Руководство пользователя Отмена

Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка» (Acrobat Pro)

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Для проверки наличия в документе Adobe® PDF только заданных особенностей, шрифтов и разметки используется инструмент «Предпечатная проверка», чтобы проверить и в некоторых случаях исправить содержание документа.

О предпечатной проверке

Модуль Предпечатная проверка анализирует содержимое документа PDF, чтобы оценить его готовность для полиграфической печати и степень соответствия многим другим заданным критериям. В процессе предпечатной проверки файл проверяется на соответствие с набором пользовательских параметров; такие наборы называются профилями предпечатной проверки. В зависимости от профиля в процессе предпечатной проверки также можно устранить некоторые ошибки. В процессе предпечатной подготовки также выполняются дополнительные проверки и исправления видимых областей или отдельных объектов с целью получения документов PDF, отвечающих требованиям различных стандартов.

Во время предпечатной проверки выполняется поиск проблем, связанных с цветом, шрифтами, прозрачностью, разрешением изображений, покрытием краской, совместимостью версий PDF и т. д. Предпечатный просмотр также включает инструменты для проверки синтаксиса и структуры документа PDF.

Перед началом использования инструмента «Предпечатная проверка» или создания документа PDF для печати следуйте данным инструкциям.

  • Документы PDF, созданные с использованием Acrobat Distiller, InDesign или Illustrator, должны быть оптимизированы для печати на принтере или в типографии. Для этого следует использовать встроенные параметры стилей PDF Distiller или InDesign либо параметры, предоставленные поставщиком услуг печати.

  • Встраивайте все шрифты из исходного приложения. Встраивание гарантирует то, что шрифты не являются подставленными.

Диалоговое окно «Предпечатная проверка»

Используйте диалоговое окно «Предпечатная проверка» для управления всеми характеристиками предпечатной проверки. Если панель Допечатная подготовка не видна в области инструментов, выберите Инструменты > Допечатная подготовка. Затем на панели справа выберите Предпечатная проверка.

Диалоговое окно «Предпечатная проверка»
Диалоговое окно «Предпечатная проверка»

A. Библиотеки B. Виды C. Отобразить уведомление о параметрах (отключено по умолчанию)  D. Профили предпечатной проверки или исправления E. Группы F. Описание профиля G. Поиск по всем библиотекам 

Запуск предпечатной проверки

Можно использовать или изменять существующий профиль или создать свой собственный.

  1. Откройте документ PDF и выберите на панели справа Инструменты > Допечатная подготовка > Предпечатная проверка.

  2. Выберите библиотеку из раскрывающегося списка Библиотеки.

  3. Выполните одно из следующих действий.
    • Для просмотра списка доступных профилей нажмите кнопку Выбрать профиль .

    • Для просмотра списка доступных проверок нажмите кнопку Выбрать однократную проверку.

    • Для просмотра списка доступных исправлений нажмите кнопку Выбрать однократное исправление.

  4. Укажите в меню файлы, которые требуется просмотреть: все, избранные, последние открытые, наиболее часто используемые файлы или одну из доступных категорий.
  5. Выберите в списке профиль, проверку или исправление, чтобы просмотреть их описание.

    Профили организованы в группы, которые можно разворачивать и сворачивать. Профили с серым значком гаечного ключа включают исправления, которые могут быть применимы к ошибкам в файле.

    Примечание.

    Для поиска профиля, проверки или исправления можно также использовать поле «Найти».

  6. (Необязательно) Выберите профиль или разверните пункт Дополнительные параметры и выполните следующие действия по мере необходимости.

    • Укажите, следует ли ограничить проверку видимыми слоями. Выбор этого параметра отменяет любые исправления.

    • Укажите диапазон страниц для проверки.

  7. Если выбран профиль, нажмите Анализировать для запуска проверки без исправления ошибок или Анализировать и исправить, чтобы найти и исправить проблему. При выборе однократной проверки доступна только функция «Анализировать». После выбора однократного исправления нажмите Исправить, чтобы начать исправление.

    Примечание.

    Можно также дважды нажать профиль в списке, чтобы запустить предпечатную проверку. Если дважды нажать файл, профили, содержащие исправления, применят эти исправления.

