İmza tercihleri!

Bu ayarlarla ilgili değinilmesi gereken pek çok seçenek vardır, gelin birlikte bakalım!

Hesap > İmza Tercihleri alanına gidin

İlk iki ayar, imzanın bulunduğu satırın otomatik olarak formatlanmasını ve satırın altına eklenen imza verisini kontrol eder:

• İyi formatlanmış imzalar ve paraflar kullan
  • Bu seçenek etkinleştirildiğinde satır ve altındaki imza içeriği yerleştirilir
  • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında işaretlemeler olmadan sadece imza yerleştirilir. Bu, imzanın elektronik olduğunu gösterir
• İmzanın altındaki satırı ve parafı dinamik olarak ayarla
  • İmzanın altındaki satırı asıl imzadan/paraftan sadece birkaç piksel daha uzun olacak şekilde dinamik olarak ayarlamak için bu seçeneği etkinleştirin
  • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında orijinal imza uzunluğuna bakılmaksızın tüm imza alanının altına bir satır yazılır

Alıcıların imza ve paraf eklemesine izin ver

Bir sonraki bölüm alıcılarınızın imzalarını nasıl uygulayacaklarını denetler. Genel olarak bu seçenekleri kısıtlamak için belirli bir iş amacınız olmadığı sürece alıcıların imzalarını tercih ettikleri biçimde uygulamasına izin vermenizi öneririz.

Üç seçenek vardır:

• Ad ve paraf yazılması: Ek bir işlem gerektirmediğinden ad yazılması çoğu imzalayan için en kolay işlemdir. Alıcı adını yazar ve el yazısı tarzında bir font uygulanır.
  • İmzalama fontunu dinamik olarak seç: Acrobat Sign sisteminde çok sayıda el yazısı tarzında font mevcuttur. Varsayılan olarak sabit bir düzende uygulanır.  Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanılan fontun başlangıç noktası rastgele oluşturulur
• Fare, dijital kalem veya parmak kullanarak ekrana elle imza atılması veya paraf eklenmesi: Bu seçenek etkinleştirildiğinde alıcılar imzalarını fiziksel olarak çizme seçeneğine sahip olur.
• İmzanın ve parafın görüntüsünün yüklenmesi: Bu seçenek etkinleştirildiğinde alıcıların, imzanın ve parafın görüntüsünü yerel sistemlerinden yüklemesine izin verilir.

Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin ver

Bu seçenek bölümü alıcılarınızın mevcut bir kayıtlı imzayı kullanıp kullanamayacağını belirtir (Biyometrik ve görüntü tabanlı imzalar kaydedilir).  Kayıtlı imzaların kullanılmasını engellemek istiyorsanız izin verdiğiniz imza türlerine bağlı olarak alıcının imzasını açıkça yazması, çizmesi veya yüklemesi gerekir.

Seçenekler şunlardır:

• Tüm alıcılar: Bu seçenek belirlendiğinde tüm alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verilir.
• Dahili alıcılar: Bu seçenek, yalnızca Acrobat Sign hesabınızdaki kullanıcılar olarak mevcut olan alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verir.
• Hiç kimse: Hiçbir alıcının kayıtlı bir imzayı kullanmasına izin verilmez.

Bu bölümde ek bir onay kutusu bulunur:

• Hesabımdaki kullanıcıların görüntü yüklemelerine ve bu görüntüleri imza ve parafları olarak profillerine kaydetmelerine izin ver: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi Acrobat Sign hesabınızdaki kullanıcıların Kişisel Tercihler bölümüne imza görüntülerini yüklemelerine izin verir.

Şirketinizin markasını eklemek, hesabınızdaki kullanıcılar için olduğu kadar imzalayanlar için de Acrobat Sign'ı özelleştirmenin mükemmel bir yoludur.

