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Amministrazione di Adobe Acrobat Sign tramite Adobe Admin Console

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Admin Console
  1. Guida all'amministrazione di Adobe Enterprise & Teams
  2. Pianificare la distribuzione
    1. Concetti di base
      1. Licenze
      2. Identità
      3. Gestione degli utenti
      4. Distribuzione app
      5. Panoramica su Admin Console
      6. Ruoli amministratore
    2. Guide alla distribuzione
      1. Guida alla distribuzione delle licenze nominative
      2. Guida alla distribuzione SDL
      3. Distribuzione di Adobe Acrobat 
    3. Distribuzione di Creative Cloud for education
      1. Casa di distribuzione
      2. Procedura guidata di onboarding K-12
      3. Configurazione semplice
      4. Sincronizzazione degli utenti
      5. Sincronizzazione del roster K-12 (Stati Uniti)
      6. Concetti chiave di concessione di licenza
      7. Opzioni di distribuzione
      8. Suggerimenti rapidi
      9. Approva le app Adobe nella Console di amministrazione Google
      10. Abilitare Adobe Express in Google Classroom
      11. Integrazione con Canvas LMS
      12. Integrazione con Blackboard Learn
      13. Configurazione dell'accesso unico (SSO) per portali del distretto e Sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS)
      14. Aggiungere utenti tramite la sincronizzazione dell'elenco
      15. Domande frequenti su Kivuto
      16. Linee guida sui requisiti di idoneità per gli istituti di istruzione primaria e secondaria
  3. Configurazione dell'organizzazione
    1. Tipi di identità | Panoramica
    2. Configurazione dell'identità | Panoramica
    3. Configurazione dell'organizzazione con Enterprise ID
    4. Configurazione e sincronizzazione della federazione Azure AD
      1. Configurazione di SSO con Microsoft tramite Azure OIDC
      2. Aggiunta di Azure Sync alla tua directory
      3. Sincronizzazione dei ruoli per il settore dell'istruzione
      4. Domande frequenti sul connettore di Azure
    5. Configurazione e sincronizzazione della federazione Google
      1. Configurazione di SSO con la federazione Google
      2. Aggiunta di Google Sync alla directory
      3. Domande frequenti sulla federazione Google
    6. Configurazione dell'organizzazione con Microsoft ADFS
    7. Configurazione dell'organizzazione per portali del distretto e LMS
    8. Configurazione dell'organizzazione con altri provider di identità
      1. Creare una directory
      2. Verificare la proprietà di un dominio
      3. Aggiunta di domini alle directory
    9. Domande frequenti e risoluzione dei problemi SSO
      1. Domande frequenti su SSO
      2. Risoluzione dei problemi SSO
      3. Domande frequenti sulla formazione
    10. Configurare Frame.io per l'azienda
      1. Adobe Admin Console per gli utenti enterprise di Frame.io
      2. Gestire i ruoli dell'account Frame.io
      3. Automatizzare la configurazione utilizzando il supporto da server a server di Frame.io
  4. Gestione della configurazione dell'organizzazione
    1. Gestione di domini e directory esistenti
    2. Attivare la creazione automatica dell'account
    3. Applicazione del dominio per autenticazione limitata
    4. Configurazione dell'organizzazione tramite l'affidabilità delle directory
    5. Migrazione a un nuovo provider di autenticazione 
    6. Impostazioni risorse
    7. Impostazioni di autenticazione
    8. Controllo degli accessi basato su IP
    9. Contatti per la sicurezza e la privacy
    10. Impostazioni console
    11. Gestire la crittografia  
  5. Gestione degli utenti
    1. Panoramica
    2. Gestire i ruoli amministrativi
    3. Gestire i ruoli degli utenti
    4. Gestire i ruoli dell'account Frame.io
    5. Strategie di gestione degli utenti
      1. Gestione individuale degli utenti   
      2. Gestione di più utenti (CSV in blocco)
      3. Strumento User Sync (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronizzazione della federazione Google
    6. Assegnazione delle licenze a un utente Teams
    7. Gestisci il tuo team nell'app Creative Cloud
    8. Aggiungere utenti con domini e-mail corrispondenti
    9. Cambio del tipo di identità dell'utente
    10. Gestire i gruppi di utenti
    11. Gestione degli utenti della directory
    12. Gestire l’elenco delle eccezioni per l’applicazione del dominio
    13. Gestione degli sviluppatori
    14. Migrare gli utenti esistenti in Admin Console
    15. Trasferire la gestione degli utenti all'Admin Console
    16. Trasferire la gestione degli utenti Frame.io all'Admin Console
  6. Gestione dei prodotti e delle autorizzazioni
    1. Gestione di prodotti e profili di prodotto
      1. Gestione dei prodotti
      2. Acquisto di prodotti e licenze
      3. Gestione di profili di prodotto per utenti Enterprise
      4. Gestione delle regole di assegnazione automatica
      5. Autorizzare gli utenti ad addestrare modelli personalizzati Firefly
      6. Verifica delle richieste di prodotti
      7. Gestione delle policy autonome
      8. Gestione delle integrazioni delle app
      9. Gestione delle autorizzazioni del prodotto in Admin Console  
      10. Attivare/disattivare i servizi per un profilo di prodotto
      11. App singola | Creative Cloud for enterprise
      12. Servizi facoltativi
    2. Gestione di licenze per dispositivo condiviso
      1. Novità
      2. Guida alla distribuzione
      3. Creazione di pacchetti
      4. Recupero delle licenze
