Создание файлов Adobe PDF

Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранять совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

Можно создать файл PDF, совместимый с PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда файлы PDF используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

Формат PDF может помочь в решении следующих проблем, обычно возникающих в работе с электронными документами.

Создание файлов Adobe PDF

Для создания файлов PDF можно использовать команду Сохранить как или Экспорт. Стиль PDF по умолчанию в рабочем процессе Сохранить как оптимизирован для сохранения возможностей редактирования, что приводит к увеличению размера файлов PDF. С другой стороны, стиль PDF по умолчанию в рабочем процессе Экспорт оптимизирован для совместной работы, позволяя создавать файлы PDF меньшего размера. Кроме того, команда Сохранить как заменяет файл .ai, открытый в Illustrator, файлом PDF.

Можно создавать различные типы файлов PDF. Можно создавать многостраничные файлы PDF, файлы PDF с поддержкой слоев и файлы, совместимые с PDF/X. Файлы PDF с поддержкой слоев позволяют сохранять один файл PDF со слоями для использования в различных контекстах. Применение файлов, совместимых с PDF/X, позволяет избежать проблем, связанных с цветом, шрифтами и треппингом.

Сохранение файлов в формате PDF

Экспорт файлов в формате PDF

Создание многостраничного файла Adobe PDF

Создание файла Adobe PDF с поддержкой слоев

Adobe InDesign и Adobe Acrobat предлагают возможности изменения видимости слоев в файле Adobe PDF. Иллюстрация, сохраненная в программе Illustrator в виде файла PDF с поддержкой слоев, может использоваться в различных контекстах. Например, вместо создания нескольких версий одной и той же иллюстрации для многоязычной публикации можно создать один файл PDF, содержащий текст для всех языков.

Создание файла Adobe PDF, совместимого с форматом X

Формат PDF/X — это стандарт ISO для обмена графическим содержимым, позволяющий устранить многие проблемы, связанные с цветами, шрифтами и переменными треппинга, возникающие при печати. Illustrator поддерживает PDF/X‑1a (для рабочего пространства CMYK), PDF/X‑3 (для пространства с управляемым цветом) и PDF/X-4 (для пространства с управляемым цветом и дополнительной поддержки сохранения динамической прозрачности вместо сведенной).

Можно создавать файлы, совместимые с PDF/X, в процессе сохранения файла PDF.

Стили Adobe PDF

Стиль преобразования в файл PDF представляет собой группу параметров, определяющих ход процесса создания документа PDF. Эти параметры призваны обеспечить баланс размера и качества файла в зависимости от характера использования этого документа PDF. Большинство заранее заданных стилей общие для всех компонентов Adobe Creative Suite, включая InDesign, Illustrator, Photoshop и Acrobat. Для особых условий вывода пользователь может также создавать и передавать другим свои пользовательские стили.

Некоторые из упоминаемых ниже стилей становятся доступными только после того, как пользователь, в случае необходимости, переместит их из папки Extras, где они установлены по умолчанию, в папку Settings. Как правило, папки Extras и Settings находятся в каталоге (в Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF или (в Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. В некоторых компонентах пакета Creative Suite часть стилей недоступна.

Пользовательские настройки находятся в каталоге (Windows) Users/[имя_пользователя]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings или (Mac OS) Users/[имя_пользователя]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Предназначен для создания документов PDF для высококачественной печати на настольных принтерах и пробопечатных устройствах. Этот стиль использует формат PDF 1.4, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, оставляет без изменений цвет и не выполняет сведения прозрачности (для типов файлов, поддерживающих прозрачность). Такие документы PDF можно открыть с помощью программ Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также их более поздних версий. В программе InDesign этот стиль также позволяет создавать документы PDF с тегами.

Создает файлы PDF, в которых сохранены данные, необходимые программе Illustrator. Файлы PDF, созданные с помощью этого стиля, можно открыть в программе Illustrator без потерь данных. Этот стиль является стилем по умолчанию при использовании функции Сохранить как для создания файлов PDF.

Позволяет создавать документы PDF, пригодные для просмотра и печати инженерно-технической документации, формат которой превышает 200 x 200 дюймов (5080 x 5080 мм). Такие документы PDF можно открыть в Acrobat и Reader 7.0, а также их более поздних версиях.

Используется при создании электронных документов, предназначенных для длительного (архивного) хранения. PDF/A‑1b использует PDF 1.4 и преобразует все цвета в зависимости от выбранного стандарта либо в CMYK, либо в RGB. Такие документы PDF можно открыть в версиях Acrobat и Reader 5.0, а также их более поздних версиях.

