İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
İmzalama Sırası kontrolleri, sözleşmeye uygulanan varsayılan imza iş akışını ve gönderenlerin bunları ne ölçüde değiştirebileceğini belirtir.
İki varsayılan değerden biri seçilmelidir:
- Alıcılar girildikleri sıraya göre imzalar: Alıcıların sözleşmeyi Gönder sayfasında listelendikleri sırayla imzaladığı sıralı imzalardır. İlk alıcıya sözleşmeye erişim izni verilir ve ilk alıcı kendi bölümünü tamamladıktan sonra bir sonraki alıcıya bildirim gönderilir. Sözleşme tamamlanana kadar her alıcıya sırayla erişim verilir.
- Alıcılar herhangi bir sırayla imzalar Tüm alıcılara aynı anda bildirim gönderildiği paralel imzalardır. Tüm alıcılar sözleşmedeki aktivitelerini kendi zamanlarına göre tamamlayabilir. Tüm alıcılar kendi bölümünü tamamladıktan sonra sözleşme tamamlanır.
Ayrıca, iki tane isteğe bağlı kontrol vardır:
- Gönderenlerin imzalama sırasını seçmesine izin ver: Bu seçenek, gönderenin, sıralı ve paralel imza iş akışları arasında geçiş yapmasına imkan vermek için Gönder sayfasında bir düğme çıkarır. Devre dışı bırakıldığı takdirde varsayılan iş akışı uygulanır.
- Gönderenlerin karma yönlendirme sırasını belirtmesine izin ver: Etkinleştirildiğinde gönderenler, sözleşme için sıralı ve paralel yönlendirme içeren karma bir iş akışı oluşturabilir. Örneğin, bir grup çalışana paralel iş akışı altında bir anket gönderilir, ardından bu anket, tüm grup üyeleri eylemlerini tamamladıktan sonra (grup işlemi çözümlendikten sonra sırayla) onaylayan bir yöneticiye gönderilir.
Nasıl kullanılır?
Varsayılan iş akışı otomatik olarak uygulanır. İsteğe bağlı ayarların hiçbiri etkinleştirilmemişse yalnızca varsayılan iş akışı kullanılabilir. Gönderenlerin Gönder sayfasından gönderme yaparken varsayılan iş akışını geçersiz kılma yetkisi yoktur.
Gönderenlerin imzalama sırasını değiştirmesine izin veriliyorsa alıcı listesinin üst kısmındaki Gönder sayfasında bir düğme görünür. Gönderenler iş akışları arasında serbestçe geçiş yapabilir.
Gönder sayfasında yapılandırılacak karma iş akışları için varsayılan iş akışının sıralı olması gerekir. Karma iş akışları etkinleştirilmişse gönderen, karma iş akışlarını serbestçe oluşturabilir. Başka erişim gerekmez.
En iyi uygulamalar
Yalnızca bir grup içeren veya Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar (UMG) özelliğini etkinleştirmemiş hesaplar, gönderenlerin sözleşme imza akışını en iyi şekilde yönlendirmesi için bir miktar tolerans sağlamak üzere iş akışları arasında geçiş yapma seçeneğine sahip olmak isteyebilir.
UMG özelliğini etkinleştirilmiş hesaplar, gruptan gönderilen sözleşmeler için varsayılan iş akışlarını güçlü bir şekilde tanımlayan gruplar oluşturmayı göz önünde bulundurmalı ve iş akışını değiştirme seçeneğini kaldırmalıdır. Bu, Gönder sayfasındaki kullanıcı arabirimi seçeneklerini ortadan kaldırır ve sözleşmelerin her zaman doğru iş akışıyla gönderilmesini sağlar.
Karma iş akışları, belirli kullanım durumlarında yararlıdır ancak gönderenin belge akışını her seferinde doğru şekilde yapılandırmasını gerektirir. İşletme müşterileri için bu, yapılandırma yükünü gönderenden çıkarıp iş akışı şablonuna gömen Özel Gönderim İş Akışları ile daha iyi yapılabilir.
Paralel imza iş akışının kullanılacağını düşünmeyen hesaplar sıralı iş akışını seçmeli ve hem geçiş hem de karma seçenekleri devre dışı bırakmalıdır.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
İmzalama Sırası kontrolleri, işletme lisans planları için kullanılabilir.
Ekip ve bireysel lisans planlarında şunlar bulunur:
- Sıralı imza şeklinde ayarlanan varsayılan iş akışı
- İş akışlarını değiştirme seçeneği etkinleştirilmiş
- Karma iş akışları seçeneği devre dışı bırakılmış
Yapılandırma kapsamı:
İmzalama Sırası kontrolleri, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası
Varsayılan iş akışı sıralı olduğunda imza sırası, alıcı kaydının başında numaralarla gösterilir.
En üst kayıt her zaman bir numara olarak dizine alınır, ikinci kayıt her zaman iki numara olur ve bu şekilde devam eder. (Aynı dizin altında birden fazla alıcıyı gruplayan ve iş akışındaki paralel bir kesiti gösteren karma bir iş akışı yoksa)
Varsayılan iş akışı paralel olduğunda, tüm alıcılar sözleşmeyi aynı anda aldığından imza sırası gerekmez.
Alıcı kaydının başındaki alıcı dizini kaldırılır.
İş akışları arasında geçiş yapma seçeneği etkinleştirildiğinde alıcı listesinin üst kısmında bir geçiş düğmesi görünür.
Varsayılan değer, grup için tanımlanan varsayılan iş akışını yansıtır ve gönderen tarafından serbestçe değiştirilebilir.
Karma iş akışları etkinleştirildiğinde Gönder sayfasının varsayılan görünümü, sıralı iş akışı arabirimiyle aynıdır.
Aradaki fark, kullanıcının bir alıcıyı başka bir alıcının üzerine sürükleyip bırakması, bunları bir araya getirmesi ve imza akışında paralel bir parça oluşturmasıdır.
Alıcı kayıtları yan yana kalır ve aynı diizn numarasını kullanır, bu da grup ilişkilerini paralel bir parça olarak gösterir.
İlgili ayarlar
Alıcı Grubu, tüm kullanıcıların sözleşmeye paralel bir şekilde erişebildiği ancak alıcının eylemlerini tüm grup adına yalnızca bir grup üyesinin tamamlayabileceği bir kullanıcı listesi tanımlar. Kavramsal olarak, bir alıcının e-posta adresi olarak dağıtım listesinin kullanılmasına benzer.
Alıcı grupları yalnızca işletme lisanslı hesaplarda kullanılabilir.
Alıcı gruplarını etkinleştirme kontrolüne Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları'na giderek erişebilirsiniz.