Если инициатор предоставил общий доступ к файлу PDF с помощью сервиса Adobe Document Cloud, ссылка на редактируемый документ PDF будет указана в приглашении по электронной почте. Нажмите ссылку на файл PDF. Файл откроется в веб-браузере. В файл PDF можно добавлять комментарии с помощью инструментов комментирования в окне браузера. Вход в систему не требуется. Кроме того, добавлять комментарии можно в приложении Acrobat Reader или Acrobat для настольных ПК, запущенных в браузере.
Вы можете присоединиться к редактированию одним из следующих способов:
Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Редактировать.
Примечание. Ниже приведен пример приглашения по электронной почте, отправленного через Adobe Document Cloud. Приглашение может выглядеть иначе, если инициатор отправил вам общедоступную ссылку на редактирование файла PDF по электронной почте.
Документ PDF откроется в окне веб-браузера. Войдите в систему как гость или выполните вход под своим идентификатором Adobe ID и паролем. Вход в систему позволяет использовать и упоминать (с помощью символа @) теги, редактировать и удалять ваши комментарии в любое время.
Добавьте в документ PDF комментарии при помощи соответствующих инструментов. Все редакторы могут видеть ваши комментарии.
Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.
) по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто»), упоминаниям и редактору.
) для просмотра всех редакторов, копирования общей ссылки, удаления из списка участников редактирования или отправки жалобы.По завершении редактирования нажмите Готово. Уведомление будет отображено в Acrobat , а инициатор получит уведомление по электронной почте.
Откройте приглашение на участие в редактировании, полученное по электронной почте, и нажмите ссылку или кнопку Открыть. Документ PDF откроется в окне веб-браузера.
На панели инструментов нажмите Открыть в Acrobat. Файл PDF будет загружен и откроется в Acrobat Reader или Acrobat (в зависимости от того, какое приложение установлено для открытия файлов PDF по умолчанию).
Чтобы присоединиться к редактированию, необходимо установить последнюю версию Acrobat Reader или Adobe Acrobat Дополнительная информация представлена в разделе Сервис редактирования Adobe Document Cloud | Открытие в Acrobat
В приложении Acrobat Reader или Acrobat добавьте комментарии в файл PDF с помощью соответствующих инструментов. Комментарии сохраняются автоматически, и все редакторы могут видеть ваши комментарии.
Можно добавлять комментарии в файл PDF даже при отсутствии подключения к Интернету. Комментарии сохранятся в Document Cloud при восстановлении подключения к Интернету.
Во время редактирования можно также выполнить следующие действия.
) по странице, автору, дате, типу, статусу «Не прочитано» или цвету.) по статусу комментария (например, «Не прочитано», «Закрыто», «Открыто», упоминаниям и редактору.) можно отредактировать, пометить как непрочитанный, закрыть или удалить выбранный комментарий.
A. Нажмите для просмотра всех участников B. Инструменты комментирования C. Нажмите для переключения между управлением общим файлом и просмотром комментариев D. Поиск в комментариях E. Сортировка комментариев F. Фильтрация комментариев G. Упоминание с символом @
По завершении редактирования нажмите Готово. Редактируемый документ PDF закроется. Инициатор получит уведомление в Acrobat/Reader, а также будет отправлено электронное письмо.
В приглашении на редактирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно имеется URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. В некоторых случаях во вложении может находиться файл в формате FDF (Forms Data Format). После открытия выполняется настройка параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat.
Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций: инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Добавьте комментарии в документ PDF с помощью соответствующих инструментов и затем отправьте комментарии. Опубликуйте комментарии публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут ознакомиться другие пользователи, или передайте инициатору рецензирования во вложении электронной почты.
Файл PDF можно получить без специальных функций. В этом случае для добавления комментариев воспользуйтесь инструментами на панели Инструменты > Комментарии. Затем сохраните документ PDF и отправьте его обратно
Чтобы отредактировать документ PDF позже, повторно откройте его в инспекторе. Комментарии будут добавлены в отслеживаемую копию документа PDF и их получит инициатор. Если комментарии сразу не отсылаются и не публикуются, сохраните документ PDF перед закрытием. Это поможет избежать утери комментариев. Пока инициатор не получит эти комментарии, они существуют только в данной локальной копии документа PDF и недоступны для других рецензентов.
Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов на панели Инструменты > Комментарии. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Delete. (пользователь может удалять только те комментарии, автором которых он является).
.Отправьте комментарии, нажав кнопку Опубликовать комментарии или Отправить комментарии инициатору рецензирования на панели сообщений документа.
При этом документ PDF с комментариями будет передан инициатору редактирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии сохраняются на сервере комментариев.
Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким образом инициатор выполнил настройку редактирования и есть ли доступ к серверу комментариев.
Проверить наличие новых комментариев
Запрашивает синхронизацию комментариев между локальным жестким диском и сервером комментариев. Если данная кнопка не будет нажата, Acrobat будет проверять появление новых комментариев каждые 10 минут, если документ открыт, и каждый час, если документ закрыт.
Объединить комментарии
Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от редакторов в процессе редактирования по электронной почте.
Опубликовать комментарии
Доступно только при совместном редактировании. Загружает новые комментарии на сервер комментариев. По окончании редактирования эта кнопка становится недоступной.
Сохранить архивную копию
Доступно только для совместных рецензий, по окончании редактирования. Сохраняет копию документа с комментариями редактора на жестком диске.
Отправить комментарии
Создает электронное письмо, адресованное инициатору редактирования, в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот параметр всегда доступен для редакторов в процессе редактирования по электронной почте. Он появляется при совместном редактировании, если редактор выбрал автономную работу или в случае сбоя подключения к серверу комментариев.
Состояние
Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может выглядеть как значок успешной последней попытки 
, значок сбоя последней попытки 
или значок продолжения попытки подключения 
. При нажатии данного значка отображается меню с дополнительными параметрами: при использовании Отслеживать рецензии открывается инспектор; при использовании Сохранить как архивную копию сохраняется копия документа PDF, которая больше не связана с редактированием; Работать автономно позволяет работать в автономном режиме, в котором можно оставлять комментарии, но их публикация недоступна до момента перехода в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните Повторно подключиться к серверу.
При участии в совместном редактировании комментарии, опубликованные на локальном жестком диске, синхронизируются с комментариями на сервере. Acrobat уведомляет о появлении новых доступных комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому извещения будут продолжать поступать и после этого.
Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к рецензированию присоединяются новые рецензенты, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки или имеют место ошибки синхронизации. Они также извещают о добавлении новой подписки на рассылку в модуле Инспектор. Можно изменить периодичность синхронизации сообщений и комментариев, а также запустить синхронизацию вручную.
Для просмотра новых комментариев в совместном редактировании необходима возможность подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если подключение невозможно, проверьте состояние сервера в модуле Инспектор для определения причины неполадки.
Нажмите кнопку Проверить новые комментарии на панели сообщений документа.
Если редактирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, можно отправить комментарии по электронной почте.
Выберите Файл > Отправить файл > Вложить в письмо.
В диалоговом окне Отправить сообщение электронной почты выберите Приложение эл. почты по умолчанию или укажите Использовать веб-почту и выберите клиент веб-почты в меню Выбрать.
Нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.
Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится предложение отправить комментарии в файле FDF (Forms Data Format). Инициатор может импортировать меньший файл. Чтобы изменить предельное значение, откройте диалоговое окно Установки и выберите Рецензирование. Затем введите новое значение параметра Отправлять комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ.
Пользователь, участвующий в редактировании, может получать комментарии от других редакторов. Например, если редактор не может получить доступ к серверу комментариев, он может отправить комментарии. В качестве другого примера предположим, что у лиц, которые первоначально не были приглашены для участия в редактировании, был потребован отзыв. Они могут возвратить копию рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками редактирования.
Откройте документ PDF, содержащий комментарии.
Чтобы скрыть текст От имени, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Редактирование» снимите флажок Показывать в комментариях текст «От имени», когда пользователь становится владельцем комментариев во время сеанса совместного редактирования.
Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.
Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе редактирования. Инспектор отображает только сохраненные документы PDF. Если документ PDF не был сохранен сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе.
Выберите Вид > Инспектор.
В инспекторе дважды щелкните документ PDF.
Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Чтобы удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу Delete. (пользователю разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам).
Acrobat удаляет удаленные комментарии из сетевого документа PDF при следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не удаляются.
Нажмите кнопку Опубликовать комментарии в панели сообщений документа.
Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.
Adobe MAX
The Creativity Conference
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
