Работа с библиотеками Creative Cloud Libraries в XD

Библиотеки Creative Cloud Libraries позволяют вашей группе централизованно управлять и распределять ресурсы систем дизайна и фирменной символики в любом масштабе.

Начните с создания листа наклеек с набором компонентов и стилей, которые составляют систему дизайна и брендовой символики в облачном документе XD. Когда вы будете готовы к публикации этих повторно используемых ресурсов для более широкой группы пользователей, опубликуйте этот облачный документ с листом наклеек в виде библиотеки и отправьте приглашения своим группам с использованием необходимого набора разрешений.

После того как участники вашей группы примут приглашения на использование библиотеки, они смогут повторно использовать ресурсы из этой библиотеки и синхронизировать все ее последующие обновления.

Звучит знакомо? Если вы хотите разместить все ресурсы и компоненты в библиотеке и пригласить других участников, чтобы они могли пользоваться вашими системами дизайна в XD, вы обратились по адресу! 

Прежде чем продолжить

Ознакомьтесь с описанными ниже понятиями в XD.

• Системы дизайна
• Работа с ресурсами и библиотеками
• Компоненты в XD

Публикация связанных библиотек и совместный доступ к ним

Чтобы создать систему дизайна с помощью библиотек и начать ее совместное использование, сначала необходимо упорядочить ресурсы системы дизайна (цвета, стили символов и компоненты) на панели Ресурсы документа вашего исходного облачного документа.

После настройки ресурсов системы дизайна опубликуйте эти ресурсы в виде библиотеки, связанной с вашим исходным документом. Поделитесь ими со своей командой, чтобы повторно использовать их во всех ваших проектах XD и других приложениях Creative Cloud.

Публикация связанной библиотеки

Чтобы опубликовать связанную библиотеку, выполните следующие действия:

1. Нажмите значок Библиотеки на панели инструментов и откройте панель Ресурсы документа. 
   
2. Нажмите значок «Опубликовать как библиотеку»  , чтобы открыть диспетчер библиотек.
3. В диспетчере библиотек выберите Опубликовать. Вы также можете нажать значок Создать, а затем выбрать Опубликовать связанную библиотеку.

Опубликованная библиотека содержит все ресурсы на панели «Ресурсы документа» исходного документа.

Публикация библиотеки группы

При использовании Creative Cloud для рабочих групп или корпоративных пользователей помимо публикации личной библиотеки у вас будет возможность публиковать коллективные библиотеки. Коллективные библиотеки имеют общее владение.

Чтобы опубликовать библиотеку группы, выполните действия ниже.

1. Откройте диспетчер библиотек.
2. Выберите Создавать новую > Создать пустую библиотеку или Опубликовать связанную библиотеку.
3. Выберите пространство группы и опубликуйте библиотеку группы.

Чтобы узнать о библиотеках группы и их преимуществах, см. раздел Creative Cloud Libraries для организаций.

Предоставление доступа к библиотеке

После публикации библиотеки откроется диалоговое окно Общий доступ, в котором вы сможете пригласить участников группы.

Приглашение других редакторов в библиотеку с помощью прав на редактирование

Разрешения на доступ к облачным документам не синхронизируются автоматически со связанной библиотекой. Поэтому при публикации связанной библиотеки убедитесь, что вы предоставили всем редакторам документа разрешение Можно редактировать, чтобы пригласить их в библиотеку.

Что произойдет, если не предоставить другим редакторам право на редактирование документа в библиотеке?

С облачным документом может быть связана только одна библиотека. Поэтому если вы не пригласите другого редактора документа в библиотеку, он может опубликовать из этого документа новую библиотеку, не зная, что библиотека уже существует. Если редактор опубликует новую библиотеку, она будет связана с документом, а исходная связанная библиотека будет отключена. 

Если вы пригласите другого редактора в библиотеку с помощью разрешения Можно просматривать, он не сможет обновить библиотеку. В окне «Библиотеки» исходного документа для него будет отображаться состояние Актуально. 

Пример

1. Наталии принадлежит документ XD Brand_Systems. Она пригласила Педро на совместное редактирование данного документа.
2. Наталия создала из документа связанную библиотеку, которая также автоматически получила имя Brand_Systems, но забыла пригласить в нее Педро.
3. Педро добавил в документ новые ресурсы и решил опубликовать библиотеку, не зная, что с документом уже связана библиотека.
   
4. Когда Педро нажал кнопку «Опубликовать» в окне документа «Библиотеки», он создал новую связанную библиотеку — Brand_Systems(1). При создании Brand_Systems(1) связь документа с исходной библиотекой была отменена.
5. Наталия заметила, что ссылки на ресурсы в библиотеке из другого документа больше не работают.

Другой редактор отключил исходную библиотеку от исходного документа? См. Повторная привязка библиотеки к исходному документу.

Рекомендации

• При публикации новой связанной библиотеки из облачного документа убедитесь, что вы пригласили в эту библиотеку всех редакторов данного документа, предоставив им разрешение Можно редактировать. Если же вы хотите, чтобы редакторы могли только использовать ресурсы библиотеки, приглашайте их с помощью разрешения Можно просматривать.
  
• Если вы приглашаете новых редакторов в документ, обязательно пригласите их в связанную библиотеку и предоставьте необходимое разрешение.

На что следует обратить внимание

• При первой публикации библиотеки, в зависимости от ее размера, публикация может занять несколько минут. Вы можете отслеживать ход публикации библиотеки по индикатору выполнения в диспетчере библиотек. 
• При первом принятии приглашения к работе с библиотекой синхронизация библиотеки может занять несколько минут. Щелкните значок облака в приложении Creative Cloud для настольных ПК, чтобы проверить статус синхронизации библиотеки. После полной синхронизации библиотеки вы сможете получить к ней доступ из XD, а также из других приложений Creative Cloud.

