Инструмент «Порядок чтения» в PDF (Acrobat Pro)

Использование инструмента Порядок чтения обеспечивает самый легкий способ исправления порядка чтения и ошибок с расстановкой тегов. При выборе инструмента появляется диалоговое окно, в котором отображены основные элементы макета с порядком отображения содержимого страницы. Каждая выделенная цветом область пронумерована и промаркирована серыми или цветными блоками, номер показывает размещение области в последовательном порядке чтения. После проверки порядка чтения страницы при необходимости можно изменить другие, более детальные настройки тегов.

Инструмент Порядок чтения предназначен для исправления документов PDF, теги в которые были добавлены при помощи Acrobat, а не в процессе преобразования из документа, созданного в исходном приложении. При любой возможности обратитесь к исходному файлу и добавьте возможности расширенного доступа уже в исходном приложении. Подготовка исходного файла позволяет избавиться от дополнительной обработки текста на следующих циклах обработки документа PDF в программе Acrobat.

Инструмент Порядок чтения используется для выполнения следующих задач, связанных с расширенным доступом:

• визуальная проверка и последующее восстановление порядка чтения содержимого страницы;

• добавление тегов в заполняемые формы и описания полей форм;

• добавление дополнительного текста к рисункам и описаний к полям формы;

• исправление тегов простых таблиц, подготовка сложных таблиц для дополнительных действий в пределах дерева логической структуры;

• удаление содержимого, не несущего смысловую нагрузку, из дерева логической структуры, например границ страницы, обозначенных орнаментом.

Чтобы задавать расширенный порядок чтения и задачи размещения тегов, такие как исправление сложных таблиц, удаление старых тегов и добавление дополнительного текста к ссылкам, необходимо использовать панель «Теги». Дополнительная информация приведена в разделе Редактирование тегов на панели «Теги».

Советы по использованию инструмента «Порядок чтения»

• Перед тем как воспользоваться инструментом Порядок чтения, сохраните документ или его копию, так как отмена или повторное выполнение не поддерживается для некоторых операций. Дополнительные сведения представлены на странице Отмена и повторное выполнение изменения тегов с помощью инструмента «Порядок чтения».
• Выберите Просмотр > Вид страницы > Постранично, если используется инструмент Порядок чтения. Если нажать Очистить структуру страницы, программа Acrobat удалит все теги из всех видимых страниц, в том числе из тех, которые видны лишь частично.

Выбор инструмента «Порядок чтения»

• Выберите Инструменты > Расширенный доступ и затем Порядок чтения на панели справа. Отобразится диалоговое окно инструмента «Порядок чтения».

Параметры инструмента «Порядок чтения»

Для настройки параметров инструмента Порядок чтения нажмите правой кнопкой мыши выделенную область и выберите соответствующую опцию из контекстного меню. Либо перейдите в меню «Параметры» на панели «Порядок». Инструмент Порядок чтения включает в себя следующие параметры.

Проверка и исправление порядка чтения (Acrobat Pro)

С помощью инструмента Порядок чтения можно быстро проверить порядок чтения страницы документа PDF с тегами. Это инструмент можно также использовать для добавления дополнительного текста к изображениям и для исправления множества проблем с разметкой, которые показаны в отчете, создаваемом программой Acrobat при добавлении тегов в документ PDF.

С помощью инструмента Порядок чтения легко заметить проблемы с порядком чтения. Каждый раздел смежной страницы показан как отдельная выделенная цветом область и пронумерован согласно своему месту по порядку чтения. В каждой области  текст  читается слева направо и сверху вниз (этот порядок можно изменить в параметрах   корректировки). Если отдельная область, выделенная цветом, содержит колонки текста или текст, который читается не по порядку, то этот район следует разделить на части, порядок которых можно переопределить. Поскольку выделенные цветом области имеют прямоугольную форму, они могут накладываться друг на друга, в особенности, если содержимое страницы имеет неправильную геометрическую форму. Если содержимое страницы не накладывается на другое либо не соотносится с двумя выделенными цветом областями, то не выводится сообщение о проблемах в порядке чтения. Содержимое страницы не должно быть частью более одной области, выделенной цветом.

Можно изменить порядок чтения выделенных цветом областей, передвинув объект панели «Порядок» или перетащив его на страницу на панели документа. Можно сделать так, чтобы рисунок и сопроводительная подпись к нему читались в определенном месте текста за счет изменения порядка чтения выделенных цветом областей страницы. При изменении порядкового номера выделенной цветом области происходит изменение порядковой позиции указанного пункта без изменения фактического вида документа PDF.

Проверка порядка чтения при помощи инструмента «Порядок чтения»

Изменение порядка чтения на панели «Порядок»

Изменение порядка чтения с помощью перетаскивания элементов на странице

Редактирование тегов с помощью инструмента «Порядок чтения» (Acrobat Pro)

Можно использовать инструмент Порядок чтения, чтобы создавать теги в документе PDF без тегов или добавлять новые теги в существующую структуру. Однако такой способ добавления тегов вручную не обеспечивает тот же уровень подробности структуры тегов, что и команда Добавить теги в документ, например создание абзацев, маркированных или пронумерованных списков, разрывов линий и дефисов. Перед тем как очистить существующую структуру, убедитесь, что расстановка тегов вручную — единственный доступный ресурс.

Изменение тега для области

В случае, если программа Acrobat приписывает неверный тег элементу страницы, можно изменить тип тега для выделенной цветом области.

