Kullanıcı Kılavuzu İptal

Yönet sayfasına genel bakış

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Kullanıcı ekleme
      1. Kullanıcı Ekleme
      2. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      3. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      4. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
    2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    12. Ürün Profilleri
    13. Oturum Açma Deneyimi
  3. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Global Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      31. Erişilebilir PDF'ler
      32. Yeni içerik oluşturma deneyimi
      33. Sağlık müşterisi
    3. Hesap Ayarları
      1. Logo ekleme
      2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme
      3. Şirket adı ekleme
      4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. İmzalamayı reddetme
      8. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      9. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      10. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      11. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      12. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      13. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      14. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Yeni rapor deneyimi
      2. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönderim ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      4. İzin verilen alıcı rolleri
      5. E-şahitlere izin verme
      6. Alıcı grupları
      7. Gerekli alanlar
      8. Belge ekleme
      9. Alan düzleştirme
      10. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      11. Sözleşme adı
      12. Diller
      13. Özel mesajlar
      14. İzin verilen imza türleri
      15. Hatırlatıcılar
      16. İmzalanan belge parola koruması
      17. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      18. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        5. Telefonla kimlik doğrulama
        6. Bulut tabanlı dijital imza
        7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        8. Resmi Kimlik
        9. İmzalayan Kimliği raporları
      19. İçerik Koruması
      20. Noter işlemlerini etkinleştirme
      21. Belge Sona Erme Tarihi
      22. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      23. İmzalama sırası
      24. Liquid mode
      25. Özel iş akışı kontrolleri
      26. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      27. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
    11. Mesaj Şablonları
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  4. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcıyı redakte etme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini redakte etme
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  5. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  6. Etki alanı talep etme
  7. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme
    1. Gönder sayfasına genel bakış
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Alıcı imzalama sırası
    6. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. Satır İçi Görüntüler
        3. Damga Görüntüleri
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşmeleri delege etme
    3. Alıcıları Değiştirme
    4. Belge Görünürlüğünü Sınırlama
    5. Sözleşmeyi İptal Etme
    6. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    7. Hatırlatıcıları inceleme
    8. Hatırlatıcıyı iptal etme
    9. Power Automate akışlarına erişme
    10. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      3. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      4. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  4. Power Automate İş Akışları
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  5. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  6. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarı alma

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS
  2. Web Kancaları
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları

Genel Bakış

Yönet sayfası, kullanıcıların gönderdiği sözleşmelerin yanı sıra güvenilir bir kaynak tarafından kullanıcıyla paylaşılan veya kullanıcıya gönderilen sözleşmelerin kayıtlarını içerir.

Sözleşmelere ek olarak kullanıcı, oluşturduğu veya sahip olduğu kitaplık şablonlarına, web formlarına ve toplu e-postalara erişmek üzere seçim yapabilir.

Paylaşılan hesaplara sahip kullanıcılar görüntülenen içerikleri kişisel verileri yerine paylaşılan hesabın içeriğini gösteren bir görünüme değiştirebilir (kullanılabilir eylemlere dair bazı kısıtlamalar bulunur).

Genel Bakış

Yerleşim ve işlevler

Kayıtların bulunduğu merkezi liste

Yönet sayfasının orta bölümü, her satır bir sözleşme kaydını temsil edecek şekilde sözleşmelerin bir listesini yükler.

  • Sözleşmeler kullanıcının eylemini bekliyorsa Sizi Bekliyor filtresi otomatik olarak seçilir.
  • Kullanıcıyı bekleyen sözleşme yoksa Devam Ediyor filtresi otomatik olarak seçilir.

Seçilen filtreye bağlı olarak sözleşme kayıtlarının listesi 4 veya 5 sütunla görüntülenir:

  • Alıcı: Alıcı değeri, sözleşmenin durumuna göre değişir:
    • Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
    • Tamamlandı durumundaki sözleşmeler, sözleşme için tanımlanan ilk alıcıyı bildirir.
    • İptal Edildive Süresi Doldu durumundaki sözleşmeler, sözleşmenin iptal edildiği/süresi dolduğu sıradaki son atıcıyı bildirir.
  • Gönderen: Gönderen oturum açmış bir kullanıcı olmadığında Gönderenin adını ve şirketini yansıtır. Oturum açan kullanıcıdan gönderilen sözleşmelerde gönderen değeri olarak "Ben" gösterilir.
  • Başlık: Yapılandırıldığı şekliyle sözleşmenin başlığını yansıtır. Bu, rapor oluşturulurken filtrelenen başlıkla aynıdır.
  • Grup: Sözleşmenin oluşturulduğu grubu yansıtır. Yalnızca sözleşmenin orijinal göndereni Grup değerini doldurulmuş olarak görür.
    • Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
  • Değiştirilme Tarihi: Sözleşmenin, kullanıcı eylemiyle (imzalama, iptal etme vb.) değiştirildiği son tarihi gösterir. Değiştirilme Tarihi değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaşana kadar her eylemle güncellenir.

