Руководство пользователя Отмена

Добавление комментариев и пометок в документы PDF

Поиск

Последнее обновление 15 нояб. 2024 г. | Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Добавление комментариев в документы PDF с помощью инструментов выделения, пометок, записок и инструмента произвольного рисования.

Попробуйте в приложении
Добавляйте комментарии в файлы PDF за несколько простых шагов.

Открыть Acrobat

Добавление комментариев при просмотре документа PDF

Теперь можно использовать быстрые действия на плавающей панели инструментов для добавления комментариев при просмотре документа PDF. Следующие быстрые действия доступны при комментировании в зависимости от выбора в файле PDF:

Действия при выделении текста: при выделении текста можно выполнить такие действия, как «Выделить текст», «Подчеркнуть текст», «Исправить текст», «Копировать текст» и «Редактировать PDF».

Действия при выделении изображения: при выборе изображения можно выполнять такие действия, как «Добавить записку», «Выделить изображение», «Исправить изображение», «Копировать изображение» и «Редактирование PDF».

Действия при выделении: при выборе выделенного комментария в файле PDF отображаются быстрые действия «Добавить примечание», «Изменить цвет» или «Удалить комментарий».

Обзор инструментов комментирования и рисованных пометок

Примечание.

В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование.

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения изменений, которые необходимо внести в исходном документе.

Примечание.

В Acrobat Pro в комментарии можно вносить теги, чтобы читатели с ограничениями двигательных функций или зрения могли читать их при помощи технологий расширенного доступа.

Отображение инструментов комментирования и рисованных пометок

Инструменты комментирования и рисованных пометок не отображаются по умолчанию, за исключением тех случаев, когда документ PDF открывается в процессе контролируемого редактирования.

Нажмите значок Комментарии на панели справа, чтобы просмотреть добавленные комментарии.

Панель комментариев
Инструменты рисованных пометок сгруппированы в инструменте Рисование от руки в плавающем меню инструментов быстрого доступа слева.

Меню «Инструменты рисования»

Выбор инструмента комментирования и рисованных пометок

В меню инструментов быстрого доступа слева выберите нужный комментарий для добавления в файл PDF.

Примечание.

После внесения первоначального комментария используемый инструмент снова сменяется инструментом «Выделение», позволяя перемещать, изменять размеры или редактировать комментарий (Инструменты Карандаш и Выделить текст остаются выбранными).

Сохранение инструмента комментирования выбранным

Предусмотрена возможность добавления нескольких комментариев без необходимости повторно выбирать инструмент.

В разделе инструментов комментирования выберите инструмент, который хотите использовать (но который еще не используется).
Нажмите значок Использовать инструмент, пока не будет отменен выбор.

Добавьте комментарий

Примечание.

В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Самый распространенный тип комментария добавляется с использованием инструмента «Добавить комментарий». Такие комментарии похожи на записку. Комментарий отображается как значок на странице и как всплывающая заметка для текстового сообщения. Добавить комментарий можно в любом месте страницы или в другой области документа.

Добавление комментария в Acrobat — Для ввода текстового сообщения во всплывающую заметку используйте инструмент «Добавить комментарий».

Процедура добавления комментария

Выберите инструмент Добавить комментарий в меню инструментов быстрого доступа, затем место, куда следует поместить записку.
Введите текст во всплывающей заметке. Можно также воспользоваться инструментом «Выделение» для копирования и вставки в заметку текста из документа PDF.

Примечание.

После закрытия всплывающей заметки в ней останется введенный текст.

Редактирование комментария

Выделите или дважды нажмите значок записки.
(Необязательно) Чтобы изменить свойства комментария, нажмите правой кнопкой значок записки или в меню параметров комментария выберите «Свойства». Измените нужным образом свойства записки и нажмите ОК.

