Настройка полей форм PDF

Свойства полей форм Acrobat можно использовать для управления характеристиками поля, в том числе для настройки правил форматирования, определения взаимодействия с другими полями, установки границ ввода, а также для интеграции пользовательских сценариев.

Основные моменты:

• Каждый тип поля формы имеет свой собственный набор свойств, которые удобно организованы на вкладках.
• Изменения свойств вступают в силу сразу после перехода к другому свойству или при нажатии клавиши Enter.
• Каждое поле формы имеет вкладку «Общие» и вкладку «Действия», а также дополнительные вкладки (например, «Параметры»), предназначенные для определенных типов полей.
• На каждой вкладке доступно два универсальных параметра: «Заблокировать» для запрета дальнейших изменений свойств поля и «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Свойства». При изменении нескольких полей можно держать диалоговое окно открытым и легко переходить от одного поля к другому для внесения корректировок.

Изменение общих свойств поля формы

Изменение внешнего вида поля формы

На вкладке «Вид» можно настроить визуальное представление поля формы на странице. Эта вкладка доступна для всех типов полей, за исключением штрихкодов, и позволяет настраивать следующие параметры:

• Цвет границы. Укажите цвет рамки поля ли выберите вариант «Без рамки».
• Толщина линий. Задайте толщину рамки поля (узкая, средняя или широкая).
• Цвет заливки. Выберите фоновый цвет для поля или оставьте его прозрачным.
• Стиль линий. Измените внешний вид рамки, выбрав для линии параметр «Сплошная», «Пунктирная» или «Подчеркнутая».
• Размер шрифта. Задайте размер введенного текста и меток выделения или воспользуйтесь параметром «Авто» для динамического изменения размера.
• Цвет текста. Укажите цвет текста или метки выделения.
• Шрифт. Выберите один из шрифтов, доступных в вашей системе (неприменимо для нетекстовых полей).

Размещение поля формы

На вкладке «Положение» можно задать положение и размер текущих выделенных полей с точностью до 0,0001 дюйма. Кроме того, поля можно перемещать в точно определенные места на странице.

Чтобы изменить только размер полей, используйте параметры Высота и Ширина. Чтобы переместить поля, не изменяя их размеры, выберите параметр Не менять высоту и ширину при изменении положения.

Изменение свойств определенных типов полей

Вкладка «Параметры» для свойств полей изменяется в соответствии с выбранным типом поля (за исключением цифровых подписей). Ниже приведены параметры для различных типов полей.

Штрихкод

• Символика. Выбор типа штрихкода: PDF417, QR-код и Data Matrix.
• Сжать данные перед перекодировкой в штрихкод. Сжатие данных перед перекодированием для экономии места в памяти.
• Режим расшифровки. Заранее заданные условия декодирования, которые можно изменить с помощью кнопки «Настройка».
• Пользовательский. Настройка параметров обработки для конкретного устройства.
• Размер по оси X. Ширина ячейки штрихкода в миллиметрах.
• Соотношение по осям Y/X. Отношение высоты ячейки к ее ширине.
• Уровень коррекции ошибок. Определение избыточности данных для исправления ошибок. Высокие уровни коррекции ошибок позволяют создавать более надежные штрихкоды, но приводят к увеличению размеров и ограничению возможностей для кодирования дополнительных данных. Эта функция доступна для штрихкодов PDF417 и QR-код и позволяет уменьшить риск возникновения таких проблем, как дефекты печати, ошибки при передаче факса и повреждение документа.
  
• Настроить параметры штрихкода. Сохранение и совместное использование наборов пользовательских штрихкодов.

Флажки

• Стиль флажка. Форма метки внутри флажка.
• Значение экспорта. Значение, представляющее элемент для экспорта данных.
• Флажок включен по умолчанию. Предварительная установка флажка.

Поле раскрывающегося и обычного списков

• Элемент. Текст для параметров, отображаемых в меню.
• Добавить. Перемещение текущей записи в список элементов.
• Значение экспорта. Значение, представляющее элемент для экспорта данных.
• Список элементов. Отображение доступных вариантов.
• Кнопки «Вверх» и «Вниз». Изменение порядка элементов. Эти кнопки недоступны, если выбран параметр «Сортировать элементы».
  
• Удалить. Удаление выделенного элемента.
• Сортировать элементы. Упорядочение элементов в числовом и алфавитном порядке.
• Разрешить пользователям вводить произвольный текст. Возможность ввода пользовательского текста.
• Проверка орфографии. Проверка орфографии в тексте, введенном пользователем.
• Множественный выбор. Возможность выбора нескольких элементов.
• Подтвердить выбранное значение немедленно. Мгновенное сохранение значения.

Переключатели

• Стиль кнопки. Форма метки внутри кнопки.
• Выбор переключателя. Определение переключателя.
• Переключатель включен по умолчанию. Предварительный выбор кнопки.
• Кнопки с одинаковыми названиями и содержимым выбираются одновременно. Выбор связанных переключателей одним щелчком мыши.