Şirket adı ve URL ana bilgisayar adı

Bu bölümde hesabınız için şirket adı ve ana bilgisayar adı belirlersiniz. Temel bilgiler gibi görünse de bunlar hesabınızı kişiselleştirir. 

Bu iki seçenek Hesap genelinde uygulanır ve Grup düzeyinde ayarlanamaz.

Hesap Yöneticisi olarak oturum açın ve Hesap > Hesap Ayarları > Hesap Kurulumu alanına gidin

Şirket Adı

Bu alana girdiğiniz değer, hesapta oluşturulan yeni kullanıcılar için Şirket Adı alanına otomatik olarak doldurulur.

Acrobat Sign varsayılan olarak kullanıcıların kişisel ayarlarını düzenlemelerine izin verir ve bu, bireysel kullanıcılarının Şirket Adı değerini de içerir.

Hesabınızdaki tüm kullanıcıların profilindeki Şirket Adı değerini güncellemek isterseniz:

• Hesaptaki tüm kullanıcılar için şirket adı belirle kutusunu işaretleyin
• Kaydet'i tıklatın

Tüm kullanıcı profilleri, Şirket Adı alanındaki değeri, kullanıcı profillerinde Şirket değeri olarak kullanır.

Ana Bilgisayar Adı

Hesabınız için ana bilgisayar adının ayarlanması, kullanıcılarınızın oturum açtığı URL'yi ve imzalayanlar için sözleşmelerin barındırıldığı URL'yi değiştirir.

Sonuç olarak ana bilgisayar adına sahip özelleştirilmiş bir URL elde edilir.

Hesap sekmesindeki Global Ayarlar bölümü, diğer bölümler arasında özellik bakımından en zengin olanıdır. Tüm ayarlar, kullanım şekline özeldir.

Aşağıda her seçenek hakkında kısa bir açıklama ve önerilerimize yer verilmektedir. Fakat, sizin kullanım şekliniz "en yaygın kullanım şekillerinden" farklı olabilir.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar alanına gidin.

• Gönderenin imzalanmış sözleşme e-postalarına form verilerini içeren bir CSV dosyası ekle
  Form kullanıyorsanız ve imzalanan her belge için alan verilerini içeren bir CSV dosyası almak istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Bununla birlikte, her işlem için ayrı ayrı CSV dosyalarının yönetilmesi biraz zor olabilir.
  
  Veri toplamanız veya verileri tekrar CRM'nize almanız gerekiyorsa bir API çözümü oluşturmayı denemek işinize daha çok yarayabilir.
  


• Limited Document Visibility
  Bu özellik, işleminizdeki sadece belirli dosyaları farklı imzalayanlara göstermenizi sağlar. Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğinden en iyi şekilde yararlanabilmek için gönderdiğiniz belgelerle ilgili imza akışına tam olarak hakim olmanız ve bu belgeleri nasıl eklediğinizi çok iyi bilmeniz gerekir.
  
  Büyük, çok dosyalı bir işlemi birçok katılımcıya göndermek ve belgenin bazı bölümlerini bir veya birkaç katılımcıdan gizlemek istiyorsanız bu ayar istediğiniz sonucu verecektir. Henüz emin olamadıysanız hızlı videoyu izleyebilirsiniz.

• Gönderilen e-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle
  İşleminiz tamamlandıktan sonra varsayılan olarak tüm katılımcılara birer kopya gönderilir. Bu ayarı dilediğiniz şekilde değiştirerek kopyaların sadece şirket içindeki kişilere, sadece şirket dışındaki kişilere veya her ikisine gönderilmesini ya da hiç kimseye gönderilmemesini sağlayabilirsiniz.
  
  Bu ayarı belirleme şekli, belgelerin yapısına göre değişecektir. Hassas bilgiler topluyorsanız imzalı kopyaları göndermemeniz daha doğru olabilir. Bu güvenlik açısından en iyi seçenektir. Ancak, müşterileriniz belgenin kopyasını istemek için sizinle iletişim kurmak durumunda kalabilir. Böyle durumlarda, imzalayanın ücretsiz hesapla Acrobat Sign'a kaydolması ve kopyayı doğrudan Acrobat Sign'dan alması önerilir.
  


