Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Controllare il font della firma, la linea blu, il nome e la data sottostanti
Acrobat Sign consente di utilizzare vari tipi di firme, dalle firme elettroniche di base ai certificati digitali altamente protetti emessi da un fornitore terzo.
La firma elettronica è quella più comunemente applicata, in cui il destinatario semplicemente Digita o Disegna la propria firma nel campo. Queste firme vengono inserite nell’accordo con una riga sotto la firma e una versione stampata del nome e della data sotto di essa.
Quando la linea e il testo sono visibili, questa firma è considerata “formattata correttamente”, poiché lo spazio della firma è chiaramente definito e la versione stampata del nome e della data sarà leggibile:
Le firme formattate correttamente sono facoltative, ma abilitate per impostazione predefinita.
Se si disattiva la formattazione della firma viene visualizzata solo la firma stessa:
Un controllo secondario consente di gestire la lunghezza della linea blu quando viene applicata la firma.
- Se la regolazione dinamica della linea è disabilitata, la linea blu si estende per l’intera larghezza del campo della firma, così come è stata posizionato al momento della creazione.
- Se la regolazione dinamica della linea è abilitata, la linea blu sarà leggermente più lunga del nome digitato/disegnato o del testo stampato sotto la linea, a seconda di quale dei due sia più lungo.
Disponibilità:
I controlli per le firme “formattate correttamente” sono disponibili per i piani di licenza Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Sign Solutions.
Ambito di configurazione:
Le firme formattate correttamente possono essere abilitate a livello di account e di gruppo.
Best practice
Determina se le righe e il testo aggiunti sono utili o ingombranti per quanto riguarda lo sviluppo dei modelli di documento.
- Per le aziende che generano molti moduli personalizzati (ad hoc), una firma formattata correttamente fornisce un’eccellente rappresentazione della firma con l’inserimento di un solo campo.
- Per le aziende che progettano i modelli, il testo aggiunto potrebbe interferire con il layout formale della firma, per la quale solitamente è previsto uno spazio dedicato in cui aggiungere campi specifici per “Nome e cognome" e “Data”.
Considera quali tipi di firme accetterai. Il testo e la linea blu non vengono inseriti se si accettano Immagini o Timbri come firma. Ciò determina un aspetto incoerente se nello stesso documento sono presenti sia Immagini che Firme digitate. Questa incoerenza non ha alcun impatto legale sulla validità della firma, ma è chiaramente “diversa” nell’aspetto e può suscitare domande.
In generale:
- Se si accettano solo firme digitate e disegnate, si consiglia di lasciare abilitate le firme formattate correttamente.
- Se si accetta un mix di tipi di firma e in genere si ha un solo firmatario per accordo, e il revisore interno è d’accordo, si consiglia di lasciare abilitate le firme formattate correttamente. Può essere utile avere il nome stampato sotto una firma disegnata.
- Se si accetta un mix di tipi di firma e si raccolgono più firme per accordo, si consiglia di disattivare le firme formattate correttamente per assicurarsi che il testo blu non venga aggiunto solo ad alcune firme. Eventuali incongruenze nei documenti legali possono sollevare dubbi, quindi è meglio evitarle.
- Questo controllo non ha alcun impatto se le firme digitate e disegnate non sono mai consentite. Probabilmente puoi semplicemente lasciare tutto così come lo trovi.
Configurazione
Per rivedere e modificare i controlli della funzione:
- Accedi come amministratore, passa alla scheda Impostazioni account e seleziona la scheda del sottomenu Preferenze firma.
Questo set di funzionalità prevede due controlli.
Le opzioni configurabili sono:
L’indicazione di data e ora applicata sotto la firma utilizza il fuso orario del destinatario che appone la firma.
- Se è stato selezionato un formato data predefinito per il gruppo, l’indicazione di data e ora sarà conforme a tale pattern di formattazione.
- Se non è stato selezionato alcun formato data, il formato sarà: (giorno, mese, anno, ora, fuso orario) ad esempio, 18 agosto 2024 14:30 ADT)
Il fuso orario è incluso nel timbro per fornire un contesto alla firma rispetto ad altri eventi.
Aspetti da considerare
La linea blu e il testo sotto la firma non sono visibili se la firma:
- è un’immagine
- è un timbro
- consente di indicare un motivo di firma