Руководство пользователя Отмена

Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка» (Acrobat Pro)

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

О дополнительных проверках и свойствах

Инструмент «Предпечатная проверка» содержит набор дополнительных проверок (называемых в предыдущих версиях Acrobat правилами), который можно добавлять к профилю. Данные проверки доступны в разделе Пользовательские проверки каждого профиля. Эти проверки можно изменить различными способами в зависимости от описываемого ими свойства документа PDF. Можно также создавать отдельные проверки для их быстрого запуска без включения в профиль. При запуске отдельных проверок все помеченное флажками содержимое отобразится в окне результатов как ошибочное.

Некоторые свойства определяются простым утверждением, которое истинно или ложно для данного объекта в документе PDF, например «Шрифт не встроен» или «Используется цвет с управлением цветами». Некоторые утверждения о свойствах задают связи между действительным значением свойства (например, размером текста или названием смесевого цвета) и значением, вводимым в диалоговом окне (например, «12» или «Темно-синий»). Другие утверждения сравнивают числовые значения.

Отношение между значением свойства и введенным значением

Отношение между числовыми значениями

Логические свойства

равно

не равно

меньше

истинно

содержит

не содержит

меньше или равно

ложно

начинается с

не начинается с

равно

заканчивается на

не заканчивается на

не равно

содержится в

не содержится в

больше

больше или равно

Группы свойств

Свойства для определения проверок сгруппированы в категории. Список всех групп свойств можно просмотреть в диалоговом окне Редактирование проверки. Кроме того, можно просмотреть отдельные свойства, составляющие каждую группу, а также объяснение способов использования свойств при предпечатной проверке.

Используются следующие группы свойств.

Текст

Включает информацию об отображении текста, об его масштабировании (анаморфно или искаженно), возможно ли его преобразование в Юникод и, таким образом, может ли он быть корректно скопирован или экспортирован.

Шрифт

Описывает все аспекты шрифта, в которых отображается текст. Обратите внимание, что размер шрифта является свойством текста, а не свойством шрифта, так как шрифт может быть разных размеров в различных частях документа PDF. Размер шрифта указан в группе свойств «Текст».

Изображение

Содержит разрешение изображения, битовую глубину, число пикселей, способ цветопередачи и другие свойства.

Цвета

Включает цветовые характеристики, такие как цветовые пространства, дополнительные цветовые пространства, узоры и смесевые цвета. Дополнительные цветовые пространства позволяют программе Acrobat отображать или печатать определенные смесевые цвета и многокомпонентные плашечные цвета (DeviceN). Например, для дублирования оранжевого цвета на мониторе или принтере файлу PDF требуется дополнительное цветовое пространство (составленное из RGB- или CMYK-цветов) которое определяет, как будет выглядеть смесевой цвет.

Цветовые пространства ICC

Содержит свойства для доступа к характеристикам во встроенных профилях ICC, которые определяют цветовые пространства ICC. ICC-профили содержат данные для перевода аппаратно-зависимого цвета в аппаратно-независимое цветовое пространство, такое как Lab. Это помогает одинаково воспроизводить цвет на разных платформах, устройствах и в разных приложениях, совместимых с ICC (такими как Adobe Illustrator и InDesign). Документ, который содержит объекты в различных цветовых пространствах (таких как RGB, CMYK и Grayscale), может иметь различные ICC-профили для калибровки в каждом цветовом пространстве.

Свойства графического состояния для заливки

Включает данные графического состояния о способе заливки областей, в частности в значениях цветов текущего цветового пространства.

Свойства графического состояния для обводки

Включает данные графического состояния о способах начертания линий, в частности в значениях цветов текущего цветового пространства, также как и особые свойства линий, например толщину.

Свойства общего графического состояния

Включает настройки, которые определяют способ отображения текста, графики и изображений на PDF-странице. Например, в нее входят настройки наложения цветов.

Полутон

Содержит параметры графического состояния для допечатных операций, такие как углы экрана, частоты и формы пятна.

Описание страницы

Включает общую информацию об объектах на странице файла PDF, такую как тип объекта (например, является ли он рисунком, отрывком текста или сглаженной тенью) или его нахождение внутри или вне просматриваемой зоны страницы, а так же как далеко объект находится от рамки отсекания.

OPI

Содержит свойства для анализа всех существующих ссылок OPI (комментариев) как из OPI версии 1.3, так и 2.0. Возможные элементы OPI в документе PDF — те же, что и в файлах PostScript.

Встроенный PostScript

Относится к коду PostScript, который может быть встроен в файл PDF. Есть три свойства: для оператора PostScript, используемое прямо в описании страницы, для кода PostScript, вставленное в PostScript XObject, и для ранней формы PostScript XObject, PostScript Form XObject.

