Yeniden kullanılabilir alıcı grupları

Ara

Son güncelleme: 30 Kas 2023

Genel Bakış

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları, kullanıcıların Gönder sayfasında bir sözleşme oluştururken veya Özel İş Akışı Tasarımcısında özel bir gönderim iş akışı tasarlarken kullanılabilecek kalıcı alıcı grupları oluşturmasına olanak tanır.

Bu alıcı grupları, en fazla 100 alıcı e-posta adresi kullanılarak oluşturulabilir ve özel alıcı grubu olarak saklanabilir ya da grup veya hesap düzeyinde (oluşturucunun yetki seviyesine bağlı olarak) yönetilecek (sahip olunacak) şekilde oluşturulabilir.

Not:

Alıcı Grupları, Gönder sayfasında kullanılmadan önce etkinleştirilmelidir.

Nasıl kullanılır?

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları, Acrobat Sign ortamında kullanıcının yetki düzeyine göre oluşturulabilir ve paylaşılabilir:

Yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kullanabilecekleri özel (kullanıcı tarafından yönetilen) alıcı grupları oluşturabilir.
Grup düzeyindeki yöneticiler, yetkileri altında bireysel gruplar tarafından yönetilebilen özel alıcı grupları ve alıcı grupları oluşturabilir.
Hesap düzeyindeki yöneticiler özel alıcı grupları, bireysel gruplar tarafından yönetilen alıcı grupları ve hesap tarafından yönetilen alıcı grupları oluşturarak bunları tüm gruplar için kullanılabilir hale getirir.

Not:

Bir web formu yalnızca bir grupla ilişkilendirilebilir. İlişki kesinlikle bire bir niteliktedir.

Hesap tarafından yönetilen alıcı grupları her zaman tüm grupları içerir. Bir veya daha fazla grubu dışlamak için bir yöntem yoktur.

Bir alıcı grubu oluşturulduktan ve kaydedildikten sonra, bir sözleşme oluştururken ve özel bir gönderme iş akışı tasarlarken (veya düzenlerken) kullanılabilir hale gelir.

Alıcı grubu ile iş akışı şablonu arasındaki sahiplik izni çakışmaları nedeniyle hatırlanması gereken bazı sınırlamalar vardır:

Tüm hesabın erişebileceği özel bir iş akışı yalnızca hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
Tüm grubun erişebileceği özel bir iş akışı, grup ve hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
Tek bir kullanıcı tarafından erişilebilen özel bir iş akışı, kullanıcı, grup ve hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir

Sözleşmelerinize yeniden kullanılabilir alıcı grupları ekleyin:

Gönder sayfanıza gidin.
Alıcı listesinin sağ üst köşesindeki Alıcı Grubu Ekle bağlantısını seçin.
Alıcı grubunun Grup adını girin alanına eklemek istediğiniz grubun adını yazmaya başlayın.

Adres defteri, girilen grupla eşleşen tüm mevcut grupları sunar. Yeniden kullanılabilir alıcı gruplarının izin kapsamlarının bir kullanıcıya erişim izni verdiğini (veya erişimi reddettiğini) unutmayın. Beklediğiniz bir grubu görmüyorsanız kullanıcının alıcı grubunun kapsamına dahil olup olmadığını kontrol edin.
Adres defteri listesinden grubu seçin.

Uygun bir yeniden kullanılabilir alıcı grubu yoksa benzersiz bir grup adı kullanılıp üye alıcılar manuel olarak eklenebilir.
Yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu seçildikten sonra her biri kimlik doğrulama yönteminin ayrı ayrı yapılandırılmasına izin veren üye alıcıların listesi eklenir.

Not:

Yeniden kullanılabilir bir alıcı grubunun üyesi, alıcı olarak eklendiğinde alıcı adlarını veya e-posta adreslerini değiştiremez. Yalnızca kimlik doğrulama yöntemi düzenlenebilir.

İş akışını açın.
Alıcılar bölümüne gidin.
Alıcı yapılandırmasını açmak için alıcıyı seçin.
Alıcı Grubu Ekle düğmesini seçin ve uygulamak istediğiniz alıcı grubunu seçin.

Not:

Kullanmayı düşündüğünüz alıcı grubu mevcut değilse iş akışı şablonunun İş Akışı bilgileri bölümünde Bu iş akışını kimler kullanabilir seçeneğini işaretleyin.
Alıcı grubunu eklemek için Ekle düğmesini seçin.

