Användarhandbok Avbryt

Verifierade formulär

Sök

Senast uppdaterad den 11 feb. 2026

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Kräv digitala signaturer per mottagare
  5. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  6. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Expandera Skicka-sidan efter inloggning
  2. Erfarenheter med avtalskapande
  3. Kräv mottagarnamn för att skicka
  4. Lås namnvärden för kända användare
  5. Tillåtna mottagarroller
  6. Tillåt e-vittnen
  7. Mottagargrupper
  8. CC-mottagare
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Ta bort mottagare från pågående avtal
  14. Skapa en kopia (av ett avtal)
  15. Avtalsnamn
  16. Språk
  17. Privata meddelanden
  18. Tillåtna signaturtyper
  19. Påminnelser
  20. Lösenordsskydd för signerade dokument
  21. Skicka avtalsmeddelande via
  22. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Autentisering av digital identitet
    10. Myndighets-ID
    11. Rapporter över signeraridentitet
  23. Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
  24. Innehållsskydd
  25. Aktivera Notarize-transaktioner
  26. Förfallotid för dokument
  27. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  28. Signeringsordning
  29. Lägg till mig själv
  30. Hämta avtalets länk
  31. Formulärfältskanter
  32. Liquid Mode
  33. Anpassade arbetsflödeskontroller
  34. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  35. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  36. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
  1. Identifiera fält automatiskt
  2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
  3. Tilldela formulärfält till mottagare
  4. Förifyllningsrollen
  5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
  6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
  7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Kryssrutegrupp
    12. Alternativknapp
    13. Rullgardinsmeny
    14. Länköverlagring
    15. Betalningsfält
    16. Bilagor
    17. Deltagandestämpel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Företag
    21. Titel
    22. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Fyll i kritiska formulärfält automatiskt och lås dem med identitetsverifierade data när en signerare slutför en identitetsverifieringskontroll. Detta minskar datainmatningsfel och ger tydliga, granskningsbara bevis på att specifika värden kom från en betrodd källa.

Verified Forms låter dig binda verifierad identitetsinformation som returneras av en identitetsleverantör till formulärfält. När en signerare framgångsrikt slutför identitetsverifiering med en leverantör som är ansluten via Gateway för digital identitet, infogar Adobe Acrobat Sign värden från identitetsanspråken i de taggade fälten under signeringen, vilket säkerställer att kritiska data kommer direkt från en betrodd källa.

Denna funktion är utformad för arbetsflöden med hög tillit i reglerade och säkerhetskänsliga miljöer, såsom finansiella tjänster och myndigheter.

Så fungerar identitetsverifierad data

Identitetsverifierade data utlöses endast genom fältnamnskonventioner i antingen redigeringsgränssnittet, texttaggar eller API.

Det finns:

Inga användargränssnittskontroller för att konfigurera identitetsverifierade fält.
Ingen validering när dokument laddas upp eller skickas.
Inga felmeddelanden om konfigurationen är felaktig.

Om fältnamnet inte matchar den nödvändiga syntaxen exakt, beter sig fältet som ett vanligt formulärfält eller ignoreras helt.

Nödvändig fältnamnsyntax

För att binda ett formulärfält till identitetsverifierade data från en identitetsleverantör måste fältnamnet följa exakt detta mönster:

VF_DIG_{claimName}*

Där:

VF_ identifierar fältet som ett verifierat formulärfält.
DIG_ anger autentiseringsmetoden för gateway för digital identitet.
{claimName} är det exakta OpenID Connect-anspråksnamnet (OIDC) som returneras av den konfigurerade identitetsleverantören, inklusive stavning och versal/gemen-läge, omgivet av klammerparenteser.
* är valfri text som används för att göra fältnamnet unikt.

Exempel:

VF_DIG_{birthdate}
VF_DIG_{address}_page2
VF_DIG_{zipcode}1

Om flera fält refererar till samma identitetsanspråk måste varje fält ändå ha ett unikt fältnamn.

Identitetsanspråk som stöds

Endast identitetsanspråk som returneras av den konfigurerade identitetsleverantören känns igen.

Anspråksnamn:

Definieras av identitetsleverantören, inte av Acrobat Sign. Det åligger avsändaren att få listan över anspråksnamn från sin leverantör.
Är skiftlägeskänsliga.
Måste matcha exakt.
Stöder inte alias.
Ignoreras tyst om de är felaktiga eller saknas.

Om ett anspråksnamn inte returneras av identitetsleverantören under identitetsverifiering, fylls fältet inte i med verifierade data.