      5. Gestione dei profili
      6. Licensing toolkit
      7. Domande frequenti sulle licenze per dispositivo condiviso
  7. Introduzione a Global Admin Console
    1. Adottare l'amministrazione globale
    2. Selezionare l'organizzazione
    3. Gestire la gerarchia dell'organizzazione
    4. Gestire i profili di prodotto
    5. Gestire gli amministratori
    6. Gestire i gruppi di utenti
    7. Creare i rapporti di assegnazione delle licenze
    8. Aggiornare le policy dell'organizzazione
    9. Gestire i modelli delle policy
    10. Allocare i prodotti alle organizzazioni secondarie
    11. Eseguire i processi in sospeso
    12. Scaricare registri di audit e i rapporti di esportazione
    13. Esportare o importare la struttura organizzativa
  8. Gestione archiviazione e risorse
    1. Archiviazione
      1. Gestione dell'archiviazione Enterprise
      2. Adobe Creative Cloud: aggiornamento dello spazio di archiviazione
      3. Gestione dello spazio di archiviazione Adobe
    2. Gestire i progetti
    3. Migrazione delle risorse
      1. Migrazione automatica delle risorse
      2. Domande frequenti sulla migrazione automatica delle risorse  
      3. Gestione delle risorse trasferite
    4. Recupero delle risorse da un utente
    5. Migrazione delle risorse degli studenti | Solo Istruzione
      1. Guida per l’amministratore del servizio di trasferimento file per studenti
      2. Domande frequenti sul trasferimento dei file degli studenti
  9. Gestire i servizi
    1. Adobe Stock
      1. Pacchetti di crediti Adobe Stock per team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Utilizzo di Adobe Stock for enterprise
      4. Approvazione delle licenze di Adobe Stock
    2. Font personalizzati
    3. Adobe Asset Link
      1. Panoramica
      2. Creazione di un gruppo di utenti
      3. Configurazione di Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurazione e installazione di Adobe Asset Link
      5. Gestione delle risorse
      6. Adobe Asset Link for XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurare Adobe Acrobat Sign for enterprise o teams
      2. Adobe Acrobat Sign - Amministrazione delle funzioni Team
      3. Gestire Adobe Acrobat Sign da Admin Console
  10. Distribuzione di app e aggiornamenti
    1. Panoramica
      1. Distribuzione e installazione di app e aggiornamenti
      2. Pianificazione della distribuzione
      3. Preparazione alla distribuzione
    2. Creazione di pacchetti
      1. Pacchetti di app con Admin Console
      2. Creazione di pacchetti con licenze nominative
      3. Gestione di pacchetti pregenerati
        1. Gestione di modelli Adobe
        2. Gestione di pacchetti di app singole
      4. Gestione di pacchetti
      5. Gestione delle licenze per dispositivo
      6. Assegnazione di licenze con numero di serie
    3. Personalizzazione dei pacchetti
      1. Personalizzazione dell’app desktop Creative Cloud
      2. Includere le estensioni nel pacchetto
    4. Distribuire i pacchetti 
      1. Distribuire i pacchetti
      2. Distribuire i pacchetti Adobe usando Microsoft Intune
      3. Distribuire i pacchetti Adobe con SCCM
      4. Distribuzione di pacchetti Adobe con ARD
      5. Installazione dei prodotti nella cartella Exceptions
      6. Disinstallazione dei prodotti Creative Cloud
      7. Utilizzo di Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestione degli aggiornamenti
      1. Gestione dei cambiamenti per i clienti Adobe Enterprise e Teams
      2. Distribuzione degli aggiornamenti
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Panoramica di AUSST
      2. Configurare il server di aggiornamento interno
      3. Gestire il server di aggiornamento interno
      4. Casi d'uso comuni di AUSST   
      5. Risoluzione dei problemi del server di aggiornamento interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Note sulla versione
      2. Utilizzare Adobe Remote Update Manager
    8. Risoluzione dei problemi
      1. Risoluzione dei problemi relativi agli errori di installazione e disinstallazione delle app Creative Cloud
      2. Esecuzione di query ai computer client per verificare se un pacchetto è distribuito
  11. Gestire l'account Teams
    1. Gestire contatti e accordi della tua organizzazione
    2. Iscrizione gratuita per i membri del gruppo
    3. Aggiornamento dei dati di pagamento
    4. Gestione delle fatture
    5. Modifica del proprietario del contratto
    6. Modifica del piano
    7. Modifica del rivenditore
    8. Annullare il tuo piano
    9. Conformità della richiesta di acquisto
  12. Rinnovi
    1. Iscrizione Teams: rinnovi
    2. Azienda che partecipa al programma VIP: rinnovi e conformità
  13. Gestori contratti
    1. Fasi di scadenza automatizzate per i contratti ETLA
    2. Cambiare i tipi di contratto all'interno di un'Adobe Admin Console esistente
    3. Gestisci le prove Enterprise e le offerte speciali
    4. Iscrizione gratuita per i membri del gruppo
    5. Creative Cloud for enterprise - iscrizione gratuita
    6. Piani Frame.io e Creative Cloud per team ed enterprise
    7. Piano VIP (Value Incentive Plan) in Cina
    8. Aiuto per VIP Select
  14. Report e registri
    1. Registro di controllo
    2. Report di assegnazione
    3. Registri contenuto
  15. Aiuto
    1. Contatta l'Assistenza clienti Adobe
    2. Opzioni di supporto per gli account teams
    3. Opzioni di supporto per gli account enterprise
    4. Opzioni di supporto per Experience Cloud

