Руководство пользователя Отмена

Доступ к файлам SharePoint в Acrobat и Acrobat Reader

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Можно хранить и получать доступ к файлам SharePoint при работе в Acrobat или Acrobat Reader на своем настольном ПК.

Примечание.

Чтобы разрешить редактировать документы PDF, администратор SharePoint должен надлежащим образом сконфигурировать сервер SharePoint. Дополнительные сведения см. в этой технической записке.

Чтобы получить доступ к ресурсам SharePoint или сохранить их, используйте следующие возможности:

  • Добавьте учетную запись SharePoint и получайте доступ к файлам с помощью учетной записи (соединителей) в представлении Главная > Другое хранилище файлов > <SharePoint_account_name>.
  • В диалоговых окнах открытия и закрытия файлов укажите URL-адрес библиотеки документов, например http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Подключенные сетевые диски

Добавление учетной записи хранилища файлов SharePoint

  1. Выберите «Главная» в левом верхнем углу. Затем в разделе Другое хранилище файлов выберите Добавить хранилище файлов, затем Добавить в разделе Сайт SharePoint

  2. В диалоговом окне «Добавить учетную запись Microsoft SharePoint» введите сведения об учетной записи SharePoint:

    • Введите имя учетной записи в поле Введите имя учетной записи.
    • Введите URL-адрес сервера SharePoint в поле Введите URL-адрес. Обычно это URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера при выполненном входе в систему и открытой главной странице сайта SharePoint в браузере.
    Добавление учетной записи SharePoint в Acrobat или Reader

  3. Нажмите Продолжить. Учетная запись добавляется на панель слева в раздел Другое хранилище файлов.

Извлечение файла из службы SharePoint

Извлечение файла представляет собой самый безопасный способ работы с файлом PDF, который размещается на сервере SharePoint. В этом случае другие пользователи не смогут редактировать файл, пока вы будете работать с ним.

  1. Чтобы извлечь файл PDF, выполните следующие действия:

    • Для пользователей Windows.

      • Используйте режим IE в Edge для перехода к файлу PDF на портале SharePoint.
      • Выберите документ или команду «Редактировать документ» во всплывающем меню файла.
    • В Acrobat или Adobe Reader:

      • Перейдите к нужному файлу, выбрав «Главная» > [Соединитель / имя учетной записи].
      • Введите URL-адрес библиотеки документов или полный путь к файлу в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить» 
      • На панели слева перейдите к расположениям файлов с помощью [Название соединителя].
    Примечание.

    Чтобы ввести URL-адрес библиотеки документов в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить», необходимо отключить следующие параметры: 

    • «Установки» > «Общие» > отключить «Показать онлайн-хранилище при открытии файлов» (отключен по умолчанию).
    • «Установки» > «Общие» > включить «Показать онлайн-хранилище при сохранении файлов» (включен по умолчанию).
  2. Появится диалоговое окно с именем файла и местом его расположения. Выберите один из указанных далее вариантов.

    • Извлеките и откройте.

    • Откройте, чтобы открыть файл, не извлекая его.

    Извлечение и открытие файла на сайте SharePoint

Примечание.

Если требуется войти в систему сервера SharePoint, введите имя пользователя и пароль при появлении соответствующего окна.

Отмена извлечения файла SharePoint

Если не требуется сохранять внесенные изменения, можно отклонить извлеченную версию файла PDF.

  1. Выберите Файл > Сервер SharePoint > Отменить извлечение.

  2. Появится сообщение с подтверждением. Нажмите OK.

Примечание.

Нельзя редактировать документ в автономном режиме.

Подготовка свойств документа для файла SharePoint

Можно задать свойства SharePoint для документа в программе Acrobat или Acrobat Reader.

  1. Выберите Файл > Сервер SharePoint/Office 365 > Подготовить свойства документа.

  2. Дважды нажмите свойство, чтобы редактировать его. Откроется окно «Изменить». Введите значение и нажмите OK.

Возвращение файла на сервер SharePoint

После завершения редактирования можно возвратить файл на сервер SharePoint. Тогда другие пользователи смогут увидеть внесенные вами изменения. Если включено управление версиями, то SharePoint также зарегистрирует версию этого файла.

    • (Windows.) Нажмите меню-гамбургер   > Файл >  Сервер SharePoint/Office 365 > Вернуть на сервер.
    • (macOS.) Выберите Файл > Сервер SharePoint/Office 365 > Вернуть на сервер.
  1. Если включено управление версиями, появляется информация о версии. Выберите нужное значение: основная версия, неосновная версия, перезаписать текущую версию.

  2. Введите комментарии к версии.

  3. При необходимости включите Оставить документ извлеченным после возврата на сервер этой версии и нажмите OK.

Удаление учетной записи хранилища файлов SharePoint

  1. В представлении «Главная» нажмите значок изменения/карандаша   рядом с пунктом Другое хранилище файлов.

  2. Нажмите значок удаления учетной записи рядом с учетной записью, которую требуется удалить, затем нажмите Готово рядом с Другое хранилище файлов.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?