Varning:

Avsändaransvar för datainhämtning

Avsändare ansvarar för att bestämma vilka identitetsattribut som mappas till formulärfält när identitetsverifierade data används. Genom att konfigurera verifierade formulärfält styr avsändaren vilka datafält för identitetsleverantörer som fylls i avtalet.

Avsändare måste säkerställa att alla data som tas emot via verifierade formulärfält är data som de har rätt att behandla och lagra med Acrobat Sign, samt att sådan användning följer alla tillämpliga lagar, förordningar och avtalsförpliktelser.

Avsändare får inte konfigurera verifierade formulärfält för att fylla på data som kunder är förbjudna att samla in, bearbeta eller lagra enligt Acrobat Sign Product Specific Licensing Terms (PSLT). Till exempel får Acrobat Sign inte användas för att lagra betalkortsuppgifter eller känsliga autentiseringsdata (enligt definitionen i PCI DSS), och kunder får inte behandla skyddade hälsouppgifter om de inte har ingått ett affärspartneravtal med Adobe.

Adobe granskar, validerar eller begränsar inte de data som avsändaren väljer för inmatning genom verifierade formulärfält.

Fältbeteende under signering

Verifierade formulärfält följer befintliga Acrobat Sign-fältbeteenden, med identitetsmedvetna åsidosättningar.

Skrivskyddade fält

Fylls i med verifierade data när anspråket finns.
Kan inte redigeras av undertecknaren.
Åsidosätta alla fördefinierade värden.
Om anspråket saknas används det fördefinierade värdet.

Redigerbara fält

Fylls i med verifierade data när anspråket finns.
Förblir redigerbara av undertecknaren.
Tillåter undertecknaren att ändra värdet.

Obligatoriska fält

Fungerar som redigerbara fält
Kräv indata från signeraren om anspråket saknas, är tomt eller är null

Tysta felvillkor

Identitetsverifierade data misslyckas tyst i alla följande fall:

Fältnamnet följer inte den obligatoriska syntaxen.
Anspråksnamnet är felstavat eller använder felaktigt versal/gemen-läge.
Anspråket returneras inte av identitetsleverantören.
Funktionen är inaktiverad på konto- eller gruppnivå.

Avtalet eller webbformuläret skickas ändå framgångsrikt.

Validera alltid fältbeteende i framtagningsmiljön innan du distribuerar avtalet eller webbformuläret.

Beteende för rapport om signeraridentitet

När ett avtal innehåller ett eller flera verifierade formulärfält inkluderar Signeraridentitetsrapporten – om den är aktiverad på avsändarens konto- eller gruppnivå – ett dedikerat avsnitt som listar dessa fält.

För varje verifierat formulärfält inkluderar Signeraridentitetsrapporten följande information:

Fältnamnet
Det slutliga värdet
En enda statusindikator

Möjliga tillstånd i Signeraridentitetsrapporten

Obs!

Tillstånd bestäms efter att avtalet är slutfört. De återspeglar den slutliga värdekällan och validerar inte konfigurationen under framtagning eller signering.

Varje verifierat formulärfält tilldelas endast ett tillstånd, baserat på följande prioritetsordning.

Redigerat – Signeraren ändrade fältvärdet under signeringen.
- Predikat:
  - Fältet är redigerbart, och
  - Det slutliga värdet modifierades av signeraren
Verifierat – Fältvärdet härstammar från identitetsverifierade data och har inte ändrats på något väsentligt sätt.
- Predikat:
  - Matchande identitetsanspråk returnerades, och
  - Slutligt värde matchar det verifierade anspråksvärdet
- Gäller för:
  - Skrivskyddade fält ifyllda från verifierade data
  - Redigerbara fält lämnades oförändrade
  - Fältet som fylldes i från verifierade data redigerades, men värdet förblev identiskt.
Fördefinierad – Fältet behöll sitt standardvärde som angavs av författaren.
- Predikat:
  - Inga identitetsverifierade data tillämpades, och
  - Inget tillstånd med högre prioritet gäller.
Anspråk saknas – Det refererade identitetsanspråket returnerades inte av identitetsleverantören.
- Predikat:
  - Anspråksnamnet som anges i formulärfältet finns inte i identitetsleverantörens svar.
Tomt eller null-värde – Det refererade identitetsanspråket returnerades utan ett användbart värde.
- Predikat:
  - Anspråket finns men är tomt eller null.
  - Tomt betyder en tom sträng eller objekt.
  - Null betyder att värdet är uttryckligen null.

Anteckningar

Endast ett tillstånd tilldelas per fält.
Tillstånd genererar inte varningar eller fel.
Rapporten återspeglar resultat, inte konfigurationsfel.

Exempel på rapport över signeraridentitet med de verifierade uppgifterna markerade

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?