使用文字工具选择要在其中放置附注的文本。
上次更新日期：
2026年8月7日
了解如何在 Adobe InDesign 中使用编辑笔记来添加注释、跟踪审阅者以及在文档审阅期间进行协作。
编辑笔记可帮助您在文档审阅期间与协作者进行沟通。笔记显示在文本中，并按用户进行颜色编码，从而便于跟踪谁添加了哪些注释。在 InDesign 中，附注只能从文章编辑器打印，且无法导出为 PDF。
笔记提供了一种灵活的方式来添加注释、问题或临时内容，而不会影响已发布的文档。您可以在文本的任何位置添加多个笔记，并且笔记对打开文档的任何人都保持可见。
使用“附注”面板创建附注
选择文字 > 附注 > 新建附注。
在笔记面板中输入您的笔记内容。该面板显示笔记内容以及作者信息和时间戳。注释锚点标记注释在文本中的位置。
使用“文章编辑器”创建附注
使用文字工具选择要在其中放置附注的文本。
选择编辑 > 在文章编辑器中编辑。
选择文字 > 附注 > 新建附注。
在附注面板中，选择显示/隐藏附注 图标，然后选择新建附注 图标。
在文章编辑器面板中输入您的附注内容。附注锚点标记附注在文本中的位置，并显示为包含文本的“书挡”。
选择视图 > 附加项 > 显示附注或隐藏附注，以在工作时控制附注的可见性。
为笔记归因设置您的用户名
附注使用工作流程用户名进行颜色编码和归属。为确保您的附注得到正确识别，请验证您的用户名设置是否正确。
选择文件 > 用户。
在用户名字段中输入您的姓名，并为您的附注和修订选择一种颜色。
选择确定。
编辑附注的首选项
选择编辑 > 首选项 > 附注 (Windows) 或 InDesign > 首选项 > 附注 (macOS)。
选择一种附注颜色。
如果选中显示附注工具提示，可以在将鼠标指针悬停在附注锚点（版面视图中）或附注书挡（文章编辑器面板中）上时，将附注信息和附注内容显示为工具提示。
如果您希望 InDesign 在文章编辑器面板中执行拼写检查和查找操作时搜索附注，请选择检查拼写时包含附注内容和在查找/更改操作中包含附注内容。
注释
您无法使用查找/更改和拼写检查命令在版面视图中搜索附注的内容。
从无或附注颜色中选择内联背景颜色。
选择确定。
将文本转换为附注
使用文字工具选择要转换的文本。
选择文字 > 附注 > 转换为附注。 InDesign 将选定的文本移动到新笔记中，笔记锚点出现在该位置。
将笔记转换回文本
在笔记面板或文章编辑器面板中选择要转换的文本。
选择文字 > 附注 > 转换为文本。附注内容将在附注锚点位置插入到您的文章中，并且注释将被移除。
将一个笔记拆分为两个笔记
使用文字工具将光标放置在要拆分附注的位置。
选择文字 > 附注 > 拆分附注。现在您将拥有两个独立的附注。第一个笔记包含插入点之前的文字，第二个笔记包含插入点之后的文字。两个笔记均保留相同的作者和颜色编码。
在附注之间导航
使用文字工具将光标放置在文章的任意位置。
选择文字 > 附注 > 下一个附注以移至下一个附注，或选择文字 > 附注 > 上一个附注以移至上一个附注。
使用笔记模式
附注模式提供了一种基于您当前选择或光标位置来管理附注的上下文相关方式。激活附注模式（文字 > 附注 > 附注模式）时，InDesign 会自动执行不同的操作：
- 光标位于常规文字中时，创建一个新笔记。
- 当选中文本时，它将所选内容转换为附注。
- 光标位于笔记内时，在该位置拆分笔记。
- 在文章编辑器面板中选中附注书挡时，它将附注转换回文本。
- 当光标位于附注的开头或结尾时，它将插入点移出附注。
这种自适应行为可以简化您的笔记管理工作流程，特别是在文章编辑器中处理多个笔记时。
