Adobe Acrobat для Outlook

Поиск

Последнее обновление 26 мар. 2024 г. | Также применяется к Document Cloud

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Для отправки больших файлов в виде общедоступных ссылок через Outlook можно использовать плагин Adobe Acrobat для Outlook. Вложенные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать ссылку для просмотра файла в окне браузера и при необходимости загрузить файл.

Примечание.

Начиная с обновления за март 2024 года, Acrobat Reader будет включать плагин Acrobat для Outlook.

В окне нового сообщения нажмите Сообщение.
Нажмите Прикрепить мгновенную ссылку на файл в группе Adobe Acrobat.

Примечание.

Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.
Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите Открыть.

Также можно перетащить файлы в окно сообщения. Появится запрос Отправить PDF как ссылку на облачное хранилище Adobe. Нажмите Всегда.
При появлении соответствующего запроса выполните вход, используя Adobe ID и пароль.
Выбранные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Внесите необходимые изменения в текст электронного письма. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.

Настройки плагина Adobe Acrobat

По умолчанию запросы отображаются для всех вложений. Однако можно настроить плагин для обработки вложений PDF только на основе определенного ограничения по размеру.

В окне нового сообщения нажмите Acrobat > Настройки.
Выберите подходящий параметр, при необходимости укажите значения, затем нажмите ОК.

Преимущества прикрепления файлов с помощью плагина Acrobat для Outlook

Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.