Изменение размера шрифта в комментариях

Откройте диалоговое окно «Установки», нажав Ctrl + K (Windows) или Command + K (macOS).
В разделе Категории выберите Комментарии.
Нажмите раскрывающееся меню Размер шрифта и выберите нужный размер шрифта.
Нажмите OK.

Примечание.

Панель «Комментирование» в диалоговом окне «Установки» позволяет применяемый по умолчанию режим всплывания окон и другие настройки, относящиеся к созданию и просмотру комментариев.

Копирование фрагмента текста в комментарии

Нажмите или дважды нажмите значок записки.
Выберите текст, а затем нажмите правой кнопкой мыши и скопируйте текст.

Удаление комментария

Откройте файл PDF в Adobe Acrobat. Найдите и нажмите значок комментария для удаления.
Выберите «Удалить» в контекстном меню.

Добавление текстового комментария

С помощью инструмента Добавить текстовый комментарий введите текст в любой области страницы PDF.

В меню инструментов быстрого доступа выберите Добавить комментарий > Добавить текстовый комментарий.
Выберите место на странице для добавления комментария.
(Необязательно) Чтобы изменить форматирование текста, дважды нажмите добавленный текстовый комментарий, выделите текст, а затем выберите шрифт, выравнивание текста и другие параметры форматирования.

Добавление реакций на комментарии в общих файлах

Теперь можно улучшить рецензии на общие файлы PDF в Acrobat, добавляя эмодзи в комментарии и делая рецензии более интерактивными. Добавление реакции

Откройте общий файл PDF и выберите панель Комментарии.
Нажмите значок эмодзи рядом с комментарием, на который нужно отреагировать. Появится диалоговое окно.
Выберите эмодзи в диалоговом окне или используйте строку поиска, чтобы найти и выбрать нужную реакцию.

Изменение имени автора для комментариев

Когда вы добавляете комментарий в файл PDF, ваше имя пользователя по умолчанию указывается в качестве имени автора комментария. О том, как изменить имя автора, см. в разделе Изменение имени автора для комментариев.

Добавление стрелки или фигуры

Примечание.

В Acrobat Reader инструменты рисования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Инструмент рисования следует выбирать исходя из желаемого результата.

На панели инструментов «Быстрые действия» выберите инструмент Рисование от руки, затем нужный инструмент рисованной пометки:
- Инструменты Линия , Стрелка , Прямоугольник и Круг позволяют создавать простые фигуры.
- Инструменты Облако и Многоугольник создают замкнутые фигуры, состоящие из нескольких сегментов. Инструмент Соединенные линии создает открытые фигуры, состоящие из нескольких сегментов.
- Инструмент Рисование позволяет создавать произвольные рисунки, а инструмент Стереть рисунок удаляет рисованные пометки.
Примечание.

Чтобы указать ширину, цвет и другие свойства линии перед рисованием, выберите нужный инструмент и нажмите Ctrl+E, чтобы открыть панель инструментов «Свойства». Задайте требуемые параметры на панели инструментов «Свойства».
Начните рисовать в документе PDF.
- Чтобы создать облако или многоугольник, нажмите в начальной точке, а затем, перемещая курсор, щелкайте для добавления каждого из сегментов. В завершение рисования фигуры нажмите начальную точку, либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню «Завершить». Дважды щелкните, чтобы закончить рисование ломаной линии.
- Чтобы нарисовать линию, стрелку или прямоугольник, либо перетащите указатель через ту область, где должна появиться эта пометка, либо щелкните два раза, в начальной и конечной точках.
- Чтобы нарисовать квадрат, круг, горизонтальную, вертикальную или диагональную линию, удерживайте во время рисования нажатой клавишу Shift.
- Чтобы нарисовать произвольные линии с помощью инструмента Рисование, переведите указатель в точку, в которой хотите начать рисовать. После этого можно отпустить кнопку мыши, перевести курсор в новое место и продолжить рисование. Чтобы стереть часть рисунка, выберите инструмент Стереть рисунок и проведите им по тем частям рисунка, которые необходимо удалить.
Чтобы изменить размеры пометки, выберите ее и перетаскивайте за один из маркеров.
Чтобы добавить примечание к пометке, выделите пометку и выберите Добавить примечание во всплывающем меню быстрых действий.

