Импорт и экспорт комментариев

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Импорт комментариев

Примечание.

В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии могут быть импортированы из документа PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность отдельного просмотра файлов FDF или XFDF не предусмотрена.

В меню параметров списка комментариев в документе, в который необходимо поместить полученные комментарии, выберите Импорт файла данных.

Примечание.

Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».
Выберите в меню «Все файлы» (*.*) в меню типа файла. Если известен формат импортируемого файла комментариев, выберите его.
Дважды нажмите имя файла документа, содержащего комментарии.

Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.

Экспорт комментариев

Примечание.

При добавлении комментариев к документу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу (документы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев).

В результате экспорта комментариев создается файл FDF (Forms Data Format), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше документов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный документ PDF.

Экспорт комментариев в файл данных

В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт всех элементов в файл данных.
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт выделенных комментариев

Примечание.

Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader.

В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать.

Примечание.

Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».
В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт всех элементов в файл данных.
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Экспорт комментариев в Word (Windows)

В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в документ PDF, созданный на основе документа Microsoft Word. Предусмотрена возможность выполнить корректировку первоначального документа Word после проведения экспорта этих комментариев из документа PDF. Например, текст, который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста, предусмотренных в документе PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть восстановлено в документе Word вручную.

Для рецензии документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.

Выполните одно из следующих действий.
- В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт в Word.
- В программе Word откройте исходный документ, а затем выберите Комментарии Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat. В Word 2013 нажмите Acrobat, затем выберите Комментарии Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat.
Прочитайте инструкции и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите Продолжить:

Взять комментарии из файла PDF

Переход к файлу PDF, содержащему комментарии.

Вставить комментарии в файл Word

Переход к документу Word, в который необходимо импортировать комментарии.

Все комментарии

Импорт всех комментариев.

Все комментарии, отмеченные флажками

Импорт только тех комментариев, которые отмечены флажками.

Только правка текста: вставка, удаление и замена

Импорт только тех комментариев, которые были добавлены с помощью команд редактирования текста на панели «Аннотации».

Применить к комментариям заказные фильтры

Импорт только тех комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное состояние.

Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев

Показ изменений, сделанных импортированными комментариями в Word.
(Необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите команду Принять правку в диалоговом окне Успешный импорт, что позволит просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки можно выбрать один из следующих параметров:

Применить

Вносит изменение в документ, и облако с комментарием удаляется. Даже если создается впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется его внести, он может содержать он пробел или символ перевода строки.

Удалить

Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием.

Далее

Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему. Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в облаках с комментариями.

Применить все оставшиеся

Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет облака с комментариями.

Отменить

Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные вручную.
Чтобы удалить облака с комментариями в документе Word, выполните следующие действия.
- Нажмите облако с комментарием правой кнопкой и выберите Удалить комментарий.
- Выберите Комментарии Acrobat > Удалить все комментарии из документа. В Word 2013 и более поздней версии данный параметр находится на ленте Acrobat.

Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro в ОС Windows)

Предусмотрена возможность ввода рецензентами комментариев к документу PDF, созданному на основе чертежа AutoCAD. Если для создания документа PDF используется программа PDFMaker для AutoCAD, предусмотрена возможность импортировать комментарии в чертеж AutoCAD без переключения между программами AutoCAD и Acrobat. Выполняется импорт большинства типов комментариев: пометки, записки, штампы и правки текста.

Сохраните документ PDF, чтобы он содержал все добавленные в него комментарии.
Выполните одно из следующих действий.
- В меню параметров в списке комментариев выберите Экспорт в AutoCAD, затем в диалоговом окне Импорт комментариев укажите файл в формате PDF и файл AutoCad.
- В программе AutoCAD выберите Пометки Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat.
В диалоговом окне Импорт комментариев укажите содержащий комментарии документ PDF, уточните, какие комментарии необходимо импортировать, и нажмите Продолжить. Если должен быть выполнен импорт определяемого пользователем набора комментариев, укажите этот набор, убедившись в том, что выбраны только необходимые характеристики документов. В каждой из категорий должен быть выбран по крайней мере один параметр.

Показать по рецензентам

Позволяет выполнить импорт комментариев, внесенных отдельными рецензентами.

Показать по типу

Позволяет выполнить импорт комментариев с учетом их типа (например, только правка текста или комментарии «Примечание»).

Показать по состоянию

Позволяет выполнить импорт комментариев по состоянию рецензирования.

Показывать в зависимости от состояния

Позволяет выполнить импорт комментариев, отмеченных флажками.

Все импортированные комментарии обнаруживаются в слое пометок программы Adobe Acrobat в виде определяемых пользователем объектов, доступных для редактирования, фильтрации и удаления.
Чтобы внести изменения в импортированный комментарий (сменить состояние, установить флажок или откорректировать текст), нажмите комментарий правой кнопкой, выберите «Комментарии Acrobat», а затем выберите нужный параметр.