Для формата PDF/X-1a необходимо, чтобы были встроены все шрифты, определены соответствующие типографские метки и метки выпуска за обрез PDF, а цвета были представлены в формате CMYK, в формате плашечных цветов или в обоих форматах сразу. Соответствующие этому стандарту файлы должны содержать описание условий печати, для которых такие файлы были созданы. Файлы PDF, соответствующие стандарту PDF/X‑1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

Стиль PDF/X‑1a использует формат PDF 1.3, снижает разрешение цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных — до 1200 пикс/дюйм, встраивает подмножества символов всех шрифтов, создает неразмеченные файлы PDF, а также выполняет сведение прозрачности с помощью параметра «Высокое разрешение».

Этот стиль создает PDF-файл на основе стандарта ISO PDF/X-3:2002. Файл PDF, созданный с этой настройкой, можно открыть в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0 или более поздних версиях.

Этот стиль для создания файлов ISO PDF/X-4:2008 поддерживает «живую прозрачность» (без сведения) и управление цветом ICC. Файлы PDF экспортируются с этим стилем в формате PDF 1.4. Изображения уменьшаются и сжимаются, а шрифты встраиваются точно таким же образом, как и в режимах PDF/X-1a и PDF/X-3. PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-4:2008, можно создать в компонентах Creative Suite 4 и 5, таких как Illustrator, InDesign и Photoshop. Acrobat 9 Pro предусматривает функции предпечатной подготовки и проверки файлов PDF на соответствие PDF/X-4:2008, а также функцию преобразования файлов, не соответствующих PDF/X, в формат PDF/X-4:2008 (если возможно).

Adobe рекомендует PDF/X-4:2008 в качестве оптимального формата для использования файлов PDF в издательском и печатном деле.

Предназначен для создания файлов PDF для высококачественной типографской печати (например, для печати на цифровых печатных машинах или для вывода пленок на фотонаборных и формопечатных автоматах), но не предназначен для создания файлов, соответствующих формату PDF/X. В подобных случаях качество имеет решающее значение. Целью является сохранение в файле PDF всей информации, которая потребуется для его правильного воспроизведения и печати в печатном бюро или в типографии. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.4, преобразование цветов в CMYK, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 пикс/дюйм, а монохромных изображений — до 1200 пикс/дюйм, встраивание подмножеств символов всех шрифтов и сохранение прозрачности (для типов файлов, которые ее поддерживают).

Такие файлы PDF можно открыть в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также в их более поздних версиях.

Предназначен для создания широкодоступных документов PDF, которые содержат теги, гиперссылки, закладки, а также интерактивные элементы и слои. Этот набор параметров задает использование формата PDF 1.5 и встраивание подмножеств символов всех шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Такие файлы PDF можно открывать программами Acrobat 6.0 и Adobe Reader 6.0, а также их более поздними версиями (cтиль «Информативный PDF» — Rich Content PDF — находится в папке Extras).

Создает файлы PDF для размещения в Интернете, внутренней сети или для рассылки по электронной почте. Этот набор параметров предусматривает сжатие и снижение разрешения изображений до относительно невысокого. При этом все цвета преобразуются в sRGB, и выполняется встраивание шрифтов. Он также оптимизирует файлы для «порционного обслуживания». Этот стиль является стилем по умолчанию при использовании функции Экспорт для создания файлов PDF.

Чтобы добиться наилучших результатов, не используйте этот стиль в том случае, если планируется печать файла PDF.

Такие файлы PDF можно открыть в программах Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0, а также в их более поздних версиях.

Этот стиль создает файл PDF на основе правил, разработанных комитетом Digital Data Delivery.

Набор предназначен для создания PDF-файлов, которые будут распечатаны на принтере или цифровом копире, записаны на компакт-диски или направлены клиенту как подтверждение публикации. Он задает сжатие и снижение разрешения, чтобы уменьшить размер файла, однако также встраивает подмножества символов всех разрешенных шрифтов, которые используются в файле, преобразует все цвета в sRGB и печатает в среднем разрешении. Обратите внимание, что по умолчанию не встраиваются подмножества символов шрифтов Windows. Файлы PDF, созданные с таким файлом параметров, можно открывать в Acrobat 5.0 и Acrobat Reader 5.0 и более поздних версиях.

Настройка стилей PDF

Хотя стандартные стили PDF созданы с учетом передового опыта, иногда в рабочих процессах (например, при печати) требуются особые параметры создания файлов PDF, которые отсутствуют во встроенных стилях. В этом случае пользовательские стили можно создать самостоятельно или прибегнуть к помощи поставщика услуг.

Кроме того, можно создать пользовательский стиль при сохранении файла PDF. Для этого нажмите «Сохранить стиль» в нижней части диалогового окна «Сохранить Adobe PDF».

Загрузка стилей PDF

Illustrator поставляется с дополнительными файлами стилей PDF (.joboptions). Кроме того, пользовательские стили PDF можно получить от поставщика услуг или других пользователей.

Связанные материалы

• Параметры Adobe PDF
  

Есть вопросы или предложения?