数据源文件概述

上次更新日期： 2026年7月28日

了解数据源文件如何与 Adobe InDesign 配合使用，通过数据合并创建个性化文档。

数据源文件提供 InDesign 在数据合并过程中使用的变量信息。它通常来源于电子表或数据库，但您也可以使用 InDesign 或文本编辑器创建一个。每行代表一条完整记录，每列代表一个特定字段，例如公司名称或地址。InDesign 读取此结构，为每个版本的文档填充不同信息。

结构和格式要求

将数据源文件保存为逗号分隔 (CSV)、制表符分隔 (TXT) 或分号分隔的文本文件。在这些文件中，段落分隔符分隔记录，逗号、制表符或分号分隔字段。您还可以包含指向磁盘上图像的文本或文件路径。

每行代表一条完整记录，每个字段由分隔符分隔。要在字段中包含逗号或引号，请用引号将文本括起来。您不能在字段内插入换行符。如果内容跨多行，请创建单独的字段，如 <<Address1>> 和 <<Address2>>。

合并时选择移除空字段的空白行（窗口 > 实用程序 > 数据合并 > 内容位置选项）可防止出现空行。只有当行完全为空时才会删除该行，即使一个空格也会阻止其被删除。

如果希望在逗号分隔文件中包含逗号或引号，请用引号将文本括起来，例如 "Brady, Hunt, and Baxter, Inc."。如果不使用引号，则每个名称都将作为单独的字段处理。

数据合并支持数据源文件中的多行内容，如示例所示：

处理多行内容时：

数据合并支持 UTF-8 编码的 CSV 文件，让您能够处理多语言内容、重音字符、表情符号和其他特殊字符。以 UTF-8 格式保存您的 CSV 文件（带或不带 BOM），特别是当文件包含非英语或特殊字符时。

准备 CSV 文件时：

使用 InDesign 创建印刷和数字材料
设计具有影响力的广告、杂志和书籍布局等。

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