Si applica a enterprise e team.

Se hai acquistato i piani autonomi o in bundle che comprendono Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise o Adobe Acrobat Sign Solutions - Business, puoi utilizzare Adobe Admin Console per gestire gli utenti (e le loro identità), i prodotti e le autorizzazioni associate a utenti e prodotti. Puoi anche assegnare più amministratori per aiutarti nella gestione dell’organizzazione o del funzionamento dei prodotti e dei servizi di Document Cloud. Ad esempio, puoi assegnare un amministratore di funzionalità specifico per gestire il comportamento di Acrobat Sign. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire gli amministratori.


Guida introduttiva

Per configurare e amministrare le funzioni di Acrobat Sign per la tua organizzazione, un utente con licenza deve disporre delle autorizzazioni al ruolo di amministratore in Adobe Admin Console. Le opzioni disponibili sono diverse:

  1. Accedi ad Adobe Admin Console con uno di questi ruoli di amministratore:

    • Amministratore di sistema
    • Amministratore di prodotto (per Acrobat Sign)
    • Amministratore dei profili di prodotto (per il profilo di prodotto di Acrobat Sign)

  2. Vai alla pagina Prodotti ed espandi il menu Document Cloud.

  3. Seleziona l’icona Altro (...) e seleziona Assegna utenti al prodotto dal sottomenu.

    La pagina Prodotti che evidenzia il servizio Acrobat Sign

  4. Viene caricata la pagina Aggiungi utenti a questo prodotto:

    • inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente da autorizzare.
      • Viene visualizzato un elenco degli utenti nell’account corrispondenti alla stringa digitata. Per gli indirizzi e-mail, questo dovrebbe essere un solo utente.
      • Se l’e-mail non viene trovata nell’account, viene fornita un’opzione per la creazione di un nuovo utente. In questa fase puoi aggiungere il nome e cognome dell'utente.
    • Salva l'utente.
    L'interfaccia Aggiungi utente che mostra il collegamento Aggiungi nuovo utente

  5. Seleziona il pulsante Prodotti sotto l’e-mail dell’utente e seleziona il profilo prodotto a cui desideri autorizzare l’utente.

