Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Последнее обновление
16 дек. 2024 г.
|
Также применяется к Document Cloud
Для отправки больших файлов в виде общедоступных ссылок через Outlook можно использовать плагин Adobe Acrobat для Outlook. Вложенные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.
Получатели могут нажать ссылку для просмотра файла в окне браузера и при необходимости загрузить файл.
Примечание.
Начиная с обновления за март 2024 года, Acrobat Reader будет включать плагин Acrobat для Outlook.
-
В окне нового сообщения нажмите Сообщение.
-
Нажмите Прикрепить мгновенную ссылку на файл в группе Adobe Acrobat.
Примечание.Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.
-
Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите Открыть.
Также можно перетащить файлы в окно сообщения. Появится запрос Поделитесь как ссылкой. Все, у кого есть ссылка, могут получить доступ. Нажмите Да.
-
При появлении соответствующего запроса выполните вход, используя Adobe ID и пароль.
-
Выбранные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.
Внесите необходимые изменения в текст электронного письма. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.
Настройки плагина Adobe Acrobat
По умолчанию запросы отображаются для всех вложений. Однако можно настроить запрос для обработки вложенных файлов PDF.
-
В окне нового сообщения нажмите Acrobat > Настройки.
-
Выберите подходящий параметр, при необходимости укажите значения, затем нажмите ОК.
Преимущества прикрепления файлов с помощью плагина Acrobat для Outlook
- Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
- Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
- Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.
Поддерживаемые версии Outlook
- Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: при установке Acrobat на настольный ПК плагин автоматически добавляется в Outlook.