Добавление примечания к пометке
(Необязательно) Нажмите кнопку «Закрыть» на всплывающей заметке. Справа от пометки появится значок, указывающий на наличие текста во всплывающей заметке.

Примечание.

Чтобы удалить пометку рисования, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Кроме того, вы можете редактировать PDF-файлы с комментариями в режиме онлайн. Наш онлайн-редактор PDF позволяет с легкостью добавлять в файлы PDF текст, заметки, выделения, рисунки и многое другое.

Добавление линии

На панели инструментов «Быстрые действия» выберите инструмент Рисование от руки.
Выберите инструмент Линия .
Перетащите над областью, в которой должна появиться линия.

Группирование и разгруппирование пометок

Можно сгруппировать две и более пометок, что позволяет работать с группой как с единым комментарием. Кроме того, можно сгруппировать пометки на время их перемещения в новое место или изменения каких-либо свойств, не редактируя каждую из них по отдельности. Группирование позволяет также отличать в документе свои пометки от пометок других редакторов.

Примечание.

Группирование пометок правки текста не предусмотрено.

Группирование пометок

Выделите пометку при помощи инструмента «Выделение» или «Рука».
Удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (macOS), по очереди нажмите все пометки, которые необходимо сгруппировать.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Группа.

Разгруппирование пометок

Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Разгруппировать.

Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку

Примечание.

В программе Acrobat Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Для создания текстового поля используйте инструмент Добавить текстовый комментарий. Его можно расположить в любом месте страницы и по необходимости отрегулировать его размер. Текстовое поле всегда видно на странице документа, оно не закрывается, в отличие от всплывающей заметки.

Шрифт и размер текста определяются системными настройками по умолчанию.

Добавление комментария в текстовое поле или выносную строку

Примечание.

Инструмент Текст позволяет добавлять комментарии к тексту на японском, китайском или корейском языке, но для этого должны быть установлены файлы ресурсов для азиатских языков. Текстовые поля допускают только ввод текста с горизонтальной ориентацией.

Для создания текстового поля выносной строки используйте инструмент Текстовая выноска. Текстовые поля выносных строк удобны в тех случаях, когда необходимо обозначить определенную область документа, при этом не заслоняя ее. Текстовые поля выносных строк состоят из трех частей: текстовое поле, угловая линия и линия с концевой точкой. Размеры каждой из этих частей можно изменять, перетаскивая маркер. Размеры угловой линии можно менять только в одном направлении: горизонтальной — только по горизонтали, а вертикальной — только по вертикали. Текстовое поле по мере ввода текста увеличивается в размерах по вертикали, позволяя сохранить весь текст видимым.

Текстовое поле можно перемещать отдельно или вместе с линией с концевой точкой. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной узловой точки (вокруг стрелки на линии с конечной точкой), которая создается после первого щелчка документа PDF. Можно изменить цвет и внешний вид текстового поля, добавить для линии с концевой точкой стрелку или префикс.

Добавление комментария в текстовом поле

На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите Добавить комментарий > Добавить текстовый комментарий.
Выберите место в документе PDF для добавления текста.

Введите текст. После достижения правого края поля текст переносится на новую строку автоматически.

Настройка или изменение свойств текстового поля

Нажмите значок Установить или изменить свойства выбранного текста в меню инструментов быстрого доступа, чтобы изменить цвет текста, выравнивание и атрибуты шрифта.

Чтобы внести дополнительные изменения в текстовое поле, выполните следующие действия.

При помощи инструмента Выделение выберите край текстового поля, а затем перетащите угол, чтобы изменить размер этого поля. Нажмите текстовое поле правой кнопкой мыши, чтобы открыть окно свойства текстового поля и изменить параметры границы и заливки.
Чтобы отредактировать текст или изменить его атрибуты, дважды нажмите текстовое поле. Перетащите курсор по тексту, чтобы выделить его, затем выберите параметры в меню инструментов быстрого доступа.

