Предоставление общего доступа к файлам онлайн в Adobe Acrobat

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в облачном хранилище Adobe. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; выполнять вход не требуется.

Примечание.

Новый интерфейс общего доступа внедряется постепенно и пока доступен не для всех пользователей.

Adobe Acrobat deeplink

Попробуйте в приложении
Приглашайте пользователей для просмотра, редактирования или подписания файлов PDF за несколько простых шагов.

Общий доступ к файлам PDF

  1. Откройте файл PDF в Acrobat или Acrobat Reader и нажмите Общий доступ правом верхнем углу.

    Инструменты предоставления доступа к файлам PDF

  2. По умолчанию переключатель Пользователи могут комментировать включен. Чтобы поделиться файлом только для просмотра, нажмите переключатель, чтобы выключить его. Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:

    • Добавьте имя или адрес эл. почты для приглашения — введите имя или адрес эл. почты получателя. При необходимости добавьте сообщение или добавьте срок и нажмите Пригласить.
    Добавьте имя или адрес эл. почты для приглашения

    • Создайте ссылку и предоставьте доступ через сторонние приложения — при выборе любого из доступных сторонних приложений, например Microsoft Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Whatsapp или почтового клиента по умолчанию, Acrobat создает ссылку общего доступа и открывает соответствующее приложение со скопированной ссылкой в черновике сообщения. Можно также нажать Получить ссылку, затем скопировать ссылку и поделиться ей с нужными получателями.
    Отправка ссылки на файл

Получатели

Получатели получат уведомление о том, что им предоставлен доступ к файлу. Сообщение содержит ссылку на общий документ. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Вы предоставили доступ. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Главная и выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
    • Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.

    Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Название: имя файла, предоставленного для просмотра.
    • Общий доступ: статус файла — с общим доступом или без него.
    • Последние действия: дата, когда файл был изменен в последний раз.
    Действия с файлами с общим доступом

  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

    Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

    • Просмотр метки времени, когда файл был изменен в последний раз.
    • Добавить людей — добавление пользователей для работы над общим файлом.
    • Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
    • Отменить доступ к файлу — запрет просмотра или загрузки файла другими пользователями.
    • Удалить — удаление общего файла из Adobe Document Cloud без возможности восстановления.
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра
    Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

    Действия с файлами, к которым предоставили доступ другие пользователи

    • Просмотр метки времени полученного файла.
    • Копировать общую ссылку — отправка ссылки другим получателям или открытие файла в браузере.
    • Удалить себя — удаление себя в качестве редактора общего файла.
    • Пожаловаться — отправка жалобы на получение неподобающего контента.
    Действия для файлов, полученных для просмотра
    Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?