Поиск в документах PDF

У вас есть много различных способов управления и дополнительных возможностей для быстрого и результативного поиска в Adobe Acrobat. Поиск может быть расширенным или стандартным, включающим различные виды данных и  разнообразные  файлы Adobe PDF.

Если вы работаете с большим количеством взаимосвязанных PDF-документов, вы можете сделать из них каталог в Acrobat Pro с PDF-индексацией всех PDF-документов. Поиск в PDF-каталоге вместо поиска в самих документах PDF значительно увеличивает скорость поиска. См. Создание индексов PDF.

Поиск выполняется, чтобы найти определенные объекты в документах PDF. Если нужно найти определенное слово внутри отдельного файла, можно запустить простой поиск. Когда нужно найти разные виды данных в одном или нескольких документах PDF, можно запустить более сложный поиск. Можно заменить сегменты текста.

Можно запустить поиск, используя либо окно «Поиск», либо панель инструментов «Найти». В обоих случаях Acrobat ищет текст документа PDF, слои, поля форм и цифровые подписи. В поиск можно также включить закладки и комментарии. Только панель инструментов «Найти» содержит параметр «Заменить на».

Теперь при вводе первых букв для поиска в файле PDF программа Acrobat предлагает варианты совпадения слов и частоту их появления в документе. При выборе слова Acrobat выделяет все соответствующие результаты в файле PDF.

Окно Поиск предлагает больше вариантов и видов поиска, чем панель инструментов «Найти». При использовании окна «Поиск» поиск идет также среди данных объекта и метаданных изображений XIF (расширенный формат файлов изображений). При поиске в нескольких документах PDF Acrobat также ищет свойства документа и метаданные XMP, а при поиске в PDF-индексе ищет теги индексированной структуры. Если в документах PDF, по которым идет поиск, имеются вложенные файлы PDF, их можно также включить в поиск.

Доступ к функциям поиска

В зависимости от типа поиска используются разные средства поиска. Используйте панель инструментов «Найти» для быстрого поиска и замены текста в текущем документе PDF. Используйте окно «Поиск» для поиска слов или свойств документа в нескольких документах PDF; используйте параметры дополнительного поиска и ищите в PDF-индексах.

Отображение панели инструментов «Найти»

Открытие окна «Поиск»

Размещение окна документа PDF и окна «Поиск»

Поиск и замена текста в документах PDF

Поиск и замена текста в документе PDF

Панель инструментов «Найти» производит поиск в открытом в данный момент документе PDF. Можно заменить часть поискового термина альтернативным текстом. Можно поочередно заменить каждое вхождение текста. Вы не можете внести изменения во всем файле PDF или в нескольких файлах PDF.

Поиск текста в нескольких документах PDF

Окно Поиск позволяет производить поиск в нескольких документах PDF. Например, можно выполнить поиск во всех файлах PDF в определенном месте или во всех файлах в открытом портфолио PDF. Параметр Заменить на недоступен в окне «Найти».

Просмотр и сохранение результатов поиска в документе PDF

Просмотр результатов поиска

После запуска поиска из окна «Поиск» результаты будут появляться под именем документа, в котором ведется поиск, в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Каждый из перечисленных элементов включает несколько слов из контекста (если необходимо) и значок, показывающий тип местонахождения.

Переход к определенному экземпляру в результаты поиска (только отдельные PDF-файлы)

Сортировка вхождений в результатах поиска

Значки для результатов поиска

Значок рядом с вхождением в результатах поиска показывает область поиска, в которой найдено это вхождение. При выборе этого значка произойдет следующее.

Позволяет сделать документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы показать отдельные результаты поиска в этом документе.

В документах PDF позволяет перейти к этому вхождению искомого слова, обычно в основном тексте документа PDF. Вхождение искомого слова в документе выделяется.

Позволяет открыть файл, не являющийся файлом PDF. Если открытие файлов такого типа запрещено, открывается диалоговое окно сообщения.