Чтобы удалить текстовое поле, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Примечание.

Допустима вставка блока текста. Для этого необходимо выделить и скопировать текст в любом приложении, выбрать в инструмент «Рука», а затем выбрать «Редактирование» > «Вставить».

Добавление комментария в выноску

В меню инструментов быстрого доступа выберите Рисование от руки > Текстовая выноска.
Нажмите, чтобы указать местоположение конечной точки, а затем еще раз, чтобы задать местоположение текстового поля.
(Необязательно) Нажмите значок Установить или изменить свойства выбранного текста в меню инструментов быстрого доступа, затем выберите цвет, выравнивание и атрибуты шрифта текста.
Введите текст. После достижения правого края поля текст переносится на новую строку автоматически.
(Необязательно) Чтобы внести дополнительные изменения в текстовое поле, выполните следующие действия:
- Чтобы изменить размеры выносной строки, выделите ее и перетаскивайте за любой из появившихся маркеров.
- Чтобы переместить текстовое поле, щелкните его, а затем перетащите на нужное место.
- Чтобы переместить всю выносную строку, щелкните либо линию с концевой точкой, либо край текстового поля, а затем начинайте перетаскивание.
- Чтобы изменить цвет, непрозрачность или характеристики линии, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства, затем нужные параметры.

Добавление комментариев во вложенный файл

Примечание.

С помощью инструмента Прикрепить файл поместите файл в выбранном месте в документе PDF, чтобы пользователь мог открыть его для просмотра. Добавление вложений в качестве комментариев позволяет ссылаться на более объемные документы, которые не удается просто вставить во всплывающую заметку или в текстовое поле. При перемещении документа PDF на новое место встроенный файл автоматически перемещается вместе с ним. Для просмотра вложения читатель должен установить приложение, которое позволяет его открыть.

Примечание.

Прикрепляя файлы для рецензирования документа, используйте параметр Прикрепить файл инструмента «Добавить комментарии». Файлы уровня документа, вложенные при использовании инструмента Прикрепить файл в меню Редактировать > Еще, в процессе редактирования вместе с другими комментариями не отслеживаются, что может привести к потере вложенных комментариев.

В меню инструментов быстрого доступа выберите Добавить комментарий > Прикрепить файл.
Нажмите документ PDF в том месте, где необходимо поместить вложение.
Выберите файл, который требуется вложить, а затем нажмите Открыть. При вложении документа PDF с помощью комментариев можно выделить цветом области этого документа, на которые следует обратить внимание.
В диалоговом окне Свойства вложенного файла выберите параметры значка файла, отображаемого в этом файле PDF, затем нажмите ОК.

Комментарий вложения отобразится на вкладке «Вложенные файлы» (на панели навигации слева) с указанием номера страницы, на которой он находится.

Примечание.

Чтобы удалить вложение, щелкните значок комментария правой кнопкой и выберите «Удалить».

Установки комментариев

Эти установки определяют внешний вид и способ просмотра комментариев и пометок в документах PDF.

Примечание.

Рецензент может размещать комментарии в любом месте документа в пределах кадра документа. Поэтому может оказаться, что для просмотра комментариев, находящихся за пределами текущей страницы, придется выполнить прокрутку или уменьшить масштаб изображения.

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Комментирование».

Просмотр комментариев

Шрифт, размер шрифта

В ОС Windows можно задать шрифт и размер текста во всплывающей заметке. В macOS для шрифта можно выбирать только параметры «Крупный», «Средний» или «Мелкий». Эти значения параметров применяются и к новым, и к существующим комментариям.