Отмена и повторное выполнение изменения тегов с помощью инструмента «Порядок чтения»

Добавление или удаление содержимого из выделенной области

Инструмент Порядок чтения всегда отображает как можно меньше выделенных цветом областей. Если содержимое выделенной цветом области не читается по порядку, то, возможно, потребуется разбить эту область и переназначить порядок. Выделенные цветом области могут также включать не соотносящееся с ними содержимое соседней страницы либо содержимое, для которого требуется другой тег. Содержимое страницы может не соотноситься с нужными элементами, особенно если такое содержимое не умещается в форму прямоугольника. Для добавления или удаления содержимого из области, а также для разбиения области с последующим переопределением порядка используйте инструмент Порядок чтения.

Разделение области на две части

Применение тега заголовка

Чтобы помочь читателям перемещаться по документу и находить необходимую информацию, убедитесь, что заголовки имеют теги нужного уровня, отражающего иерархическую структуру содержимого.

Удаление элементов страницы и структуры тегов

При расстановке тегов в документе PDF программа Acrobat не всегда может различать рисунки и декоративные элементы страницы. Объекты, с помощью которых украшается страница, например декоративные рамки, линии или элементы фона, могут чрезмерно усложнить структурный макет, поэтому их необходимо удалить. Из-за этого программа Acrobat может неправильно добавить теги, предназначенные для рисунков, к артефактам и элементам страницы. Можно удалить артефакты и лишние элементы страницы из структуры тегов путем переопределения этих элементов с помощью тегов «Фоновый элемент/артефакт» либо путем удаления теги. Если изображение с тегами не содержит полезной или иллюстративной информации, то этот элемент можно удалить из структуры тегов так, чтобы он не читался и не перегруппировывался.

Редактирование тегов для рисунков и таблиц (Acrobat Pro)

Чтобы добавлять и изменять теги и дополнительный текст для рисунков и таблиц, можно использовать инструмент Порядок чтения.

Применение тега рисунка

Можно выбрать элемент и определить его как рисунок с использованием инструмента Порядок чтения. Как только объект определен как рисунок, к нему можно добавлять дополнительный текст, описывающий рисунок.

Проверка и исправление тегов рисунков

Инструмент Порядок чтения можно использовать для обнаружения и исправления результатов размещения тегов для рисунков. Следует определить наличие или требование наличия дополнительного текста, который должен быть правильно прочитан с помощью вспомогательных технологий. В идеале, теги для рисунка должны указывать на содержимое рисунка как на содержимое, имеющее значение в контексте всего документа, такое как графики или иллюстрации. Если в фоновые элементы/артефакты, читать которые не нужно, вставлены теги рисунков, переопределите их как фоновые элементы/артефакты.

Проверка и добавление дополнительного текста к рисункам

Если необходимо, чтобы программы чтения с экрана описывали графические элементы, которые объясняют важные положения документа, то необходимо вставить их описание при помощи дополнительного текста. Программы чтения с экрана не могут распознавать или считывать рисунки, если в свойства тегов не добавлен дополнительный текст. Если применить дополнительный текст к текстовым элементам, то читается только описание, а не сам текст.

Редактирование тегов таблиц и тегирование нераспознаваемых таблиц

Таблицы особенно трудно обрабатываются программами чтения с экрана, поскольку содержат текстовые или численные данные в таком представлении, которое наиболее удобно для визуального восприятия. Содержимое ячеек таблицы может быть сложным и содержать списки, абзацы, поля форм или другие таблицы.

Для получения наилучших результатов при разметке таблиц с помощью тегов используйте приложение, в котором создавался документ, для добавления тегов при создании документа PDF. Если документ PDF не содержит тегов, то можно их добавить с помощью команды Добавить теги в документ. Большинство таблиц удачно распознаются с помощью этой команды, однако команда может не распознать таблицу, в которой отсутствуют четкие границы, заголовки, колонки и ряды. Чтобы определить, насколько удачно распознана таблица, и исправить ошибки распознавания, используйте инструмент Порядок чтения. Чтобы добавить специализированное форматирование для таблиц и ячеек таблицы, используйте панель «Теги».

Средство редактирования таблиц можно использовать для анализа ее компонентов и применения необходимых тегов, однако при этом может потребоваться исправление некоторых тегов вручную. При просмотре тегов таблицы можно проверить правильность определения колонок, рядов и ячеек. К таблицам, в которых отсутствуют четко определенные границы и линии, теги часто добавляются с ошибками либо в них включаются примыкающие элементы страницы. Можно исправить таблицы с некорректно размещенными тегами путем выбора и переопределения этих тегов; можно разбивать комбинированные ячейки, создавая отдельный тег для каждой из них.

Чтобы исправить сложные проблемы при разметке тегами таблиц, часто приходится прибегать к использованию панели «Теги».

Удаление или замена тегов структуры документа (Acrobat Pro)

Если в результате добавления тегов к документу PDF в программе Adobe Acrobat структура тегирования получилась слишком запутанной или слишком проблематичной для настройки, для удаления или замены текущей структуры можно воспользоваться инструментом Порядок чтения. Если в документе, в основном, содержится текст, то чтобы создать более чистую и простую структуру тегирования, можно выбрать страницу и затем удалить из нее заголовки, таблицы и другие элементы.

Программа Acrobat может заново разметить тегами существующий документ с тегами после того, как все существующие теги были удалены из дерева.

Удаление всех тегов из документа PDF

Замена существующей структуры тегов

Эта операция является оптимальной для страниц, содержащих один столбец текста. Если страница содержит несколько столбцов, каждый столбец должен быть выделен и помечен отдельно.