Установки предпечатной проверки

Используйте диалоговое окно Установки предпечатной проверки для контроля над отображением результатов и для выбора способов вывода при создании файлов PDF/X, PDF/A и PDF/E. В файле PDF может содержаться предустановленный способ вывода, содержащий профиль ICC.

Чтобы открыть диалоговое окно Установки предпечатной проверки, в диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Параметры > Установки.

Вкладка «Общие»

Вкладка «Общие» включает параметры, отображающие работу элементов диалогового окна и результаты предпечатной проверки.

Максимальное количество результатов для отображения на каждый тип проверки

Определяет количество случаев несовпадений в списке «Результаты». Используйте параметр На страницу (в разделе Дальнейшие совпадения) для отображения дополнительных результатов в разделе Дальнейшие совпадения в списке «Результаты». Максимальное количество результатов для документа — 25 000.

Степень детальности при отображении результатов

Определяет количество деталей, отображаемых в списке Результаты предпечатной проверки. Можно выбрать: «без деталей», «только важные детали» или «все детали».

Показывать настройки отображения, если для него не установлено наилучшее качество

Отображает значок предупреждения вверху диалогового окна «Предпечатная проверка», если для отображения не установлено наилучшее качество. Чтобы просмотреть список предупреждений, нажмите значок предупреждения. Нажмите «Регулировка», чтобы автоматически регулировать настройки для повышения надежности отображения выбранного документа PDF.

Параметры способа вывода

Следующие параметры можно установить во вкладке Способы вывода диалогового окна Установки предпечатной проверки. Для получения дополнительной информации по использованию способов вывода смотрите Способы вывода.

Имя

Имя способа вывода.

Профиль способа вывода (профиль ICC)

В профиле ICC описываются заданные условия печати, с учетом которых готовился документ, этот профиль необходим для обеспечения совместимости со стандартами PDF/X, PDF/A или PDF/E. Нажмите «Обзор» для выбора из заданной по умолчанию папки «Профили».

Идентификатор условий вывода

Имя указателя, выбранного реестром зарегистрированных стандартных условий печати ICC. Следует выбрать нужный пункт из списка параметров условий вывода (описание появится в области Параметры условий вывода); вариант «Пользовательские» позволит создать собственные условия.

Реестр

URL-адрес предоставляет дополнительную информацию о названии профиля способа вывода. Для стандартных условий печати, зарегистрированных в ICC, эта запись должна быть http://www.color.org/.

Условия вывода

Описание предполагаемого условия печати работы, включая тип печати (например, офсетная коммерческая печать), тип бумаги и экранную частоту. Можно изменять это описание для параметров условий вывода, редактируемых или создаваемых с начала.

URL-адрес ICC-профилей для PDF/X-4p

URL-адрес с указанием информации о финальном выводе для файлов типов PDF/X-4p.

Блокировка

Этот параметр является защитой от случайного изменения способа вывода. Все текстовые поля недоступны.

Вкладка «Выделение»

Вкладка «Выделение» включает параметры для отображения проблемных объектов на странице документа PDF. Установки выделения контролируют представление маски в отчетах. Они также контролируют представление линий на экране, если дважды нажать «Выделение» в окне Результаты предпечатной проверки. Необходимо настроить параметры выделения для каждого типа выделения: «Ошибка», «Предупреждение» и «Инфо».

Проблемы, связанные с выделением прозрачными масками

Проблемы обозначаются посредством их выделения. Если выбор этого параметра отменен, то содержимое, не имеющее проблем, подсвечивается, а содержимое с ошибками не подсвечивается.

Цвет/непрозрачность

Чтобы выбрать цвет из спектральной палитры, нажмите «Цвет». Задайте прозрачность выбранного цвета.

Окантовка ограничительной рамки

Параметр позволяет отрисовывать линии, подобные тем, которые появляются после двойного щелчка в окне Результаты предпечатной проверки. Эта функция позволяет обнаружить в отчете объекты в том случае, когда иллюстрация занимает всю страницу целиком. В этом случае выделение увидеть невозможно, зато будет видна окантовка объекта.

Цвет/Стиль линии/Эффективная ширина линии

Чтобы выбрать цвет из спектральной палитры, нажмите «Цвет». Нажмите Стиль линии для выбора стиля линии (линии, точки или штрихи). Выберите толщину линии.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?