Sözleşme başlangıçta, Değiştirilme tarihine göre sıralanır, en son değiştirilen sözleşme en üstte yer alır.

Herhangi bir sütun başlığı tıklatıldığında liste bu değere göre yükselen veya alçalan düzende sıralanır. Başlık tekrar tıklatılırsa sıralama düzeni tersine çevrilir.

Sayfa üstbilgileri

Hızlı eylemler ve gösterge simgeleri

Merkezde yer alan listedeki kayıtlarda bir veya birden fazla "hızlı eylem" düğmesinin yanı sıra imlecinizi kayıtlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde gösterilen en fazla iki gösterge simgesi bulunur.

  • İmleçle üzerine gelene kadar eylemler gizli kalır.
  • Gösterge simgeleri, simgenin temsil ettiği özellik, ilgili kayıt için yapılandırılmadığı sürece gizli kalır.
    • Kayıt için yapılandırıldığında gösterge simgeleri her zaman parlak mavi renkte görünür.
İmleçle kaydın üzerine gelindiğinde eylemler ve simgelerin durumu

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hatırlatıcı göstergesi: Kayıt için bir Hatırlatıcı etkin olduğunda, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Simge tıklatıldığında yeni bir hatırlatıcı yapılandırılabilir.
    • Geçerli bir hatırlatıcı varsa son hatırlatıcının gönderildiği tarihi gösteren bir notun yer aldığı hatırlatıcı özeti sunulur.
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Devam Ediyor

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: İmzala - İmzala düğmesi, kullanıcının imzasını kabul etmek üzere e-imza sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Görüntüle ve İmzala düğmesiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Sizi bekliyor

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: PDF'yi İndir - PDF'yi İndir düğmesi sözleşme PDF'sini indirme işlemini başlatır (sağ bölmede yer alan PDF'yi indir eylemiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Tamamlandı

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, sözleşmeyi düzenlemeye olanak tanımak üzere Oluştur (Gönder) sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Düzenle eylemiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Taslak

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, içerik oluşturma ortamında şablon alanlarını düzenlemeye olanak tanımak üzere şablonunu açar (sağ bölmede yer alan Şablonu Düzenle eylemiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Kitaplık şablonu

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, web formunu düzenlemeye olanak tanımak üzere Web Formu Oluştur sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Web Formunu Düzenle eylemiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Web Formu

  • Hızlı eylem: Aç - düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
    • CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
  • Hızlı eylem: Form Verilerini İndir - Form Verilerini İndir düğmesi, Toplu Halde Gönder için form alanı verilerini indirme işlemi başlatır (sağ bölmede yer alan Form Alanı Verilerini İndir eylemiyle aynı işlev).
  • Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
    • Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
    • Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Toplu Halde Gönder

 

Sol taraftaki filtreler

Pencerenin sol tarafında, sözleşme durumlarına (en üstte) ve şablon nesneleri grubuna (en altta) yönelik filtrelerden oluşan bir liste görünür.

Herhangi bir filtreyi seçmek sözleşmelerin/şablonların merkezde yer alan listesini uygun şekilde doldurur.

Filtre listesi

İki "etkin" durum vardır. Her biri, durum adından sonra parantez içinde içeriğin hacmini belirtir:

  • Devam Ediyor (N): Devam Ediyor durumunda getirilen sözleşmeler, katılımcıların işlemlerini tamamlamasını bekler. Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler getirilmez
  • Sizi Bekliyor (M): Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler, Sizi Bekliyor filtresinde yakalanır.   

Üç "son hal" durumu vardır:

  • Tamamlandı: Tamamen ve başarılı bir şekilde çözümlenen sözleşmeler
  • İptal edildi: Herhangi bir nedenle iptal edilen sözleşmeler. Aşağıdakileri içerir:
    • Gönderen tarafından iptal edilen sözleşmeler
    • Bir katılımcı tarafından reddedilen sözleşmeler
    • Tekrarlı şekilde kimlik doğrulanamaması nedeniyle sonlandırılan sözleşmeler
    • Sözleşmenin geçersiz hale gelmesine neden olan bir sistem hatası bulunan sözleşmeler
  • Sona ermiş: Bir sona erme tarihine ulaşan ve otomatik olarak kapatılan sözleşmeler

Taslak durumu, genellikle alan yerleştirilmesini bekleyen tüm kısmen oluşturulmuş sözleşmeleri içerir.