• Doldurulan belgelere denetim raporu ekle
  Denetim raporlarının size e-postayla gönderdiğimiz imzalı belgeye eklenmesini istiyorsanız en azından Gönderen için bu seçeneği işaretleyin.
  


• İmzaladıktan sonra birden çok belgeyi bir belge halinde birleştir
  Bir işlem için birden fazla belge yüklediğinizde, Acrobat Sign bu dosyaları imza için göndermeden önce tek bir PDF halinde birleştirir.
  
  Bu ayar, İmzalanan ve Dosyalanan e-postalarınızın tek bir büyük PDF içerip içermediğini veya belgeyi tekrar ayrı dosyalar halinde bölmemiz gerekip gerekmediğini belirtir.
  

• Bu e-posta adreslerine imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını gönder

Yine Harici Arşivle ilgili olan bu ayar, grup düzeyinde yapılandırılabilir (kurumlar ve işletmelere yönelik planların müşterileri için) ve tamamlanan Satış sözleşmelerini Muhasebe bölümüne veya tamamlanan NDA belgelerini Hukuk bölümüne (örnek olarak) yönlendirmenizi sağlar.

• İmzalanan Belgeyi Yükle
  İmzalayanların belgeyi yazdırıp imzaladıktan sonra faksla göndermelerine izin veriyorsanız bu ayarı etkinleştirin. Günün birinde birisi bir belge yazdırıp size postayla gönderdiğinde bu ayar etkin değilse işlemi Acrobat Sign'da kapatmanız mümkün olmaz.
  
• Twitter Entegrasyonu
  Çalışanlarınızın başarılarını sosyal ağlarda duyurmalarını sağlayın! Tamamladığınız her işlemin ardından bir Twitter bildirimi gönderin.
  
• Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
  Burada delegasyon, belgeyi farklı bir katılımcının (e-posta adresi) sizin yerinize imzalaması anlamına gelir. Delege etmek, erişim haklarının asıl tarafın elinden alınması demek değildir; sadece başka bir kullanıcıya imzalama yetkisi verilir.
  
  Genelde, imzalama sürecini olabildiğince kolaylaştırmak isteriz; delegasyon da buna olanak sağlar. Ancak, bazı durumlarda yalnızca belirli bir tarafın belgeyi imzalamasına dair kesin bir ihtiyaç vardır.
  

• İmzalama Yetkisi
  Bu ayar, bir belge imzalamak için hangi varsayılan erişim hakkının Acrobat Sign hesabınızda olan kullanıcılara yönelik olduğunu belirtir.
  Genelde, varsayılan olarak herkesin imzalamasına izin verilmesi önerilir. Acrobat Sign'ı İK ile ilgili işlemler için kullanmayı planlıyorsanız kesinlikle herkesin imzalamasına izin vermeniz gerekir.
  Herkesin imzalamasına ilişkin ayrıcalıkları varsayılan olarak reddetmek istiyorsanız sadece imzalaması gereken katılımcıları etkinleştirmeniz gereklidir.
  İpucu!: Yönetici olarak imzalayan yetkisine sahip değilsiniz. Bu nedenle, belge imzalamanız gerekiyorsa ve imzalamayı varsayılan olarak reddediyorsanız Kullanıcılar ve Gruplar alanına gidip e-posta adresinizi yazdıktan sonra imzalama ayrıcalıklarınızı etkinleştirmeniz gerekir.
• Hesabımın dışındaki kullanıcılar için delegasyon
  Yukarıda açıklanan ayara benzer ancak bu özellik Acrobat Sign hesabınızda olmayan kullanıcılara yöneliktir.
  Bu hesaptaki kullanıcılar tarafından oluşturulmuş sözleşmeler için kullanılacak saat dilimini ayarla
  Bu ayar, işlemlerinizdeki zaman damgalarının saat dilimini belirler.
  
