Добавление комментариев и пометок в документы PDF

Добавление комментариев в документы PDF с помощью инструментов выделения, пометок, записок и инструмента произвольного рисования.

Теперь можно использовать быстрые действия на плавающей панели инструментов для добавления комментариев при просмотре документа PDF. Следующие быстрые действия доступны при комментировании в зависимости от выбора в файле PDF:

• Действия при выделении текста: при выделении текста можно выполнить такие действия, как «Выделить текст», «Подчеркнуть текст», «Исправить текст», «Копировать текст» и «Редактировать PDF».

• Действия при выделении изображения: при выборе изображения можно выполнять такие действия, как «Добавить записку», «Выделить изображение», «Исправить изображение», «Копировать изображение» и «Редактирование PDF».
  

• Действия при выделении: при выборе выделенного комментария в файле PDF отображаются быстрые действия «Добавить примечание», «Изменить цвет» или «Удалить комментарий».

Обзор инструментов комментирования и рисованных пометок

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения изменений, которые необходимо внести в исходном документе.

Отображение инструментов комментирования и рисованных пометок

Инструменты комментирования и рисованных пометок не отображаются по умолчанию, за исключением тех случаев, когда документ PDF открывается в процессе контролируемого редактирования.

Выбор инструмента комментирования и рисованных пометок

В меню инструментов быстрого доступа слева выберите нужный комментарий для добавления в файл PDF.

Сохранение инструмента комментирования выбранным

Предусмотрена возможность добавления нескольких комментариев без необходимости повторно выбирать инструмент.

Добавьте комментарий

Самый распространенный тип комментария добавляется с использованием инструмента «Добавить комментарий». Такие комментарии похожи на записку. Комментарий отображается как значок на странице и как всплывающая заметка для текстового сообщения. Добавить комментарий можно в любом месте страницы или в другой области документа.

Процедура добавления комментария

Редактирование комментария

Копирование фрагмента текста в комментарии

Удаление комментария

Добавление текстового комментария

С помощью инструмента Добавить текстовый комментарий введите текст в любой области страницы PDF.

Изменение имени автора для комментариев

Когда вы добавляете комментарий в файл PDF, ваше имя пользователя по умолчанию указывается в качестве имени автора комментария. О том, как изменить имя автора, см. в разделе Изменение имени автора для комментариев.

Добавление линии, стрелки или фигуры

Инструмент рисования следует выбирать исходя из желаемого результата.

Кроме того, вы можете редактировать PDF-файлы с комментариями в режиме онлайн. Наш онлайн-редактор PDF позволяет с легкостью добавлять в файлы PDF текст, заметки, выделения, рисунки и многое другое.

Группирование и разгруппирование пометок

Можно сгруппировать две и более пометок, что позволяет работать с группой как с единым комментарием. Кроме того, можно сгруппировать пометки на время их перемещения в новое место или изменения каких-либо свойств, не редактируя каждую из них по отдельности. Группирование позволяет также отличать в документе свои пометки от пометок других редакторов.

Группирование пометок

Разгруппирование пометок

Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку

Для создания текстового поля используйте инструмент Добавить текстовый комментарий. Его можно расположить в любом месте страницы и по необходимости отрегулировать его размер. Текстовое поле всегда видно на странице документа, оно не закрывается, в отличие от всплывающей заметки.

Шрифт и размер текста определяются системными настройками по умолчанию.

Для создания текстового поля выносной строки используйте инструмент Текстовая выноска. Текстовые поля выносных строк удобны в тех случаях, когда необходимо обозначить определенную область документа, при этом не заслоняя ее. Текстовые поля выносных строк состоят из трех частей: текстовое поле, угловая линия и линия с концевой точкой. Размеры каждой из этих частей можно изменять, перетаскивая маркер. Размеры угловой линии можно менять только в одном направлении: горизонтальной — только по горизонтали, а вертикальной — только по вертикали. Текстовое поле по мере ввода текста увеличивается в размерах по вертикали, позволяя сохранить весь текст видимым.

Текстовое поле можно перемещать отдельно или вместе с линией с концевой точкой. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной узловой точки (вокруг стрелки на линии с конечной точкой), которая создается после первого щелчка документа PDF. Можно изменить цвет и внешний вид текстового поля, добавить для линии с концевой точкой стрелку или префикс.

