Klasik ortamı kullanarak imza isteme

Ara

Son güncelleme: 30 Kas 2023

Not:

Aşağıdaki makalede, sözleşme gönderme "klasik" işleminin nasıl çalıştığı açıklanmaktadır.

Modern sürüm, mevcut geliştirmenin odak noktasıdır ve müşterilere genellikle bu ortama alışmaları için mümkün olduğunca modern deneyimi kullanmaları önerilir.

Adobe Acrobat Sign, belgelerin imzalanması için başka kişilere gönderilmesini kolaylaştırır. Sadece bir kişiye veya birden fazla kişiye imzalaması için gönderebilirsiniz.

Tek bir imzalayana sözleşme gönderme

Acrobat Sign'da oturum aç

Acrobat Sign'da oturum açtıktan sonra üst gezinme çubuğunda İmzala sekmesini seçin.

Bir belgeyi imza için göndermek, Acrobat Sign'da kullanılan başlıca iş akışıdır. Bir belgenin imza için tek bir imzalayana gönderilmesi, sistemi kullanmanın en basit yoludur.

Bir belgeyi imzaya göndermek için:

Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini seçin.
İsteğe bağlı olarak önce Kitaplıktan başlat düğmesini seçip bir kitaplık şablonu (veya iş akışı) seçerek işlemi başlatabilirsiniz.

Bu, üç seçenekten birini belirlemenize olanak tanır:
- Son Kullanılanlar: En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir.
- Kitaplık Belgesi: Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler.
- İş Akışı: Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler.
Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat'ı seçtiğinizde şablon önceden eklenmiş olarak Gönder sayfasına yönlendirilirsiniz (böylece aşağıdaki 4. adımı atlayabilirsiniz).
Not:

Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız sözleşmeyi yapılandırmadan önce göndermek istediğiniz grubu seçin.

Grup değeri ayarlandığında, grupla ilgili aralarından seçim yapabileceğiniz özellikler ve şablonlar yüklenir.

Grubu değiştirirken sayfanın yenilendiğini görürsünüz. Bu yenileme sırasında girilen tüm içerikler silinir.

Sayfanın üst kısmında Şuradan gönder açılır menüsünü görmüyorsanız hesabınızda UMG etkin değildir.
Sözleşmenin alıcısını tanımlayın.

Aşağıdakileri girin/tanımlayın (soldan sağa):
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır).
- Alıcının e-posta adresini yazın.
- Varsa kimlik doğrulama yöntemini seçin.
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin.
İsteğe bağlı olarak bir Alıcı Grubu kullanabilirsiniz.

Alıcı grupları, birden fazla alıcı e-posta adresinden oluşan dağıtım listelerine benzer. Alıcı grubunun tüm üyeleri, sözleşmeyle etkileşim kurma sıraları geldiğinde bilgilendirilir ancak grubun yalnızca bir üyesine izin verilir. İlk üye grubun eylemini tamamladıktan sonra sözleşme bir sonraki adıma geçer.

Alıcı grubu, sözleşmeyi oluştururken gönderen tarafından manuel olarak tanımlanan tek seferlik (geçici) bir grup veya önceden oluşturulmuş ve grubun izinleri aracılığıyla kullanıcının kullanımına sunulmuş yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu olarak eklenebilir. Grup adını yazmaya başladığınızda adres defteri yazılanlara göre seçenekler sunar.

Not:

Yeniden kullanılabilir alıcı gruplarının alıcı adları veya e-posta adresleri değiştirilemez. Yalnızca kimlik doğrulama türleri düzenlenebilir.
Alıcıya gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin.
Gönderilecek kitaplık şablonunu sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.
- Mevcut şablonlar, sözleşmenin gönderildiği grupla sınırlıdır.
- Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir.
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parola Koruması (imzalanan PDF): Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller.
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir.
- Hatırlatıcı Ayarla: Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir.
- İmza Türü: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcının imza akışını elektronik ve yazılı imza arasında değiştirmesine olanak tanır.
- Alıcı Dili: Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar.
Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için İmza Alanlarını Önizle ve Ekle'yi seçin
- Önizleme onay kutusu etkinleştirilmişse İleri'yi seçin.
- Önizleme onay kutusu devre dışı bırakılmışsa Gönder öğesini seçin.
Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.

Geri düğmesi, alıcıların e-postasını değiştirmeniz veya sözleşmeye eklenen dosyaları değiştirmeniz gerektiğinde Gönder sayfasına geri gitmenizi sağlar.

Not:

Kendi kullanacağınız ortak bir belge oluşturuyorsanız Şablon olarak kaydet seçeneğini işaretleyip belgeyi alanları yerleştirilmiş olarak kaydedebilirsiniz.

