Выполните одно из следующих действий.
Последнее обновление
19 дек. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
О профилях предпечатной проверки
Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в файле, называемом профиль предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки можно задать, какие величины использовать и как поступать с несовпадениями. Например, можно выбрать профиль, который просто сообщает о несовпадениях, или профиль, который автоматически устраняет несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый разворачивающийся значок.
В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как Цифровая печать, Анализ PDF, «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно использовать существующие профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Создающие профили проверки (называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat) разделены на категории, такие как «Документ», «Страницы», «Изображения» и так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.
Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой выбранной проверке в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной подготовки. Эти сведения описывают критерии, используемые проверкой для анализа и возможного исправления свойства документа.
Просмотр профилей
-
- Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню Инструменты > Допечатная подготовка > Предпечатная проверка.
- Переходите к нужной библиотеке с помощью раскрывающегося списка библиотек наверху.
- Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку Профили.
-
Разверните группы профилей, как требуется.
В список входят все заранее определенные профили и все профили, созданные пользователем.
Установка избранных профилей
-
Выполните одно из следующих действий.
Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню Инструменты > Допечатная подготовка > Предпечатная проверка.
Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку Профили.
-
Разверните группы профилей, как требуется.
-
Выберите профиль, установите флажок рядом с именем и затем выберите пункт Избранные.
Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»
В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В этом диалоговом окне можно заблокировать и разблокировать профиль, создать новую группу для организации профиля и указать критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам и сведениям.
Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, разверните группу профилей в диалоговом окне «Предпечатная проверка», выберите профиль и нажмите «Редактировать» (или выберите Редактировать профили в меню «Параметры»).
A. Профиль B. Предустановленный набор проверок C. Дополнительные параметры D. Группы профилей
Добавление и удаление профилей
Можно создавать собственные пользовательские профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте копию существующего профиля и измените только необходимые части.
Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется содержимое документа PDF. В процессе построения проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создавать новые. Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок не должно быть больше необходимого для проверки содержимого документа PDF; проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно использовать для проверки определенных условий, а затем можно добавить проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как разрешение изображения.
Создание профиля
-
На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль
. -
Выберите Параметры > Создать профиль.
-
Для нового профиля задайте имя и другие необходимые параметры.
По умолчанию созданные профили отображаются в группе «Пользовательские профили», если только они не были отнесены к другой группе.
-
Разверните профиль в столбце слева.
-
Измените готовые проверки.
-
Введите дополнительные проверки и исправления.
Дублирование профиля
-
На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль
. -
Выделите существующий профиль и выберите Параметры > Дублировать профиль.
Дублированный профиль будет помещен в ту же группу, что и исходный профиль.
Создание группы профилей
-
Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
-
Выберите Новая группа из раскрывающегося списка групп.
-
Введите название группы, затем нажмите кнопку ОК.
Примечание.При выборе группы профилей все профили переместятся в новую группу.
Удаление профиля
-
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите профиль и нажмите Удалить
.
Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки
Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа. Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-сайт, или перед его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.
Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для выбранного профиля.
Импорт профиля предпечатной проверки
-
Выполните одно из следующих действий.
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт Импорт профиля из меню «Параметры».
В диалоговом окне Профиль предпечатной проверки нажмите значок Импорт
.
-
Найдите файл с пакетом предпечатной проверки (расширение .kfp) и нажмите «Открыть». Профиль появляется в списке «Профили» в группе «Импортированные профили».
-
(Необязательно) Если профиль заблокирован, выберите пункт «Снять блокировку» из всплывающего меню в диалоговом окне Редактировать профиль предпечатной проверки. Вы можете отредактировать профиль после того как он будет разблокирован.
-
(Необязательно) При запросе введите пароль.
Примечание.
Можно также импортировать профиль предпечатной проверки путем перетаскивания файла в окно программы Acrobat или на значок приложения Acrobat.
Экспорт профиля предпечатной проверки
-
При необходимости переименуйте профиль (в диалоговом окне «Редактирование профиля») перед запуском процедуры экспорта.
-
Чтобы заблокировать профиль перед экспортом, выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки. Можно также выбрать режим Защита паролем и ввести пароль.
-
Выполните одно из следующих действий.
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Экспорт профиля» из меню «Параметры».
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки нажмите значок «Экспорт»
.
-
Укажите местоположение пакета, затем нажмите «Сохранить». Не переименовывайте этот файл.
Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей
Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.
Блокировка профиля
-
Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
-
Выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
Параметры станут недоступными.
Защита профиля паролем
-
Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
-
Выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
-
Введите пароль дважды и нажмите кнопку «ОК». Можно использовать прописные и строчные буквы, цифры и знаки препинания.
Параметры станут недоступными.
Снятие блокировки или снятие защиты с профиля
-
Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.
-
Выберите пункт «Снятие блокировки» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
-
Если требуется, введите правильный пароль и нажмите кнопку «ОК».
Изменение параметров профиля
Можно изменить параметры отдельного профиля.
Изменение общих параметров профилей
-
Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.
-
Разверните группу профилей и выберите профиль.
-
Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.
-
Измените один из следующих параметров.
Введите новое имя профиля и опишите его в поле «Назначение».
Чтобы защитить профиль паролем, выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню. При получении запроса дважды введите пароль и нажмите кнопку «ОК». В противном случае выберите «Снятие блокировки».
Введите свое имя и адрес электронный почты.
Назначьте профиль группе. Выберите существующую группу из меню или выберите Новая группа, введите имя и нажмите кнопку «OK». Группы расположены в алфавитном порядке.
-
Завершив редактирование защищенного паролем профиля, выберите «Блокировка» из всплывающего меню. При желании можно повторно защитить его паролем.
-
Нажмите «ОК» или «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.
Изменение существующих параметров проверок и предупреждений
-
Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.
-
Разверните группу профилей и выберите профиль.
-
Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.
-
Разверните профиль, чтобы просмотреть группы свойств, доступные для профиля.
-
Выберите группу свойств.
-
Установите параметры, чтобы задать критерии проверки. Параметры зависят от выбранной категории свойств в профиле. Можно выделять или отменять выделение критериев, редактировать значения или активировать свойство.
-
Выберите параметр предупреждения из всплывающего меню, чтобы назначить метод обработки несовпадений в ходе проверки.
-
Нажмите «ОК» или «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.
Параметры сигнала предпечатной проверки
Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная проверка».
Ошибка
Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.
Предупреждение
Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.
Информация
Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.
Выключено
Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр для несовпадений, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Необходимо изменить состояние с «Выключенного» на любое другое, чтобы на экране отображались текстовые поля.
Просмотр сводки профиля
Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.
-
В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите профиль и в меню «Параметры» выберите «Создать сводку профиля».
Сводка профиля является файлом PDF.
Сводка профиля является файлом PDF.
