Руководство пользователя Отмена

Доступ к файлам SharePoint в Acrobat и Acrobat Reader

Поиск

Последнее обновление 22 июл. 2024 г. | Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Можно хранить и получать доступ к файлам SharePoint при работе в Acrobat или Acrobat Reader на своем настольном ПК.

Примечание.

Чтобы разрешить редактировать документы PDF, администратор SharePoint должен надлежащим образом сконфигурировать сервер SharePoint. Дополнительные сведения см. в этой технической записке.

Чтобы получить доступ к ресурсам SharePoint или сохранить их, используйте следующие возможности:

Добавьте учетную запись SharePoint и получайте доступ к файлам с помощью учетной записи (соединителей) в представлении Главная > Другое хранилище файлов > <SharePoint_account_name>.
В диалоговых окнах открытия и закрытия файлов укажите URL-адрес библиотеки документов, например http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
(Windows) Подключенные сетевые диски

Добавление учетной записи SharePoint

Выберите Главная > Добавить хранилище файлов, затем нажмите Добавить на сайте Microsoft SharePoint.
В диалоговом окне «Добавить учетную запись Microsoft SharePoint» введите сведения об учетной записи SharePoint:
- Введите имя учетной записи в поле Введите имя учетной записи.
- Введите URL-адрес сервера SharePoint в поле Введите URL-адрес. Обычно это URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера при выполненном входе в систему и открытой главной странице сайта SharePoint в браузере.
Нажмите Продолжить. Учетная запись добавляется на панель слева в раздел Другое хранилище файлов.

Извлечение файла из службы SharePoint

Извлечение файла представляет собой самый безопасный способ работы с файлом PDF, который размещается на сервере SharePoint. В этом случае другие пользователи не смогут редактировать файл, пока вы будете работать с ним.

Чтобы извлечь файл PDF, выполните следующие действия:
- Для пользователей Windows.
  
  Используйте режим IE в Edge для перехода к файлу PDF на портале SharePoint.
  
  Выберите документ или команду «Редактировать документ» во всплывающем меню файла.
- В Acrobat или Adobe Reader:
  
  Перейдите к нужному файлу, выбрав «Главная» > [Соединитель / имя учетной записи].
  
  Введите URL-адрес библиотеки документов или полный путь к файлу в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить»
  
  На панели слева перейдите к расположениям файлов с помощью [Название соединителя].
Примечание.
Чтобы ввести URL-адрес библиотеки документов в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить», необходимо отключить следующие параметры:

«Установки» > «Общие» > отключить «Показать онлайн-хранилище при открытии файлов» (отключен по умолчанию).

«Установки» > «Общие» > включить «Показать онлайн-хранилище при сохранении файлов» (включен по умолчанию).
Появится диалоговое окно с именем файла и местом его расположения. Выберите один из указанных далее вариантов.
- Извлеките и откройте.
- Откройте, чтобы открыть файл, не извлекая его.

Примечание.

Если требуется войти в систему сервера SharePoint, введите имя пользователя и пароль при появлении соответствующего окна.

Отмена извлечения

Если не требуется сохранять внесенные изменения, можно отклонить извлеченную версию файла PDF.

Выберите Файл > Сервер SharePoint > Отменить извлечение.
Появится сообщение с подтверждением. Нажмите OK.

Примечание.

Нельзя редактировать документ в автономном режиме.

Подготовка свойств документа

Можно задать свойства SharePoint для документа в программе Acrobat или Acrobat Reader.

Выберите Файл > Сервер SharePoint/Office 365 > Подготовить свойства документа.
Дважды нажмите свойство, чтобы редактировать его. Откроется окно «Изменить». Введите значение и нажмите OK.

Возврат на сервер

После завершения редактирования можно возвратить файл на сервер SharePoint. Тогда другие пользователи смогут увидеть внесенные вами изменения. Если включено управление версиями, то SharePoint также зарегистрирует версию этого файла.

- (Windows.) Нажмите меню-гамбургер > Файл > Сервер SharePoint/Office 365 > Вернуть на сервер.
- (macOS.) Выберите Файл > Сервер SharePoint/Office 365 > Вернуть на сервер.
Если включено управление версиями, появляется информация о версии. Выберите нужное значение: основная версия, неосновная версия, перезаписать текущую версию.
Введите комментарии к версии.
При необходимости включите Оставить документ извлеченным после возврата на сервер этой версии и нажмите OK.

Удаление учетной записи SharePoint

В представлении «Главная» нажмите значок изменения/карандаша рядом с пунктом Другое хранилище файлов.
Нажмите значок в виде крестика рядом с учетной записью, которую необходимо удалить, затем нажмите Готово рядом с пунктом Другое хранилище файлов.