Projeleri yönetme

Ara

Son güncelleme: 2 Tem 2024

Sistem ve depolama yöneticilerinin dahili ve harici iş ortaklarıyla verimli iş birliğine olanak tanımak için projeleri nasıl yönetebileceğini öğrenin.

Adobe Admin Console'da, Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin. Kullanıcıların varlıkları düzene koymasına ve paylaşmasına yardımcı olmak için işletme depolama alanınızda projeler oluşturun.

Admin Console'a giriş yapın

Proje oluşturma

Projeler, kullanıcılar varlık oluşturup kaydettiklerinde depolama alanı konumları olarak görev yapar. Dosyalar, kitaplıklar, markalar, klasörler ve belgeler dahil olmak üzere kullanıcıların varlıklarını düzene koymasına yardımcı olmak için iç içe klasörler oluşturabilirsiniz.

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı bölümüne gidin.
Proje oluştur'u seçin.
Proje için bir ad girin. Bu, projeye erişimi olan kullanıcıların varlıklarını hangi projeye kaydetmek istediklerini hızlı şekilde belirlemesine yardımcı olur.
Projeye davet edilecek kullanıcının adını veya e-posta adresini girin. Kuruluşunuzdaki eşleşen kullanıcılar, öneri olarak görüntülenir. Listeden uygun kullanıcıyı seçin.

Paylaşım kısıtlamaları ilkesi izin veriyorsa Admin Console kuruluşunun parçası olmayan kullanıcıları da davet edebilirsiniz.
Davet edilen kullanıcılar için erişim izinlerini seçin ve bir mesaj ekleyin. Her erişim izni düzeyi kapsamında yapılabilecek işlemler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Davet Et'i seçin. Davetliler, davet edildikleri projeyi açma bağlantısını içeren bir e-posta bildirimi alırlar.

Şu anda kullanıcılar Adobe Express'i kullanarak etkin projelere erişebilmektedir. Kullanıcılar etkin olmayan projeleri görüntüleyemez. Ancak yöneticiler bu projeleri Admin Console'dan geri yükleyebilir veya kalıcı olarak silebilirler

Kullanıcıları projeye davet etme veya erişim izinlerini yönetme

Davet edilen kullanıcılar, projeye erişebilir ve kişileri yönetebilirler. Ancak başkalarını davet ederken yalnızca kendi erişim düzeylerindeki veya daha düşük düzeydeki kullanıcıları davet edebilirler.

Yorum yapma erişimi olan kullanıcılar varlıkları görüntüleyebilir, varlıklar hakkında yorum yapabilir ve yorum yapabilen ancak düzenleme yapamayan başka kullanıcıları ekleyebilirler.
Düzenleme erişimi olan kullanıcılar, kişileri yönetebilir, içerik oluşturup düzenleyebilir, varlıklar hakkında yorum yapabilir ve Adobe Express'i kullanarak daha fazla proje oluşturabilirler. Yorum yapma veya düzenleme izinlerine sahip kullanıcıları da ekleyebilirler.

Sistem veya depolama yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan tüm projeleri Admin Console üzerinden yönetebilirsiniz. Sistem yöneticileri, kuruluş dışında varlıkların paylaşılma biçimini de kontrol edebilirler.

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi göster seçeneğini belirleyin.
Davet Et'i seçin.

Projeyi paylaş iletişim kutusunu kullanarak daha fazla kullanıcı davet edin veya erişim izinlerini düzenleyin:

Görev	Ayrıntılar
Kullanıcıları davet etme	Kullanıcıların adını veya e-posta adresini girin. Erişim izinlerini seçin. Projeye davet et'i seçin.
Kuruluştaki tüm kullanıcılara erişim izni verme	Kuruluştaki herkesin erişim izinlerini değiştirin. Bağlantıyı projeye kopyalayın ve kullanıcılarla paylaşın.
Mevcut kullanıcıların erişim izinlerini düzenleme	Erişim izinlerini değiştirmek veya kaldırmak için ilgili kullanıcının yanındaki açılır menüyü kullanın. Düzenleme izinlerine sahip en az bir kullanıcı olmalıdır.

“Yalnızca davet edilenler erişebilir” seçeneği belirlenmiş olarak “Projeyi paylaş” ekranı. — Tüm üyelerin görüntülemesine ve yorum yapmasına izin vermek için “Kuruluştaki herkes yorum yapabilir” seçeneğini belirleyin.

Kullanıcıları bir projeden kaldırma

Projeden kaldırdığınız kullanıcılar artık proje içinde kaydettiği dosyalara veya başkalarının kendisiyle paylaştığı dosyalara erişemez. Kullanıcıyı yanlışlıkla kaldırırsanız kayıtlı ve paylaşılan dosyalara erişimini geri yüklemek için onu tekrar davet edebilirsiniz.

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi göster seçeneğini belirleyin.
İlgili kullanıcıların yanındaki onay kutularını işaretleyin.
Kullanıcıları kaldır ve ardından Onayla seçeneklerini belirleyin.

Kullanıcı kuruluştan kaldırıldığında veya ayrıldığında yönetici ve diğer proje kullanıcıları, bu kullanıcının oluşturduğu tüm projelere erişmeye devam ederler.

Projeyi yeniden adlandırma

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi düzenle seçeneğini belirleyin.
Projenin adını güncelleyin ve Güncelle'yi seçin.

Projeyi silme

Projeyi sildiğinizde kullanıcılar, kayıtlı ve paylaşılan dosyalarına erişimi kaybederler. Ancak istediğiniz zaman projeyi ve kullanıcı erişimini geri yükleyebilirsiniz.

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi sil seçeneğini belirleyin.
Onayla'yı seçin. Silinmiş bir projeyi gerekirse geri yükleyebilirsiniz.

Projeyi kalıcı olarak silmek için Silinen projeler sekmesine gidin. Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi kalıcı olarak sil seçeneğini belirleyin.

Dikkat:

Projeyi kalıcı olarak silerseniz bu işlemi geri alamazsınız.

Silinmiş bir projeyi geri yükleme

Admin Console'a giriş yapın ve Depolama Alanı > Projeler bölümüne gidin.
Silinen projeler bölümüne gidin.
Proje için Diğer Seçenekler simgesini seçin ve Projeyi geri yükle seçeneğini belirleyin.