Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги» (Acrobat Pro)

Чтобы устранить проблемы перекомпоновки в документе PDF, которые невозможно решить при помощи инструмента Порядок чтения, воспользуйтесь панелью «Содержимое». Чтобы не повредить документ PDF, редактируя объекты содержимого, прежде чем вносить изменения, ознакомьтесь со структурой документа PDF. Подробные сведения о структуре документов PDF представлены в PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 на странице PDF reference (только на английском языке) на веб-сайте Adobe.

На панели «Содержимое» представлена иерархическая структура объектов документа PDF, включая сам объект PDF. Каждый документ содержит одну или несколько страниц, набор аннотаций (таких как комментарии и ссылки) и объектов содержимого этой страницы. Объекты содержимого включают контейнеры, текст, контуры и изображения. Объекты представлены в том порядке, в котором они появляются на странице, аналогично тегам в дереве логической структуры. Однако наличие тегов в документе PDF не является обязательным для того, чтобы просматривать или менять структуру объектов.

Параметры панели «Содержимое»

На панели «Содержимое» воспользуйтесь меню «Параметры», нажмите правой кнопкой мыши объект, чтобы выбрать один из следующих вариантов:

Используется для добавления объекта контейнера в конец указанной страницы или контейнера.

Позволяет указать словарь для контейнера. Ошибки в данном диалоговом окне могут повредить документ PDF. Эта функция доступна только для контейнеров со словарями.

Вырезает и копирует выделенный объект (несвязанное содержимое страницы).

Вставляет содержимое сразу под выделенным объектом на том же уровне иерархии.

Вставляет содержимое в выделенный объект как дочерний элемент содержимого.

Удаляет из документа объект (несвязанное содержимое страницы).

Выполняет поиск объекта на панели «Содержимое», которое содержит объект, выделенный в окне документа.

Выполняет поиск немаркированных (без тегов) артефактов, элементов содержимого, комментариев и ссылок. Параметры позволяют выполнять поиск по странице или по всему документу и добавлять теги к найденным элементам.

Определяет выделенные объекты как артефакты. Артефакты не читаются программами чтения с экрана и инструментом Чтение вслух. Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы лучше всего помечать как артефакты.

Автоматически переходит на панель тегов и выбирает тег, соответствующий элементу содержимого.

Удаляет определение артефакта для выделенного объекта.

Используется для создания подсветки в окне документа вокруг содержимого, которое соответствует выделенному на панели «Содержимое» объекту.

Позволяет просматривать и редактировать метаданные изображения или объекта.

Открывает диалоговое окно Свойства корректировки.

Сведения о панели «Теги»

Панель Теги позволяет просматривать и редактировать теги в дереве логической структуры или дереве тегов документа PDF. На панели «Теги» теги представлены в виде иерархической структуры, которая соответствует порядку чтения документа. Первый элемент в данной структуре — это корневой тег. Все остальные элементы являются дочерними тегами корневого тега. В тегах используются кодированные типы элементов, которые заключаются в угловые скобки (< >). Каждый элемент, включая структурные элементы, такие как разделы и статьи, отображается в логической структуре, упорядоченной по типу. За ним следует заголовок и содержимое элемента или описание содержимого. Структурные элементы обычно представлены в качестве заключающих, или родительских, тегов. Они включают несколько более мелких (или дочерних) элементов в свой состав.

Хотя с помощью инструмента Порядок чтения можно решить большинство проблем с тегами, необходимо использовать панель «Теги» для детальной разметки тегами таблиц и подструктурных объектов, например абзацев, списков и разделов с несколькими языками. Добавление тегов к документу вручную на панели «Теги» возможно только в крайнем случае. Сначала попробуйте воспользоваться командой Добавить теги в документ.

Просмотр тегов на панели «Теги»

Изменение тегов на панели «Теги»

Можно изменить название тега, его месторасположение или тип тега для элемента. Все содержимое страницы должно содержать теги, должно быть маркировано как артефакт или удалено из дерева логической структуры.

Редактирование заголовка тега

Перемещение тега

Изменение типа элемента

Параметры панели «Теги»

На панели «Теги» используйте меню «Параметры» или нажмите правой кнопкой мыши тег в дереве логической структуры, чтобы выбрать один из следующих параметров:

Добавляет тег в дереве логической структуры сразу после выделенного элемента. Укажите тип и заголовок для нового тега.

Удаляет выделенный тег из его текущего местоположения и помещает его в буфер.

Помещает тег, который находится в буфере, в выбранное местоположение, замещая выделенный тег.

Помещает тег, который находится в буфере, в выбранное место как дочерний для выделенного тега.

Удаляет выделенный тег.

Выполняет поиск тега на панели «Теги», который содержит текст или объект, выделенный в окне документа.

Создает тег в дереве логической структуры сразу после элемента, выделенного в окне документа. Укажите тип и заголовок для нового тега.

Ищет артефакты, сомнительные слова и непомеченное содержимое (без тегов), комментарии, ссылки и аннотации. Параметры позволяют задать поиск по странице или по всему документу, а также добавлять теги к найденным элементам.