Текстовые поля

• Выравнивание. Выравнивание текста по центру, по левому или правому краю.
• Значение по умолчанию. Начальный текст в поле.
• Многострочный. Создание многострочных записей.
• Полосы прокрутки для длинного текста. Более удобная работа с объемными текстами.
• Разрешить форматирование RTF. Возможность стилизации текста.
• Предельное количество символов. Настройка ограничения по количеству символов.
• Пароль. Отображение введенного текста в виде звездочек.
• Комбинировать символы. Равномерное распределение вводимого пользователем текста по всей ширине текстового поля. Если на вкладке «Внешний вид» задан цвет границы, каждый вводимый в поле символ отделяется линией этого цвета. Этот параметр доступен только в случае, если не установлены другие флажки.
  

Настройка действий с полями формы

Вкладка «Действия» в свойствах поля формы позволяет назначить действия, инициируемые в результате взаимодействия с пользователем. Основные компоненты:

• Выполнить действие при. Настройка действия пользователя, которое инициирует выполнение определенной операции, например «Курсор вверх», «Курсор вниз», «Ввод курсором», «Выход курсором», «При фокусировании» или «При размытии».
• Выбрать действие. Настройка операции, выполняемой при запуске действия пользователем. Возможны следующие варианты: выполнение пункта меню, переход к представлению «3D/мультимедиа», переход к представлению «Страница», импорт данных формы, открытие файла или веб-ссылки, воспроизведение звука или медиаклипа, чтение статьи, сброс формы, запуск JavaScript, настройка видимости слоя, отображение/скрытие поля или отправка формы.
• Добавить. Открытие окна для выбора и добавления действия.
• Действия. Отображение списка заданных триггеров и действий.
• Кнопки «Вверх» и «Вниз». С помощью этих кнопок можно изменить порядок действий для триггера (функция доступна, если для одного триггера задано несколько действий).
• Изменить. Открытие диалогового окна с параметрами для выбранного действия.
• Удалить. Удаление выбранного действия или пары «триггер-действие».

Настройка полей формы для вычислений

Вкладка «Рассчитать» в свойствах поля формы не содержит текстовых полей и раскрывающихся списков. На ней вы найдете параметры для выполнения математических операций с существующими записями и отображения результатов.

• Не рассчитывать значение. Выберите этот параметр, чтобы пользователи могли ввести значения вручную.

• Значение — это. Здесь вы сможете получить доступ к дополнительным параметрам.

  • Всплывающее меню. В этом меню перечислены такие математические функции, как «Сумма», «Произведение», «Среднее», «Минимум» или «Максимум»,
    которые применяются к выбранным полям.

  • Выбрать. Открытие диалогового окна со списком доступных полей формы, которые можно включить в расчет или исключить из него.

• Упрощенная запись поля. Использование JavaScript с именами полей и основными арифметическими знаками. Для изменения или добавления сценариев воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».

• Сценарий заказного расчета. Отображение пользовательских сценариев для вычислений. Для создания или изменения сценариев JavaScript воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».

Задание порядка вычисления полей форм

В вашей форме порядок вычислений соответствует последовательности их определения.

При необходимости измените порядок вычислений для получения точных результатов. Например, если вам нужен результат двух полей для вычисления третьего, убедитесь, что сначала выполнены вычисления для этих двух полей.

Все заданные вычисления полей осуществляются автоматически при создании и проверке полей форм Acrobat. Для удобства можно отключить автоматическое вычисление в установках форм.

Настройка свойств электронной подписи

Свойства электронной подписи можно задать на вкладке «Подписанные» в диалоговом окне «Свойства цифровой подписи». Установленные параметры определяют, что произойдет при применении пользователем электронной подписи в данной форме.

Возможны следующие варианты:

• Ничего не происходит при подписи. Параметр по умолчанию.
• Пометить как «Только для чтения». Определение изменений после подписания. Возможны следующие варианты:
  • Все поля. Блокировка всех полей формы.
  • Все поля, кроме этих. Возможность редактирования выбранных полей.
  • Только эти поля. Блокировка только выбранных полей.
• При подписании выполняется этот сценарий. Выполнение пользовательского сценария JavaScript после подписания. Для создания или изменения действия JavaScript воспользуйтесь кнопкой «Редактировать».

Форматирование текстовых и раскрывающихся полей

На вкладке «Формат» в свойствах поля формы представлены различные параметры форматирования для текстовых и раскрывающихся полей. Набор доступных параметров зависит от установок, заданных во всплывающем меню Выберите категорию формата . В поле Пример текущего формата доступен предварительный просмотр настроек в режиме реального времени. 

Доступны следующие варианты:

На вкладке «Формат» в свойствах поля формы представлены различные параметры форматирования для текстовых и раскрывающихся полей. Ниже приведено их подробное описание.

