Руководство пользователя Отмена

Публикация интерактивных веб-форм PDF

Поиск

Последнее обновление 21 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

О веб-формах

Формы PDF позволяют собирать информацию и отправлять ее онлайн. При работе с ними используются кнопки, обладающие теми же функциями, что и некоторые сценарии HTML. Для сбора и отправки информации в базу данных необходимо приложение Common Gateway Interface (CGI) на веб-сервере. Можно воспользоваться любым приложением CGI, собирающим данные форм в формате HTML, FDF, или XML.

Перед тем как подготовить свои формы для сети, убедитесь, что имена их полей соответствуют именам в приложении CGI.

Примечание.

Adobe Acrobat не поддерживает создание сценариев CGI, поэтому они должны создаваться отдельно вне программного обеспечения Acrobat.

Отправка веб-форм

Для отправки данных форм, таких как отсканированные изображения или файлы, по электронной почте или на веб-сервер используйте функцию «Отправить форму» с указанием URL-адреса. Кнопка отправки позволяет с легкостью отправить на сервер или в базу данных все данные формы вместе с вложенными файлами.

Если в форме PDF есть кнопка для отправки по электронной почте, то для более легкой рассылки формы можно воспользоваться рабочим процессом «Разослать».

Для включения кнопки «Отправить форму» выполните следующие действия.

Откройте документ PDF, а затем в меню Все инструменты выберите Подготовить форму.
На открывшейся странице нажмите Создать форму.
На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.
Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.
1. Перейдите на вкладку Действия, а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Отправить форму.
3. Нажмите Добавить.
В диалоговом окне Отправить выбранные поля формы введите URL-адрес в поле Ввести URL-адрес для этой ссылки .
- Чтобы отправлять данные формы на веб-сервер, введите URL-адрес.
- Чтобы отправить данные формы по электронной почте, введите mailto:, после чего укажите адрес электронной почты. Например: mailto:nobody@adobe.com.
Выберите один из следующих форматов экспорта:
- FDF: Можно выбрать один или несколько доступных параметров: введенные пользователем данные, комментарии и последовательные изменения в PDF. Вариант «Последовательные изменения в PDF» рекомендуется использовать при экспорте цифровых подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером.
  Примечание. Если сервер возвращает пользователю данные в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF (например, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF).
- HTML: экспорт в виде HTML-файла.
- XFDF: экспорт в виде XML-файла. Можно выбрать экспорт данных полей форм, комментариев или того, и другого.
- Полный документ PDF: экспорт всего файла PDF, который в этом случае является формой. Хотя файл получится большего размера, чем FDF, этот вариант рекомендуется для сохранения электронных подписей.
Примечание.

Если форма PDF будет заполняться в приложении Adobe Reader, необходимо в качестве параметра «Формат экспорта» выбрать FDF или XFDF.
Укажите необходимый выбор поля и формат даты. По завершении нажмите OK.
- Все поля: экспорт всех полей форм, даже если они не содержат никаких значений.
- Только эти: экспорт только определенных полей форм. Чтобы их определить, нажмите «Выбрать поля» и укажите необходимые поля форм, а также определите, следует ли включать пустые поля.
- Преобразовать дату в стандартный формат: экспорт всех дат, содержащихся в форме, в едином формате, независимо от того, в каком виде они вводились.
Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите Закрыть.

Очистка веб-форм

Кнопка «Очистка формы» позволяет очистить все данные, введенные в форме, аналогично функции «Все инструменты > Подготовка формы > Дополнительно > Очистить форму», доступной при создании и редактировании форм Acrobat. Однако с помощью кнопки сброса при необходимости можно удалить определенные поля.

Для включения кнопки «Очистка формы» выполните следующие действия.

Откройте документ PDF, а затем в меню Все инструменты выберите Подготовка формы.
На открывшейся странице нажмите Создать форму.
На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.
Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.
1. Перейдите на вкладку Действия, а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Очистка формы.
3. Нажмите Добавить.
В диалоговом окне Очистка формы:
1. Установите флажки для определенных полей или выберите или нажмите Выбрать все.
2. Нажмите OК.
В список на вкладке «Действия» под действием «Кнопка отпущена» вставляется значение «Очистка формы».
Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите Закрыть.

Импорт данных веб-форм

Действие «Импорт данных формы» позволяет заполнять стандартные поля форм, такие как имя и адрес электронной почты, данными, импортированными из другой формы. Кроме того, функцию импорта данных формы можно использовать для автоматического заполнения этих полей данными из личного профиля. При этом обновляются только совпадающие поля форм, а несовпадающие поля игнорируются. Перед настройкой действия «Импорт данных формы» убедитесь в наличии формы с полями общей информации, откуда будут экспортироваться данные.

Для включения кнопки «Импорт данных формы» выполните следующие действия.

В меню Все инструменты выберите Подготовка формы, а затем на открывшейся странице нажмите Создать форму.
На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.
Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.
1. Перейдите на вкладку «Действия», а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Импорт данных формы.
3. Нажмите Добавить.
Найдите и выберите файл FDF, затем нажмите Открыть.
Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите «Закрыть».

Примечание.

Действие Импорт данных формы производит поиск файла данных для импорта. В зависимости от установленной операционной системы (Windows или macOS) поиск ведется в разных местах. В ОС Windows действие Импорт данных формы выполняет поиск в папках Acrobat или Adobe Reader, текущей папке, системной папке, папке Windows, папке «Мои документы/Adobe/Acrobat» и папках, перечисленных в параметре среды PATH. В macOS действие Импортировать данные формы выполняет поиск в папках Acrobat или Acrobat Reader и в папке «Системные установки».

Значения для экспорта CGI

Значение для экспорта — это данные, отправляемые в CGI-приложение для идентификации выбранного пользователем поля формы. Его необходимо указывать, только в случае если соблюдены следующие условия:

Данные собираются в базу данных электронным способом через локальную сеть компании или через Интернет.
Данные отличаются от элемента, назначенного полем формы, либо поле формы является переключателем.

При определении значений для экспорта следуйте следующим рекомендациям.

Для флажков или переключателей используйте значение для экспорта по умолчанию («Да») для указания выбора.
Для раскрывающихся списков указывайте значение для экспорта, только если оно должно отличаться от указанного элемента, например при совпадении имени поля базы данных. Если значение для экспорта не задается, в качестве него используется выбранный элемент.
Связанные переключатели должны иметь одинаковые названия полей, но различающиеся значения для экспорта. Этим обеспечивается правильное переключение и сбор точных данных в базе данных.