Руководство пользователя Отмена

Сбор данных формы PDF и управление ими

Поиск

Последнее обновление 16 окт. 2024 г. | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

При предоставлении доступа к форме Acrobat автоматически создает портфолио PDF для сбора данных, переданных пользователем. По умолчанию этот файл сохраняется в той же папке, что и исходная форма, с именем «имяфайла_responses». В следующих разделах объясняется:

Сбор пользовательских данных
Добавление данных пользователя в существующий файл ответов
Экспорт данных пользователя из файла ответов
Импорт данных формы
Экспорт файловых данных
Объединение экспортированных файлов данных в электронную таблицу
Использование инспектора форм

Сбор пользовательских данных

Откройте форму, которую вернул пользователь.
В диалоговом окне Добавить заполненную форму к файлу ответов выберите один из следующих вариантов:
- Добавить к существующему файлу ответов: компиляция данных в файле ответов, созданном после распространения формы с помощью мастера рассылки форм. При необходимости нажмите «Обзор», чтобы найти файл ответов.
- Создать новый файл ответов: этот параметр создает новый файл ответов с использованием заданных имени и местоположения.
Нажмите OК.

Откроется файл ответов. Каждая возвращенная форма, добавленная к файлу ответов, появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Добавление данных пользователя в существующий файл ответов

Откройте файл ответов в Acrobat.
На панели слева выберите Добавить.
В диалоговом окнеДобавить возвращенные формы выберите Добавить файл.
Укажите и выберите возвращенные формы, затем нажмите Открыть.
Повторите предыдущий шаг для добавления возвращенных форм в других папках. По завершении нажмите ОК.

После завершения каждая добавленная форма PDF появляется как файл-компонент портфолио PDF.

Экспорт данных пользователя из файла ответов

Выполняйте эти действия для сохранения всех записей из файла ответов портфолио PDF в электронной таблице или файле XML.

Откройте файл ответов в Acrobat и выберите данные для экспорта.
В меню Все инструменты выберите Экспорт PDF, затем формат и Преобразовать в (выбранный формат).
В диалоговом окне Выберите папку для сохранения файла укажите имя, местоположение и формат (CSV или XML) файла данных формы и нажмите Сохранить.

Управление файлами данных форм

Можно перевести ответы в форме PDF в другой формат и из другого формата, при этом для хранения данных потребуется меньший объем памяти, чем для полного файла PDF.

Импортировать данные формы

Иногда отдельные лица подают заполненные формы как файлы, содержащие только данные, а не как полноценные файлы PDF. Эти файлы не являются файлами PDF и имеют другой формат, например FDF или XML. Данные, предоставленные отдельным лицом, можно просмотреть в PDF, открыв исходный файл и импортировав данные в файл данных.

В Acrobat откройте форму PDF, в которую требуется импортировать данные.
Выберите Все инструменты на глобальной панели в левом верхнем углу, затем Подготовить форму.
На панели Подготовить форму выберите параметры > Импорт данных.

Примечание.

Импорт данных из другого файла в форму PDF заменяет любую существующую информацию в отдельных полях формы. Однако, если импортированный файл данных содержит одно или несколько пустых полей формы, исходные данные не будут очищены при импорте.
В диалоговом окне Выбрать файл, содержащий данные формы выберите формат, соответствующий импортируемым данным файла. Перейдите к файлу и выберите Открыть.

Примечание.

Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от приложения, использованного для создания формы, например Acrobat или Designer ES2. Данные, импортированные из текстового файла (.txt), должны быть отформатированы в строки с разделителем-табуляцией, образующим столбцы.

Экспорт файловых данных

Чтобы сохранить данные в заполненной форме PDF как файл данных в другом формате, выполните следующие действия.

В Acrobat откройте файл с заполненной формой.
В меню «Все инструменты» выберите Подготовить формы, а затем на открывшейся панели слева нажмите Параметры > Экспорт данных.
В диалоговом окне Сохранить как выберите тип для сохранения данных формы. Отобразятся следующие варианты: FDF, XFDF, XML или TXT. Затем укажите расположение и имя файла и выберите Сохранить.

Примечание.

Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от того, как форма была создана.

Объединение экспортированных файлов данных в электронную таблицу

Чтобы скомпилировать данные из форм, которые еще не внесены в набор данных, выполните следующие действия:

Выберите Все инструменты на глобальной панели в левом верхнем углу, затем Подготовить форму.
На панели Подготовить форму выберите Параметры > Создать таблицу из файлов данных.
В диалоговом окне Экспортировать данные из нескольких форм выберите Добавить файлы.
В диалоговом окне Выбрать файл, содержащий данные формы выберите формат файла в параметре Тип файла («Файлы данных форм программы Acrobat» или «Все файлы»). Затем найдите и выберите файлы форм, которые нужно объединить в электронную таблицу, и нажмите Открыть.
При необходимости повторите предыдущий шаг для добавления данных форм, находящихся в других местах.
Выберите Экспорт, затем папку и имя файла электронной таблицы и нажмите Сохранить.

В диалоговом окне Ход выполнения экспорта выберите Просмотреть файл, чтобы открыть файл электронной таблицы, или выберите Закрыть диалоговое окно для возврата в приложение Acrobat.

Примечание.

Если возвращенные формы находятся в файле ответов, для более эффективного экспорта данных в электронную таблицу нажмите кнопку «Экспорт данных» на навигационной панели слева для файла ответов портфолио PDF.

Использование инспектора форм

Для управления отправленными и полученными формами используйте инспектор. Он позволяет отслеживать ответы, редактировать расположение файла ответов, добавлять дополнительных получателей, отправлять по электронной почте всем получателям и просматривать ответы на формы.

В представлении «Главная» в Acrobat выберите Посмотреть все инструменты. В разделе Редактировать выберите Редактировать PDF.
(Windows) Нажмите меню-гамбургер в левом верхнем углу. Затем выберите Параметры формы > Отслеживать.

(macOS) В левом верхнем углу нажмите Просмотр > Инспектор.
В диалоговом окне Инспектор разверните Формы на панели навигации слева.
Выберите форму и выполните одно из следующих действий:
- Для просмотра всех ответов выберите Просмотреть ответы.
- Чтобы изменить расположение файла ответов, в разделе Расположение файла ответов выберите Редактировать расположение файла.
- Чтобы получить доступ к исходной форме, выберите Открыть исходную форму.
- Чтобы отправить форму дополнительным получателям, выберите Добавить получателей.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX

The Creativity Conference

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Смотреть видео по запросу