Открывает панель «Закладки» и выделяет вхождения искомых слов.

Открывает панель «Комментарии» и выделяет вхождения искомых слов.

Может появиться сообщение с указанием того, что слой является скрытым, и запросом, нужно ли сделать его видимым.

Открывает файл, прикрепленный к родительскому PDF, по которому проводился поиск, и отображает вхождения искомых слов.

Сохранение результатов поиска

Результаты поиска можно сохранить в формате PDF или CSV. Видеоролик представлен на странице Сохранение результатов поиска в Acrobat.

Расширенные параметры поиска

По умолчанию в окне «Поиск» отображаются только базовые параметры поиска. Нажмите кнопку Показать расширенные параметры в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные параметры. Чтобы показывать только базовые параметры, щелкните кнопку Показать основные параметры в нижней части окна.

Ограничивает поиск текущим документом PDF, открытым портфолио PDF (если применимо), индексом или папкой на компьютере. Если выбран поиск, ограниченный индексом, расположением или портфолио PDF, дополнительные параметры появляются ниже кнопки «Использовать дополнительные критерии».

Введите текст или фразу, которые будут учитываться при поиске.

Ограничивает результаты поиска в соответствии со следующими выбранными параметрами.

Поиск всей строки символов целиком, включая пробелы, в том же порядке, в котором они располагаются в текстовом поле.

Поиск любых вхождений, где встречается по крайней мере одно из введенных слов. Например, при поиске каждый из в результатах будут присутствовать все вхождения, в которых присутствует одно или оба из этих двух слов: каждый, из, каждый из или из каждый.

Поиск вхождений, содержащих все слова, заданные поиском, но не обязательно в том же порядке, в котором они введены. Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или файлах определения индекса.

Использует логические операторы, которые вместе со словами поиска введены в поле Какое слово или фразу искать?. Эта функция доступна только для поиска в нескольких документах PDF или в PDF-индексах.

Примечание. Нельзя искать шаблоны при помощи звездочек (*) или знаков вопроса (?) при поиске в PDF-индексе.

Включает следующие стандартные параметры поиска плюс пять дополнительных параметров.

Поиск двух или более слов, отстоящих друг от друга на число слов не большее, чем задано в установках поиска. Данная функция доступна только при поиске в нескольких документах или в файлах определения индекса, а также если при этом задан параметр Совпадение всех слов.

Поиск слов, содержащих часть (основу) конкретного искомого слова. Например, поиск слова открытие находит вхождения открыть, открытый, открывает и открыто. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем документе PDF, папке или индексе, созданном в Acrobat версии 6.0 или более поздней. Символы-шаблоны (*, ?) нельзя использовать при морфологическом поиске. Морфологический поиск недоступен, если выбраны параметры Только слова целиком или «С учетом регистра».

Поиск в тексте любой закладки, как показано на панели «Закладки».

Поиск в тексте любых комментариев к документу PDF, как показано на панели «Комментарии».

Поиск по файлам, прикрепленным к текущему PDF, или другим прикрепленным файлам PDF (не более двух уровней вложения).

Появляется только при поиске в нескольких документах PDF или PDF-индексах. Можно задавать разные комбинации свойств, модификаторов, значений и применять их к поиску. Этот параметр неприменим для файлов типа, отличного от PDF, в портфолио PDF.

Примечание. Вы можете выполнить поиск только по свойствам документа путем использования параметров свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.

Применяет к поиску набор критериев в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически при вводе данных в любом из трех параметров в этом наборе. После того как параметры заданы, снятие флажка не приводит к удалению записей; они лишь не будут применяться к поиску.)

Указывает, какие характеристики документа будут учитываться при поиске. Доступные варианты параметров: Дата создания, Дата изменения, «Автор», «Название», «Тема», «Имя файла», «Ключевые слова», «Закладки», «Комментарии», Изображения JPEG, Метаданные XMP и «Данные объекта».