Şablon filtreleri yalnızca, "alt" sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan "üst" sözleşmeleri içerir. Alt sözleşmeler, sözleşme filtrelerinde (yukarıdaki) yakalanır.  

Üst şablonlar, sözleşme değildir ancak çok sayıda farklı sözleşme oluşturmak üzere kullanılır. Bu üst nesneler şunlardır:

 

Arama işlevselliği

Arama çubuğu ve yanındaki Filtreler düğmesi, sayıları hayli yüksek olabilecek işlemler arasından sözleşmeleri bulmaya yardımcı olmak üzere hassas arama kriterleri oluşturmaya olanak tanır.

Arama işlevinin nasıl çalıştığına dair daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

Arama filtreleri

 

Sağ bölmedeki bağlam menüsü

Merkezde yer alan listedeki herhangi bir kaydı seçtiğinizde (bir kere tıklattığınızda), sağ bölmede seçili nesneyle ilgili eylemler ve meta verilerden oluşan, bağlama duyarlı bir menü belirir.

Sözleşmeyi açma

Sağ bölmedeki bağlam menüsü, kullanıcının hizmet düzeyine (bireysel, kurumsal vb.), seçili nesneye (sözleşme, web formu vb.), kullanıcının durumuna (yönetici, kullanıcı) ve nesnenin durumuna (etkin, devam ediyor, tamamlandı vb.) bağlı olarak farklı seçenekler sunar. Menüde bulunması gerektiğini düşündüğünüz bir seçeneği/özelliği göremiyorsanız özel olarak mı (ayar yapılandırması, kullanıcı yetki düzeyi) yoksa kullanılabilirlik (hizmet düzeyi) nedeniyle mi kısıtlandığınızı öğrenmek için yöneticinize başvurun.

 

Paylaşılan hesap seçici (İsteğe Bağlı)

Hesap paylaşımının etkin olduğu hesaplar, kullanıcıyla mevcut olarak paylaşılan hesapların bir listesini açmak üzere Sözleşmeleriniz başlığını tıklatabilir. Liste, yönet sayfasını seçili kullanıcı veya gruptan içeriklerle dolduran bir filtre görevi görür. Tüm paylaşılan sözleşmeleri belirleme seçeneği de kullanılabilir.

Bir seçenek belirledikten sonra:

  • Tıklatılabilir başlık filtrenin adıyla değişir
  • Merkezde yer alan kayıt listesi paylaşılan içerikleri gösterir
  • Kayıt listesine, içeriklerin kaynağını belirten iki yeni sütun eklenir:
    • GRUP: Kaydı içeren grup
    • PAYLAŞAN KİŞİ: İçeriği paylaşan kullanıcının adı
Paylaşılan hesap açılır menüsü

Gelişmiş Hesap Paylaşımı etkin olan hesaplar, kullanıcı adına sözleşmeleri görüntülemek, göndermek ve imzalamak için paylaşılan kullanıcı hesapları arasında geçiş yapabilir (paylaşımın yapılandırmasına bağlıdır):

  • Fareyi, ekranın sağ üst köşesindeki adınızın üzerine getirin
  • Hesaplar Arasında Geçiş Yap öğesini tıklatın
  • Geçiş yapmak istediğiniz kullanıcı hesabını seçin ve Tamam öğesini tıklatın
Hesaplar Arasında Geçiş Yapma

Başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapmak, oturum açmış kullanıcının "geçiş yapılan" hesap adına sözleşme gönderebilmesini sağlar:

Hesaba geçiş yapıldı

 

"Sözleşmeye" yönelik veriler ve işlemler

Aşağıda, kullanıcının yararlanabileceği sözleşmeye yönelik özellikler ve işlemlerden oluşan bir liste verilmiştir.

 

Sözleşmenin Adı veya Başlığı sayfa düzeninin sağ üst kısmındadır:

Başlık - Sözleşmenin adı

 

Oluşturulma tarihi, sözleşme adının hemen altındadır.

