Руководство пользователя Отмена

Импорт и экспорт комментариев

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Узнайте, как импортировать и экспортировать комментарии из файла PDF. Комментарии также можно экспортировать в Word (Windows) или AutoCAD с помощью Acrobat Pro в Windows. 

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Импорт комментариев

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех файлах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно файлы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии могут быть импортированы из файла PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность просмотра файлов FDF или XFDF по отдельности не предусмотрена.

  1. Чтобы получить комментарии в нужном документе, откройте его и выберите меню «Параметры» в списке комментариев, затем Импорт файла данных.

    Примечание.

    Чтобы открыть список комментариев, выберите Добавить комментарии в разделе Все инструменты на панели слева.  

  2. Выберите Все файлы (*.*) для Windows и Все файлы для macOS в меню типа файла. Если вам известен формат импортируемого файла комментариев, перейдите к файлу и нажмите Enter или дважды нажмите файл, чтобы открыть его.

    Примечание.

    Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.

Экспорт комментариев

При добавлении комментариев к файлу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу. Файлы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев.

В результате экспорта комментариев создается файл FDF (Forms Data Format), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше файлов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный файл PDF.

Экспорт комментариев в файл данных

  1. Откройте документ, из которого нужно экспортировать комментарии. Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт всех элементов в файл данных.

  2. Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

  3. Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт выделенных комментариев

Примечание.

Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader.

  1. В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать.

    Примечание.

    Чтобы открыть список комментариев, выберите Инструменты, затем Комментарии.

  2. В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт выбранных элементов в файл данных.

  3. Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

  4. Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт комментариев в Word (Windows)

В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в файл PDF, созданный на основе документа Microsoft Word. Можно выполнить рецензирование исходного документа Word путем экспорта этих комментариев из файла PDF. Например, текст, который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста в файле PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть восстановлено в документе Word вручную.

Для рецензирования документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт в Word.

    • Откройте исходный документ в Word. Выберите Комментарии Acrobat, затем Импорт комментариев из Acrobat. В Word 2013 выберите Acrobat, затем Комментарии Acrobat и Импорт комментариев из Acrobat.

  2. Прочитайте инструкции и нажмите ОК.

  3. В диалоговом окне Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите Продолжить.

    Взять комментарии из файла PDF

    Переход к файлу PDF, содержащему комментарии.

    Вставить комментарии в файл Word

    Переход к документу Word, в который необходимо импортировать комментарии.

    Все комментарии

    Импорт всех комментариев.

    Все комментарии, отмеченные флажками

    Импорт только тех комментариев, которые отмечены флажками.

    Только правка текста: вставка, удаление и замена

    Импорт только тех комментариев, которые были добавлены с помощью команд редактирования текста на панели «Аннотации».

    Применить к комментариям заказные фильтры

    Импорт только тех комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное состояние.

    Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев

    Показ изменений, сделанных импортированными комментариями в Word.

  4. (Необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите Принять правку в диалоговом окне Успешный импорт, что позволит просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки можно выбрать один из следующих параметров:

    Применить

    Вносит изменение в документ, и облако с комментарием удаляется. Даже если создается впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется его внести, он может содержать пробел или символ перевода строки.

    Применить все остальное

    Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет облака с комментариями.

    Удалить

    Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием.

    Далее

    Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему. Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в облаках с комментариями.

    Отменить

    Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные вручную.

  5. Чтобы удалить облака с комментариями в документе Word, выполните следующие действия.
    • Нажмите облако с комментарием правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

    • Выберите Комментарии Acrobat, затем Удалить все комментарии в документе. В Word 2013 и более поздней версии данный параметр находится на ленте Acrobat.

Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro в ОС Windows)

Предусмотрена возможность ввода рецензентами комментариев к файлу PDF, созданному на основе чертежа AutoCAD. Если для создания файла PDF используется программа PDFMaker для AutoCAD, предусмотрена возможность импортировать комментарии в чертеж AutoCAD без переключения между программами AutoCAD и Acrobat. Выполняется импорт большинства типов комментариев: пометки, записки, штампы и правки текста.

  1. Сохраните файл PDF, чтобы он содержал все добавленные в него комментарии.
  2. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт в AutoCAD, а в диалоговом окне Импорт комментариев укажите файл в формате PDF и файл AutoCad.

    • В программе AutoCAD выберите Пометки Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat.

  3. В диалоговом окне Импорт комментариев укажите содержащий комментарии файл PDF, уточните, какие комментарии необходимо импортировать, и нажмите Продолжить. Если должен быть выполнен импорт пользовательского набора комментариев, укажите этот набор, убедившись в том, что выбраны только необходимые характеристики документов. В каждой из категорий должен быть выбран по крайней мере один параметр.

    Показать по рецензентам

    Позволяет выполнить импорт комментариев, внесенных отдельными рецензентами.

    Показать по типу

    Позволяет выполнить импорт комментариев с учетом их типа (например, только правка текста или комментарии «Примечание»).

    Показать по состоянию

    Позволяет выполнить импорт комментариев по состоянию рецензирования.

    Показывать в зависимости от состояния

    Позволяет выполнить импорт комментариев, отмеченных флажками.

    Все импортированные комментарии обнаруживаются в слое пометок Adobe Acrobat в виде пользовательских объектов, доступных для редактирования, фильтрации и удаления.

  4. Чтобы внести изменения в импортированный комментарий (сменить состояние, установить флажок или откорректировать текст), нажмите комментарий правой кнопкой мыши, выберите Комментарии Acrobat, а затем выберите нужный параметр.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?