    Applica le modifiche al termine.

    Il menu Prodotti espanso

  6. La pagina si aggiorna per mostrare le autorizzazioni elencate sotto l'utente. 

    Seleziona il campo a discesa RUOLO PRODOTTO e seleziona il ruolo dell’utente all’interno del prodotto Acrobat Sign:

    • Utente: un utente predefinito senza autorizzazione amministratore a livelli di gruppo o account.
    • Amministratore account Acrobat Sign: un amministratore in grado di configurare le impostazioni a livelli di account e di (tutti i) gruppi.
    • Amministratore account Acrobat Sign e privacy: amministratore a livello di account che dispone di autorizzazioni aggiuntive per l’accesso a strumenti per la privacy ed eliminazione dei contenuti (ad esempio la conformità al GDPR).

    Salva la configurazione al termine.

    Il diritto Acrobat Sign dell’utente con il menu Ruolo prodotto espanso.

  7. Viene visualizzato un messaggio di successo quando i diritti dell'utente sono stati aggiornati:

    Utente aggiunto

 Una volta effettuato l'accesso, seleziona Prodotti > Acrobat Sign e seleziona il profilo di prodotto corretto.

Accedi ad Admin Console
Nota:

Gli amministratori non hanno la possibilità di selezionare il ruolo prodotto per gli utenti che si trovano all’nterno di un gruppo di utenti in un profilo di prodotto.

Per assegnare un ruolo prodotto a un utente in un gruppo di utenti, l’amministratore deve aggiungere di nuovo l’utente al profilo di prodotto in cui si trova il gruppo di utenti.  Ciò consente l’accesso diretto al ruolo prodotto dell’utente.

  1. Accedi ad Adobe Admin Console come amministratore

  2. Vai alla scheda Utenti e cerca l'indirizzo e-mail dell'utente che desideri modificare.

  3. Seleziona l’icona Visualizza dettagli per l’utente per aprire il menu di scelta rapida destro.

  4. Seleziona l’icona Altre opzioni (...) nella sezione Prodotti del profilo dell'utente e seleziona l'opzione Modifica prodotti.

    Modifica del ruolo di prodotto dell'utente

  5. Espandi il campo a discesa RUOLO PRODOTTO e seleziona il nuovo ruolo dell’utente.

    Salva il profilo al termine.

    La pagina dei prodotti assegnati agli utenti con il menu Ruolo prodotto espanso.

  6. Una volta aggiornati i diritti dell’utente e aggiornato l’utente in Acrobat Sign con le autorizzazioni per il nuovo ruolo, viene visualizzato un messaggio di conferma.

Se il numero di utenti da aggiungere o modificare è elevato, puoi caricare un file CSV per apportare tutte le modifiche da programma.

Ulteriori dettagli sulla funzione di caricamento di CSV in serie sono disponibili qui >

Aggiungi utenti con CSV

Nota:

Acrobat Sign utilizza una colonna aggiuntiva che deve essere aggiunta al modello CSV per abilitare l’autorizzazione di amministratore: Ruolo prodotto

I valori possibili per la colonna Ruolo prodotto sono:

  • USER: utente del sistema senza autorizzazioni amministrative.
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN : amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni per configurare l’account per includere tutte le impostazioni a livello di gruppo.
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN : amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni aggiuntive per eliminare utenti/contenuti dal sistema.
Formato del CSV

Nota:

Attualmente sono disponibili tre ruoli di autorizzazione in Admin Console:

  • Utente : utente del sistema, senza autorizzazioni amministrative.
  • Amministratore account Sign: amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni per modificare tutti gli aspetti dell’applicazione Acrobat Sign, inclusi tutti i gruppi.
  • Amministratore dell’account e della privacy di Sign - Amministratore a livello di account di Acrobat Sign che dispone delle autorizzazioni aggiuntive per eliminare utenti/contenuto dall’account.

Gli amministratori a livello di gruppo devono disporre dei privilegi nel sistema Acrobat Sign.

Ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore di Acrobat Sign sono disponibili qui >

Adobe, Inc.

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