PDF'leri yapılandırma

Adobe PDF'yi Dışa Aktar iletişim kutusunun Genel alanındaki Etiketli PDF Oluştur seçeneği seçiliyken Adobe PDF'ye dışa aktarırsanız, dışa aktarılan sayfalar içeriği açıklayan ve başlık, öykü ve şekil gibi sayfa öğelerini tanımlayan bir yapı etiketleri kümesiyle otomatik olarak etiketlenir. Dışa aktarmadan önce başka etiketler de eklemek ya da varolan etiketlerde hassas ayarlar yapmak için InDesign'daki Etiketler panelini kullanabilirsiniz. Yapı bölmesi (Görünüm > Yapı > Yapıyı Göster) değişiklikleri yansıtır.

Dışarı aktarmadan önce InDesign belgesine etiketler ekleyerek Adobe PDF belgelerinin erişilebilirliğini ve yeniden kullanımını geliştirebilirsiniz. PDF belgeleriniz etiket içermiyorsa, kullanıcı belgeyi okuduğunda ya da yeniden akıttığında Adobe Reader ya da Acrobat belgeyi otomatik olarak etiketlemeyi deneyebilir ancak sonuçlar istendiği gibi olmayabilir. Dışa aktarılan PDF dosyasında istediğiniz sonuçları alamazsanız, etiketli PDF belgelerinin yapısını düzenlemek için Acrobat 6.0 Professional ve sonraki sürümlerini kullanabilirsiniz. En gelişmiş araçlar için Acrobat 9 Professional kullanın.

PDF dışa aktarma işlemi için belgeye etiket uyguladığınızda, etiketler PDF'ye hangi içeriğin dışa aktarıldığını kontrol etmez, XML dışa aktarmada da durum aynıdır. Bunun yerine etiketler Acrobat'a belgenin yapısal içerikleri hakkında daha fazla bilgi verir.

Etiket kullanmanın avantajları

PDF'ye dışa aktarmadan önce belgenize etiket uygulamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Elde taşınır aygıtlarda ve diğer ortamlarda görüntülenmesi için yeniden akıtılabilir bir PDF dosyası oluşturmak üzere InDesign paragraf stili adlarını Acrobat etiketli Adobe PDF paragraf stilleriyle eşleştirin.

• Acrobat'ta yeniden akıtıldığında görünmemeleri için yazdırma dışlayıcılarını, metin ve görüntüleri işaretleyin ve gizleyin. Örneğin bir sayfa öğesini Dışlayıcı olarak etiketlerseniz, etiketli bir Adobe PDF belgesinin içeriğini elde taşınır bir aygıtta, küçük bir ekranda ya da yüksek oranlı büyütme yapılmış bir monitörde yeniden akıttığınızda sayfa öğesi görüntülenmez.

• Şekillere alternatif metin ekleyerek görme özürlüler için ekran okuma yazılımları tarafından yüksek sesle okunmasını sağlayın.

• Süslü gömmeler gibi grafik harflerini okunabilir harflerle değiştirin.

• Makale kümesi için ya da makalelerdeki öykü grupları ve şekiller için başlık sağlayın.

• Okuma sırası oluşturmak için öyküleri ve şekilleri sıraya koyun.

• Tabloları, formatlı listeleri ve içindekiler bölümünü belirleyin. Farklı öykülere hangi içerik bloklarının ait olduğunu belirleyin.

• Karakterlerin Unicode değerleri, sözcükler arasındaki aralıklar ve yazılım ve donanım tirelerinin tanınması gibi metin formatlama bilgilerini ekleyin.

Etiketler yeniden kullanımı ve erişilebilirliği nasıl etkiler

Adobe PDF belgesinin içeriği başka amaçlar için yeniden kullanılabilir. Örneğin metin, tablo ve görüntü içeren bir raporun Adobe PDF dosyasını oluşturabilir ve sonra bu raporu dağıtmak için çeşitli formatlar kullanabilirsiniz: yazdırmak ya da tam boyutlu bir monitörde okumak, elde taşınır bir aygıtta görüntülemek, ekran okuyucu tarafından yüksek sesle okunmak ve bir web tarayıcısı yoluyla doğrudan erişim için HTML sayfaları olarak. İçeriği yeniden kullanmanın kolaylığı ve güvenilirliği belgenin temelindeki mantıksal yapısına bağlıdır.

Adobe PDF belgelerinizin güvenle yeniden kullanılabilmesi ve erişilebilmesi için bunlara etiket eklemelisiniz. Etiketlemek, belgeye temel bir düzenleme yapısı ya da mantıksal yapı ağacı ekler. Mantıksal yapı ağacı, örneğin başlık sayfası, bölümler, kısımlar ve alt kısımlar gibi belgenin içeriğinin düzenlenmesini ifade eder. Doğru okuma sırasını gösterip, özellikle daha uzun ve karmaşık belgelerde, PDF belgesinin görünümünü değiştirmeden gezinme olanağını artırır.

Belgeyi göremeyen ya da görünümünü anlamlandıramayan kişiler için, yardımcı teknolojiler mantıksal yapı ağacını kullanarak belgenin içeriğine güvenle erişebilir. Yardımcı teknolojilerin çoğu, örneğin ses gibi alternatif bir formattaki içeriği ve görüntüleri belirlemek için bu yapıyı kullanır. Etiketsiz bir belgede böyle bir yapı yoktur ve Acrobat'ın tercihlerdeki okuma sırası seçimlerine göre yapıya ilişkin bir anlam çıkarması gerekir. Bu yöntem güvenilir değildir ve çoğu zaman sayfa öğelerinin yanlış sırada okunmasıyla ya da hiç okunmamasıyla sonuçlanır.