Sonraki işlemlerde, belgeyi kitaplığınızdan ekleyerek alan yerleşimini atlayabilirsiniz.
Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i seçin.

Alıcınıza, belge bağlantısını içeren ve eylemini mümkün kılan bir e-posta gönderilir.

Eylemleri tamamlandığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz.

Birden çok alıcıya sözleşme gönderme

Birden çok alıcıya sözleşme göndermek, bir alıcıya göndermekle hemen hemen aynıdır.

Başlıca farklar şunlardır:

Her alıcıyı, sözleşmede eylem uygulayacakları sırada tanımlamanız gerekir
Gerektiği şekilde alanları her kullanıcı için özel olarak yerleştirmeniz gerekir

Not:

Birden fazla alıcı içeren işlemler sıralı, paralel ya da hibrit iş akışı izleyecek şekilde yapılandırılabilir.

Ana sayfa sekmesine gidin ve İmza İste düğmesini seçin
Sözleşmeyi gönderdiğiniz Grubu tanımlamak için varsa Şuradan gönderin seçicisini yapılandırın.

Sayfa, yeni bir grup seçildiğinde yenilenir ve sayfadaki tüm yapılandırmalar silinir.

Not:

Şuradan gönderin seçicisi yoksa hesabınızda UMG etkin değildir.
Sözleşmenin her alıcısını tanımlayın.

Her alıcı kaydı için aşağıdakileri (soldan sağa) girin/tanımlayın:
- Alıcı rolünü seçin (İmzalayan varsayılandır).
- Alıcının e-posta adresini yazın.
- Varsa kimlik doğrulama yöntemini seçin.
- Gerekirse kişisel bir mesaj girin.
Kendinizi alıcı listesine eklemek için sağ üst köşedeki Beni Ekle bağlantısını seçin.

Aynı e-posta adresini birden fazla kez eklemeye izin verilir.
Not:

Bir alıcı satırını silmeniz gerekiyorsa satırın en sağındaki X öğesini seçin.

İsteğe bağlı olarak bir Alıcı Grubu kullanabilirsiniz.

Alıcı grupları, birden fazla alıcı e-posta adresinden oluşan dağıtım listelerine benzer. Alıcı grubunun tüm üyeleri, sözleşmeyle etkileşim kurma sıraları geldiğinde bilgilendirilir ancak grubun yalnızca bir üyesine izin verilir. İlk üye, grubun eylemini tamamladıktan sonra sözleşme bir sonraki adıma geçer.

Alıcı grubu tek seferlik bir grup olarak eklenebilir, sözleşmeyi oluştururken gönderen tarafından manuel olarak tanımlanabilir veya gönderenin kullanabileceği yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu kullanılabilir. Grup adını yazmaya başladığınızda adres defteri yazılanlara göre seçenekler sunar
Alıcılara gönderilecek ilk e-postada yer alacak bir Sözleşme Adı ve Mesaj ekleyin
Gönderilecek kitaplık belgesini sürükleyip bırakın, ekleyin veya seçin.
- Birden çok belge eklenebilir ve alıcı için tek bir bitişik belge olarak gönderilir
Gereken tüm seçenekleri yapılandırın:
- Parola Koruması (imzalanan PDF): Bu parola, Acrobat Sign'dan indirilen sözleşmenin herhangi bir PDF kopyasına uygulanır. Parola, başarılı bir şekilde girilene kadar belgenin görüntülenmesini engeller.
- Son Tamamlanma Tarihi: Son tarih, tanımlanan gün sayısından sonra işlemi süresi dolmuş hale getirir.
- Hatırlatıcı Ayarla: Hatırlatıcılar birkaç yinelemeden biri için yapılandırılabilir. Yalnızca mevcut durumda etkin olan alıcıya hatırlatmalar gönderilir.
- İmza Türü: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcının imza akışını elektronik ve yazılı imza arasında değiştirmesine olanak tanır.
- Alıcı Dili: Alıcıya gönderilen e-postada kullanılan dili ve ekrandaki talimatları tanımlar.
Alıcınızın etkileşim kuracağı alanlar eklemek için İmza Alanlarını Önizle ve Ekle'yi seçin
- Önizleme onay kutusu etkinleştirilmişse İleri öğesini seçin. Bu eylem, süreci içerik oluşturma ortamına ilerletir.
- Önizleme onay kutusu devre dışı bırakılmışsa Gönder'i seçin. Bu eylem, sözleşmeyi hemen ilk alıcıya gönderir.
Alanları ekranın sağındaki sekmelerden sürükleyerek belgedeki alanlara bırakın.
- Birden çok alıcı için alan yerleştirirken önce Alıcılar listesinden katılımcıyı seçin, ardından alanları yerleştirin.
Tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder'i seçin.