Указывает уровень соответствия. Если в первом меню выбрана дата, доступными параметрами во втором меню будут Точно, До, После, Не. В других случаях доступными параметрами будут «Содержит» и Не содержит.

Отображает введенную совпадающую информацию. Если в первом меню выбрана дата, можно щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, по которому можно будет перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.

Логические операторы

Обычно используются следующие логические операторы.

AND

Ставится между двумя словами для поиска документов, содержащих оба слова в любом порядке. Например, введите  Париж  AND  Франция  для поиска документов, содержащих оба слова:  Париж  и  Франция . Поиск только с одним логическим оператором «AND» дает такие же результаты, как если бы параметр Совпадение всех слов  был выбран .

NOT

Ставится перед искомым словом, чтобы исключить все документы, в которых оно содержится. Например, введите NOT  Кентукки для поиска всех документов, не содержащих слово  Кентукки . Или введите  Париж  NOT  Кентукки для поиска всех документов, содержащих слово Париж , но не слово  Кентукки .

OR

Используется для поиска всех вхождений любого из слов. Например, введите электронная почта OR эл. почта, чтобы найти все документы, содержащие любое из этих слов или оба слова в любой комбинации. Поиск только с одним логическим оператором «OR» дает такие же результаты, как если бы параметр «Совпадение любого из слов»  был выбран .

^ (исключающее OR)

Используется для поиска всех вхождений, в которых присутствует одно из слов, но не оба слова сразу. Например, введите кошка ^ собака, чтобы найти все документы, содержащие либо слово кошка, либо собака, но не оба слова кошка и собака сразу.

( )

Круглые скобки используются, чтобы задать порядок оценки слов. Например, введите белый AND (кит OR ахав ), чтобы найти все документы, содержащие либо слова белый и кит, либо слова белый и  ахав . (Обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для слов кит и  ахав , а затем выполняет запрос AND со словом белый и результатом предыдущего запроса).

Чтобы узнать больше о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, ознакомьтесь с информацией в соответствующей литературе, на веб-сайтах или в  других источниках  с более полными сведениями по математической логике.

Поиск в файлах индекса каталогизированных документов PDF

Полнотекстовый индекс создается в том случае, если Acrobat используется для определения каталога документов PDF. Вы можете проводить поиск по индексу, вместо просматривания всего каталога в поисках определенного документа PDF. Поиск по индексу выдает список результатов со ссылками на найденные примеры в индексированных документах.

В Mac OS индексы, созданные в некоторых предыдущих версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat X. Если вы недавно выполняли обновление, обновите индекс перед выполнением поиска с помощью Acrobat X.

Установки функций поиска

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Поиск».

В результат поиска попадают как однобайтовые, так и двухбайтовые символы азиатских шрифтов из текста.

В результат поиска попадают искомые слова с любыми вариантами написания алфавитных символов. Например, задав слово cafe, будет найдено и cafe, и café. Точно так же при вводе café будут найдены оба варианта. Если же этот параметр не выбран, то при вводе cafe не будет найдено слово café, и наоборот.

В окне «Поиск» помимо стандартных параметров отображаются также дополнительные параметры поиска.

Отображает заголовки документов в результатах поиска. Если у документа нет заголовка, показывается имя файла. Если этот параметр не выбран, то в результатах поиска показываются имена файлов.

Ограничивает результаты поиска, отображаемые в окне Поиск в PDF, заданным количеством документов. Значение по умолчанию — 500, но можно ввести любое число от 1 до 10 000.

Оставляет только те результаты поиска, в которых количество слов между искомыми словами не превышает указанного числа. Этот параметр может принимать значения от 1 до 10 000.

Создает кэш данных по любому документу PDF, в котором ведется поиск. Использование кэша сокращает время последующего поиска в этом документе PDF.

При включенной функции быстрого поиска ограничивает объем временного кэша определенным значением в мегабайтах (от 5 до 100 000). Значение по умолчанию – 100.

Полностью удаляет временный кэш данных функции быстрого поиска.