Eklendikten sonra, alıcı yapılandırma paneli yüklenen alıcı grubunun adını gösterecek şekilde güncellenir.

Yüklenen alıcı grubunu kaldırmak için alıcı grubu adının sağındaki sil simgesini seçin.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları yalnızca Acrobat Sign Solutions lisans planı için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Bu özellik, Acrobat Sign Solutions lisanslı hesaplarındaki tüm kullanıcılar için varsayılan olarak etkindir.

Bu özelliğe pencerenin sağ üst köşesindeki avatar simgesini seçerek, menüden Profil Ayarları seçeneğini belirleyerek ve sol taraftaki seçenekler arasından Adres Defteri sekmesini seçerek erişebilirsiniz.

Yeni bir yeniden kullanılabilir alıcı grubu oluşturma

Profil bölümünüzdeki Adres Defteri'ne gidin.
Alıcı Grubu Ekle düğmesini seçin.
Alıcı grubunu aşağıdaki şekilde yapılandırın:
- Alıcı grubu adı: Özel iş akışı tasarımcısında bir alıcı grubu seçildiğinde pozlanan ve aranabilen ad.
- Bu grubun sahibi: Kaydedildikten sonra alıcı grubunun sahibi olan nesne. Kullanılabilir seçenekler, grubu oluşturan kullanıcının yetki seviyesine bağlıdır.
  
  Yönetici olmayan kullanıcılar Yalnızca siz seçeneğini görür.
  
  Grup düzeyindeki yöneticiler Yalnızca siz seçeneğini ve yönetici yetkilerine sahip oldukları grupların listesini görür.
  
  Hesap düzeyindeki yöneticiler Yalnızca siz seçeneğini, Tüm Kuruluş seçeneğini ve hesaptaki tüm grupların listesini görür.
Not:

Grubun sahibi olan kişi, grup kaydedildikten sonra değiştirilemez.
Alıcı grubu kaydedildikten sonra grup üyeliği sayfası görüntülenir ve henüz grup üyesi olmadığını gösterir.

Gruba üye eklemek için Üye Ekle düğmesini seçin ve alıcı grubuna dahil edilmesi gereken e-posta adreslerini girin.

Not:

Alıcı grubuna eklenen üyelerin, hesabınızda veya adres defterinizdeki alıcılarda kullanıcı olması gerekmez. Herhangi bir e-posta geçerlidir.
Tüm alıcılar eklendiğinde alıcı grubu sayfası görüntülenir:
- Alıcı grubunun adı
- Alıcı grubu sahibi
- Son değiştirildiği tarih
- Gruptaki üyelerin listesi
Alıcı adının sağındaki üç nokta simgesini seçerek bireysel kullanıcıları silebilirsiniz.

Yeniden kullanılabilir alıcı gruplarını arama

Alıcılar için arama özelliği, bir alıcı grubu adı veya bir üye alıcının e-postası için arama yapılmasına olanak tanır.

Arama çubuğuna bir değer girildiğinde sonuçlar getirilir. Varsayılan olarak Tüm sonuçlar döndürülür ancak ne aradığınıza bağlı olarak sonuçları grup adına veya kullanıcının e-postasına göre filtreleyebilirsiniz.

Tüm seçeneklerin gösterildiği arama sonucu.

Not:

Arama dizesi yalnızca ilk karakterle eşleşir. Dizenin ortasında bulunan eşleşmeler geri gönderilmez. Örneğin e-posta etki alanı (caseyjones.dom) için arama yapamaz ve sonuçları alamazsınız.

Adres Defteri > Alıcı Grupları alanına gidin
Arama alanına aradığınız grup adının ilk kısmını yazın ve Enter tuşuna basın.
Girilen Grup adı değeriyle eşleşen alıcı gruplarının bir listesi getirilir:
Grup adı düğmesini seçin.
Grubu seçtiğinizde otomatik olarak açılıp grupların ve üyelerin düzenlenmesine olanak tanır.

Adres Defteri > Alıcı Grupları alanına gidin
Arama alanına aradığınız üyenin tam e-posta adresini yazın ve Enter tuşuna basın.
Bireysel üye düğmesini seçin.
Arama dizesiyle eşleşen bir veya daha fazla bireysel üye içeren alıcı gruplarının listesi getirilir:
Grubu seçtiğinizde otomatik olarak açılıp grupların ve üyelerin düzenlenmesine olanak tanır.