İçindekiler bölümü oluşturma

İçindekiler bir kitap, dergi veya başka bir yayının içindekileri listeleyebilir; şekil, reklam veren veya fotoğraf sahiplerini görüntüleyebilir veya okuyucuların belge veya kitap dosyası içindeki bilgileri bulmasına yardımcı olan başka bilgiler içerebilir. Belge birden çok içindekiler (örneğin bölümlerin listesi ve şekillerin listesi) içerebilir.

Her içindekiler, bir başlıktan ve sayfa numarasına göre veya alfabetik olarak sıralanan bir girişler listesinden oluşan ayrı bir öyküdür. Sayfa numaralarını da içeren girişler doğrudan belgenizdeki içerikten alınır ve istediğiniz zaman güncelleştirilebilir (kitap dosyasındaki birden çok belgede bile).

İçindekiler bölümü oluşturma işleminde üç ana adım vardır. Öncelikle içindekiler için temel olarak kullanacağınız paragraf stillerini oluşturun ve uygulayın. İkinci olarak içindekilerde hangi stillerin kullanılacağını ve içindekiler formatının nasıl olacağını belirleyin. Üçüncü olarak içindekileri belgenize aktarın.

İçindekiler girişleri Adobe PDF olarak dışa aktarılan belgelerde kullanılmak üzere otomatik olarak Yer İmleri paneline eklenebilir.

İçindekiler bölümü planlama için ipuçları

İçindekiler bölümü planlarken şunları dikkate alın:

• Bazı içindekiler bölümleri, yayınlanan belgede aslında görünmeyen, bir dergiye reklam verenlerin listesi gibi içerikten oluşturulur. Bunu InDesign uygulamasında yapabilmek için gizli bir katmana içerik girin ve içindekiler bölümü oluştururken bunu dahil edin.

• Aynı ayar ve formata sahip yeni içindekiler bölümünü oluşturmak için diğer belgelerden veya kitaplardan içindekiler stilleri yükleyebilirsiniz. (Belgedeki paragraf stillerinin adları kaynak belgedekilerle eşleşmiyorsa içe aktarılmış içindekiler stilini düzenlemeniz gerekebilir.)

• İsterseniz, içindekilerin başlık ve girişleri için sekme durakları ve öncüleri dahil paragraf stilleri oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu stilleri içindekileri oluşturduğunuzda uygulayabilirsiniz.

• Sayfa numaralarını ve bunları girişlerden ayıran karakterleri formatlamak için karakter stilleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, sayfa numaralarının kalın olmasını istiyorsanız kalın niteliğini içeren bir karakter stili oluşturun ve içindekileri oluştururken bu karakter stilini seçin.

Kitaplarda içindekiler bölümü oluşturma

En iyi sonuçlar için, kitap için içindekiler bölümünü oluşturmadan önce şunları yaptığınızdan emin olun:

• İçindekiler bölümünü oluşturmadan önce kitap listesinin tam olduğundan, tüm belgelerin doğru sırayla listelendiğinden ve tüm başlıkların uygun paragraf stilleriyle formatlandığından emin olun.

• Paragraf stillerinin kitabın tümünde tutarlı olduğundan emin olun. Adları aynı ancak tanımları farklı stillere sahip belgeler oluşturmaktan kaçının. Birden çok stil aynı ada ancak farklı stil tanımlarına sahipse InDesign geçerli belgedeki stil tanımını (orada bir tanım varsa) veya kitapta stilin ilk geçtiği biçimini kullanır.

• Gerekli stiller İçindekiler iletişim kutusunun açılır menülerinde görünmüyorsa stillerin içindekileri içeren belgeye kopyalanabilmesi için kitabı senkronize etmeniz gerekebilir.

• İçindekiler listenizde sayılı önekler (1-1, 1-3 vb.) görüntülenmesini isterseniz bölüm numaralandırma yerine kısım numaralandırmayı tercih edin. Kısım numara önekleri içindekiler listesine eklenebilir.

İçindekiler bölümü oluşturma

İçindekiler bölümü oluşturmadan önce hangi paragrafların dahil edilmesi gerektiğine (bölüm başlıkları ve kısım başlıkları gibi) karar verin ve her biri için paragraf stilleri tanımlayın. Bu stillerin belgedeki veya kitap haline getirilmiş belgelerdeki tüm uygun paragraflara uygulandığından emin olun.

İçindekiler bölümünü oluşturduğunuzda içindekileri formatlamak için paragraf ve karakter stillerini de kullanabilirsiniz.

İçindekiler bölümüne dahil edilecek paragraflar aynı sayfadaki farklı öykülerde görünürse bunların TOC'deki sırası sayfadaki konumlarına göre belirlenir.

Birden fazla liste için İçindekiler stili oluşturma

Belgeniz veya kitabınız için farklı içindekiler bölümleri oluşturmanız gerekiyorsa İçindekiler stillerini kullanın. Örneğin, içindekiler için bir içindekiler stili kullanırken reklam verenler, şekiller veya fotoğraf sahipleri listesi için başka bir içindekiler stili kullanabilir. Her liste türü için bir İçindekiler stili oluşturun.

İçindekiler stilleri oluşturmak, farklı bir belgede de aynı İçindekiler biçimlendirmesini kullanmak istediğinizde kullanışlıdır.

İçindekiler stili oluşturma

Başka bir belgeden içindekiler stillerini içe aktarma

İçindekileri formatlama seçenekleri

İçindekiler bölümünü oluştururken veya düzenlerken oluşturulan içindekiler metninin görünümünü belirlemek için bu seçenekleri kullanın. Bu seçeneklerin bazıları sadece iletişim kutusundaki Daha Fazla Seçenek öğesini tıklattığınızda kullanılabilir.