Непрозрачность всплывающего окна

Определяет непрозрачность фона всплывающей заметки комментария (значения от 1 до 100). Если всплывающая заметка открыта, но не выделена, то при значении непрозрачности фона, равном 100, фон заметки становится полностью непрозрачным, а при более низких значениях становится прозрачнее.

Разрешить текстовые индикаторы и всплывающие подсказки

Отображает подсказку при наведении указателя на комментарий, который содержит всплывающую заметку. Подсказки содержат имя автора, состояние комментария и две строки текста. Это значение выбрано по умолчанию.

Печатать заметки и всплывающие окна

Указывает, что при печати связанные с комментариями всплывающие заметки, а также относящиеся к заметкам, звуковым файлам и вложениям значки должны печататься точно так, как они выглядят на странице.

Вместо этого можно также распечатать текст комментария в других макетах, выбрав меню «Файл» > «Печать» и включив параметр Сводка комментариев. Дополнительные сведения представлены в разделе Печать комментариев.

Отображать при перемещении линии, соединяющие пометки и соответствующие им окна

При наведении указателя на пометку комментария (например, выделение цветом или значок заметки) отображается затененная соединительная линия. Это значение выбрано по умолчанию.

Убедитесь, что окна комментариев отображаются при прокрутке документа

Если выбран этот параметр, то при прокрутке документа PDF всплывающие заметки, относящиеся к данной конкретной странице, сдвигаются так, чтобы они оставались в поле зрения в пределах окна документа. Это значение выбрано по умолчанию.

Открытие окон

Автоматически открывать окно для всех комментариев, кроме заметок

Всплывающая заметка отображается при создании нового комментария с помощью одного из инструментов рисования, инструмента «Штамп» или инструмента «Карандаш».

Не отображать окна с комментариями при открытом списке комментариев

Этот параметр позволяет снизить количество элементов на экране, если на странице много комментариев. Это значение выбрано по умолчанию.

Автоматически открывать окна комментариев при перемещении мыши

Если выбран этот параметр, то, если поместить указатель мыши над комментарием любого типа, включая рукописные пометки и штампы, открывается всплывающая заметка.

Создание комментариев

Применение имени входа в качестве имени автора во всех случаях

Определяет, какое имя автора отображается в создаваемой всплывающей заметке. Если выбран этот параметр, то выводится значение, определенное в поле Имя пользователя на панели «Личные сведения» диалогового окна «Установки». Если этот параметр не выбран, то применяется имя, заданное по умолчанию, которое указано в поле «Автор» диалогового окна свойств комментария. Это значение выбрано по умолчанию.

Выравнивать новые окна по краю документа

Выравнивает всплывающие заметки по правому краю окна документа, независимо от того, где находится пометка комментария (значок заметки или выделение). Если этот параметр не выбран, то всплывающая заметка выводится рядом с пометкой комментария. Это значение выбрано по умолчанию.

Разрешить вложение ответа в записки (требуется перезапуск)

Позволяет отвечать на записки, отображающиеся в виде чата. Если выбрана эта опция, каждый добавленный в документ комментарий отображается в виде чата и все ответы появляются один под другим.

Включить функцию выделения текста для инструментов «Выделить», «Зачеркнуть» и «Подчеркнуть»

Позволяет выделить и скопировать текст комментариев для выделения, зачеркивания и подчеркивания.

Включить текст и значок разных типов комментариев в списке комментариев (требуется перезапуск)

Показывает тип добавленного комментария и значок в списке комментариев.

Отображать поле для галочки в комментарии

Позволяет отображать флажок для всех комментариев.

Создание комментариев (Acrobat)

Копировать обведенный текст в окна комментариев

Текст, заключенный в окружность, нарисованную с помощью инструментов рисования, копируется во всплывающую заметку, связанную с пометкой.

Копировать выделенный текст в окна комментариев выделения, вычеркивания и подчеркивания

Выделенный текст копируется во всплывающую заметку, связанную с комментариями правок текста (например, созданными с помощью инструмента Выделение текста).

Изменение внешнего вида комментариев

Примечание.