Etiketler Acrobat 6.0 ve sonraki sürümlerinde Etiketler sekmesinde görünür; etiketler burada etiketli öğelerin ilişki tanımlamalarına göre iç içe yerleşmiştir. Acrobat Standard uygulamasında etiketleri düzenleyemezsiniz. Çalışmanız doğrudan etiketlerle çalışmanızı gerektiriyorsa Acrobat 9 Professional kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Acrobat Yardım.

Yeniden akıtmayı anlama ve en iyileştirme

PDF belgesini elde taşınır aygıtlarda, daha küçük ekranlarda ya da yüksek oranda büyütme uygulanmış standart monitörlerde, her satırı okumak için yatay kaydırma yapmak zorunda kalmadan okumak için yeniden akıtabilirsiniz.

Adobe PDF belgesini yeniden akıttığınızda, yeniden akıtılan belgeye içeriğin bir kısmı taşınır, bir kısmı taşınmaz. Çoğu zaman, yeniden akıtılan belgeye yalnızca okunabilir metin yeniden akıtılır. Makaleler, paragraflar, tablolar, görüntüler ve formatlı listeler okunabilir metinler arasındadır. Yeniden akıtılamayan metne formlar, yorumlar, dijital imza alanları ve sayfa numaraları, üst ve altbilgileri gibi sayfa dışlayıcıları dahildir. Hem okunabilir metin hem form veya imza alanı içeren sayfalar yeniden akıtılamaz. Dikey metin yatay olarak yeniden akar.

Yazar olarak, PDF belgelerinizi etiketleyerek yeniden akıtma için en iyileştirebilirsiniz. Etiketleme, metin bloklarının yeniden akıtılmasını ve başka öyküler akışı engellemeden farklı sayfalara yayılan bir öyküyü kullanıcıların izleyebilmesi için içeriğin doğru sırada izlemesini sağlar. Okuma sırası yapı ağacı tarafından tanımlanır; yapı ağacını Yapı bölmesinde değiştirebilirsiniz.

Sayfa öğelerini etiketleme

Metin çerçevelerini ve grafikleri otomatik olarak ya da elle etiketleyebilirsiniz. Sayfa öğelerini etiketledikten sonra, öğeleri sıradüzende yeni bir konuma sürükleyerek sayfanızın sırasını değiştirmek için Yapı bölmesini kullanabilirsiniz Yapı bölmesinde öğelerin sırasını değiştirirseniz bu değişiklikler Adobe PDF dosyasına iletilir. PDF dosyası Acrobat'ta HTML ya da XML dosyası olarak kaydedildiğinde öğelerin sırası kullanışlı olur. Sıra, bir InDesign belgesini Dreamweaver (XHTML) veya Digital Editions (EPUB) formatında dışa aktarırken de yararlıdır.

Sayfa öğelerini otomatik olarak etiketleme

Etiketlenmemiş Öğeleri Ekle komutunu seçtiğinizde, InDesign Etiketler paneline etiketler ekler ve belirli sayfa öğelerine Öykü ve Şekil etiketleri uygular. Öykü etiketi etiketsiz tüm metin çerçevelerine ve Şekil etiketi etiketsiz tüm grafiklere uygulanır. Daha sonra metnin kısımlarına diğer etiketleri elle uygulayabilirsiniz. Ancak, sayfa öğelerini otomatik olarak etiketlemek, dışa aktarılan PDF dosyasında öğelerin buna göre yapılandırılacağını garantilemez.

Sayfa öğelerini elle etiketleme

Grafikleri ekran okuyucu yazılımlarla kullanmak için etiketleme

Ekran okuyucuların belgedeki önemli kavramları gösteren grafik öğelerini tanımlamasını istiyorsanız açıklama sağlamalısınız. Etiket özelliklerine alternatif metin eklemezseniz, şekiller ve multimedya ekran okuyucu tarafından tanınamaz veya okunamaz.

Alt text niteliği, bir şekli görüntülemek yerine okunabilecek alternatif metin oluşturmanızı sağlar. ActualText niteliği görüntünün yerine görünmesi açısından Alt text ile benzerdir. ActualText niteliği, örneğin gömme için kullanılan bir görüntü gibi, bir sözcüğün parçası olan görüntüyü değiştirmenizi sağlar. Bu örnekte ActualText niteliği gömülü harfin sözcüğün bir parçası olarak okunmasını sağlar.

Adobe PDF'ye dışa aktardığınızda, Alt text ve Actual Text nitelik değerleri PDF dosyasında depolanır ve Acrobat 6.0 ve sonraki sürümlerinde görüntülenebilir. PDF dosyası Acrobat'ta HTML ya da XML dosyası olarak kaydedildiğinde bu alternatif metin bilgileri kullanılabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Adobe Acrobat belgelerinize bakın.

Sayfa öğelerini Makale öğesine gruplama

Sayfa öğelerini mantıksal olarak bir Makale öğesine gruplamak için Yapı bölmesini kullanın. Örneğin bir öykü kümesi birden fazla sayfaya yayılıyorsa bu öyküleri tek bir grupta içerecek bir şemsiye öğesi oluşturabilirsiniz. Bu şemsiye öğeleri yapı öğeleri olarak adlandırılır. Ayrıca, gruplanmış makalelerinizi adlandırabilirsiniz.

• Sayfa öğelerini gruplamak için, Yapı bölmesi menüsünden Yeni Öğe'yi seçin, Etiketler panelinden Makale öğesini seçin ve sonra bunun altındaki sayfa öğelerini Yapı bölmesine sürükleyin.
• Gruplanmış öğeleri adlandırmak için Yapı bölmesinde Makale öğesini sağ tıklatın ve Yeni Nitelik'i seçin. Ad için Title yazın. Değer için, kullanmak istediğiniz makalenin adını yazın.