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共享包含审阅链接的文档
上次更新日期:
2026年8月7日
了解如何在 Adobe InDesign 中使用“共享以供审阅”来生成可共享的链接并收集反馈。
共享以供审阅会创建指向 InDesign 文档的 Web 链接,以便利益相关者可以在浏览器中查看和添加注释。注释会显示在 InDesign 中,您可以在其中审阅、回复或解决反馈。此工作流程可以集中管理反馈并减少文件版本控制问题。
当协作者需要修改文档时,请使用邀请参与编辑。
创建审阅链接
选择文件 > 共享以供审阅,然后选择创建链接。
选择任意权限级别:
- 拥有此链接的任何人均可添加注释:创建一个任何人都可访问的公共链接。
- 仅受邀人员可以注释:创建需要电子邮件邀请的私有链接。
重命名链接以区分多轮审阅。
选择复制可将链接复制到剪贴板,并与利益相关者共享。
更新共享内容
更新共享内容以保留链接 URL 和所有现有反馈,从而无需为每个修订周期创建新链接。
打开共享的 InDesign 文档并进行修订。
选择文件 > 共享以供审阅 > 更新内容。
利益相关者刷新其浏览器即可查看您的更新,而不会丢失其注释或批注。
管理审阅链接设置
选择文件 > 共享以供审阅。
选择更多选项,然后选择以下选项之一:
- 链接设置:开启注释并共享受密码保护的链接。
- 创建新的审阅链接:生成额外的链接。所有设置更改和应用程序内注释仅添加到最新的审阅链接。
- 删除审阅链接:移除当前链接并撤销访问权限。
- 管理审阅链接:在 Adobe 网站上的审阅链接选项卡中查看所有审阅链接。
提示
- 使用文件 > 另存为会清除文档中的审阅注释。使用文件 > 保存可以在保存工作的同时保留注释。
- 如果您在升级 InDesign 后无法访问现有的审阅信息,请在最新版本中重新打开文档以还原注释的可见性。