Användarhandbok Avbryt

Ändra dokument eller fält i ett skickat avtal

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Ändra dokument och/eller fält i ett avtal som har skickats – endast Enterprise-tjänsteplaner

Om ett avtal har skickats ut för signering och du upptäcker att du måste göra några ändringar i det, kan du göra det i stället för att annullera avtalet och börja om från början. Inställningen Ändra avtal kan aktiveras globalt (på kontonivå) eller för varje grupp för sig.

Du kan använda Ändra avtal för att:

  • Lägga till, radera, ersätta, omordna (radera och lägg sedan till) och omordna dokument.
  • Lägg till, radera, ersätt och ordna om formulärfält.
  • Redigera fältegenskaper som standardvärden, deltagartilldelning och valideringsregler.
  • Uppdatera värden som tillämpas på ett förifyllt fält om felaktig information infogas.
    • När du sparar ett ändrat formulär måste alla förifyllda fält anges igen.

Funktionen för avtalsändringar kan endast användas för dokument som uppfyller ”ändringsvillkoren”. Om ett dokument går att ändra visas länken Ändra avtal på sidan Hantera när dokumentet är markerat. Ett ändringsbart avtal är ett avtal som uppfyller följande villkor:

  • Avtalet har inte signerats, godkänts eller delegerats till en signerare eller godkännare av delegeraren som det var tilldelat till.
  • Avtalet saknar en digital signatur eller en skriven signatur.
  • Avtalet har inte initierats från ett eget arbetsflöde.
  • Avtalet skapas individuellt utan en mall. Avtal som skapats via Arbetsflöden och Massutskick tillåter inga ändringar.
  1. Klicka på länken Hantera för att öppna sidan Hantera

  2. Markera avtalet som du vill ändra.

    Om avtalet kan ändras kommer länken Ändra avtal att vara tillgänglig i den högra listen

    Bild av sidan Hantera med ett markerat avtal

    Klicka på Ändra avtal för att öppna en Skicka-sida i begränsat redigeringsläge.

    Du kan inte göra ändringar i avsnitten Mottagare eller Meddelande.

  3. På sidan Skicka kan du lägga till, ta bort, ersätta (ta bort och sedan lägga till) och sortera om dokumenten.  

    Den begränsade sidan Skicka

  4. Beroende på dina skicka-inställningar, kan du eventuellt använda alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält för att lägga till formulärfält i det ändrade avtalet.

    • Om du inte behöver lägga till något formulärfält eller om du inte ser alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält, klickar du på Uppdatera för att spara ändringarna.
    • Om du behöver lägga till formulärfält, aktiverar du alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält, om det behövs, och klickar sedan på Uppdatera för att öppna redigeringsmiljön. När du är klar klickar du på Uppdatera i redigeringsmiljön.

Mottagarintegrering med ändrade avtal

Mottagaren av ett ändrat avtal meddelas om att avtalet har ändrats omedelbart efter att ha klickat på knappen Granska och signera i e-postmeddelandet. 

Mottagaren måste klicka på OK innan han/hon kan signera, godkänna eller delegera avtalet för att bekräfta att avtalet har ändrats. 

Bild på felmeddelandet när ett avtal redan har signerats

Kända fel

Om den första mottagaren delegerar sin behörighet till en annan part och avsändaren ändrar avtalet efter delegeringen, läggs en till mottagare (den delegerade till parten) i avtalet och ett signaturblock läggs till automatiskt för signaturen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?