Руководство пользователя Отмена

Просмотр результатов, объектов и ресурсов предпечатной проверки (Acrobat Pro)

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Представляем новый интерфейс Acrobat
    3. Новые возможности Acrobat
    4. Комбинации клавиш
    5. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображение PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и инструменты измерения в документах PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    12. Настройка документов PDF для использования в презентации
    13. Статьи PDF
    14. Геопространственные файлы PDF
    15. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    16. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    17. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрихкода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к рецензированию документа PDF
    4. Запуск процесса рецензирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразовать PDF в Word
    3. Преобразовать PDF в PPTX
    4. Преобразование PDF в XLSX или XML
    5. Преобразовать PDF в JPG
    6. Преобразование PDF в PNG
    7. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    8. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    9. Повторное использование содержимого PDF
  11. Безопасность
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешение или блокировка ссылок в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создание веб-формы
    5. Пакетный запрос электронных подписей
    6. Сбор платежей онлайн
    7. Брендирование учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Подтверждение цифровых подписей
    11. Список доверия, утвержденный Adobe
    12. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
    7. Включение автоматического присвоения тегов в облаке
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

О результатах предпечатной проверки

Результаты предпечатной проверки можно просмотреть в виде списка, как комментарии или отдельно в диалоговом окне «Предпечатная проверка». В списке «Результаты» несовпадения появляются по степени серьезности: сначала ошибки, затем предупреждения и просто информация. Значок предупреждения появляется рядом с каждым результатом проверки, не соответствующим критериям профиля предпечатной проверки.

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами
Диалоговое окно «Предпечатная проверка» с проблемными объектами

Значки вверху диалогового окна «Предпечатная проверка» обозначают, что по крайней мере одна серьезная ошибка была найдена: красный значок ошибки , желтый значок предупреждения  и синий значок информации   (без ошибок или предупреждений). Зеленая галочка   означает, что никаких проблем не было найдено.

Просмотр результатов в списке

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» перечисляет выделенные после проверки случаи, которые не совпадают с критериями выбранного профиля.

  1. Запустите предпечатную проверку.
  2. При появлении результатов выполните одно из следующих действий.
    • Если доступны сведения о проблемном объекте, разверните область для их просмотра. В установках предпечатной проверки задается количество результатов проверки, при их наличии, в списке.

    • Чтобы отобразить объект в отдельном окне просмотра, выберите Показать в привязке.

    • Чтобы встроить контрольную запись, выберите Встроить контрольную запись. Встраивать контрольную запись можно только в том случае, если для запуска предпечатной проверки использовался профиль.

    • Если вы переключились на другой вид в диалоговом окне Предпечатная проверка, выберите Результаты, чтобы вернуться в список Результаты.

    • Дважды нажмите элемент, чтобы просмотреть объект на странице PDF. Объект выделен пунктирной линией для более легкого распознавания. Этот параметр полезен в случаях, когда объект, например шрифт, существует в нескольких местах документа. В некоторых случаях элемент является атрибутом объекта (например, цветовое пространство). В таких случаях проверка обнаруживает объект, у которого есть данный атрибут.

    Примечание.

    Можно изменить тип линии, ее толщину и цвет в закладке «Выделение» установок предпечатной проверки.

    Проблемный объект на PDF-странице
    Проблемный объект на PDF-странице

Использование режима «Быстрый просмотр» для просмотра проблемного объекта

Используйте режим Быстрый просмотр, чтобы изолировать элемент при работе со страницами с сложными перекрывающимися областями. Некоторые элементы, такие как поля сведений о документе или страничные указатели, отобразить нельзя.

  1. Разверните категорию результатов, чтобы отобразить проблемные объекты, обнаруженные в ходе проверки.
  2. Выберите проблемный объект в списке.
  3. Выберите Показать в привязке.

  4. В окне Предпечатная проверка: быстрый просмотр выберите нужный вариант в меню Цвет фона. Все проблемные объекты в режиме «Быстрый просмотр» отображаются в этом цвете.

    Примечание.

    Для просмотра всех результатов в этом окне нажимайте кнопки со стрелками. Если панель результатов активна, можно также использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.

    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»
    Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»

Просмотр ресурсов и общих сведений

В разделе Обзор на панели Результаты диалогового окна Предпечатная проверка перечислены все типы свойств и ресурсов, доступных для документа. В нем перечислены цветовые пространства, шрифты, настройки полутонов, графические состояния и изображения, используемые в документе. В нем также представлена общая информация об анализируемом документе. Здесь указывается наименование приложения, использованного для его создания, дата создания и дата последнего изменения.

  1. На панели Результаты диалогового окна Предпечатная проверка разверните разделы Обзор и Информация о предпечатной проверке для просмотра более подробной информации.

  2. В разделе Обзор разверните свойство, чтобы просмотреть список ресурсов.

Просмотр результатов в виде комментариев

Результаты предпечатной проверки можно вставить в документ PDF как комментарии, а затем просмотреть их так же, как любые другие комментарии PDF. Выберите комментарии   на панели справа, чтобы показать каждый комментарий (или отфильтрованный комментарий) в списке.

Вставка и просмотр комментариев предпечатной проверки

  1. На панели Результаты в диалоговом окне Предпечатная проверка выберите Вставить результаты как комментарии в меню Параметры.

  2. Если появится запрос выберите Встроить, чтобы встроить комментарии, независимо от их числа.

  3. Наведите указатель мыши на комментарий в файле PDF или выберите записку для каждого комментария, чтобы просмотреть его содержимое.

    Образец отчета PDF с запиской
    Образец отчета PDF с запиской

Удаление комментариев предпечатной проверки

В диалоговом окне Предпечатная проверка выберите меню Параметры, затем Удалить комментарии предпечатной проверки.

Встраивание контрольной записи

При встраивании контрольной записи добавляется цифровая подпись и информация о контрольной записи. В контрольной записи указывается используемый профиль и наименование приложения, с помощью которого он был создан. В ней также указывается, успешны или не успешны результаты предпечатной проверки.

  1. Запустите предпечатную проверку с помощью полного профиля.
  2. После отображения результатов выберите Встроить контрольную запись.

  3. Если отобразится информационное диалоговое окно, нажмите «OK».

  4. Сохраните файл и закройте диалоговое окно «Предпечатная проверка».
  5. Чтобы просмотреть основные сведения о контрольной записи, нажмите значок «Стандарты» на панели навигации справа.

  6. Чтобы проверить, совпадает ли профиль, использованный в документе, с профилем в вашей локальной системе, выберите Проверить личный код профиля на панели Стандарты.
    Например, если вы рекомендовали клиенту использовать определенный профиль, то эта проверка позволяет определить, действительно ли этот профиль используется.

  7. Чтобы удалить контрольную запись, выберите «Удалить контрольную запись предпечатной проверки» и сохраните файл.

Чтобы просмотреть дополнительную информацию о контрольной записи, выберите Файл > Свойства документа, затем Дополнительные метаданные на вкладке Описание.

В открывшемся диалоговом окне выберите «Дополнительно». В списке разверните http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Кроме основной информации о предпечатной проверке, в этом списке представлены обзор результатов, дата и время выполнения профиля.

Примечание.

При встраивании новой контрольной записи существующая контрольная запись будет перезаписана.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?