Oluşturma tarihi

 

Mevcut sözleşme Durumu, sözleşme adının altında ve oluşturulma tarihi, pencerenin sağ üst kısmında görüntülenir.

Sözleşme Durumu

 

Sözleşmenin Kimden olduğu, sağ üst kısımda yer alır.

  • Kimden alanı yalnızca gönderen siz değilken görüntülenebilir.
Gönderen - Kimden

 

Sözleşme için genel Mesaj, sağ üst kısımda, Gönderenin hemen altındadır

Genel Mesaj

 

Geçerli alıcı, yeni, genişletilmiş katılımcı listesinde belirtilir; bu listede, sözleşmeyle ilişkili olarak tüm alıcılar ve durumları açıkça gösterilir

Alıcı listesi

Bir kullanıcı, sözleşme kaydını seçerek ve sağ bölümdeki Görüntüle ve İmzala düğmesini veya merkezde yer alan listedeki kayıtta İmzala hızlı eylemini tıklatarak Yönet sayfasından sözleşmeyi imzalayabilir.

Görüntüle ve imzala

 

Alan girişi ve imzalar için standart sözleşme imzalama arabirimi açılır:

Görüntü

Sözleşmeyi iptal etme özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: İptal

Tam özellik ayrıntıları

Sözleşmeyi İptal Et

Sözleşmenin son kullanma tarihini ayarlama, düzenleme ve silme özelliği, oluşturma tarihinin altında bulunur: Sona Erme Tarihi

Düzenleme panelini açmak için kalem simgesini tıklatın.

Tam özellik ayrıntıları

Sona Erme Tarihini düzenle

Yönet sayfası düzeni, aşağıdakileri sağlayarak bir sözleşmenin katılımcılarını daha iyi göstermektedir:

  • Kaç katılımcının eylemlerini tamamladığını gösteren (mevcut katılımcının e-posta adresinin doğrudan altındadır) çalışma durumu
  • Tüm katılımcıların tam listesi ve sözleşmeyle ilişkili rolleri (sağ bölmede)
Alıcı Listesi

Geçerli katılımcıyı değiştirme özelliği, fare imleci geçerli katılımcının simgesinin üzerine getirilip Katılımcı Değiştir bağlantısı tıklatılarak bulunabilir.

Hesap ayarlarınıza bağlı olarak iki seçenek mevcuttur:

  • Alıcıyı değiştir - Bu seçenek, geçerli alıcının yerini alarak sözleşmeye daha fazla erişim hakkı elde etmelerini engeller
  • Alternatif Alıcı Ekle - Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı değiştirmez ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar

>>Geçerli imzalayanı değiştirme ile ilgili tüm bilgileri burada bulabilirsiniz

Geçerli alıcıyı değiştirme seçenekleri

Bir sözleşmeyi gönderen, sözleşme gönderildikten sonra her katılımcı için kimlik doğrulama yöntemini değiştirme yetkisine sahiptir.

Bu, bir parola kullanıldıysa ancak kaybedildiyse/unutulduysa özellikle yararlıdır. Parola kolayca sıfırlanır.

Alıcı kimlik doğrulamasının düzenlenmesi özelliği, fare imleci geçerli katılımcı simgesinin üzerine getirilerek ve ardından Kimlik doğrulama yönteminin yanındaki Düzenle bağlantısı tıklatılarak bulunabilir.

Not:

Bu ayar yalnızca alıcı kimlik doğrulamasında kullanılan parolalar için geçerlidir.

İmzalanan bir PDF'yi korumak için kullanılan parolalar etkilenmez

Kimlik doğrulama yöntemini düzenleme

Gönderilmiş bir sözleşmede dosyaları değiştirme özelliği sağ bölmedeki işlemlerde bulunabilir: Sözleşmede Değişiklik Yap

Tam özellik ayrıntıları

Sözleşmede Değişiklik Yapma

Bir sözleşme Acrobat Sign imza sürecinin dışında imzalanmışsa (ör. alıcı belgeyi yazdırıp fiziksel olarak imzaladıysa) sözleşmeyi oluşturan kişi sözleşmeyi dijitalleştirip Acrobat Sign'a geri yükleyebilir.

Görüntü

Hesabınız, alıcı doğrulaması için Resmi Kurum Kimliği kullanıyorsa ve kimlik doğrulama bilgilerini saklamayı tercih ettiyseniz İmzalayan Kimliği Raporunu indirebilirsiniz.

