Руководство пользователя Отмена

Публикация интерактивных веб-форм PDF

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

О веб-формах

Формы PDF позволяют собирать информацию и отправлять ее онлайн. При работе с ними используются кнопки, обладающие теми же функциями, что и некоторые сценарии HTML. Для сбора и отправки информации в базу данных необходимо приложение Common Gateway Interface (CGI) на веб-сервере. Можно воспользоваться любым приложением CGI, собирающим данные форм в формате HTML, FDF, или XML.

Перед тем как подготовить свои формы для сети, убедитесь, что имена их полей соответствуют именам в приложении CGI.

Примечание.

Adobe Acrobat не поддерживает создание сценариев CGI, поэтому они должны создаваться отдельно вне программного обеспечения Acrobat.

Отправка веб-форм

Для отправки данных форм, таких как отсканированные изображения или файлы, по электронной почте или на веб-сервер используйте функцию «Отправить форму» с указанием URL-адреса. Кнопка отправки позволяет с легкостью отправить на сервер или в базу данных все данные формы вместе с вложенными файлами. 

Если в форме PDF есть кнопка для отправки по электронной почте, то для более легкой рассылки формы можно воспользоваться рабочим процессом «Разослать».

Для включения кнопки «Отправить форму» выполните следующие действия.

  1. Откройте документ PDF, а затем в меню Все инструменты выберите Подготовить форму

  2. На открывшейся странице нажмите Создать форму

  3. На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.

  4. Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку Действия, а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
    2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Отправить форму.
    3. Нажмите Добавить.
  5. В диалоговом окне Отправить выбранные поля формы введите URL-адрес в поле Ввести URL-адрес для этой ссылки

    • Чтобы отправлять данные формы на веб-сервер, введите URL-адрес.

    • Чтобы отправить данные формы по электронной почте, введите mailto:, после чего укажите адрес электронной почты. Например: mailto:nobody@adobe.com.

  6. Выберите один из следующих форматов экспорта:

    • FDF: Можно выбрать один или несколько доступных параметров: введенные пользователем данные, комментарии и последовательные изменения в PDF. Вариант «Последовательные изменения в PDF» рекомендуется использовать при экспорте цифровых подписей, поскольку таким образом они проще считываются и восстанавливаются сервером.
      Примечание. Если сервер возвращает пользователю данные в формате FDF или XFDF, то URL-адрес сервера должен заканчиваться на #FDF (например, http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF).
    • HTML: экспорт в виде HTML-файла.
    • XFDFэкспорт в виде XML-файла. Можно выбрать экспорт данных полей форм, комментариев или того, и другого.
    • Полный документ PDFэкспорт всего файла PDF, который в этом случае является формой. Хотя файл получится большего размера, чем FDF, этот вариант рекомендуется для сохранения электронных подписей.
    Примечание.

     Если форма PDF будет заполняться в приложении Adobe Reader, необходимо в качестве параметра «Формат экспорта» выбрать FDF или XFDF.

  7. Укажите необходимый выбор поля и формат даты. По завершении нажмите OK.

    • Все поляэкспорт всех полей форм, даже если они не содержат никаких значений.
    • Только этиэкспорт только определенных полей форм. Чтобы их определить, нажмите «Выбрать поля» и укажите необходимые поля форм, а также определите, следует ли включать пустые поля.
    • Преобразовать дату в стандартный форматэкспорт всех дат, содержащихся в форме, в едином формате, независимо от того, в каком виде они вводились.
  8. Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите Закрыть.

Очистка веб-форм

Кнопка «Очистка формы» позволяет очистить все данные, введенные в форме, аналогично функции «Все инструменты > Подготовка формы > Дополнительно > Очистить форму», доступной при создании и редактировании форм Acrobat. Однако с помощью кнопки сброса при необходимости можно удалить определенные поля.

Для включения кнопки «Очистка формы» выполните следующие действия.

  1. Откройте документ PDF, а затем в меню Все инструменты выберите Подготовка формы

  2. На открывшейся странице нажмите Создать форму

  3. На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.

  4. Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку Действия, а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
    2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Очистка формы.
    3. Нажмите Добавить.
  5. В диалоговом окне Очистка формы:

    1. Установите флажки для определенных полей или выберите или нажмите Выбрать все
    2. Нажмите .

    В список на вкладке «Действия» под действием «Кнопка отпущена» вставляется значение «Очистка формы».

  6. Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите Закрыть.

Импорт данных веб-форм

Действие «Импорт данных формы» позволяет заполнять стандартные поля форм, такие как имя и адрес электронной почты, данными, импортированными из другой формы. Кроме того, функцию импорта данных формы можно использовать для автоматического заполнения этих полей данными из личного профиля. При этом обновляются только совпадающие поля форм, а несовпадающие поля игнорируются. Перед настройкой действия «Импорт данных формы» убедитесь в наличии формы с полями общей информации, откуда будут экспортироваться данные.

Для включения кнопки «Импорт данных формы» выполните следующие действия.

  1. В меню Все инструменты выберите Подготовка формы, а затем на открывшейся странице нажмите Создать форму.

  2. На панели слева выберите Кнопка и поместите координаты кнопки в том месте, где ее нужно разместить.

  3. Дважды нажмите кнопку и задайте ее свойства, выполнив следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку «Действия», а затем в раскрывающемся меню Выполнить действие при выберите Кнопка отпущена.
    2. В раскрывающемся меню Выбрать действие выберите Импорт данных формы.
    3. Нажмите Добавить.
  4. Найдите и выберите файл FDF, затем нажмите Открыть.

  5. Задайте необходимые настройки в диалоговом окне Свойства кнопок и нажмите «Закрыть».

    Примечание.

    Действие Импорт данных формы производит поиск файла данных для импорта. В зависимости от установленной операционной системы (Windows или macOS) поиск ведется в разных местах. В ОС Windows действие Импорт данных формы выполняет поиск в папках Acrobat или Adobe Reader, текущей папке, системной папке, папке Windows, папке «Мои документы/Adobe/Acrobat» и папках, перечисленных в параметре среды PATH. В macOS действие Импортировать данные формы выполняет поиск в папках Acrobat или Acrobat Reader и в папке «Системные установки».

Значения для экспорта CGI

Значение для экспорта — это данные, отправляемые в CGI-приложение для идентификации выбранного пользователем поля формы. Его необходимо указывать, только в случае если соблюдены следующие условия:

  • Данные собираются в базу данных электронным способом через локальную сеть компании или через Интернет.

  • Данные отличаются от элемента, назначенного полем формы, либо поле формы является переключателем.

При определении значений для экспорта следуйте следующим рекомендациям.

  • Для флажков или переключателей используйте значение для экспорта по умолчанию («Да») для указания выбора.

  • Для раскрывающихся списков указывайте значение для экспорта, только если оно должно отличаться от указанного элемента, например при совпадении имени поля базы данных. Если значение для экспорта не задается, в качестве него используется выбранный элемент.

  • Связанные переключатели должны иметь одинаковые названия полей, но различающиеся значения для экспорта. Этим обеспечивается правильное переключение и сбор точных данных в базе данных.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?