• Grup yöneticisiyle ilgili ayarlar
  Kurumlar ve işletmelere yönelik hizmet düzeyindeki müşteriler grup oluşturabilir. Gruplarınız varsa sadece bu gruplar için yöneticiler olmasını isteyebilirsiniz.
  Bu iki ayar, grup yöneticilerinin yeni kullanıcılar eklemelerine veya kendi grup düzeyi ayarlarını değiştirmelerine (bu ayarlar Global Ayarlar bölümündeki ayarlarla neredeyse aynıdır) izin vermenizi (veya vermemenizi) sağlar.
  

Gönderme ayarları, gönderim temsilcilerinin Gönderme sekmesinde görebileceği özelliklerdir. Bu bölüm, bu sayfada bulunan tüm yapılandırmalara ayrılmıştır.

Global ayarlarda olduğu gibi bu ayarlar da duruma özeldir.

Bu bölüm uzunca olduğu için kendinize bir içecek alın ve Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları alanına gidin.

• Yeni Gönder Deneyimi
  Bu ayar, yeni Gönder deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik Gönderme deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlayabilirsiniz.
  
• Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını göster 
  Bu ayar, Acrobat Sign'a giriş yapan kullanıcıları (Ana Sayfa sekmesi yerine) Gönder sekmesine yönlendirir.
  İlk giriş yaptığınızda gecikme sorunlarıyla karşılaşıyorsanız bunun nedeni raporların doğru verileri göstermesi için Ana Sayfa sekmesinde çalışmakta olan komut dosyaları olabilir. Kullanıcıların Ana Sayfa sekmesindeki verilerini gözden geçirmeden hemen gönderme sürecine geçmek istedikleri durumlarda bu özellik çok işe yarar.
  
• Belgeleri Onay için Gönder
  İş akışınızda bir veya birkaç kişinin imzası yerine onayı mı gerekiyor? Öyleyse bu özelliği etkinleştirin.
  

• Belge Ekleme
  Bu ayar, kullanıcının belge eklemesine izin veren tüm farklı kanalları etkinleştirir. Belgelerinizin sürümünün kesinlikle kontrol etmeniz gerekiyorsa formlarınızın en güncel sürümlerinin bulunduğu kitaplık dışındaki her şeyi devre dışı bırakmanız gerekebilir.
  
• Belge Adını Otomatik Doldur
  Belge adının otomatik olarak doldurulması zaman kazandırır ancak belgenin eklenen ilk dosyanın adını alacağı unutulmamalıdır. Dolayısıyla, bu seçeneği etkinleştirdiğinizde gönderen kişinin belge adını düzenlemesine izin vermeyi de dikkate almalısınız. Ne olur ne olmaz.
• Diller
  Bu ayar, Gönder sayfasında kullanıcıların harici imzalayanların imzalama dilini ayarlamalarını sağlar.
  

• Mesaj Şablonları
  Yüksek hacimlerle çalışan temsilciler için zaman kazandıran mükemmel bir özellik. Mesaj şablonları, yeni bir varsayılan mesaj oluşturmanızı ve diğer özel mesaj şablonları grubunu tanımlamanızı sağlar. Gün içinde aynı belgeleri aynı mesajla birçok kez gönderiyorsanız bu özelliği yapılandırmanız işinizi kolaylaştırabilir.
  
• Alıcılara Gönderilen Özel Mesajlar
  Her alıcının gönderisine özel bir mesaj eklenmesini sağlar.
  
• İzin Verilen İmza Türleri
  Varsayılan olarak sadece e-imza etkindir. Ancak, günümüzde sayıları az da olsa hala belgelerini yazdırıp faksla geri göndermeyi tercih eden insanlar var. Tercihi bu yönde olan müşterileriniz varsa Faks İmzalı seçeneğini etkinleştirin.
  
