Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Adobe Acrobat

Открыть в веб-версии

Вы здесь > Рассылка форм

Создание форм

Импорт и сканирование форм

Отслеживание форм

Помощь с формами PDF

В этом документе приведена информация о том, как рассылать формы PDF. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)

Рассылка форм PDF и веб-форм с использованием эл. почты или внутреннего сервера

После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.
В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.
Выберите метод рассылки и сбора:

Электронная почта

Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Внутренний сервер

Рассылка форм и сбор ответов на внутреннем сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительная информация представлена в разделе Выбор сервера.

Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.
Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.
Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий:
- Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
- Отредактируйте сообщение по умолчанию.
- Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
- Снимите этот флажок, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.
Примечание.

Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Для того чтобы отслеживать состояние разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительная информация представлена в разделе Инспектор форм.

Рассылка форм Adobe Acrobat Sign

Созданную форму Acrobat Sign можно отправить через сервис Acrobat Sign на заполнение и подписание.

Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.
Нажмите Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.
Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.
Нажмите кнопку Отправить.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.