Otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirme

  Mevcut bir dizin için otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirmek isterseniz Adobe Admin Console'a giriş yapın, Ayarlar'a gidin, bir dizin seçin ve ardından Kimlik Doğrulaması > Düzenle seçeneğini belirleyin.

Genel bakış

Otomatik hesap oluşturma, şirket dışı hesabı olmayan kullanıcıların doğrulanmış bir e-posta etki alanına göre kuruluşlarında otomatik olarak hesap oluşturmasına olanak tanır. Şirket dışı bir dizin için etkinleştirildiğinde, bu dizinin geçerli bir e-posta etki alanına sahip olan yeni kullanıcılar bir şirket dışı hesap oluşturabilir. Şirket dışı hesaplar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adobe, otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirmenizi şu avantajlarından dolayı tavsiye eder:

• Şirket dışından kullanıcılar, kuruluşa ait bir hesapla veya kuruluşa ait bir etki alanını kullanan kişisel bir hesapla paylaşım ve iş birliği akışlarına katılabilirler.
  
• Şirket dışı kullanıcılar, çoklu oturum açma yoluyla güvenli bir şekilde oturum açabilirler.
• Otomasyon, yöneticinin çok az müdahalesi ile veya hiç müdahalesi olmadan dizininizde kullanıcıları ayarlama sürecini hızlandırır.
  
• Yöneticiler, şirket dışı kullanıcıların ürün lisanslarını, bulutta depolanan varlıklarını ve paylaşım kısıtlamalarını kontrol edebilir.

Ürünleri kuruluşunuzdaki (veya belirtilen etki alanları ve dizinlerdeki) uygun kullanıcılara otomatik olarak atayan otomatik atama kuralları oluşturabilir ve son kullanıcıların yönetici incelemesi için ürünlere erişim isteğinde bulunmasına olanak tanıyan ürün isteklerini etkinleştirebilirsiniz.

Kullanıcı deneyimi

Kullanıcı bir hesap oluşturmak için e-posta adresini girdiğinde, bu girdiği e-posta adresi aşağıdaki kriterleri karşılıyorsa kuruluşunda bir hesap oluşturma seçeneği sunulur:

• Şirket dışı dizinden geçerli bir e-posta etki alanına sahiptir
• Mevcut bir Adobe hesabıyla ilişkilendirilmiş değildir

Kullanıcı, hesap oluşturma işlemini tamamlamak için E-posta adresi alanının altında Giriş yap'ı seçmeli ve kuruluşunun çoklu oturum açma özelliği ile başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yapmalıdır. Bu işlem, kimlik sağlayıcıdan Admin Console'a bilgi akışını tetikler; böylece şirket dışı Adobe hesapları, kullanıcı etki alanına göre tanımlanan şirket dışı dizin içinde otomatik olarak oluşturulur.

Otomatik hesap oluşturma yoluyla oluşturulan kullanıcı hesapları için Kullanıcı Ayrıntıları bölümünde oluşturma kaynağı gösterilir. Yöneticiler, gerektiğinde Kullanıcılar ve Dizin Kullanıcıları listelerinden kaldırmak da dahil olmak üzere, otomatik hesap oluşturma yoluyla eklenen tüm kullanıcıların hesaplarını yönetebilirler. Yöneticilerin eylemleri Denetim Günlüğü raporuna kaydedilir.

Otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Sistem Yöneticileri, her bir şirket dışı dizinde kimlik sağlayıcı başına otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Böylece uygun kullanıcılar, yöneticinin başka bir işlem yapmasına gerek kalmadan bir şirket dışı hesap oluşturabilir.

Bu özelliğin mevcut bir şirket dışı dizin için bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Ancak Admin Console'da oluşturulan tüm yeni şirket dışı dizinler için varsayılan olarak etkin durumdadır. Otomatik hesap oluşturmayı etkinleştirmek için mevcut dizinleri şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

Sık sorulan sorular

Kullanıcılar kuruluşumda otomatik olarak bir şirket dışı hesap oluşturma seçeneğini nerede bulabilir?

Halihazırda bir Adobe hesabı olmayan kullanıcılara, Adobe'ye giriş yapma ekranında bir hesap oluştururken SSO'ları ile giriş yapma ve otomatik olarak bir şirket dışı hesap oluşturma seçenekleri sunulur. 

Kuruluşumda otomatik olarak bir hesap oluşturan kullanıcılar hangi avantajlardan yararlanabilir?

Kullanıcı, kendi kuruluşunda bir hesaba sahip olduğunda diğer ekip üyeleriyle iş birliğine katılabilir ve iş akışlarını paylaşabilir; ayrıca yöneticilerin otomatik atama kuralı ve ürün isteği özelliklerini nasıl yapılandırdıklarına bağlı olarak kuruluşundan ürünlere erişim isteğinde bulunabilir.

Kullanıcıların kuruluşumda otomatik olarak başka tür Adobe hesapları oluşturmasına izin vermek istersem ne yapmalıyım?

Şu anda yalnızca şirket dışı hesaplar otomatik olarak oluşturulabilir. Temassız Yönetim'in gelecekteki bir aşamasında, kullanıcıların kendi kuruluşlarında başka tür Adobe hesapları oluşturmasına olanak tanınacaktır. 

Kuruluşumun talep ettiği bir etki alanını kullanmayan kullanıcılar yine de otomatik olarak bir hesap oluşturabilir mi?

Yalnızca etki alanı otomatik hesap oluşturma için etkinleştirilmiş şirket dışı dizine karşılık gelen, kuruluş tarafından sağlanan bir hesaba sahip kullanıcılar isteğe bağlı olarak bir şirket dışı hesap oluşturabilir. Hesap oluşturma işleminin tamamlanabilmesi için kullanıcının çoklu oturum açma yoluyla başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yapabilmesi gerekir.

Hesap oluşturma işlemi kullanıcıya otomatik olarak herhangi bir ürün lisansı sağlıyor mu?

Otomatik hesap oluşturma, bir kullanıcı için yalnızca yeni bir şirket dışı hesap oluşturur ve ürün lisanslarını otomatik olarak atamaz. Kullanıcı, yöneticilerin otomatik atama kuralı ve ürün isteği özelliklerini nasıl yapılandırdıklarına bağlı olarak, üye olduktan sonra kendi kuruluşundan Adobe ürünlerine erişim isteğinde bulunabilir.

Hesabını otomatik olarak oluşturan bir kullanıcıyı Admin Console'dan nasıl kaldırabilirim?

İsteğe bağlı olarak bir şirket dışı hesap oluşturan kullanıcılar, Kullanıcı Listesi aracılığıyla bir Sistem veya Kullanıcı Yöneticisi tarafından kuruluştan kaldırılabilir. Kullanıcı, Dizin Kullanıcı Listesinden kaldırıldığında kullanıcının hesabı ve tüm lisans erişimi kalıcı olarak silinir.

Kullanıcılar, Azure veya Google Sync'in yapılandırılmış bir şirket dışı dizinde otomatik olarak bir hesap oluşturabilir mi?

Kullanıcılar, Azure veya Google Sync'in yapılandırıldığı bir dizinde isteğe bağlı bir şirket dışı hesap oluşturabilirler. Hesap oluşturulduktan sonra kullanıcı, eşitleme yönetimi kapsamına girer; yani eşitleme geçici olarak duraklatılmadığı sürece hesabı Admin Console aracılığıyla düzenlenemez. Kullanıcı, otomatik eşitleme kapsamına eklenirse kullanıcı bilgileri, dizin nitelik eşlemesi aracılığıyla Adobe profilinde güncellenir.

Kuruluşumun sahip olduğu bir etki alanı altında, halihazırda bir kişisel Adobe hesabı olan kullanıcıya giriş yapma sırasında aynı e-posta adresi altında yeni bir şirket dışı hesap oluşturma seçeneği sunulacak mı?

Yalnızca kuruluşlarına ait etki alanıyla hesap oluşturan kullanıcılara isteğe bağlı olarak bir şirket dışı hesap oluşturma seçeneği sunulur. Kullanıcı, halihazırda kişisel kullanım için kendi kuruluşuna ait e-posta etki alanını kullanıyorsa bu hesapla ilişkilendirilmiş e-posta adresini değiştirmeyi seçebilir ve böylece kuruluşa ait etki alanıyla isteğe bağlı bir şirket dışı hesap oluşturabilir.