Метаданные объекта

Включает вставленную в объект информацию, например о его создателе, разрешении, цветовом пространстве, авторских правах и ключевых словах, применимых к объекту. Например, если в документе InDesign находится изображение Photoshop с метаданными и документ преобразуется в PDF, эта информация может быть найдена и проверена настройками этой группы.

Комментарии

Включает большинство характеристик комментариев и пометок, треппинга и типографских меток.

Поля форм

Включает свойства для полей форм.

Слои

Проверяет дополнительное содержимое, влияющее на внешний вид страницы.

Страницы

Содержит номера и размеры страниц, которые представляют различные поля документа, поддерживаемые Adobe PDF 1.3 и более поздними технологиями (формат носителя, площадь с выпуском под обрез, рамка отсекания и площадь документа). Эта группа также содержит имена форм для PDF-страниц, которые принадлежат файлу PDF с предварительным делением.

Документ

Включает всю относящуюся к файлу PDF информацию в целом, например, зашифрован ли документ, содержит ли он поля формы или содержит ли он закладки.

Сведения о документе

Включает список всех стандартных записей, доступных в диалоговом окне «Сведения о документе» в программе Acrobat, и сведения, принятые стандартом ISO 15930 (PDF/X).

Метаданные документа

Содержит вложенные в документ сведения, такие как его название, автор, авторские права, и относящиеся к нему ключевые слова. Информация также доступна в программе Acrobat в диалоговом окне Свойства документа в разделе «Метаданные документа». Чтобы открыть эту информацию, выберите Файл > Свойства документа, затем вкладку Описание и Дополнительные метаданные.

Подписи

Содержит информацию о подписях в документе.

Структурированный PDF-файл

Включает некоторые стандартные свойства для структуры тегов в PDF с тегами, для которых стандарт PDF/A устанавливает ограничения.

Вывод сведений для PDF/X, PDF/A или PDF/E

Определяет процесс вывода, для которого был подготовлен файл PDF. Файл PDF, предназначенный для вывода на печать с высоким разрешением, обычно содержит условия вывода со вставленным ICC-профилем для использования в пробопечатном устройстве или RIP-устройстве (обработчике растровых изображений).

Выводить сведения для PDF/X, PDF/A или PDF/E (свойства ICC-профиля)

Включает свойства для получения информации из ICC-профиля, встроенного в качестве условий вывода. Эта группа содержит те же свойства, что и ICC-профили объектов, такие как имя профиля и тип. ICC-профиль описывает параметры условий вывода устройства, на котором будет отображаться документ.

Эффективность потока содержимого PDF

Помогает определить эффективность кодирования описаний страниц. Например, можно вставить текст «Hello» в виде текстового оператора целого слова либо несколько текстовых операторов каждого символа слова. Последний вариант менее эффективен и уменьшает скорость отображения страницы. Эффективность проверяет процент выдачи для некоторых типов операций. В большинстве случаев меньшее значение лучше, чем большее.

Ошибки в синтаксисе PDF

Возвращает информацию об отдельных ошибках в синтаксисе файла PDF. Например, если нет необходимых для файла PDF ключей, Acrobat все же может обработать файл. Тем не менее для предсказуемой обработки PDF желательно закодировать все файлы PDF в строгом соответствии с установками PDF.

Ошибки в структурированных файлах PDF

Выдает информацию об ошибках в теговой структуре PDF с тегами. Например, выдается ошибка, если тип объекта с тегами выбран неверно. Свойства в этой группе позволяют определять ошибки в структуре тегов.

Ошибки в потоке содержимого PDF

Выдает информацию об ошибках в описании страниц в файле PDF. Например, три числовых компонента операции необходимо для определения RGB-цвета. Если имеется меньше трех команд, то невозможно отобразить страницу. Свойства этой группы помогают определить причины сбоя при отображении PDF-страницы.

Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной проверки» (пользовательские проверки)

Список профилей в диалоговом окне «Редактирование профиля предпечатной проверки» содержит заранее определенные профили, поставляемые вместе с программой Acrobat, и все созданные пользователем профили. Если выбран режим «Пользовательские проверки», то появляются дополнительные варианты выбора и изменения элементов. Кнопки в нижней части столбца обеспечивают стандартные функции редактирования, такие как дублирование, удаление и создание. Поле поиска облегчает поиск конкретной проверки.

Отображается диалоговое окно «Предпечатная проверка», а функции пользовательских проверок выделены
Пользовательские проверки

A. Поиск B. Описание C. Предупреждения D. Включение проверки  E. Создание новой проверки и включение ее в текущий профиль F. Дублирование проверки и назначение ее на текущий профиль G. Редактирование проверки  H. Удаление проверки из профиля I. Включение в профиль J. Новая проверка  K. Дублирование проверки  L. Редактирование проверки  M. Удаление проверки  

Добавление проверок в профиль

Программа Acrobat имеет несколько заранее определенных профилей проверки, которые можно использовать в том виде, в котором они есть, или изменить, чтобы создать пользовательские профили. Можно изменить профиль, который больше всего соответствует требованиям, добавив одну или несколько проверок для анализа документа с использованием других критериев. Например, существующая проверка может обнаружить весь текст, цвет которого отличается от чисто черного, то есть текст, в котором к черной краске примешано некоторое количество голубого, пурпурного или желтого. Это может привести к проблемам при печати текста с малым размером, поэтому проверку можно изменить, чтобы отмечать текстовые объекты, в которых используется более чем один цвет, а размер шрифта не превышает 12 пунктов.

