Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в файле, называемом профилем предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки можно задать, какие величины использовать и как поступать с несоответствиями. Например, можно выбрать профиль, который сообщает о несоответствиях, или профиль, который автоматически устраняет несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый значок гаечного ключа.
В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как Цифровая печать, Анализ PDF, «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно использовать имеющиеся профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Проверки, образующие профили (и называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat), разделены на категории, такие как «Документы», «Страницы», «Изображения» и так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.
Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой выбранной проверке в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Эти сведения описывают критерии проверки для анализа и возможного исправления свойств документа.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления «Применить предпечатную подготовку» выберите Предпечатная проверка.
В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите вкладку Профили, если отображается другая панель.
Перейдите к нужной библиотеке с помощью раскрывающегося списка библиотек. В качестве значения по умолчанию установлено Стандартная.
В список входят все заранее определенные профили и все профили, созданные пользователем.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления «Применить предпечатную подготовку» выберите Предпечатная проверка.
В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите вкладку Профили, если отображается другая панель.
Выберите профиль, установите флажок рядом с именем профиля и нажмите Избранное.
В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В этом диалоговом окне можно заблокировать и разблокировать профиль, создать новую группу для организации профилей и указать критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам и информации.
Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, нажмите Выбрать профили в диалоговом окне Предпечатная проверка, разверните группу профилей и нажмите Редактировать.
A. Профиль B. Предустановленный набор проверок C. Другие параметры D. Группы профилей
Можно создавать собственные профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте копию существующего профиля и измените только необходимые части.
Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется содержимое файла PDF. При создании проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создать новые. Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок должно соответствовать необходимому для проверки содержимого документа PDF, при этом проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно использовать для проверки определенных условий и добавлять проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как разрешение изображения.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.
Выберите Параметры > Создать профиль.
Для нового профиля задайте имя и другие необходимые параметры. Нажмите OK.
По умолчанию созданные профили отображаются в группе Пользовательские профили, если только они не были отнесены к другой группе.
Можно изменить готовые проверки (как предоставлено) и добавить дополнительные проверки и исправления, развернув профиль в столбце слева.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.
Выделите существующий профиль и выберите Параметры > Дублировать профиль.
Дублированный профиль будет помещен в ту же группу, что и исходный профиль.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.
Выберите Редактировать рядом с профилем, для которого вы хотите создать группу профилей предпечатной проверки.
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки в раскрывающемся списке Группа выберите Новая группа.
Введите название группы, затем нажмите OK.
При выборе группы профилей все профили переместятся в новую группу. Можно выбрать несколько профилей для добавления в группу, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (macOS).
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Выбрать профили.
Выберите профиль для удаления, затем Параметры в правом верхнем углу.
Выберите Удалить профиль.
Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа. Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-сайт, или перед его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.
Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для выбранного профиля.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите Параметры, а затем нажмите Импорт профиля.
С помощью появившегося диалогового окна найдите файл с пакетом предпечатной проверки (расширение .kfp) и нажмите Открыть. Профиль появляется в списке «Профили» в группе Импортированные профили.
Если импортированный профиль заблокирован, можно разблокировать его в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Откройте диалоговое окно Предпечатная подготовка и выберите Редактировать рядом с импортированным профилем предпечатной проверки. Выберите пункт «Снятие блокировки» в раскрывающемся меню. Вы можете отредактировать профиль после того, как он будет разблокирован. При запросе введите пароль.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт Экспорт профиля в меню Параметры.
Укажите местоположение пакета и нажмите Сохранить. Не переименовывайте этот файл.
Чтобы заблокировать профиль перед экспортом, выберите Блокировка в раскрывающемся меню в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки. Можно также выбрать режим Защита паролем и ввести пароль.
При необходимости переименуйте профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки перед запуском процедуры экспорта.
Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.
Выберите Редактировать рядом с профилем для блокировки.
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки во всплывающем меню выберите Блокировка в левом верхнем углу окна.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.
Нажмите Редактировать рядом с профилем, который нужно защитить паролем.
Выберите пункт Защита паролем в раскрывающемся меню в левом верхнем углу диалогового окна.
Введите пароль и нажмите OK. Можно использовать прописные и строчные буквы, цифры и знаки препинания.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.
Нажмите Редактировать рядом с профилем, для которого вы хотите снять блокировку.
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите Разблокировано в раскрывающемся меню в левом верхнем углу диалогового окна.
Если требуется, введите правильный пароль и нажмите OK.
Можно изменить параметры отдельного профиля.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.
Нажмите Редактировать рядом с профилем группы, для которой требуется изменить общие настройки.
При необходимости разверните группу профилей и выберите профиль.
Если профиль заблокирован, выберите Снятие блокировки в раскрывающемся меню.
Введите новое имя профиля и опишите его в поле Назначение.
Чтобы защитить профиль паролем, выберите пункт Защита паролем в раскрывающемся меню. При получении запроса дважды введите пароль и нажмите OK. В противном случае выберите Снятие блокировки.
Введите свое имя и адрес электронный почты.
Назначьте профиль группе. Выберите существующую группу из меню или выберите Новая группа, введите имя и нажмите кнопку «OK». Группы расположены в алфавитном порядке.
Завершив редактирование защищенного паролем профиля, выберите пункт Блокировка в раскрывающемся меню. При желании можно повторно защитить его паролем.
Нажмите OK для сохранения изменений без закрытия диалогового окна.
Если профиль заблокирован, выберите Снятие блокировки в раскрывающемся меню.
Выберите параметр предупреждения в раскрывающемся меню, чтобы назначить метод обработки несоответствий в ходе проверки.
Нажмите кнопку OK для сохранения изменений без закрытия диалогового окна.
Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная проверка».
Ошибка
Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.
Предупреждение
Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.
Информация
Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.
Выключено
Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несоответствий, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Для того, чтобы на экране отображались текстовые поля, необходимо изменить состояние с «Выключено» на любое другое.
Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.
В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Применить предпечатную подготовку. Затем на панели управления Применить предпечатную подготовку выберите Предпечатная проверка.
На вкладке Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите кнопку Профили.
Выберите профиль в диалоговом окне Предпечатная проверка и нажмите Создать сводку профиля в меню «Параметры».
После создания сводки профиля ее можно сохранить на своем устройстве.