Användarhandbok Avbryt

Versionsinformation för Adobe Acrobat Sign

Sök

Senast uppdaterad den 3 feb. 2025

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Obs!

I det här dokumentet beskrivs de nya funktionerna, upplevelseändringarna och de lösta problemen i det kundinriktade programmet för den senaste versionen.

Utvecklarcentrerade uppdateringar av API:et och webbhookarna dokumenteras i Användarhandboken för utvecklare för Acrobat Sign.

Det är inte säkert att alla funktioner/ändringar är aktiverade på releasedatumet.

Produktionsdistribution: 11 februari 2025

GovCloud-distribution: 18 februari 2025

Förbättrade funktioner

Förbättrade användargränssnittet för anpassade arbetsflöden för utskick – Anpassad arbetsflödesdesigner har uppdaterats för att ge en bättre avsändarupplevelse som anpassar sig till utseendet och känslan i Begär signatur.
Tillgängliga miljöer: Sandlåda, kommersiellt, offentlig sektor | Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationens omfattning: Grupp, konto
Granska den uppdaterade dokumentationen >

Ändrad upplevelse

Avtalets förfallotid kan fördröjas i upp till 12 timmar – Från och med den här versionen kommer automatisk förfallotid för ett avtal att inträffa under timmar med lägre trafik för den miljö som som hanterar avtalet. I praktiken kommer alla avtal som förfaller under tider med hög trafik i en viss Acrobat Sign-miljö att ställas i kö för utförande när miljön inträder i ett tidsfönster med lägre aktivitet.

Integreringar

Workday: stöd för digitala signaturer för identitetsleverantören Aadhaar – kunder som använder Workday-integreringen kan nu använda identitetsleverantören Aadhaar som en metod för att autentisera sina mottagare.

Uppdateringar för REST API/webhook

API- och webhookuppdateringar för den här versionen finns i Acrobat Sign API-dokumentation.

Ett nytt attribut för accountId läggs till i alla nyttolaster för händelseaviseringar.
Partner för OEM Embed 2.0 kan nu konfigurera en webhook för sin kanal och lyssna på alla resursmeddelanden från varje enskilt kundkonto.