• Gönderen İmzası Ayarları
  Bu ayarlar, gönderenin belge için karşı imzalayan olduğu durumlar için tasarlanmıştır. Gönderenlerin belge için karşı imzalayan olmasına izin veriyorsanız gönderenlerin her işlemde ayarlaması gereken miktarı azaltabilmek için iş akışınıza göre varsayılanları ayarlayabilirsiniz.
  
• Hatırlatıcılar
  Prosedürünüzde hatırlatıcıları ayarlamanız gerekiyorsa bu ayarı kullanarak hatırlatıcı tekrarını ve mesajı yapılandırabilir ve gönderenler için döngü süresini biraz daha kısaltabilirsiniz.
  
• İmzalanan Belge Parola Koruması
  Bu seçenek etkinleştirildiğinde, imzalanan PDF'yi açmak veya çevrimiçi görüntülemek için kullanıcının bir parola girmesi gerekir.
  Süreci biraz uzatsa da iyi bir güvenlik önlemidir.
  
• Hesabımdaki İmzalayanlar İçin İmzalayan Kimliği Doğrulama
  Acrobat Sign'da, imzalayanlar için çeşitli iki faktörlü kimlik doğrulama yöntemleri kullanılır. Kullanım şeklinize bağlı olarak, bu seçeneklerden bir veya birkaçına izin vermeyi düşünebilir ve gönderenlerin kendi yöntemlerini seçmelerine izin vermeyi veya vermemeyi tercih edebilirsiniz.
  

• Belge Sona Erme Tarihi
  Kullanım şekliniz, önümüzdeki XX gün için geçerli özel fiyat gibi "fırsat dönemi" içeriyorsa bu dönemi tanımlayarak belgenin gerekli süre içinde imzalanmaması halinde süresinin dolmasını sağlayabilirsiniz.
  Bu seçeneği etkinleştirirseniz Belge gönderildikten sonra belge sona erme ayarlarının değiştirilmesine izin ver seçeneğini de etkinleştirmeniz önerilir. Sona erme tarihini uzatmanız gerekmez, ama böyle bir seçeneğe sahip olmak güzeldir.
  
• Yeni Önizleme ve İçerik Oluşturma Deneyimi
  Yeni İçerik Oluşturma deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik İçerik Oluşturma deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlar.
  
• Önizle, imza yerleştir veya form alanı ekle
  Belgelere acil olarak alan eklemeniz gereken durumlar oluyorsa sürükleyerek bırakılabilen alan aracını varsayılan olarak etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak sürümü kontrol edilmiş belgelerle çalışıyorsanız kullanıcıların alanları ayarlaması için seçeneği kaldırmayı düşünebilirsiniz.
  
• İmzalama Sırası
  Çoğu belge (gördüğümüz) sırayla imzalanır ve bu varsayılan değerdir. Ancak, sık kullanılan çoğu iş akışında, herkesin aynı anda imzalamasının istendiği paralel imza prosedürü kullanılıyorsa bunu bu bölümden yapılandırabilirsiniz.
  
  Ayrıca, gönderenin işlemleri için en iyi iş akışını seçmesine izin verme seçeneğini de kullanabilirsiniz.

Acrobat Sign güvenlik ayarları, standardın dışında bazı belge ayarlarıyla yönetmiş olabileceğiniz tüm uygulamalarda bulunan genel parola güvenliği ayarına uygundur.

Güvenlik ayarlarını yapmak için Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları alanına gidin.

• Tekli Oturum Açma Ayarları
  Kullanıcılarınız kimliklerini bir Adobe veya Google kullanıcı tabanından mı doğruluyor? Öyleyse ilgili ayarı etkinleştirmeniz ve kullanılacağını düşünmediğiniz tüm ayarları devre dışı bırakmanız gerekir.
  
