Руководство пользователя Отмена

Импорт и экспорт комментариев

Поиск

Последнее обновление 20 мая 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Узнайте, как импортировать и экспортировать комментарии из файла PDF. Комментарии также можно экспортировать в Word (Windows) или AutoCAD с помощью Acrobat Pro в Windows.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Импорт комментариев

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех файлах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно файлы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии могут быть импортированы из файла PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность просмотра файлов FDF или XFDF по отдельности не предусмотрена.

Чтобы получить комментарии в нужном документе, откройте его и выберите меню «Параметры» в списке комментариев, затем Импорт файла данных.

Примечание.

Чтобы открыть список комментариев, выберите Добавить комментарии в разделе Все инструменты на панели слева.
Выберите Все файлы (*.*) для Windows и Все файлы для macOS в меню типа файла. Если вам известен формат импортируемого файла комментариев, перейдите к файлу и нажмите Enter или дважды нажмите файл, чтобы открыть его.

Примечание.

Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.

Экспорт комментариев

При добавлении комментариев к файлу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу. Файлы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев.

В результате экспорта комментариев создается файл FDF (Forms Data Format), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше файлов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный файл PDF.

Экспорт комментариев в файл данных

Откройте документ, из которого нужно экспортировать комментарии. Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт всех элементов в файл данных.
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт выделенных комментариев

Примечание.

Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader.

В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать.

Примечание.

Чтобы открыть список комментариев, выберите Инструменты, затем Комментарии.
В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт выбранных элементов в файл данных.
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт комментариев в Word (Windows)

В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в файл PDF, созданный на основе документа Microsoft Word. Можно выполнить рецензирование исходного документа Word путем экспорта этих комментариев из файла PDF. Например, текст, который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста в файле PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть восстановлено в документе Word вручную.

Для рецензирования документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.

Выполните одно из следующих действий.
- Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт в Word.
- Откройте исходный документ в Word. Выберите Комментарии Acrobat, затем Импорт комментариев из Acrobat. В Word 2013 выберите Acrobat, затем Комментарии Acrobat и Импорт комментариев из Acrobat.
Прочитайте инструкции и нажмите ОК.

В диалоговом окне Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите Продолжить.

Взять комментарии из файла PDF	Переход к файлу PDF, содержащему комментарии.
Вставить комментарии в файл Word	Переход к документу Word, в который необходимо импортировать комментарии.
Все комментарии	Импорт всех комментариев.
Все комментарии, отмеченные флажками	Импорт только тех комментариев, которые отмечены флажками.
Только правка текста: вставка, удаление и замена	Импорт только тех комментариев, которые были добавлены с помощью команд редактирования текста на панели «Аннотации».
Применить к комментариям заказные фильтры	Импорт только тех комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное состояние.
Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев	Показ изменений, сделанных импортированными комментариями в Word.

(Необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите Принять правку в диалоговом окне Успешный импорт, что позволит просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки можно выбрать один из следующих параметров:

Применить	Вносит изменение в документ, и облако с комментарием удаляется. Даже если создается впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется его внести, он может содержать пробел или символ перевода строки.
Применить все остальное	Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет облака с комментариями.
Удалить	Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием.
Далее	Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему. Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в облаках с комментариями.
Отменить	Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные вручную.

Чтобы удалить облака с комментариями в документе Word, выполните следующие действия.
- Нажмите облако с комментарием правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.
- Выберите Комментарии Acrobat, затем Удалить все комментарии в документе. В Word 2013 и более поздней версии данный параметр находится на ленте Acrobat.

Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro в ОС Windows)

Предусмотрена возможность ввода рецензентами комментариев к файлу PDF, созданному на основе чертежа AutoCAD. Если для создания файла PDF используется программа PDFMaker для AutoCAD, предусмотрена возможность импортировать комментарии в чертеж AutoCAD без переключения между программами AutoCAD и Acrobat. Выполняется импорт большинства типов комментариев: пометки, записки, штампы и правки текста.

Сохраните файл PDF, чтобы он содержал все добавленные в него комментарии.
Выполните одно из следующих действий.
- Выберите меню параметров в списке комментариев, затем Экспорт в AutoCAD, а в диалоговом окне Импорт комментариев укажите файл в формате PDF и файл AutoCad.
- В программе AutoCAD выберите Пометки Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat.

В диалоговом окне Импорт комментариев укажите содержащий комментарии файл PDF, уточните, какие комментарии необходимо импортировать, и нажмите Продолжить. Если должен быть выполнен импорт пользовательского набора комментариев, укажите этот набор, убедившись в том, что выбраны только необходимые характеристики документов. В каждой из категорий должен быть выбран по крайней мере один параметр.

Показать по рецензентам	Позволяет выполнить импорт комментариев, внесенных отдельными рецензентами.
Показать по типу	Позволяет выполнить импорт комментариев с учетом их типа (например, только правка текста или комментарии «Примечание»).
Показать по состоянию	Позволяет выполнить импорт комментариев по состоянию рецензирования.
Показывать в зависимости от состояния	Позволяет выполнить импорт комментариев, отмеченных флажками.

Все импортированные комментарии обнаруживаются в слое пометок Adobe Acrobat в виде пользовательских объектов, доступных для редактирования, фильтрации и удаления.

Чтобы внести изменения в импортированный комментарий (сменить состояние, установить флажок или откорректировать текст), нажмите комментарий правой кнопкой мыши, выберите Комментарии Acrobat, а затем выберите нужный параметр.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Смотреть видео по запросу