenir.

Kullandığınız rapor türü için Rapor filtresine istediğiniz zaman geri dönebilir ve raporu geçerli verilerle birlikte görüntülemek için açabilirsiniz.

Desteklenen işlevler

Çizelgeyi görüntülemek veya düzenlemek için bir rapor açın

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Rapor Türü filtresine gidin (Sözleşmeler, İşlem tüketimi veya Kullanıcılar).

Alternatif olarak, rapora varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmındaki Son Raporlar bölümünden erişebilirsiniz.
Fareyi görüntülemek/düzenlemek istediğiniz rapor kaydının üzerine getirin ve Aç düğmesini tıklatın.

Rapor kaydının sağ tarafındaki üç noktayı tıklatıp menüden Aç'ı da seçebilirsiniz.
Çizelge ve seçilen filtrelerle birlikte rapor açılır.
- Açılan Raporlar, uygulanan filtrelere göre her zaman güncellenir.
- Seçilen çizelge/çizelgeler dahil olmak üzere seçilen filtreleri istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz.
İşlem tamamlandığında Kaydet'i tıklatarak düzenlemeleri kaydedin.
Rapor Kaydedildi mesajı, raporun başarıyla güncellendiğini belirtir.

Not:

Bir rapor düzenlemesini kaydederken, raporu yeniden adlandıramazsınız.

Dışa aktarılan alanları yeniden yapılandırmak için dışa aktarımı düzenleme

Yapılandırılmış bir dışa aktarıma dahil edilen alanları düzenlemek için:

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa aktarımlar filtresine gidin.

Alternatif olarak, dışa aktarım işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Fareyi düzenlemek istediğiniz dışa aktarım kaydının üzerine getirin ve Aç düğmesini tıklatın.

Dışa aktarım kaydının sağ tarafındaki üç noktayı tıklatıp menüden Aç'ı da seçebilirsiniz
Dışa aktarımın alan seçim arabirimi açılır.

Seçilen alanları ve filtreleri istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
İşlem tamamlandığında Kaydet'i tıklatarak düzenlemeleri kaydedin.
Sayfa yenilenir ve Dışa Aktarım filtresine geri döner.

Dışa Aktarım Kaydedildi mesajı, dışa aktarımın başarıyla güncellendiğini belirtir.

Dışa aktarımı yenileme

Bir dışa aktarım kaydı oluşturulduğunda, toplanan veriler daha sonra indirilmek üzere kullanılabilir durumda kalır. Yeni verileri görüntülemek istiyorsanız indirmeden önce dışa aktarım kaydını yenilemeniz gerekir.

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa aktarımlar filtresine gidin.

Alternatif olarak, dışa aktarım işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Güncellemek istediğiniz dışa aktarım kaydının sağ tarafındaki üç noktayı tıklatın ve menüden Yenile'yi seçin.
Sayfa yenilenir ve Dışa Aktarım filtresine geri döner.
- İndirme hazırlanıyor mesajı, dışa aktarımın başarılı bir şekilde güncellendiğini ve yeni CSV'nin oluşturulduğunu belirtir.
- Dışa aktarım Durumu, verilerin toplanmakta olduğunu belirtir.
Durum, Hazır olduğunda CSV indirilmeye hazırdır.
Fareyi dışa aktarım kaydının üzerine getirin ve yenilenen CSV'yi indirmek için İndir hızlı işlemini seçin.

Dışa aktarım CSV'si indirme

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa aktarımlar filtresine gidin.

Alternatif olarak, dışa aktarım işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Fareyi görüntülemek/düzenlemek istediğiniz dışa aktarım kaydının üzerine getirin ve İndir düğmesini tıklatın.

Dışa aktarım kaydının sağ tarafındaki üç noktayı tıklatıp menüden İndir'i de seçebilirsiniz
İndirilen CSV için bir Dosya adı girin.

Bu, dosyanın indirildikten sonraki gerçek adıdır.
İndir'i tıklatın

Bir başarı mesajı görüntülenir ve CSV, yerel sisteminize indirilir.
İndirilen CSV, seçilen alanları içerecek şekilde, tanımlandığı gibi adlandırılır:

Bir dışa aktarımı veya raporu çoğaltma

Mevcut bir raporu klonlamak için:

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa Aktarım veya Rapor Türü filtresine gidin (Sözleşmeler, İşlem Tüketimi veya Kullanıcılar).

Alternatif olarak, dışa aktarım/rapor işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Çoğaltmak istediğiniz raporu bulun ve kaydın sağ tarafındaki üç noktayı tıklatın.

Açılır menüden Çoğalt'ı seçin.
Raporun geçerli adını içeren bir üst pencere görüntülenir.

Adı gerektiği şekilde güncelleyin ve Çoğalt
'ı tıklatın.
Sayfa yenilenir ve kayıtlar listesindeki yeni kayıt görüntülenir.

Sayfanın üst kısmında, çoğaltılan kaydın adını ve yeni kaydın adını belirten bir başarı mesajı görüntülenir.

Bir dışa aktarımı veya raporu yeniden adlandırma

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa Aktarım veya Rapor Türü filtresine gidin (Sözleşmeler, İşlem Tüketimi veya Kullanıcılar).

Alternatif olarak, dışa aktarım/rapor işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Yeniden adlandırmak istediğiniz kaydın sağ tarafındaki üç noktayı tıklatın ve menüden Yeniden Adlandır'ı seçin.
Raporun güncel adını içeren bir panel görüntülenir.

Adı gerektiği şekilde güncelleyin ve Yeniden Adlandır
'ı tıklatın.
Sayfa yenilenir ve kayıtlar listesinde güncellenmiş ad görüntülenir.

Sayfanın üst kısmında adın önceki değerden sonraki değere değiştirildiğini belirten bir başarı mesajı görüntülenir.

Bir dışa aktarımı veya raporu silme

Bir raporu silmek için:

Acrobat Sign'da ürün sahibi hesabıyla oturum açın ve Dışa Aktarım veya Rapor Türü filtresine gidin (Sözleşmeler, İşlem Tüketimi veya Kullanıcılar).

Alternatif olarak, dışa aktarım/rapor işlemine varsayılan Genel Bakış panosunun alt kısmında yer alan Son Raporlar bölümünden de erişebilirsiniz.
Silmek istediğiniz raporu bulun ve kaydın sağ tarafındaki üç noktayı tıklatın.

Açılır menüden Sil'i seçin.
Raporun geçerli adını içeren bir pencere görüntülenir. Sil'i tıklatın.
Sayfa yenilenir ve silinen kaydın olmadığı liste görüntülenir.

Sayfanın üst kısmında kaydın silindiğini belirten bir başarı mesajı görüntülenir.