Руководство пользователя Отмена

Предоставление доступа к веб-формам PDF с использованием электронной почты или внутреннего сервера

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

Отправка веб-форм PDF с использованием электронной почты или внутреннего сервера

После подготовки и сохранения веб-формы на панели слева нажмите Отправить.

В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
В открывшемся диалоговом окне выберите один из следующих параметров отправки:
- Электронная почта: распространение данных и сбор ответов с помощью электронного почтового ящика.
- Внутренний сервер: распространение данных и сбор ответов на внутреннем сервере, например SharePoint или в сетевой папке. Чтобы узнать больше, см. Выбор сервера.
Чтобы узнать больше, см. Выбор параметров рассылки рецензий и форм.
Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.
Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий.
- Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку «Кому» для выбора адресов электронной почты в адресной книги.
- Отредактируйте сообщение по умолчанию.
- Для просмотра имен и адресов электронной почты получателей выберите Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. Это помогает отслеживать получателей и их ответы.
Примечание.

Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Для того чтобы отслеживать состояние разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительная информация представлена в разделе Инспектор форм.

Рассылка веб-форм

Созданную форму Acrobat Sign можно отправить через сервис Acrobat Sign на заполнение и подписание.

В меню «Все инструменты» выберите Запросить электронные подписи.
В появившемся диалоговом окне введите адреса электронной почты и имена людей, которые должны подписать документ. Затем нажмите Продолжить.
На открывшейся странице добавьте поля подписи и другие поля. После завершения выберите Просмотреть и отправить.
В диалоговом окне «Просмотреть и отправить» ознакомьтесь со сведениями и установите напоминание при необходимости. После завершения нажмите Отправить.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.