自动化工作流概述

InDesign 中的自动化可减少重复性制作任务并提高文档的一致性。它支持从结构化数据源生成、更新和发布内容的工作流，帮助组织更高效地制作大量内容。

什么是文档自动化？

文档自动化使用 XML、IDML、脚本和相关技术来高效地生成、组装和发布内容。常见用例包括从产品数据库生成目录、从结构化记录创建目录以及从新闻动态和可编辑内容制作报纸。

• 动态文档构建：InDesign 可以自动从数据库、XML 来源和新闻动态构建文档。生成的文档可以在 InDesign 或 Adobe InCopy 中进行审阅和编辑，然后再进行最终发布。
• 基于 XML 的工作流：XML 将内容与版式分离，使重复使用内容、自动化文档生成和简化发布流程变得更加容易。 将 XML 数据导入 InDesign 以将 XML 内容添加到文档中。
• 基于 IDML 的工作流：IDML 提供基于 XML 的 InDesign 文档表示。发布系统可以通过编程方式创建、修改、组装和交换 IDML 文件，然后在 InDesign 或 InCopy 中打开它们进行审阅和制作。
• 基于脚本的自动化：脚本自动化重复性任务，如放置和替换图像、更正文本、设置内容格式以及准备输出文件。使用脚本自动化工作流以支持简单的制作任务和复杂的发布工作流。

XML、IDML 和脚本技术通常在自动化发布环境中协同工作。XML 可以提供结构化内容，IDML 可以表示文档结构，脚本可以自动化文档组装和输出。InDesign 还支持元数据功能，帮助应用程序识别、管理和处理内容。

具有大规模发布需求的组织还可以使用 InDesign Server，它与 InDesign 共享相同的代码库，并为基于服务器的自动化发布工作流提供其他功能。

什么是元数据技术

XMP 直接在文件中嵌入信息，帮助应用程序和工作流在整个发布工作流中识别、管理和处理内容。

• 元数据集成：XMP 在文件本身中存储有关内容的信息，使该信息能够随资源在应用程序和工作流程中传递。此方法可提高内容管理和工作流程效率。
• 元数据开发：XMP Toolkit 允许开发人员为产品和解决方案添加元数据功能。它包括用于处理 XMP 的示例、文档、源代码和项目文件。