Добавление текстового поля

Добавление выносной строки

Добавление комментариев во вложенный файл

С помощью инструмента Прикрепить файл поместите файл в выбранном месте в документе PDF, чтобы пользователь мог открыть его для просмотра. Добавление вложений в качестве комментариев позволяет ссылаться на более объемные документы, которые не удается просто вставить во всплывающую заметку или в текстовое поле. При перемещении документа PDF на новое место встроенный файл автоматически перемещается вместе с ним. Для просмотра вложения читатель должен установить приложение, которое позволяет его открыть.

Установки комментариев

Эти установки определяют внешний вид и способ просмотра комментариев и пометок в документах PDF.

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Комментирование».

Просмотр комментариев

В ОС Windows можно задать шрифт и размер текста во всплывающей заметке. В macOS для шрифта можно выбирать только параметры «Крупный», «Средний» или «Мелкий». Эти значения параметров применяются и к новым, и к существующим комментариям.

Определяет непрозрачность фона всплывающей заметки комментария (значения от 1 до 100). Если всплывающая заметка открыта, но не выделена, то при значении непрозрачности фона, равном 100, фон заметки становится полностью непрозрачным, а при более низких значениях становится прозрачнее.

Отображает подсказку при наведении указателя на комментарий, который содержит всплывающую заметку. Подсказки содержат имя автора, состояние комментария и две строки текста. Это значение выбрано по умолчанию.

Указывает, что при печати связанные с комментариями всплывающие заметки, а также относящиеся к заметкам, звуковым файлам и вложениям значки должны печататься точно так, как они выглядят на странице.

Вместо этого можно также распечатать текст комментария в других макетах, выбрав меню «Файл» > «Печать» и включив параметр Сводка комментариев. Дополнительные сведения представлены в разделе Печать комментариев.

При наведении указателя на пометку комментария (например, выделение цветом или значок заметки) отображается затененная соединительная линия. Это значение выбрано по умолчанию.

Если выбран этот параметр, то при прокрутке документа PDF всплывающие заметки, относящиеся к данной конкретной странице, сдвигаются так, чтобы они оставались в поле зрения в пределах окна документа. Это значение выбрано по умолчанию.

Открытие окон

Всплывающая заметка отображается при создании нового комментария с помощью одного из инструментов рисования, инструмента «Штамп» или инструмента «Карандаш».

Этот параметр позволяет снизить количество элементов на экране, если на странице много комментариев. Это значение выбрано по умолчанию.

Если выбран этот параметр, то, если поместить указатель мыши над комментарием любого типа, включая рукописные пометки и штампы, открывается всплывающая заметка.

Создание комментариев

Определяет, какое имя автора отображается в создаваемой всплывающей заметке. Если выбран этот параметр, то выводится значение, определенное в поле Имя пользователя на панели «Личные сведения» диалогового окна «Установки». Если этот параметр не выбран, то применяется имя, заданное по умолчанию, которое указано в поле «Автор» диалогового окна свойств комментария. Это значение выбрано по умолчанию.

Выравнивает всплывающие заметки по правому краю окна документа, независимо от того, где находится пометка комментария (значок заметки или выделение). Если этот параметр не выбран, то всплывающая заметка выводится рядом с пометкой комментария. Это значение выбрано по умолчанию.

Позволяет отвечать на записки, отображающиеся в виде чата. Если выбрана эта опция, каждый добавленный в документ комментарий отображается в виде чата и все ответы появляются один под другим.

Позволяет выделить и скопировать текст комментариев для выделения, зачеркивания и подчеркивания.

Показывает тип добавленного комментария и значок в списке комментариев.

Позволяет отображать флажок для всех комментариев.

Создание комментариев (Acrobat)

Текст, заключенный в окружность, нарисованную с помощью инструментов рисования, копируется во всплывающую заметку, связанную с пометкой.

Выделенный текст копируется во всплывающую заметку, связанную с комментариями правок текста (например, созданными с помощью инструмента Выделение текста).

Изменение внешнего вида комментариев

Цвет и внешний вид комментариев или пометок можно изменить как до, так и после их создания. Новый внешний вид можно назначить как применяемый по умолчанию для данного инструмента.

Для каждого выбранного инструмента на панели инструментов комментирования можно настроить параметры «Палитра цветов» и «Свойства текста».

Или нажмите правую кнопку мыши и выберите «Свойства» из контекстного меню необходимые опции.

Изменение внешнего вида комментария и определение его в качестве используемого по умолчанию

Определение внешнего вида по умолчанию для инструмента

Привлечение внимания редактора к комментарию

Чтобы обратиться к редакторам, используйте упоминания с помощью символа @.