• Beni Hatırla Ayarları
  Kullanıcının oturum açma bilgilerinin belirli bir süre hatırlanmasını sağlar. Süre sınırını açılır listeden seçebilirsiniz.
  
• Oturum Açma Parola Politikası
  Bu ayarla, parolanın hangi sıklıkta sıfırlanması gerektiği ve yinelenen parolaların yüklenmesini önlemek için Acrobat Sign'ın eski parolalardan kaçını hatırlayacağına ilişkin parametreler belirlenir.
  
• Oturum Açma Parolası Kuvveti
  Parolaların gereken kuvvette olması, hesabınızın güvenliği açısından son derece önemlidir. Bu değerin, kullanıcıların kaldırabileceği yükseklikte ayarlanması önerilir.
  
• PDF Şifreleme Türü
  PDF şifreleme düzeylerinin temeli, imzalayanların hangi Reader sürümünü yüklemiş olabilecekleri hakkında iyi bir fikrinizin olmasına dayanır. Daha ileri düzey şifrelemeler için daha modern Reader sürümleri gerekir.
  Genel anlamda, hedef imzalayan biraz teknoloji meraklısıysa bu değeri 128 bit AES olarak ayarlayabilirsiniz. 2005'in başında sunulan Acrobat 7'den bu yana çoğu kullanıcı sürümünü yükseltti.
  
• API
  Sertifikasız iş ortağı uygulamalarının verilere bu hesaptan erişmesine izin vermenizi sağlar. Hesap yöneticisi olmayan kullanıcıların Acrobat Sign API'sini kullanan uygulamalar geliştirmelerine de izin verebilirsiniz.
  
• İzin Verilen IP Aralıkları
  Harici tarafların kullanıcılarınıza erişmeye çalıştıklarından kaygılanıyorsanız IP aralığını kısıtlamak mükemmel bir savunma önlemidir. Sadece kimsenin size ait ağlar üzerinden evde veya bir mobil aygıtta çalışmadığından emin olmanız yeterlidir.
  
• Hesap Paylaşımı
  Hesap Paylaşımı, size rapor veren temsilcileri yönetmek için kullanabileceğiniz mükemmel bir özelliktir. Ancak temsilcilerin hesaplarını kimlerle paylaştığını kontrol etmek akıllıca olabilir. Çoğu yönetici, yeni kullanıcılar oluştururken sadece hesap paylaşımı oluşturmayı tercih eder ve hesap genelinde ayarı devre dışı bırakır.
  
• İmzalayan Kimliği Doğrulama
  Kullanıcılarınız bir belgeyi imzalamadan önce oturum açmak zorunda mı? Kullanım şeklinize bağlı olarak bu iyi bir güvenlik denetimi olabilir.
  
• Sözleşme İmzalama Parolası
  Belge imzalama veya görüntüleme işlemlerini korurken bir parola politikası uygulamanızı sağlar.
  
• Sözleşme İmzalama Parolası Kuvveti
  Bir parola kuvveti belirtilir.
  
• Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama
  Sözleşmeyi iptal etmeden önce imzalayanların kimliklerini doğrulamak için yaptıkları denemelerin sayısını kısıtlayabilirsiniz.

API kullanacak mısınız? Geliştiriciyseniz ve Acrobat Sign'ı mevcut CRM sisteminize (veya API kullanılabilen başka herhangi bir sisteme) entegre etmek istiyorsanız bu seçeneği değerlendirebilirsiniz.

Acrobat Sign, bir REST API'sini desteklemektedir:

Hesap > Acrobat Sign API'si alanına gidin.

Kullanıcı verilerine erişmek üzere Adobe Document Cloud API'lerinin kullanılması için OAuth Belirteçleri gerekir.

OAuth'u desteklemeyen eski bir uygulamanız varsa bir entegrasyon anahtarı oluşturabilirsiniz.