İçindekiler bölümü için uygun ayarlara sahip bir tablo stili tanımladıysanız bunu İçindekiler Stili menüsünden seçin.

İçindekiler bölümü için bir başlık yazın. Bu başlık, içindekiler bölümünün en başında görünür.

Başlığı formatlamak için Stil menüsünden bir stil seçin.

Diğer Stiller listesindeki paragraf stillerini çift tıklatarak Paragraf Stillerini İçer listesine ekleyerek, içindekilere eklenecek içeriği belirleyin.

Paragraf Stillerini İçer içindeki her stil için ilişkili içindekiler girişlerine uygulamak üzere bir paragraf stili seçin.

Sayfa numarasını formatlayan bir karakter stili oluşturmak isteyebilirsiniz. Daha sonra bu stili Sayfa Numarası'nın sağındaki Stil açılır listesinde seçebilirsiniz. (Bkz: Paragraf ve karakter stilleri ekleme.)

İçindekilerin sayfa numaralarının önekler içermesini veya farklı bir numaralama kuralı kullanmasını istiyorsanız bkz. Kısım numaralamayı tanımlama.

Giriş ile Numara Arasında: İçindekiler girişiyle sayfa numarası arasında hangi karakterlerin olması gerektiğini belirleyin. Varsayılan, InDesign uygulamasına sekme eklemesini belirten ^t karakteridir. Açılır listeden Sağ Girinti Sekmesi veya Em Boşluğu gibi başka özel karakterler de seçebilirsiniz.

Girişle sayfa numarası arasındaki boşluğu formatlayan bir karakter stili oluşturmak isteyebilirsiniz. Daha sonra bu stili Giriş ve Sayı Arasında'nın sağındaki Stil açılır listesinde seçebilirsiniz. (Bkz: Paragraf ve karakter stilleri ekleme.)

Girişin paragraf stili bir sekme öncüsü ayarı içeriyorsa ve sekme karakteri (^t) seçiliyse, oluşturulan içindekiler bölümünde bir sekme öncüsü görünür.

İçindekiler girişlerini seçilen stilde alfabetik olarak sıralamak için bu seçeneği belirleyin. Bu seçenek reklam verenler listesi gibi basit listeler oluşturmak için yararlıdır. İç içe girişler (Düzey 2 veya 3) kendi grupları içinde (sırasıyla Düzey 1 veya 2) alfabetik olarak sıralanır.

Varsayılan olarak, Paragraf Stillerini İçer kutusuna eklenen her öğe hemen üstündeki öğenin bir düzey altına ayarlanır. Seçilen paragraf stili için yeni bir düzey numarası belirleyerek bu hiyerarşiyi değiştirebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca iletişim kutusundaki görüntüyü ayarlar. Girişlerin düzeye göre sıralandığı alfabetik durumda olan liste dışında elde edilen içindekiler listesine etkisi yoktur.

Belge PDF'ye aktarılırken içindekiler bölümü girişlerinin Adobe Acrobat veya Adobe Reader® yazılımının Yer İmleri panelinde görünmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.

Tüm içindekiler girişlerinin tek paragrafta bulunmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Noktalı virgülden sonra kullanılan boşluk (;) girişleri ayırır.

Belgedeki tüm mevcut içindekiler öykülerini değiştirmek için bu seçeneği belirleyin. Şekiller listesi gibi yeni bir içindekiler bölümü oluşturmak istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.

Bu seçeneği sadece gizli katmanlardaki paragrafların içindekilerinize eklenmesini istiyorsanız kullanın. Bu seçenek, belgenin kendisinde görünür metin olarak görünmeyen reklam veren veya şekil listesi oluştururken yararlıdır. Aynı metnin çeşitli sürümlerini veya çevirilerini depolamak için katmanlar kullandıysanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.

Kitap listesindeki tüm belgeler için tek bir içindekiler bölümü oluşturmak ve kitabın sayfalarını yeniden numaralandırmak için bu seçeneği belirleyin.  

Belirli noktalarda satırlar ve sayfa sonları oluşturmak için kullanılan zorunlu satır sonunu kaldırmak için bu seçeneği belirleyin.

İçindekileriniz numaralama kullanan bir paragraf stili içeriyorsa içindekiler girişinin tüm paragrafı mı (hem numara hem de metin), sadece numaraları mı yoksa sadece paragrafı mı içerdiğini belirleyin.

Sekme öncüleriyle içindekiler girişleri oluşturma

İçindekilerdeki girişler genellikle girişi ilişkili sayfa numarasından ayıran noktalarla veya sekme öncüleriyle formatlanır.

Sekme öncüsü içeren bir paragraf stili oluşturun.

İçindekileri güncelleştirme ve düzenleme

İçindekiler belgenizdeki içeriğin bir anlık görüntüsü gibidir. Belgenizdeki sayfa numaraları değişirse veya içindekiler girişleriyle ilişkili başlıkları veya diğer öğeleri düzenlerseniz güncelleştirmek için içindekileri yeniden oluşturmanız gerekir.

İçindekileri güncelleştirme

İçindekileri düzenleme

İçindekilerinizin düzenlenmesi gerekiyorsa içindekiler öyküsünü değil, belgedeki asıl paragrafları düzenleyin ve ardından yeni bir içindekiler bölümü oluşturun. İçindekiler öyküsünü düzenlerseniz yeni bir içindekiler bölümü oluşturduğunuzda değişikliklerinizi kaybedersiniz. Aynı nedenden dolayı, doğrudan içindekileri formatlamak yerine, içindekiler girişlerini formatlamak için kullanılan stilleri düzenlemeniz gerekir.