Цвет и внешний вид комментариев или пометок можно изменить как до, так и после их создания. Новый внешний вид можно назначить как применяемый по умолчанию для данного инструмента.

Примечание.

Чтобы изменить отображение своего имени в комментариях, откройте окно «Установки», выберите «Комментирование» и снимите флажок «Использовать имя пользователя в качестве имени автора».

Для каждого выбранного инструмента на панели инструментов комментирования можно настроить параметры «Палитра цветов» и «Свойства текста».

Инструмент «Форматирование текста» на панели инструментов «Комментарии»

Или нажмите правую кнопку мыши и выберите «Свойства» из контекстного меню необходимые опции.

Всплывающий комментарий и параметры форматирования

Изменение внешнего вида комментария и определение его в качестве используемого по умолчанию

После создания комментария правой кнопкой мыши нажмите комментарий или его значок и затем выберите «Свойства» из контекстного меню.

Свойства с выбранным значком записки
В диалоговом окне «Свойства» выполните любое из следующих действий, а затем нажмите кнопку OK:
- На вкладке «Внешний вид» можно изменить параметры оформления: цвет, тип используемого значка и т. д. Доступность ряда параметров зависит от типа выбранного комментария.
- На вкладке «Основные» можно изменить имя автора и тему комментария.
- На вкладке История рецензии можно ознакомиться с хронологией изменений, внесенных его участниками в процессе рецензирования, и отразившихся на состоянии того или иного комментария.
- Выберите параметр «Блокировка» в нижней части диалогового окна «Свойства», чтобы предотвратить редактирование или удаление комментария.
- Выберите Установить текущие свойства по умолчанию в нижней части диалогового окна «Свойства», чтобы эти свойства применялись ко всем комментариям этого типа.

Определение внешнего вида по умолчанию для инструмента

После создания комментария, нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
Установите необходимые свойства и выберите ОК.
Нажмите комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт Установить текущие свойства по умолчанию.

Все комментарии, созданные с помощью этого инструмента, будут обладать заданными свойствами. Существующие комментарии останутся неизменными, внешний вид текста во всплывающих заметках также не изменится.

Привлечение внимания редактора к комментарию

Чтобы обратиться к редакторам, используйте упоминания с помощью символа @.

Примечание.

При использовании @упоминания в личных комментариях в файле PDF включается режим редактирования. Рецензенты получат приглашение по электронной почте со ссылкой на общий файл.

В тексте комментария нажмите символ @.
Отобразится всплывающее меню со списком редакторов. Выберите редактора, которого необходимо упомянуть.

Связанные материалы

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Добавление комментариев и пометок в документы PDF

Добавление комментариев при просмотре документа PDF

Обзор инструментов комментирования и рисованных пометок

Отображение инструментов комментирования и рисованных пометок

Выбор инструмента комментирования и рисованных пометок

Сохранение инструмента комментирования выбранным

Добавьте комментарий

Процедура добавления комментария

Редактирование комментария

Изменение размера шрифта в комментариях

Копирование фрагмента текста в комментарии

Удаление комментария

Добавление текстового комментария

Добавление реакций на комментарии в общих файлах

Изменение имени автора для комментариев

Добавление стрелки или фигуры

Добавление линии

Группирование и разгруппирование пометок

Группирование пометок

Разгруппирование пометок

Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку

Добавление комментария в текстовом поле

Настройка или изменение свойств текстового поля

Добавление комментария в выноску

Добавление комментариев во вложенный файл

Установки комментариев

Просмотр комментариев

Открытие окон

Создание комментариев

Создание комментариев (Acrobat)

Изменение внешнего вида комментариев

Изменение внешнего вида комментария и определение его в качестве используемого по умолчанию

Определение внешнего вида по умолчанию для инструмента

Привлечение внимания редактора к комментарию

Связанные материалы

Получайте помощь быстрее и проще

Вопросы сообществу

Свяжитесь с нами