Entegrasyon anahtarı oluşturma bağlantısı görünmüyorsa Destek bölümüyle iletişim kurun.

Bu sayfada bulunan diğer bilgiler:

• WSDL bağlantısı
• OAuth Belirteçleri bağlantısı
• Yöntem Belgeleri bağlantısı
• REST API Örnekleri bağlantısı

Ayrıca, API etkinleştirildikten sonra, API İstek Günlüğü'nün sol tarafında yeni bir bağlantı görüntülenir. Bu günlükte, API çağrılarından gelen XML gösterilir ve bunlar kod tabanlı sorunlarınızı gidermek açısından çok değerli olabilir.

REST API'ye, API Uygulamaları seçeneğinden erişilir.

Sayfaya geldiğinizde, Yeni uygulama oluştur bağlantısını tıklatın, uygulamanıza bir ad verin ve Uygulama Oluştur düğmesini tıklatın.

Yeni Uygulama Kimliği ve Gizli Sorusu hemen oluşturulur ve görüntülenir.

Kullanıcıları işlevsel gruplara ayırmak, özellikle farklı imza gereksinimleriniz veya incelenmesi gereken rapor yapıları olduğunda çok kullanışlıdır.

Neyse ki Acrobat Sign'da kolaylıkla grup oluşturabilirsiniz.
Hesap > Kullanıcılar veya Hesap > Gruplar alanına gitmeniz yeterlidir.

Grup sayfasında, sağ üst köşedeki + düğmesine dokunarak alana yeni grup adını girin.

Grup ayarlarını yapılandırabileceğiniz bir bağlantı da bulunur. Satırı tıklatarak Grup Ayarları bağlantısını görebilirsiniz. Bu ayarlar, hesap düzeyinde yapılandırdığınız Global ayarlara çok benzer; ancak, gruplar hesabın alt nesnesi olduğu için grup ayarları hesap ayarlarının üzerinde yazılır.

Grup adı güncellenebilir nitelikte olduğu için grup adlarını değiştirmek istediğinizde sorun yaşamazsınız.

Sonunda sıra kullanıcı eklemeye geldi!

Acrobat Sign'da iki yeni kullanıcılar oluşturmak için iki yöntem kullanılır:

Her seferinde bir tane

veya

CSV ile toplu oluşturma

Tek kullanıcı prosedürü çok basittir.
Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

E-posta Adresi, Ad ve Soyadı alanlarını doldurduktan sonra kullanıcının atanacağı grubu seçin (gerekiyorsa).

Sözleşmelerini Görüntüle onay kutusunu da göreceksiniz. Bu seçenekle, yeni kullanıcıdan Yönetici kullanıcıya hesap paylaşımı oluşturulur. Yeni temsilcinizin işlemlerini izlemeniz gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.

Gerekmiyorsa da bir paylaşım oluşturabilirsiniz; sadece Hesap Paylaşımı özelliğini kullanmanız yeterlidir.

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, verdiğiniz e-posta adresine parolaların oluşturulması gerektiğini bildiren bir e-posta gönderilir. Bu işlem de tamamlandıktan sonra, kullanıcı aktif hale gelir ve ilk belgesini gönderebilir!

Toplu oluşturma yöntemi şu alandan uygulanır: Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusunda Toplu kllnıcı olştr'u tıklatın.

Prosedür, en az bir e-posta adresi ve ad/soyadı sütunları içeren bir CSV dosyasının oluşturulmasını kapsar. Formatı tam olarak görmek için örnek CSV dosyasını indirin bağlantısını tıklatarak örnek CSV dosyasına bakın. Dosyanızı belirtilen formatta hazırlayın. Dosya hazırlandığında Gözat'ı tıklatarak dosyayı seçin.

Bu prosedürün tek dezavantajı, kullanıcıdan yönetici hesabına paylaşım oluşturmanın mümkün olmamasıdır.