Adobe Acrobat для Outlook

Для отправки больших файлов в виде общедоступных ссылок через Outlook можно использовать плагин Adobe Acrobat для Outlook. Вложенные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать ссылку для просмотра файла в окне браузера и при необходимости загрузить файл.

  1. В окне нового сообщения нажмите Сообщение.

  2. Нажмите Прикрепить мгновенную ссылку на файл в группе Adobe Acrobat.

    Кнопка «Прикрепить файл с использованием Adobe Document Cloud»

    Примечание.

    Плагин не работает, если в качестве форматирования по умолчанию для сообщений электронной почты установлен RTF. Для использования плагина переключитесь на форматирование HTML.

  3. Найдите и выберите файлы, которые требуется вложить, затем нажмите Открыть.

    Также можно перетащить файлы в окно сообщения. Появится запрос Отправить PDF как ссылку на облачное хранилище Adobe. Нажмите Всегда.

    Ссылка «да/нет» в окне вложения Adobe Document Cloud

  4. При появлении соответствующего запроса выполните вход, используя Adobe ID и пароль.

  5. Выбранные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

    Ссылка на вложенные файлы

    Внесите необходимые изменения в текст электронного письма. Соблюдайте осторожность, чтобы не изменить ссылку.

Настройки плагина Adobe Acrobat

По умолчанию запросы отображаются для всех вложений. Однако можно настроить плагин для обработки вложений PDF только на основе определенного ограничения по размеру.

  1. В окне нового сообщения нажмите Acrobat > Настройки.

    Настройки Adobe Document Cloud

  2. Выберите подходящий параметр, при необходимости укажите значения, затем нажмите ОК.

    Настройки Adobe Document Cloud

Преимущества прикрепления файлов с помощью плагина Acrobat для Outlook

  • Доступ к адресной книге, а также полный контроль над файлами и содержимым электронной почты.
  • Отправка каталогов, брошюр и других больших файлов — включая аудио/видео.
  • Предварительный просмотр файлов в браузере (за исключением аудио/видео) или загрузка, чтобы просмотреть позже.

Поддерживаемые версии Outlook

  • Outlook для Windows 2010, 2013 и 2016: при установке Acrobat на настольный ПК плагин автоматически добавляется в Outlook.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?