• Нет. Особое форматирование не требуется.
• Числа. Автоматическое форматирование числовых записей. Параметры для десятичных знаков, стиля разделителей, символа валюты, расположения символов и стиля отрицательных чисел.
• Процент. Форматирование числовых данных в виде процентов. Параметры для десятичных знаков и стиля разделителей.
• Дата. Форматирование дат. Параметры для однозначного, двухзначного и четырехзначного формата даты.
• Время. Форматирование записей времени. Параметры для отображения времени в 12-часовом или 24-часовом формате, минут, секунд и для формата AM/PM.
• Специальные. Форматирование определенных типов данных, например «Почтовый индекс», «Почтовый индекс + 4», «Номер телефона» и «Номер социального страхования». Возможно использование произвольной маски для пользовательских форматов. 
  • A — допускает только ввод букв (А–Я, а–я).
  • X — допускает ввод пробелов и большинства печатных символов, включая все символы стандартной клавиатуры, а также символы Американского национального института стандартов (American National Standards Institute, ANSI) в диапазонах 32–126 и 128–255.
  • O — буква «О» допускает ввод только алфавитных и числовых символов (А–Я, а–я и 0–9).
  • 9 — допускает только ввод числовых символов (0–9).
  • Например, маска «ААА--п№999» допускает ввод значения «БОЕ--п№767». Маска «ООООО@ХХХ» допускает ввод значения «вад12@3Уп».
• Пользовательский. Этот параметр позволяет использовать расширенное форматирование с помощью пользовательских сценариев JavaScript. Он также дает возможность добавлять и редактировать пользовательские сценарии форматирования и нажатия клавиш. Справочник JavaScript для API Acrobat можно получить на сайте Acrobat Developer Center по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, только на английском языке).
  

Вкладка «Проверка», доступная в свойствах текстового поля и раскрывающегося списка, обеспечивает точность данных.

• Значение поля не подтверждается. Отключение проверки.
• Значение поля находится в диапазоне. Установка границ числового диапазона.
• Выполнять пользовательский сценарий подтверждения. Проверка с помощью пользовательских сценариев JavaScript.

Не доступен ни один дополнительный параметр. Ввод данных в текстовое поле или раскрывающийся список, имеющий это свойство, не требует никакого специального форматирования.

Настройка свойств поля штрихкода

Вкладка «Значение» в свойствах поля формы доступна только для полей штрихкода и содержит перечисленные ниже параметры.

• Закодировать с помощью. Возможность выбора методов кодирования. Возможны следующие варианты:
  • XML: кодирует данные в стандартный формат XFDF, автоматически генерируя сценарий JavaScript.
  • С разделением табуляцией: кодирует поля как разделенные табуляцией значения, что удобно для размещения большего количества данных в штрихкоде или для копирования данных в базы данных или электронные таблицы. Сценарий JavaScript генерируется автоматически. Если форма выводит данные в виде файлов XFDF или XDP, они должны быть отформатированы как разделенные табуляцией, причем первая строка должна содержать имя поля.
• Выбрать. Открытие диалогового окна, где можно выбрать пользовательские поля данных для кодирования штрихкодов.
• Включить имена полей
  • Параметр доступен только при кодировании с разделением табуляцией.
  • Кодирует имена полей как первую строку содержимого штрихкода со значениями, закодированными ниже.
• Сценарий заказного расчета.
  • Отображение сценария, заданного по умолчанию.
  • Нажмите «Редактировать», чтобы открыть редактор JavaScript для пользовательских сценариев расчета.
• Ссылка на опубликованную форму.
  • Параметр позволяет просматривать путь к форме PDF.
  • Кроме того, он обеспечивает возможность редактирования URL-адреса опубликованной формы,
  • дает возможность воссоздать электронную версию заполненной формы, объединив шаблон формы с полученными от пользователя данными,
  • а также сохраняет связь между шаблоном формы и файлами данных штрихкода.
  • При кодировании штрихкода с помощью XML-значений URL-ссылка также кодируется и отображается под ним.

Управление пользовательскими настройками штрихкодов

Можно сохранять, повторно и совместно использовать набор пользовательских настроек параметров штрихкода, чтобы применять их при создании новых полей штрихкодов. После задания специальных параметров можно вносить в них дальнейшие коррективы.

Все эти операции начинаются с открывания диалогового окна свойств штрихкода формы. Дважды нажмите поле штрихкода, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

Создание нового набора параметров штрихкода

Вновь определенный набор параметров появится в списке диалогового окна Настроить параметры штрихкода, и все кнопки в правой части диалогового окна будут доступны. Новое определение появится также в меню Условие декодирования на вкладке «Параметры» в диалоговом окне Свойства поля штрихкода.

Изменение или удаление пользовательского набора параметров штрихкода

Экспорт или импорт пользовательского набора параметров штрихкода

Переопределение свойств поля формы по умолчанию

После того как были внесены изменения в свойства поля формы определенного типа, можно задать эти свойства в виде набора по умолчанию для данного типа полей. Например, можно создать флажок, настроить его свойства и сохранить в виде значений по умолчанию. Значения по умолчанию могут использоваться только для атрибутов поля, связанных с внешним видом и размером. Свойства для атрибутов, связанных с форматом, таких как дата, не могут быть установлены по умолчанию.