Использование библиотек

Если вы приняли приглашение библиотеки, то можете начать использовать ресурсы из этой библиотеки в XD и других приложениях Creative Cloud. Чтобы использовать ресурсы из библиотеки в XD, выполните действия, описанные ниже.

Отображение или скрытие библиотек на панели «Библиотеки»

Обновление опубликованных библиотек

После публикации библиотеки из облачного документа XD и изменения ресурсов в исходном облачном документе приложение XD уведомляет вас об изменениях, внесенных с момента последней публикации библиотеки, следующими способами:

• Сообщение в приложении после внесения изменений в опубликованную библиотеку для упрощения процесса обновления библиотеки. 
  
• Синяя отметка на значке «Опубликовать как библиотеку» на панели   «Ресурсы документа» означает, что обновление готово к публикации.

Когда вы будете готовы опубликовать обновления в своей библиотеке, используйте любой из следующих вариантов:

Предварительный просмотр и принятие обновлений библиотек

Что происходит при обновлении и публикации библиотек? Ваши коллеги-дизайнеры, использующие обновленные связанные ресурсы в своих дизайн-проектах, получают следующие уведомления:

• Представление панели «Ресурсы документов»: синий значок  на связанных ресурсах, ожидающих обновления, а также кнопка Обновить все в нижней части панели.
• Представление панели Библиотеки: синий значок  рядом с панелью Ресурсы документа, показывающий количество ожидающих обновлений в документе.
  

Поиск и фильтрация ресурсов

По мере увеличения размера ресурсов и библиотек вашего документа вы можете использовать функции поиска и фильтрации.

В представлении панели «Ресурсы документа» введите поисковый запрос для поиска ресурсов в документе. В представлении панели «Библиотеки» вы можете выполнять поиск ресурсов во всех активных библиотеках.

Приложение XD имеет три механизма фильтрации, чтобы сузить выбор ресурсов, которые вы хотели бы использовать в своем проекте.

Преобразование связанных ресурсов в локальные ресурсы

Чтобы поэкспериментировать и изменить определенные стили или свойства связанного ресурса, не затрагивая при этом работу других соавторов, использующих эти связанные ресурсы в своих документах, вы можете преобразовать связанные ресурсы в локальные ресурсы.

Повторная привязка библиотеки к исходному документу

Чтобы узнать, как повторно привязать отключенную библиотеку к исходному документу, см. статью Повторная привязка библиотеки к исходному документу.

Отмена публикации библиотек

Если вы решили, что библиотека вам больше не нужна, вы можете отменить публикацию библиотеки из диспетчера библиотеки. Чтобы отменить публикацию библиотеки

1. Откройте диспетчер библиотек из исходного документа библиотеки.
2. Нажмите значок с тремя точками рядом с кнопкой Поделиться, а затем нажмите Отменить публикацию.

После отмены публикации любые связанные ресурсы, которые были ранее взяты из этой библиотеки, станут отображаться как неработающие ссылки, обозначенные красным значком. Вы можете либо удалить эти неработающие ресурсы, либо преобразовать их в локальные ресурсы.

На что следует обратить внимание

• Если вы отмените публикацию библиотеки, а затем повторно опубликуете ее, неработающие связанные ресурсы из этой библиотеки не будут повторно связываться с этой библиотекой.

Использование ресурсов из библиотек, созданных в приложениях Creative Cloud

Приложение XD позволяет вам и вашим рабочим группам использовать ресурсы, созданные в различных приложениях Creative Cloud, например в Photoshop и Illustrator. Независимо от того, создали вы вдохновляющую библиотеку с коллекцией графических объектов или изображений Adobe Stock либо библиотеку с набором повторно используемых цветов и стилей символов, не связанных с исходным документом, — вы можете повторно использовать эти ресурсы в Adobe XD.

Когда вы перетаскиваете графические изображения из библиотек в свои проекты, они становятся связанными изображениями и обозначаются соответствующим значком. Любые изменения, внесенные в такое изображение в Photoshop или Illustrator, автоматически отражаются во всех экземплярах этого связанного графического изображения в вашем проекте. Чтобы отменить привязку изображения, щелкните по значку связи или воспользуйтесь контекстным меню. 

Чтобы создать в приложении XD аналогичную библиотеку с набором цветов, стилей символов или графических объектов, которые не связаны с вашим документом, выберите параметр Создать > Создать пустую библиотеку.

На что следует обратить внимание

• Вы можете добавлять компоненты в библиотеки только посредством публикации документа в качестве библиотеки.
•  Вы не можете редактировать цвета и стили символов в своих библиотеках.
• При добавлении графических объектов с 3D-преобразованиями в библиотеку 3D-трансформация будет утеряна.
  

Рекомендации

• Чтобы более точно контролировать распространение обновленных версий ресурсов библиотеки, мы рекомендуем вам публиковать связанную библиотеку из документа, как описано в данной статье. Это позволит вашей рабочей группе предварительно просматривать и принимать эти обновления. Кроме того, ваша рабочая группа получит возможность синхронизации с последними изменениями библиотеки.
  

Подробнее

Посмотрите этот видеоролик, чтобы научиться работать с библиотеками в XD.

Время просмотра: 6 минут.

Что дальше?

Итак, вы узнали о том, как публиковать библиотеки и совместно работать с ними. Сделайте следующий шаг: узнайте, как предоставить своим разработчикам общий доступ к спецификациям дизайна, чтобы они могли проверить ваши проекты.

Есть вопрос или идея?