Проверку можно использовать в любом профиле, где она нужна. Имейте в виду, что если изменить проверку, используемую в нескольких профилях, проверка изменяется в каждом профиле, в котором она используется. Чтобы не вносить ненужных изменений, переименуйте проверку для конкретного профиля. Перед редактированием профиля предпечатной проверки необходимо разблокировать его.

  1. В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите вкладку Профили и профиль. Выберите Редактировать рядом с именем профиля.

  2. Выберите Снятие блокировки во всплывающем меню в левом верхнем углу.

  3. Выберите Пользовательские проверки в списке элементов, отображаемых под именем профиля на панели слева.

  4. Для добавления проверки в профиль выберите проверку в разделе Все доступные пользовательские проверки, нажмите стрелку влево, настройте тип сигнала при необходимости во всплывающем меню в левом нижнем углу диалогового окна.

    Примечание.

    Тип оповещения, по умолчанию — Ошибка, выбирает тип оповещения, отображаемого, если инструмент «Предпечатная проверка» найдет несоответствие. Можно добавить любое нужное число проверок.

  5. Для удаления проверки из профиля выберите проверку на панели Пользовательские проверки и нажмите стрелку вправо.

    Дважды нажмите проверку, чтобы редактировать ее.

Для быстрого поиска конкретной проверки введите полное имя или его часть в поле поиска в разделе Все доступные пользовательские проверки. На экран будут выведены только элементы, содержащие поисковое слово. При удалении имени из поля поиска все проверки отображаются вновь.

Создание или изменение пользовательских проверок

Можно изменить любую, заранее определенную разблокированную проверку, но лучше оставить заранее определенные проверки в том виде, в котором они есть. Вместо этого можно создать новую проверку или создать проверку на основе существующей.

Примечание.

Проверки с блокировкой используются в заблокированных профилях, которые не могут быть отредактированы до снятия блокировки.

Создание пользовательской проверки для профиля

  1. На панели Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите Выбрать профили.

  2. Выберите профиль и нажмите Редактировать рядом с именем профиля.

  3. При необходимости выберите Снятие блокировки во всплывающем меню.

  4. Выберите Настраиваемые проверки на панели слева в диалоговом окне Предпечатная проверка: редактирование профиля.

  5. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки в разделе Пользовательские проверки нажмите значок «Новое» , чтобы создать новую проверку или выберите проверку и нажмите значок «Дублировать»  для создания новой проверки на основе существующей.

  6. В диалоговом окне Предпечатная проверка: новая проверка или Предпечатная проверка: дублировать проверку на панели слева выполните одно и следующих действий:

    • Введите сообщение, которое будет отображено, когда проверка найдет несовпадения (сработает) и когда она не найдет несовпадений. Например, если проводится проверка использования плашечных цветов и не будет найдено несовпадений, сообщение может выглядеть как «В документе нет плашечных цветов».

    • Введите текст пояснения к проверке.

    • Выберите элементы, к которым необходимо применить проверку.

  7. Выберите группу, укажите свойство для группы, затем выберите Добавить. Нажмите ОК для подтверждения добавления.

Создание однократной проверки

  1. На панели Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите Выбрать одну проверку.

  2. Выберите Параметры > Создать проверку.

  3. Выберите группу, укажите свойство для группы, затем выберите Добавить. Нажмите ОК для подтверждения добавления.

    Созданная однократная проверка будет показана в окне соответствующей группы и с соответствующими свойствами.

Дублирование однократной проверки

  1. На панели Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите Выбрать одну проверку.

  2. Выберите существующую проверку, затем Параметры > Дублировать проверку.

  3. Выберите группу, укажите свойство для группы, затем выберите Добавить. Нажмите ОК для подтверждения добавления.

Настройка избранных однократных проверок

  1. На панели Профили в диалоговом окне Предпечатная проверка нажмите Выбрать одну проверку.

  2. Разверните группы профилей, как требуется.
  3. Выберите отдельную проверку, установите флажок рядом с именем и затем нажмите Избранное.

Просмотр места использования проверки или свойства

В диалоговом окне Предпечатная проверка: редактирование профиля дважды нажмите строку проверки, затем выберите Использование в диалоговом окне Редактирование проверки, чтобы просмотреть, какие профили используются в данной проверке.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?