Руководство пользователя Отмена

Отчеты предпечатной проверки (Acrobat Pro)

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Создание отчета о результатах

Результаты предпечатной проверки можно вывести в отчетах различных типов. Можно вывести результаты в текстовом файле, XML-файле или в отдельном файле PDF. PDF-отчет может содержать только обзор или подробные сведения, представленные различными способами.

PDF-отчет содержит сведения о документе и проблемных объектах в слоях, которые включаются или выключаются на панели «Слои» навигационного окна.

Примечание.

Можно также создать список всех объектов и ресурсов, использованных в документе PDF.

Создание отчета о результатах предпечатной проверки

  1. На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» выберите пункт «Создать отчет» из меню «Параметры».
  2. Задайте имя и местонахождение отчета. Суффикс «_report» автоматически добавляется к имени отчета.
  3. Выберите тип отчета и нажмите «Сохранить».

Типы отчетов

PDF-отчет

Включает в себя сводку проблем с подробностями, отображенными с помощью цветовых индикаторов, комментариев или слоев для каждого проблемного объекта.

Обзор

В этом типе отчета результаты предпечатной проверки сжимаются в небольшой документ, в который входят сведения о примененных исправлениях, сводка результатов и сведения о документе.

Подробности

Этот тип отчета содержит дополнительные сведения о каждом проблемном объекте, например его местоположение на странице. При выборе параметра «Выделение проблем цветовым индикатором» над областями размещается прозрачная цветовая маска, аналогичная маске Photoshop, чтобы выделить проблемные участки. Цвет индикатора можно изменить с помощью установок предпечатной проверки. При выборе параметра Выделение проблем комментариями результаты предпечатной проверки вставляются как комментарии. При выборе параметра Выделение проблем слоями файл отображается разделенным на слои с несовпадениями или с найденными проблемными объектами согласно критериям профиля. Существует также слой Другие объекты, который показывает объекты, никак не относящиеся к выбранному профилю.

XML-отчет

Создает структурированный отчет для производственных систем, которые могут распознавать и обрабатывать результаты предпечатной проверки. Дополнительные сведения можно узнать у поставщика услуг печати.

Текстовый отчет

Создает отчет в формате обычного текста, где отступ каждой строки соответствует положению в иерархической структуре диалогового окна Результаты предпечатной проверки. Отчет можно открыть в текстовом редакторе.

Скрытие и отображение слоев в PDF-отчете

  1. В панели навигации PDF-отчета щелкните кнопку «Слои» для открытия панели «Слои».
  2. В панели «Слои» разверните отчет и нажмите квадрат слева от имени слоя, чтобы скрыть или показать слой.

Отчеты о составе

Отчет о составе показывает использованные в документе PDF ресурсы, включая цветовые пространства, растровую структуру, градацию тонов, метаданные, шрифты и глифы в каждом семействе шрифтов. Необходимая информация сгруппирована и расположена в документе PDF для легкого просмотра и поиска. Можно создать отчет о составе файла PDF до или после запуска предпечатной проверки. В отличие от результатов отчета предпечатной проверки, который выдает только запрошенную проверкой выбранного профиля информацию, отчет о составе не фильтрует содержимое файла PDF. Вместе предпечатная проверка и отчет о составе могут помочь находить и решать проблемы.

Информация в отчете о составе может быть полезной при выполнении следующих заданий.

  • Изучение необычных файлов, например созданных неизвестным приложением, или файлов с низким обновлением изображения на экране, или в которых не работают операции «Копировать» и «Вставить».

  • Проверка выполнения действий, таких как неправильная печать или проблемы, возникшие в ходе преобразования цветов, наложения, размещения на странице в InDesign и т. д.

  • Выявление некритичных дефектов документа PDF, таких как ненужное встраивание гарнитуры из-за оставленного на странице-шаблоне пробела, кадрированная иллюстрация, в которой избыточные участки не удалены, а скрыты, или объекты, присутствие которых не было предусмотрено (например, шрифт или векторный объект, преобразованные в растровую форму или совмещенные с растровым изображением).

  • Предоставление дополнительной информации об объекте. Например, при поиске смесевого цвета в отчете о составе можно определить, где он используется с другими красками, а где без них, например в дуотонном изображении. Или можно определить, какие глифы вставлены в шрифт, как они выглядят и какие символы они обозначают. Эта информация поможет устранить ошибку потерянного глифа.

  • В метаданных XMP, встроенных в файл, находятся сведения об его авторе, разрешении, цветовом пространстве, авторских правах и относящихся к нему ключевых словах. Эта информация сохранена стандартизованным путем с помощью стандарта Расширяемая платформа метаданных (XMP).

Создание списка содержимого документа PDF

  1. В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Создать список» из меню «Параметры».
  2. Выберите типы объектов и ресурсов, которые необходимо включить в список. В дополнение к шрифтам, изображениям и т. д. можно включить следующую информацию.

    Форма X-объектов

    Объекты, упоминаемые в документе PDF. Например, если в файле PDF содержится много вхождений одного объекта, то он существует в виде одного ресурса, который упоминается много раз.

    Включить XMP-метаданные

    Добавляет вставленную в файл PDF информацию, которая может быть использована приложением или устройством, поддерживающим стандарт XMP, в рабочих процессах. Эта информация содержит значимые описания и заголовки, искомые ключевые слова, имя разработчика и информацию об авторских правах. При выборе «Включить дополнительные поля» можно включать поля и структуры, используемые для хранения метаданных с помощью пространств имен и свойств. Дополнительная информация отображается в виде текстовой древовидной схемы всех XMP-данных в файле PDF как для документа, так и для изображений файла PDF, в которых представлены XMP-метаданные.

    Примечание.

    Можно также просмотреть метаданные в документе PDF как одно целое в диалоговом окне «Свойства документа». Выберите «Файл» > «Свойства», нажмите закладку «Описание» и затем нажмите «Дополнительные метаданные». Для просмотра дополнительных полей нажмите «Дополнительно» из списка слева.  

  3. (Дополнительно) Сохраните отчет.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?