О сертифицированных подписях в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat поддерживает целый ряд решений для электронных и цифровых подписей. Данные решения включают сертифицированные подписи, которые позволяют вам подписывать файлы PDF на основе сертифицированных цифровых идентификаторов. Сертифицированные подписи также известны как цифровые подписи. Acrobat позволяет создавать свой собственный идентификатор сертификата. Однако более распространенным подходом является работа с использованием идентификаторов сертификатов, заверенных надежными сторонними центрами сертификации. Дополнительные параметры подписи в Acrobat включают в себя интеграцию с сервисом Adobe Acrobat Sign.

При совершении многих деловых транзакций, включая финансовые и юридические и другие регламентированные транзакции, требуются надежные гарантии при подписании документов. Когда документы распространяются в электронном виде, важно, чтобы получатели могли:

• Проверить подлинность документа, с подтверждением идентичности каждого пользователя, подписавшего документ
• Проверить целостность документа, с подтверждением, что документ не был изменен при передаче

Подписи на основе сертификата предоставляют обе эти услуги проверки безопасности. Многие предприятия и правительственные учреждения выбрали в своих организациях инфраструктуру на основе сертифицированных цифровых подписей. Они используют сторонние центры сертификации для обеспечения независимой проверки личности. Примеры:

• Компании Евроcоюза, которые должны соответствовать «улучшенным» или «квалифицированным» требования к электронной подписи положения об электронных подписях eIDAS или стандарту ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
• Многие фармацевтические компании, которым необходимо использовать подписи, соответствующие стандарту BioPharma SAFE (Signatures & Authentication For Everyone, подписи и проверка подлинности для каждого)

Что можно делать с помощью идентификаторов сертификатов?

Как только цифровая подпись на основе сертификата предоставляется конечным пользователям, они могут использовать Acrobat или Acrobat Reader для подписания файлов PDF и для проверки файлов, получаемых от других пользователей.

Подписание документов

• Добавляйте подписи в файлы PDF с использованием идентификаторов сертификатов
• Оставляйте поле для подписи в любом месте страницы
• Добавляйте несколько подписей на странице
• Добавляйте временную отметку в документ при работе с настроенным сервером временной отметки
• Сертифицируйте документ с помощью видимой или скрытой подписи, чтобы получатели могли проверить подлинность с помощью подписи или без видимой подписи см. на странице
• Автоматически встраивайте данные сертификата для поддержки долговременного подтверждения

Проверка документов

• Проверяйте все подписи, подтверждающие подлинность каждого лица, подписавшего документ
• Проверяйте целостность документа, отслеживая все ранее подписанные версии документа, чтобы удостовериться во всех изменениях, внесенных в процессе жизненного цикла документа

Устанавливайте права и разрешения для других

• Сертифицируйте документ, оставив в нем разделы, доступные для заполнения форм, подписей или комментариев
• Используйте программное обеспечение Acrobat Pro, чтобы разрешить пользователям Reader 9 или более поздней версии подписывать документы с использованием идентификаторов сертификатов
• Используйте Acrobat Standard или Pro lkz шифроваybz документf PDF с использованием идентификаторов сертификатов, чтобы ограничить возможности его печати, редактирования или копирования

Что делать, если моя организации не готова ставить подписи на основе сертификатов?

Можно зарегистрироваться на сайте Adobe Acrobat Sign, лидера в сфере электронных подписей и заключения договоров в цифровой среде. С помощью Acrobat Sign можно с легкостью отправлять, подписывать и хранить документы PDF и Microsoft Word, а также файлы других форматов. Основное преимущество заключается в том, что эти данные безопасно хранятся на серверах Adobe, поэтому вашему отделу информатизации нет необходимости организовывать всю инфраструктуру подписей.

Ресурсы

Доверенный список Adobe (AATL): Доверенный список Adobe – это программа, позволяющая миллионам пользователей по всему миру создавать цифровые подписи, которые проверяются каждый раз, когда подписанный документ открывается в Acrobat или Reader. Ознакомьтесь с участниками сообщества.

Портал безопасности и конфиденциальности Adobe – отличное место для первоначального ознакомления со всем, что связано с безопасностью и конфиденциальностью в Adobe.

Службы сертифицирования документов: Службы сертифицирования документов (CDS) были предшественником AATL.

Библиотека по обеспечению безопасности содержимого: доступ к обширной документации по администрированию сертифицированной подписи Adobe.

Управление цифровыми идентификаторами: страницы Справки по управлению цифровыми идентификаторами.