Korrigerade problem

Problem	Beskrivning
4479949	Sammanfattning: Ett OIDC-API-anrop till en IdP innehåller parametren ”charset=UTF-8” i rubriken ”Content-type:application/x-www-form-urlencoded”. Detta genererar ett fel i stället för ett giltigt svar.
4479949	Korrigering: Charset togs bort eftersom inget charset ska anges.
4490523	Sammanfattning: En knapp för att skriva ut PDF-filen är inte tillgänglig i vyn Läs avtal.
4490523	Korrigering: En utskriftsknapp har lagts till i vyn Läs avtal.
4494248	Sammanfattning: Felaktiga förfallotider för avtal i avtalet på grund av att klienten inte överlämnar information om tidszon.
4494248	Korrigering: klienten har uppdaterats så att den är medveten om tidszoner.
4494297	Sammanfattning: När en användare delegerar ett avtal på uppdrag av en annan användare (med avancerad kontodelning) kanske inte granskningsrapporten visar delegeringshändelsen baserat på konfigurerade inställningar som utelämnar eller inkluderar data.
4494297	Korrigering: Funktionen som utelämnar data har förbättrats för att ta hänsyn till situationer där händelser inträffar som inaktiverar en del innehåll, men behåller händelsen.
4495537	Sammanfattning: Mottagare får annulleringsmeddelanden som kopia till deltagare när ett avtal skickas via Workflow och sedan annulleras utan att begära att alla parter meddelas när anpassade e-postmallar används.
4495537	Korrigering: CSS för CEMT-mallarna har uppdaterats för att hantera annulleringsscenarier som icke-anpassade mallar gör.
4495963	Sammanfattning: Om delegering inte tillåts för användare på kontot är alternativen för att aktivera signering eller e-sigill för en användarprofil låsta.
4495963	Korrigering: Beroende av delegering har tagits bort i användargränssnittet och inställningen kan uppdateras
4496084/4510358	Sammanfattning: Den korrekt valda alternativknappen är inte inställd när alternativknappen anges med en alternativlista
4496084/4510358	Korrigering: När alternativlistan finns i en alternativknapp får vi nu den valda alternativknappens index från listan över alternativ.
4497823	Sammanfattning: Användarmeddelandet (”Ogiltig avtalsid”) för en icke-deltagande användarsession i webbläsaren för GET /SigningUrls för ett giltigt avtal.
4497823	Korrigering: Omformulera användarmeddelandet (”Ogiltig avtals-ID”) till ett meningsfullt meddelande.
4498914/4501065	Sammanfattning: Användare kan inte signera dokumentet när autentiseringstypen är Acrobat Sign med bioläkemedelsinställningar aktiverade på grund av en felaktig avgränsare.
4498914/4501065	Korrigering: Avgränsaren som används har korrigerats.
4499847	Sammanfattning: De digitala inställningarna uppfyller inte inställningarna för användargränssnittet och visar fler leverantörer än vad som har valts på grund av duplicerade poster i leverantörernas lista.
4499847	Åtgärd: Rensningskod har lagts till för att säkerställa att dubbletter rensas innan inställningsvärdet hämtas och innan inställningsvärdet uppdateras.
4500637	Sammanfattning: Uppgifterna om skapandet för en PDF-fil representeras med ett stort värde som är millisekunderna av datum, i stället för att använda PDF-strängformat för datum.
4500637	Korrigering: Om skapelsedatum representeras av ett CosNumeric konverteras det till ett ASDate genom att hämta CosNumeric som en sträng och sedan konvertera det till ett långt, och sedan till datumobjekt.
4500649	Sammanfattning: Automatisk justering av teckenstorleken fungerar inte på grund av fel i ett uppströmsbibliotek
4500649	Korrigering: Biblioteket har uppdaterats.
4501417	Sammanfattning: När du använder den moderna sändningsupplevelsen genererar det ett fel om du bara använder ett fält för elektronisk stämpel i en mall, och fältet placeras inte.
4501417	Korrigering: Felkodsfunktionerna har uppdaterats för att identifiera den elektroniska stämplingen som en giltig placering utan en utsedd mottagare och kommer att tillåta placering av fältet.
4501939	Sammanfattning: ”Oväntat fel” eller ”behörighetsfel” när undertecknaren gör en betalning via Braintree på grund av en konfiguration som inte stöds med AVS.
4501939	Korrigering: Viss kod har lagts till för att ignorera AVS där det är möjligt. Kunderna uppmärksammas på att AVS-konfigurationen inte är kompatibel med Acrobat Sign.
4502497	Sammanfattning: Initialfältet är inte inställt på Obligatoriskt som standard i ny framtagningslayouten
