Профили предпечатной проверки (Acrobat Pro)

Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в файле, называемом профилем предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки можно задать, какие величины использовать и как поступать с несоответствиями. Например, можно выбрать профиль, который сообщает о несоответствиях, или профиль, который автоматически устраняет несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый значок гаечного ключа.

В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как Цифровая печать, Анализ PDF, «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно использовать имеющиеся профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Проверки, образующие профили (и называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat), разделены на категории, такие как «Документы», «Страницы», «Изображения» и так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.

Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой выбранной проверке в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Эти сведения описывают критерии проверки для анализа и возможного исправления свойств документа.

Просмотр профилей

Установка избранных профилей

Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»

В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В этом диалоговом окне можно заблокировать и разблокировать профиль, создать новую группу для организации профилей и указать критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам.

Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, нажмите Выбрать профили в диалоговом окне Предпечатная проверка, разверните группу профилей и нажмите Редактировать.

Создание и удаление профилей

Можно создавать собственные профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте копию существующего профиля и измените только необходимые части.

Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется содержимое файла PDF. При создании проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создать новые. Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок должно соответствовать необходимому для проверки содержимого документа PDF, при этом проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно использовать для проверки определенных условий и добавлять проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как разрешение изображения.

Создание профиля

Дублирование профиля

Создание группы профилей

Удаление профиля

Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки

Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа. Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-сайт, или перед его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.

Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для выбранного профиля.

Импорт профиля предпечатной проверки

Экспорт профиля предпечатной проверки

Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей

Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.

Блокировка профиля

Защита профиля паролем

Снятие блокировки или снятие защиты с профиля

Изменение параметров профиля

Можно изменить параметры отдельного профиля.

Изменение общих параметров профилей

Изменение существующих параметров проверок и предупреждений

Параметры сигнала предпечатной проверки

Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная проверка».

Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.

Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.

Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.

Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Для того, чтобы на экране отображались текстовые поля, необходимо изменить состояние с «Выключено» на любое другое.

Просмотр сводки профиля

Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.