Kimlik Raporunu İndir

Sözleşme için olay geçmişi, sağ bölmede eylemlerin alt kısmında bulunabilir: Etkinlik

Sözleşme Etkinliği

 

Etkinlik seçeneği tıklatıldığında, sağ bölmedeki denetimlerin yerine, sözleşmenin kapsamlı olay geçmişi kronolojik sırada, en son olaylar en üstte yer alacak şekilde getirilir.

Tam özellik ayrıntıları

Etkinlik listesi


Nesnelerle ilgili diğer yaygın işlemler

Bir sözleşmenin içeriğini (dosyalarını) görüntülemek için:

  • Sözleşmeyi bir kez tıklatarak seçin ve sağ tarafı açın
  • Sözleşmeyi Aç eylemini tıklatın
Sözleşmeyi aç

 

Sözleşme incelenmek üzere açılır; sağ bölme denetimleri yerinde kalır.

Açılan sözleşme

Hatırlatma oluşturma veya silme özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: Hatırlatma

Tam özellik ayrıntıları

Yeni Yönet sayfası - Hatırlatıcı

Kitaplık şablonları ve web formları, yöneticilere şablonun sahibini değiştirme seçeneği sunar. Bu eylemin gösterilebilmesi için şablonun yönetici yetkisi altında olması gerekir.

Yeni Sahip

Yeni Sahip seçeneği belirlendiğinde, yeni sahibin e-posta adresinin yazılabileceği bir giriş kutusu tetiklenir.

Nesne aktarımları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >>

Yeni sahip için giriş arabirimi

Sözleşmeyi paylaşma özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: Paylaş

Bir sözleşme paylaşıldıktan sonra:

  • Sözleşmeyi paylaştığınız kullanıcıya (e-posta) bir e-posta gönderilir
    • E-postada geçerli durumdaki sözleşmenin bir PDF eki bulunur
  • Sözleşme kaydı, paylaştığınız kullanıcının (e-posta adresi) yönetim sayfasında kullanılabilir hale gelir
    • Bu kullanıcı, bu sözleşme için CC'ye eklenmiş gibi sözleşmeyi inceleyebilir

Tam özellik ayrıntıları

Sözleşme paylaş

Sözleşmeyi ve/veya sözleşme denetim raporunu indirme özelliği, sağ bölmede aşağıdaki eylemlerle bulunabilir: Sırasıyla PDF İndir ve Denetim Raporu İndir

PDF - Denetim raporunu indirme

Bu seçenek, sözleşmeyi oluşturmak için birden fazla dosyanın kullanıldığı ve kullanıcının tüm PDF'yi birleştirilmiş tek bir dosya halinde indirmeyi istemediği durumlarda dosyaların ayrı ayrı indirilmesine olanak tanır (ilk yüklendikleri gibi).

Dosyaları tek tek indirme

Bu seçenek belirlendiğinde, dosyaların PDF sürümünü indirmek üzere her dosyanın tıklatılmasına olanak tanıyan bir arabirim açılır.

Dosyaları seçme

"Üst" şablon nesneleri, şablonla oluşturulan tüm sözleşmelerin form alanı verilerini indirme seçeneğine sahiptir.

 

Form alanı verilerini indir

Bu seçenek belirlendiğinde, üst şablondan oluşturulmuş tüm alt sözleşmelere ait tüm alan içeriklerini içeren CSV formatında bir dosya yerel sisteminize indirilir.

İndirilen CSV

İçerik, yönetim sayfasında gizlenebilir. Bu içerik silinmez, durum değişmez ve sözleşme imza döngüsünde normal şekilde ilerleyebilir.  Sözleşme, kullanıcının Yönet sayfasındaki görünümünde görünmez.

Not:

İçerikleri göstermek için öncelikle Yalnızca gizli sözleşmeleri göster filtresini kullanarak arama yapmanız gerekir

Sözleşmeyi gizleme


Bilinen Sorunlar

Sorun: Yeni Yönet sayfasına geçerken sayfanın herhangi bir sözleşme içeriği içermeden boş olması.

Test: Şu sayfayı yüklemeyi deneyin: https://documentcloud.adobe.com/

  • https://documentcloud.adobe.com/ adresini yükleyemiyorsanız dahili ağ yönetimiyle iletişime geçerek documentcloud.adobe.com etki alanı engelini kaldırmaya çalışın.
  • Yukarıdaki bağlantıya erişebiliyorsanız destek ekibi ile iletişime geçin
Not:

Ana Sayfa ve Sözleşmeyi Görüntüle sayfaları benzer şekilde etkilenir.

 Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi