存储文档

上次更新日期： 2026年8月7日

了解如何使用保存命令在 Adobe InDesign 中保留版面、管理版本以及维护文件元数据。

保存文档会保留当前版面、关联资源、活跃页面以及缩放级别。同时还会更新文档元数据，例如字体、颜色、关联以及文件信息，这有助于搜索和文件管理。定期保存有助于保护工作并保持文件信息的最新状态。
保存文档

选择文件 > 保存以保存对当前文档所做的更改。

选择文件 > 另存为，指定文件名称和位置，然后选择保存，即可使用新名称保存文档。

选择文件 > 保存副本，指定文件名和位置，然后选择保存，即可保存副本而不更改现用文档。

使用 Ctrl + Alt + Shift + S (Windows) 或 Command + Option + Shift + S (macOS) 可保存所有打开的文档。

保存 InDesign 云文档

云文档支持版本历史记录、跨设备访问和协作工作流。

选择文件 > 保存。

指定文件名和位置。

选择保存到 Adobe 云存储。

选择保存。

缩略图预览有助于在资产管理工具中以可视化方式识别文档。预览会增加文件大小并延长保存时间，因此仅在需要时才使用较高分辨率。

选择编辑 > 首选项 > 文件处理 (Windows) 或 InDesign > 首选项 > 文件处理 (macOS)，然后勾选总是保存文档的预览图像，即可为所有文档包含预览。

选择文件 > 另存为或文件 > 保存副本，然后选择总是保存文档的预览图像，即可为特定文档包含预览。

选择编辑 > 偏好设置 > 文件处理并指定预览页面数量，然后选择预览大小来调整预览设置。

IDML 格式支持兼容性和故障排除。IDML 文件可以在支持的早期版本 InDesign 中打开。在转化过程中，某些较新功能可能不会保留。

选择文件 > 保存。

从下拉菜单中选择 InDesign CS4 或更高版本 (IDML)。

选择保存。

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