Заменяет выделенный тег на артефакт и удаляет содержимое с тегами из дерева структуры.

Копирует все содержимое в рамках выделенных тегов.

Позволяет добавлять, изменять и удалять карту классов или словарь стилей для документов. В карте классов хранятся связанные с элементами атрибуты.

Позволяет добавлять, изменять и удалять карты ролей для документов. Карты ролей позволяют определять для каждого документа уникальный набор тегов. Сопоставляя такие пользовательские теги с тегами, предустановленными в Acrobat, можно облегчить их идентификацию и редактирование.

Все новые комментарии и поля формы добавляются к дереву тегов после указанного элемента тега. Существующие комментарии и поля форм к дереву тегов не добавляются. Комментарии «Выделение» и «Подчеркивание» автоматически помечаются тегами и связываются с текстом, к которому они относятся, поэтому не требуют применения этой функции.

Помечает документ PDF как документ с тегами. Отмените выделение, чтобы снять флажок.

Включает подсветку в окне документа вокруг содержимого, связанного с тегом, выбранным на панели «Теги».

Открывает диалоговое окно только для чтения, в котором содержится справочная информация о выбранном теге.

Открывает диалоговое окно Свойства корректировки.

Добавление дополнительного текста и вспомогательных сведений к тегам

Некоторые документы PDF с тегами могут не содержать всех данных, необходимых для полного использования расширенного доступа. Например, если вы хотите сделать документ доступным для средства чтения с экрана, файл PDF должен содержать альтернативный текст для рисунков. Он также должен включать свойства языка для частей текста, в которых используется язык, отличный от языка по умолчанию для документа, и текст расширения для сокращений. Назначение правильного языка для различных элементов текста позволяет гарантировать то, что когда документ будет повторно использован в иных целях, символы будут отображаться корректно, а для проверки орфографии будет использован нужный словарь.

Добавить к тегу дополнительный текст и несколько языков можно на панели «Теги» (если требуется только один язык, выберите его в меню «Файл» > «Свойства»). Кроме того, добавить дополнительный текст можно также при помощи инструмента Порядок чтения.

Добавление дополнительного текста к ссылкам

Программы чтения с экрана могут прочитывать вслух URL-адреса веб-ссылок, однако пояснения к таким ссылкам могут оказаться очень полезными для пользователя. Например, если добавить к ссылке дополнительный текст, программа чтения с экрана сообщит пользователю «Перейдите на страницу расширенного доступа Acrobat на сайте adobe.com», а не просто «Перейдите на http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html».

Дополнительный текст добавляется в тег <Link> ссылки.

Добавление дополнительного текста к рисунку

Добавление дополнительного текста к сокращению термина

Создание нового дочернего тега

Добавление тегов к комментариям

При разметке тегами документа PDF содержащиеся в нем комментарии также помечаются тегами. Однако при добавлении комментариев к уже размеченному тегами документу PDF, чтобы новые комментарии размечались тегами, сначала необходимо разрешить разметку комментариев тегами.

Если документ содержит комментарии, не размеченные тегами, найдите их в дереве логической структуры и разметьте при помощи команды «Найти» на панели «Теги».

Исправление тегов таблицы на панели «Теги»

Чтобы обеспечить правильную разметку тегами таблиц, воспользуйтесь инструментом Порядок чтения. Чтобы поместить рисунки и текст в ячейки таблицы, повторно создайте таблицу в исходном приложении перед ее преобразованием в документ PDF со специальными возможностями. Создание тегов на уровне ячеек в Acrobat — очень трудоемкая процедура.

Прежде чем вносить изменения в элементы таблицы, воспользуйтесь инструментом Порядок чтения, чтобы убедиться в правильности разметки таблицы тегами.

Проверка элементов таблицы

Установка атрибутов ColSpan и RowSpan

Стандартные теги PDF

В этом разделе описываются стандартные типы тегов, которые используются в документах PDF с тегами. Эти стандартные теги предоставляют вспомогательному программному обеспечению и устройствам семантические и структурные элементы, которые используются для интерпретации структуры документа и представления содержимого нужным образом.

Архитектура тегов PDF очень обширна, поэтому документ PDF может содержать любой набор тегов, который использовался исходным приложением. Например, документ PDF может содержать теги XML из XML-схемы. Теги, определяемые пользователем (такие как имена тегов, создаваемые из стилей абзацев исходного приложения) требуют наличия карты ролей. Карта ролей сопоставляет каждый пользовательский тег со стандартным тегом. Когда вспомогательное программное обеспечение встречает пользовательский тег, оно обращается к карте ролей , и интерпретирует его надлежащим образом. Разметка документа PDF тегами одним из описанных здесь методов, как правило, обеспечивает формирование правильной карты ролей для документа.

Стандартные типы тегов элементов Adobe доступны в диалоговом окне Новый тег. Также они доступны в диалоговом окне Параметры редактирования программ Acrobat Pro. Adobe настоятельно рекомендует использовать эти типы тегов, так как они дают наилучший результат при преобразовании содержимого с тегами в другой формат. Это могут быть форматы HTML, Microsoft Word или формат текста с расширенным доступом, используемый другими вспомогательными технологиями.