4502497	Korrigering: Standarddefinitionen har redigerats till att vara obligatorisk.
4502759	Sammanfattning: Duplicerade japanska hedersbeteckningar för signerare i granskningsrapporten
4502759	Korrigering: Vi använder nu användarlistans sträng i alla fall i createSignatureRequestedAuditEvent(). Detta kommer att åtföljas av en strängändring där hedersbeteckningen tas bort från alla strängar för granskningshändelser som används i funktionen.
4503010	Sammanfattning: Åtgärden GET/agreements/ID misslyckas med 500 olika serverfel för några avtal efter 17 september på grund av en ursprungskontroll.
4503010	Korrigering: Ursprungskontrollen har tagits bort.
4503107	Sammanfattning: När en användare med SEND- och SIGN-behörighet byter till delarens konto och initierar ett arbetsflöde där delaren är den första undertecknaren, omdirigeras användaren till POST_SIGN-sidan i stället för ESIGN-sidan.
4503107	Åtgärd: Kontrollen på plats har uppdaterats för att säkerställa att delningsmottagaren har SIGN-behörighet för den grupp från vilken avtalet skickades används.
4503112	Sammanfattning: Automatisk annullering av avtal – felet AUTO_AUTHOR_FAIL på grund av ett iText-fel.
4503112	Korrigering: iText har tagits bort där det är obesvarat, vilket åtgärdar felet.
4503640	Sammanfattning: Ifyllaren av formulär kan inte skicka in dokumentet. Serverfel visas när användaren klickar på ”Skicka” på XFA-dokument
4503640	Korrigering: Biblioteken som utvärderar PDF-filer för XFA har förbättrats för att identifiera och ta bort XFA korrekt.
4504309	Sammanfattning: Det går inte att skicka utkast till avtal via avancerad kontodelning på grund av att slutpunkten saknas i filtret.
4504309	Korrigering: Lägg till URL:en /account/requestSignatures/authoring i allowListedEndPointsBasedOnSendPermissions i filter.xml
4504567	Sammanfattning: Värden för alternativknapp ändras när avtal genereras via massutskick
4504567	Korrigering: Ersatte hashmap med linkedhashmap för att bibehålla ordningen på infogandet vid skapande av underordnade SiB-avtal
4504631	Sammanfattning: Felmeddelande för fel vid bearbetning av arbetsflöde: fel som inte har hanterats på grund av tecken som inte stöds i en iText-fil
4504631	Korrigering: iText har uppdaterats.
4504822	Sammanfattning: Användarsökning rensas om användarlistan är för stor och en sökning begärs innan en tidigare sökning har slutförts (t.ex. inledande inläsning av användare när sidan öppnas)
4504822	Korrigering: När data har tagits emot kontrollerar vi om requestID matchar den senaste begäran. Om det matchar bearbetar vi svaret, och om det inte matchar ignorerar vi det.
4504831/4507199	Sammanfattning: Signerat avtal har en ogiltig PDF-fil på 1 kB i storlek på grund av att ett felaktigt PDFFont-objekt som inte anger den obligatoriska undertypen för typsnittsobjektet.
4504831/4507199	Korrigering: Det PDF-genererande biblioteket har uppdaterats för att bättre hantera felformatade objekt och ge ett mer graciöst resultat.
4506230	Sammanfattning: Automatisk fältidentifiering fungerar inte i sandlådan på grund av att anteckningen antingen är felaktig eller inte där vi letar efter den.
4506230	Korrigering: Nu sorterar vi varje sida och varje anteckning på sidan för att hitta anteckningen i formulärfältet för att säkerställa att vi får rätt sida.
4506959	Sammanfattning: Landningssidan efter signering visar HTML-kodade tecken
4506959	Korrigering: Korrigerade källmall.
4509503	Sammanfattning: Användare kan inte signera dokument via Acrobat Sign-appens iOS på grund av att ett datafält är tomt och skickar ett undantag för nollpekare
4509503	Korrigering: En nollpekare har lagts till för att på ett elegant sätt hantera omständigheten.
4509713	Sammanfattning: Inställningen Tillåt alla användare att dela biblioteksdokument med flera grupper aktiveras automatiskt när du försöker aktivera Tillåt administratör att dela biblioteksdokument med flera grupper från Globala inställningar på grund av att ett felaktigt värde skickas.
4509713	Korrigering: Rätt värde används nu.
4510812	Sammanfattning: Aadhaar-autentisering i Workday förhindrar signaturer.
4510812	Korrigering: Aadhaar-autentiseringssupport har lagts till i Workday.
4512044	Sammanfattning: Moderna e-signeringen genererar ett fel om fältnamnet har ett specialtecken
4512044	Korrigering: Parsning av fältnamn har förbättrats för att på ett elegant sätt hantera specialtecken i fältnamn.