Создание и рассылка форм PDF

На главной странице Acrobat выберите Посмотреть все инструменты > Подготовить форму.

Выберите один из следующих вариантов:

Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Выберите файл, затем Открыть.

Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

Начните создание формы с пустой страницы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.

Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.

Нажмите Создать форму.

С помощью Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме редактирования. На панели слева отображаются инструменты для работы с полями форм, позволяющие добавлять дополнительные поля и редактировать формы. На правой панели отображается список существующих полей формы (если есть).

Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

Добавьте текст в документ PDF.

Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.

Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.

Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

Кодирует входные данные из выбранных полей и отображает их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

Чтобы узнать больше, см. Добавление полей форм и установка их значений.

Чтобы изменить существующий текст или изображения, нажмите кнопку возврата ( < ) для перехода к инструменту Редактировать. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.  

Для проверки формы нажмите кнопку Просмотр слева. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Выйти из просмотра для возврата в режим редактирования.

Сохраните форму после внесения изменений. Затем можно отправить форму нужным получателям или поделиться ею с ними.

Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

Нажмите меню-гамбургер   (Windows) или Файл (macOS), затем выберите  Сохранить как другое > PDF с расширенными функциями Reader и один из следующих параметров:

(Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Нажмите Отправить в правом нижнем углу панели слева.

В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Рассылка форм и сбор ответов на внутреннем сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительная информация представлена в разделе Выбор сервера.

Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

• Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
• Отредактируйте сообщение по умолчанию.
• Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
• Снимите этот флажок, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

На общей панели выберите Подписать > Запросить электронные подписи.

В диалоговом окне «Подпись» введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение. Выберите Укажите место для подписи.

Нажмите Отправить.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в облаке Adobe.