Элементы уровня блока — это элементы страницы, которые содержат текст, представленный в виде абзацев. Элементы уровня блока являются частью логической структуры документа. Такие элементы в дальнейшем классифицируются как элементы контейнеров, элементы заголовков и абзацев, элементы меток и списков, элементы специального текста и элементы таблиц.

Элементы контейнеров

Элементы контейнеров — это элементы самого высокого уровня, которые обеспечивают иерархическое группирование других элементов уровня блока.

Элемент документа. Корневой элемент дерева тегов документа.

Элемент части. Большой раздел документа. Он может включать в себя единицы содержимого меньшего размера, такие как элементы фрагментов, элементы статей или элементы разделов.

Элемент фрагмента. Общий элемент уровня блока или группа элементов уровня блока.

Элемент статьи. Самостоятельный текст, который рассматривается как законченное повествование.

Элемент раздела. Общий тип элемента контейнера, сопоставимый с Разделом (DIV Class="Sect") в HTML, который обычно является компонентом элемента детали или статьи.

Элементы заголовков или абзацев

Элементы заголовков или абзацев представляют собой похожие на абзацы элементы уровня блока, которые включают теги заголовков определенных уровней и стандартные теги абзацев (P). Заголовок (H) должен быть первым дочерним элементом любого раздела более высокого уровня. Шесть уровней заголовков(от H1 до H6) доступны для использования в приложениях, которые не используют иерархическое вложение разделов.

Элементы меток и списков

Элементы меток и списков представляют собой элементы уровня блока, которые используются для структурирования списков.

Элемент списка. Любая последовательность сходных по значению или иным параметрам единиц; первым дочерним элементом должен быть элемент элемента списка.

Элемент элемента списка. Любая единица списка; может иметь элемент метки (необязательно) и элемент содержимого списка (обязательно) в качестве дочернего.

Элемент метки. Маркер, название или число, указывающее и отделяющее один элемент от остальных элементов того же списка.

Список элементов тела списка. Содержимое элемента списка.

Специальные элементы текста

Специальные элементы текста определяют текст, который не используется как стандартный абзац (P).

Элемент цитаты блока. Один или несколько абзацев текста, которые принадлежат автору, отличному от автора остального текста.

Элемент сопроводительной подписи. Краткий текст, описывающий таблицу или рисунок.

Элемент предметного индекса. Последовательность записей, содержащих текст и элементы ссылок, которые указывают на появление текста в основном документе.

Элемент оглавления. Элемент, который содержит структурированный список единиц и идентифицирующих их меток; имеет свою собственную дискретную иерархию.

Элемент заголовка оглавления. Элемент, содержащийся в списке, связанном с элементом оглавления.

Элементы таблицы

Элементы таблицы предназначены специально для структурирования таблиц.

Элемент таблицы. 2D-расположение данных или текстовых ячеек, содержащее элементы строки таблицы в качестве дочерних элементов. Он может иметь элемент заголовка в качестве первого или последнего дочернего элемента.

Элемент строки таблицы. Одна строка заголовков или данных в таблице; может содержать элементы ячеек заголовков таблицы и элементы ячеек данных таблицы.

Элемент ячейки данных таблицы. Ячейка таблицы, которая содержит данные, не являющиеся заголовком.

Элемент ячейки заголовка таблицы. Ячейка таблицы, которая содержит текст заголовка или данные, описывающие одну или несколько строк или столбцов таблицы.

Элементы вложенного уровня

Элементы вложенного уровня определяют область текста с особым форматированием или функцией. Они отличаются от элементов уровня блока. Элементы вложенного уровня могут содержать элементы блочного уровня или входить в их состав.

Элемент библиографии. Указание на расположение упомянутых сведений.

Элемент цитаты. Встроенная часть текста, приписываемая кому-либо, кроме автора окружающего текста. Это отличается от блочной цитаты, которая представляет собой целый абзац или несколько абзацев, в отличие от встроенного текста.

Элемент диапазона. Встроенный сегмент текста; как правило, используется для разграничения фрагментов текста с разными стилями.

Специальные встроенные элементы

Аналогично встроенным элементам, специальные встроенные элементы описывают внутреннюю часть текста, отличающуюся форматированием и функцией.

Элемент кода. Текст компьютерной программы, встроенный в документ.

Элемент рисунка. Рисунок, связанный с текстом.

Элемент формы. Комментарий заполненной или подлежащей заполнению PDF-формы.

Элемент формулы. Математическая формула.

Элемент ссылки. Гиперссылка, встроенная в документ. Указываемое место может быть как в том же самом документе, так и в другом документе PDF или на веб-сайте.

Элемент примечания. Пояснительный текст или документация, например сноски внизу страницы или концевые сноски, относящиеся к основному тексту.

Элемент сноски. Сноска к тексту или данным в другой части документа.