Вы здесь >
Сбор данных форм и управление ими
Последнее обновление
19 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
В этом документе объясняется, как собирать данные формы PDF и управлять ими. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
При рассылке формы Acrobat автоматически создает портфолио PDF для сбора данных, которые прислали пользователи. По умолчанию этот файл сохраняется в той же папке, что и исходная форма, и получает имя имяфайла_responses.
Сбор пользовательских данных
-
Откройте форму, которую вернул пользователь.
-
В диалоговом окне «Добавить заполненную форму к файлу ответов» выберите один из вариантов:
Добавить к существующему файлу ответов
Компиляция данных в файле ответов, созданном при использовании мастера рассылки форм для их отправки (при необходимости нажмите Обзор и найдите файл ответов).
Создать новый файл ответов
Создает новый файл ответов с использованием заданных имени и местоположения.
-
Файл ответов открывается при нажатии OK. Каждая возвращенная форма, добавленная к файлу ответов, появляется как файл-компонент портфолио PDF.
Добавление данных пользователя в существующий файл ответов
-
Откройте файл ответов в Acrobat.
-
На дополнительной панели инструментов нажмите Добавить.
-
В диалоговом окне «Добавить возвращенные формы» нажмите Добавить файл. После этого найдите и выберите возвращенные формы, затем нажмите кнопку Открыть.
-
Повторите предыдущий шаг для добавления возвращенных форм в других папках. По завершении нажмите OK.
По завершении каждая добавленная PDF форма появляется как файл-компонент портфолио PDF.
Экспорт данных пользователя из файла ответов
Эта процедура используется для сохранения всех записей из файла ответов портфолио PDF в электронной таблице или файле XML.
-
В Acrobat откройте файл ответов и выберите данные для экспорта.
-
На дополнительной панели инструментов нажмите Экспорт, а затем выберите Экспортировать выбранные.
-
В диалоговом окне «Выберите папку для сохранения файла» укажите имя, местоположение и формат (CSV или XML) файла данных формы и нажмите Сохранить.
Управление файлами данных форм
Можно перевести ответы на форму PDF в другой формат и из другого формата, при этом для хранения данных потребуется намного меньший объем памяти, чем для полного файла PDF.
Импорт данных формы
В некоторых рабочих сценариях отдельные лица подают заполненные формы как файлы, содержащие только данные, а не как полноценные файлы PDF. Эти файлы не являются файлами PDF и имеют другой формат, такой как FDF или XML. Данные, предоставленные отдельным лицом, можно просмотреть в виде PDF, открыв исходный файл и импортировав данные в файл данных.
-
В Acrobat откройте форму PDF, в которую требуется импортировать данные.
-
Выберите Инструменты > Подготовить форму. На панели справа выберите Еще > Очистить форму.
Примечание.При импортировании данных из другого файла в форму PDF эти данные заменяют любую информацию, ранее выведенную в полях отдельных форм. Однако если файл импортированных данных содержит одно или несколько пустых полей формы, импорт не приведет к очистке исходных данных.
-
Выберите Еще > Импорт данных.
-
В диалоговом окне «Выбрать файл, содержащий данные формы» выберите формат типа файла, соответствующего импортируемым данным. Перейдите к файлу и нажмите Открыть.
Примечание.Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от приложения, использованного для создания формы, например Acrobat или Designer ES2. Данные, импортированные из текстового файла (.txt), должны быть отформатированы в строки с разделителем-табуляцией, образующим столбцы.
Экспорт файловых данных
Сохранить информацию в заполненной форме PDF можно как файл данных в другом формате. Затем можно заново использовать данные для повторного заполнения этой же формы или другой формы с такими же полями и именами полей.
-
В Acrobat откройте файл с заполненной формой.
-
На панели справа выберите Еще > Экспорт данных.
-
В диалоговом окне «Экспорт данных формы как» выберите формат, в который требуется сохранить данные формы (FDF, XFDF, XML или TXT). Затем укажите расположение и имя файла и нажмите Сохранить.
Примечание.Некоторые форматы доступны только для определенных типов форм PDF в зависимости от того, как форма была создана.
Объединение экспортированных файлов данных в электронную таблицу
Чтобы скомпилировать данные из форм, которые еще не внесены в набор данных, используется следующая процедура.
-
Выполните одно из следующих действий.
- В меню Редактирование выберите Параметры формы > Создать таблицу из файлов данных.
- Выберите Инструменты > Подготовить форму. На панели справа, выберите Еще > Создать таблицу из файлов данных.
-
В диалоговом окне «Экспортировать данные из нескольких форм» нажмите Добавить файлы.
-
В диалоговом окне «Выбрать файл, содержащий данные формы выберите формат файла в параметрах Тип файла (Файлы данных форм программы Acrobat или «Все файлы»). Затем укажите файлы форм, которые требуется присоединить к электронной таблице, и нажмите Открыть.
-
При необходимости повторите предыдущий шаг для добавления других файлов.
-
Нажмите кнопку Экспорт. Затем выберите папку и имя файла электронной таблицы и нажмите Сохранить.
-
В диалоговом окне «Ход выполнения экспорта» нажмите Просмотреть файл, чтобы открыть файл электронной таблицы, или Закрыть окно для возврата в приложение Acrobat.
Примечание.
Когда возвращенные формы находятся в файле ответов, наиболее эффективный путь экспорта данных в электронную таблицу состоит в использовании кнопки «Экспорт данных» левой навигационной панели для файла ответов портфолио PDF.
Об инспекторе форм
Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор помогает просматривать и редактировать местоположение файла ответов, отслеживать, кто из получателей ответил, добавлять новых получателей, отправлять им сообщения по электронной почте и просматривать ответы.
-
В Acrobat выберите Редактирование > Параметры формы > Отследить или Просмотр > Инспектор.
-
В навигационной панели слева разверните пункт Формы.
-
Выберите форму и выполните одно из следующих действий.
Для просмотра всех ответов на форму нажмите Просмотреть ответы.
Чтобы изменить расположение файла ответов, в поле Расположение файла ответов нажмите Редактировать расположение файла.
Чтобы просмотреть исходную форму, нажмите Открыть исходную форму.
Чтобы отправить форму дополнительным получателям, нажмите Добавить получателей.