Предоставление общего доступа к файлам онлайн в Adobe Acrobat

Поиск

Последнее обновление 4 мар. 2024 г.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в облачном хранилище Adobe. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; выполнять вход не требуется.

Примечание.

Новый интерфейс общего доступа внедряется постепенно и пока доступен не для всех пользователей.

Попробуйте в приложении
Приглашайте пользователей для просмотра, редактирования или подписания файлов PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Общий доступ к файлам PDF

Откройте файл PDF в Acrobat или Acrobat Reader и нажмите Общий доступ правом верхнем углу.
По умолчанию переключатель Пользователи могут комментировать включен. Чтобы поделиться файлом только для просмотра, нажмите переключатель, чтобы выключить его. Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:
- Добавьте имя или адрес эл. почты для приглашения — введите имя или адрес эл. почты получателя. При необходимости добавьте сообщение или добавьте срок и нажмите Пригласить.
- Создайте ссылку и предоставьте доступ через сторонние приложения — при выборе любого из доступных сторонних приложений, например Microsoft Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Whatsapp или почтового клиента по умолчанию, Acrobat создает ссылку общего доступа и открывает соответствующее приложение со скопированной ссылкой в черновике сообщения. Можно также нажать Получить ссылку, затем скопировать ссылку и поделиться ей с нужными получателями.

Получатели

Получатели получат уведомление о том, что им предоставлен доступ к файлу. Сообщение содержит ссылку на общий документ. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Вы предоставили доступ. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

Нажмите Главная и выполните одно из следующих действий.
- Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
- Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.
Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:
- Название: имя файла, предоставленного для просмотра.
- Общий доступ: статус файла — с общим доступом или без него.
- Последние действия: дата, когда файл был изменен в последний раз.
Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:
Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

Просмотр метки времени, когда файл был изменен в последний раз.

Добавить людей — добавление пользователей для работы над общим файлом.

Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.

Отменить доступ к файлу — запрет просмотра или загрузки файла другими пользователями.

Удалить — удаление общего файла из Adobe Document Cloud без возможности восстановления.

Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

Действия с файлами, к которым предоставили доступ другие пользователи

Просмотр метки времени полученного файла.

Копировать общую ссылку — отправка ссылки другим получателям или открытие файла в браузере.

Удалить себя — удаление себя в качестве редактора общего файла.

Пожаловаться — отправка жалобы на получение неподобающего контента.

Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями