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Scopri come gli amministratori globali possono semplificare l'organizzazione e la gestione dei prodotti con funzionalità di esportazione e importazione in Global Admin Console.
Accedi alla scheda Organizzazioni nella Global Admin Console per esportare o importare la struttura organizzativa e seleziona la scheda Allocazione prodotti per i dati delle allocazioni. Utilizza l'icona Altre opzioni per selezionare l'esportazione o l'importazione.
Esportare la struttura organizzativa
In qualità di amministratore globale, puoi esportare la gerarchia organizzativa. Puoi scaricare una rappresentazione JSON, CSV o XLSX dell'intera gerarchia organizzativa o di un suo sottoinsieme. Puoi quindi utilizzare questi dati per analizzare o apportare modifiche.
Il formato di esportazione scelto influisce sulla struttura dei dati esportati.
- Formato CSV consente di esportare un solo tipo di dati alla volta. Quando si esportano i profili di prodotto in formato CSV, i profili e le risorse vengono combinati in un'unica tabella. Sono presenti più voci per il profilo del prodotto, una per ogni risorsa.
- Formato XLSX i risultati dettagliati di ogni organizzazione, visualizzati in un foglio separato.
I record sono collegati tra i diversi tipi di oggetti da un ID di riferimento. In alcuni casi, potrebbero esserci più righe per un particolare oggetto, come nel caso degli oggetti Risorsa, quando è presente un insieme di valori associati a una determinata risorsa.
- Il formato JSON è il più flessibile. Può sfruttare le relazioni strutturali tra gli oggetti esportati. Ad esempio, i prodotti di un'organizzazione vengono visualizzati direttamente nell'elemento dell'organizzazione. Gli stessi campi vengono esportati in tutti e tre i formati ma alcuni valori sono ridondanti nel formato JSON.
-
-
Seleziona l'icona Altre opzioni
e scegli Esporta. -
Nella finestra di dialogo, Esporta, seleziona le voci da esportare e un formato in cui esportare i dati.
-
Seleziona Esporta. La generazione del file di esportazione può richiedere diversi minuti. Una volta completato, per scaricare il rapporto, accedi a Global Admin Console > Insights > Esporta rapporti. Ulteriori informazioni sulla funzione Esporta rapporti.
Nota:I file JSON vengono esportati in formato zip. Puoi aprirli utilizzando un'utilità zip o le funzionalità zip del sistema operativo.
Al termine del download del file, puoi gestire i dati e quindi importarli di nuovo. Gli aggiornamenti importati vengono visualizzati in Global Admin Console, come se i dati fossero stati modificati manualmente.
Importare la struttura organizzativa
In qualità di amministratore globale, puoi importare i dati potenzialmente modificati. Una volta caricati, i nuovi dati vengono confrontati con i dati correnti e le eventuali modifiche vengono applicate alla gerarchia dell'organizzazione. Tutte le operazioni di importazione vengono eseguite sulla copia aggiornata della gerarchia organizzativa. Se sono presenti modifiche in sospeso, le modifiche di importazione verranno aggiunte prima delle modifiche in sospeso nella gerarchia.
-
Accedi a Global Admin Console. Nella scheda Organizzazioni, utilizza il selettore dell'organizzazione per selezionare la gerarchia dell'organizzazione in cui desideri eseguire l'importazione.
-
Seleziona l'icona Altre opzioni e scegli Importa. A seconda delle dimensioni e della complessità del file di importazione, l'elaborazione può richiedere da pochi secondi a diversi minuti.
-
Seleziona Seleziona un file e scegli un file JSON, CSV o XLSX da caricare. Per il formato CSV, è possibile importare solo un dettaglio dell'organizzazione alla volta e l'importazione di prodotti non è supportata.
Le modifiche importate vengono visualizzate come se i dati fossero stati modificati manualmente.
-
Seleziona Chiudi.
-
Seleziona Verifica modifiche in sospeso. Quindi, scegli Invia modifiche per eseguirle.
Prima di eseguire le modifiche, le azioni in sospeso vengono visualizzate nello stesso modo in cui le modifiche vengono apportate manualmente in Global Admin Console.
Esportare e importare gli schemi
Durante l'importazione dei dati con un file CSV, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine, ma devono sempre corrispondere alla riga di intestazione.
Durante l'importazione dei dati, è necessario specificare un'operazione per ogni elemento. L'operazione può essere una delle seguenti:
- Aggiorna: indica una modifica.
- Crea: indica la creazione di un nuovo oggetto (ad esempio organizzazione, gruppo utenti o amministratore).
- Elimina: indica l'eliminazione di un oggetto (ad esempio organizzazione, gruppo utenti o amministratore).
I record di input senza campo operazione o con campo vuoto vengono ignorati.
Nome campo | Descrizione | Note |
---|---|---|
id | ID organizzazione Quando si aggiunge una nuova organizzazione, questa può essere vuota o impostata su un identificatore segnaposto, ad esempio new_org_1. L'identificatore segnaposto viene utilizzato nei casi in cui altre voci importate devono fare riferimento a questa organizzazione. Dopo la creazione, verrà assegnato un ID organizzazione effettivo, che sostituisce tutti gli utilizzi dell'ID organizzazione segnaposto. |
Può essere impostato su un valore temporaneo quando operation=create |
nome | Nome semplice dell'organizzazione. Lunghezza minima 4, massima 100. I nomi possono contenere caratteri UTF-8 fino a 3 byte, i caratteri a 4 byte non sono supportati. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
countryCode | Codice paese o area geografica | Deve essere impostato quando operation=create, può essere aggiornato quando operation=Update |
tipo | Tipo di organizzazione | Sola lettura |
parentOrgId | ID dell'organizzazione principale. Vuoto per l'organizzazione radice. Durante l'aggiornamento, si applicano restrizioni significative, inclusa la necessità che la nuova organizzazione principale si trovi nella stessa gerarchia e disponga dei prodotti presenti nell'organizzazione. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
adminCount | Numero di amministratori | Sola lettura |
domainCount | Numero di domini | Sola lettura |
userCount | Numero di utenti | Sola lettura |
userGroupCount | Numero di gruppi di utenti | Sola lettura |
amministratori | Gruppo di oggetti admin che rappresentano gli amministratori per questa organizzazione |
Potrebbe mancare se non selezionato per l'esportazione. Viene visualizzato in una scheda separata nei file XLSX. |
domini | Gruppo di oggetti di dominio che rappresentano i domini in questa organizzazione |
|
prodotti | Gruppo di oggetti prodotto che rappresentano i prodotti in questa organizzazione |
|
productProfiles | Gruppo di oggetti di profilo di prodotto che rappresentano i profili di prodotto in questa organizzazione |
|
userGroups | Insieme di oggetti del gruppo di utenti che rappresentano i gruppi di utenti in questa organizzazione |
|
orgPolicies | Struttura che rappresenta le policy e i loro valori | |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. | Sempre vuoto all'esportazione. |
Requisiti di importazione:
- Per aggiornare o eliminare, orgId deve fare riferimento a un'organizzazione esistente nella tua gerarchia.
- Se stai creando una nuova organizzazione, puoi lasciare vuoto il campo orgId o impostarlo su un ID univoco che puoi creare, come new-1 o new-2. Ciò fornisce un ID che può essere utilizzato per fare riferimento all'organizzazione da creare.
- Il codice del paese deve essere valido.
- orgId per l'operazione Aggiorna ed Elimina deve essere già presente nella gerarchia organizzativa.
- orgId contrassegnato come Elimina non deve essere selezionato come parentOrgId per le organizzazioni con operazione Aggiorna o Crea.
- Le organizzazioni secondarie allo stesso livello e della stessa organizzazione principale non devono avere gli stessi nomi organizzazione.
- Per creare un'organizzazione o aggiornare il nome di un'organizzazione, il nome dell'organizzazione non deve corrispondere al nome dell'organizzazione secondaria esistente della stessa organizzazione principale.
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
orgId | Riferimento all'organizzazione in cui risiede l'amministratore. | Utilizzato come riferimento per trovare oggetti contenenti o associati. |
firstName | Il nome dell'utente amministratore. Quando l'utente accetta l'invito, il nome e il cognome per gli utenti Adobe ID possono essere sostituiti con un valore fornito dall'utente. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
lastName | Il cognome dell'utente amministratore. | |
Indirizzo e-mail dell'utente amministratore. Questa è una chiave primaria per l'utente e deve essere univoca. | ||
countryCode | Codice del paese o dell'area geografica in cui opera l'utente. Si applica solo ai tipi Federated ID ed Enterprise ID. |
|
userType | Uno tra “Adobe ID”, “Enterprise ID” “ ID”. | Sola lettura |
adminType | Uno tra "GLOBAL ADMIN", "GLOBAL VIEWER", "SYSTEM ADMIN", "USER GROUP ADMIN", "PRODUCT ADMIN", "PRODUCT PROFILE ADMIN", "DEPLOYMENT ADMIN" e "STORAGE_ADMIN". | Può essere impostato quando operation=Create |
groupId | ID gruppo del gruppo di cui questo utente è amministratore. Rilevante solo per gli amministratori di gruppi di utenti e profili di prodotto. | |
licenseId | ID licenza prodotto del prodotto di cui questo utente è amministratore. Rilevante solo per gli amministratori del prodotto. | |
dominio | Nome di dominio dell'utente se non si utilizza il dominio e-mail | |
userName | Nome utente dell'utente se non si utilizza l'indirizzo e-mail | |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
- orgId, email, adminType e userType devono contenere valori validi.
- Il valore countryCode deve essere valido.
- Se l'utente esiste già ed è in fase di aggiornamento, userType deve corrispondere all'utente.
- Verifica la presenza di indirizzi e-mail duplicati nell'organizzazione.
Le esportazioni e le importazioni dei profili di prodotto sono costituite da due parti: i dettagli del profilo di prodotto e un insieme di risorse associate al profilo di prodotto. Queste risorse identificano i servizi che possono essere configurati, di solito solo per abilitarli o disabilitarli.
- Gli oggetti risorsa sono nidificati all'interno del profilo del prodotto in formato JSON.
- Quando si utilizzano CSV o XLSX con i profili di prodotto, i profili e le risorse vengono combinati in un'unica tabella. Saranno presenti più voci per il profilo del prodotto, una per ogni risorsa.
- Il campo "selected" nella risorsa controlla se il servizio è abilitato.
- Quando si importano i profili di prodotto, deve essere presente un'operazione di creazione o aggiornamento sul profilo di prodotto stesso e su tutti gli oggetti risorsa che devono essere aggiornati o creati.
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
productProfileId | Identificatore del profilo di prodotto Il valore del segnaposto può essere utilizzato durante la creazione, in modo che altri oggetti possano fare riferimento al nuovo profilo. |
Può essere impostato su un valore temporaneo quando operation=create |
productProfileName | Nome del profilo di prodotto. Non può essere un duplicato di altri profili di prodotto o gruppi di utenti nella stessa organizzazione. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
productProfileDescription | Descrizione testuale del profilo di prodotto | |
licenseId | Riferimento ID licenza al prodotto | Utilizzato come riferimento per trovare un oggetto contenente o associato |
orgId | Organizzazione che contiene il gruppo di utenti | |
notifiche | True o False per indicare se la notifica e-mail deve essere inviata agli utenti quando vengono aggiunti o rimossi da questo profilo di prodotto | Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
risorse | Matrice di risorse associate a questo profilo di prodotto. Il campo delle risorse è presente solo per il formato JSON. Per il formato CSV e XLSX, le risorse sono rappresentate con i seguenti campi aggiuntivi: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Per i dettagli su questi campi, vedere Prodotti e risorse. Se il profilo di prodotto ha più di una risorsa, saranno presenti più righe, una per ogni risorsa. Gli altri campi avranno gli stessi valori per ogni risorsa. |
|
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
- productProfileId, licenseId e orgId devono avere valori validi.
- Quando si crea un profilo di prodotto, productProfileName deve essere un nome valido e non deve duplicare un altro nome di profilo di prodotto o gruppo di utenti nella stessa organizzazione.
- Il campo quota deve avere un valore valido per il tipo di unità. Questo valore è numerico o "illimitato" quando resourceType=QUOTA o vuoto.
- Il campo di notifica deve essere true o false.
- Per le importazioni CSV e XLSX, convalida productProfileId: tutte le relative voci devono avere lo stesso orgId, licenseId e productProfileName.
- Convalida productProfileName duplicato nel file di input e nell'organizzazione.
- I profili da aggiornare ed eliminare devono essere presenti nell'organizzazione.
- Le risorse da aggiornare ed eliminare (disattivare) devono essere presenti nel profilo.
- Per i profili da creare, verificare quanto segue:
- orgId deve essere una nuova organizzazione o un'organizzazione esistente.
- licenseId deve essere un nuovo prodotto o un prodotto esistente.
- Convalida le risorse per il profilo.
Risorse nei profili di prodotto:
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
resourceName | Nome della risorsa | Sola lettura |
resourceId | Identificativo della risorsa | Sola lettura |
resourceDescription | Descrizione testuale della risorsa | Sola lettura |
in alto | URL dell'immagine per la risorsa | Sola lettura |
selezionati | Per una voce di configurazione, se la funzione è abilitata. Questo campo è presente solo in formato JSON. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
quota | Quantità di risorsa primaria che può essere distribuita agli utenti tramite questo profilo di prodotto. Questo campo è presente solo in formato JSON. |
|
resourceType | Se presente, il valore è SERVICE. Indica che questa risorsa rappresenta un servizio che può essere abilitato o disabilitato in base al valore del campo selezionato. Questo campo è presente solo in formato JSON. |
Sola lettura |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
Il campo dell'operazione sulle risorse viene ignorato quando il profilo del prodotto a cui appartengono include operazioni impostate come Elimina o Crea.
- Nessuna risorsa deve essere contrassegnata per l'eliminazione; questa operazione non è valida.
- Per creare profili di prodotto, il numero di risorse deve corrispondere al numero di risorse del profilo di prodotto di origine.
- Per risorse con operazione Aggiorna, la risorsa deve essere presente nel profilo di prodotto.
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
userGroupId | Identificativo del gruppo di utenti Il valore del segnaposto può essere utilizzato durante la creazione, in modo che altri oggetti possano fare riferimento al nuovo gruppo di utenti. |
Può essere impostato su un valore temporaneo quando operation=create |
userGroupName | Nome del gruppo di utenti | Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
userGroupDescription | Descrizione testuale del gruppo di utenti | |
userCount | Numero di utenti nel gruppo di utenti | Sola lettura |
profili | Matrice di ID profilo di prodotto a cui è associato il gruppo di utenti. XLSX include una riga per valore con gli stessi valori per gli altri campi. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
orgId | Organizzazione che contiene il gruppo di utenti | Utilizzato come riferimento per trovare un oggetto contenente o associato. |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
- orgId deve fare riferimento a un'organizzazione esistente o a un'organizzazione creata nella stessa importazione.
- userGroupId deve fare riferimento a un gruppo esistente per l'aggiornamento o l'eliminazione e può essere un ID definito per i nuovi gruppi di utenti.
- Per l'aggiornamento o la creazione, userGroupNameorganization non deve essere vuoto e non deve duplicare un altro nome di gruppo utente o profilo prodotto nella stessa organizzazione.
- Assicurati che userGroupName non sia duplicato nel file di input e nell'organizzazione.
- userGroups da aggiornare o eliminare devono essere presenti nell'organizzazione.
- Il profilo da rimuovere dal gruppo di utenti deve essere presente nel gruppo di utenti. Le operazioni di aggiornamento non possono essere eseguite sul profilo di un gruppo di utenti.
- Per i gruppi di utenti da creare, verificare quanto segue:
- orgId deve essere una nuova organizzazione o un'organizzazione esistente.
- licenseId, se applicabile, deve essere un nuovo prodotto o un prodotto esistente.
- productProfileId deve essere un nuovo profilo di prodotto o un profilo di prodotto esistente.
Le informazioni sul dominio forniscono informazioni di sola lettura sui domini disponibili in ciascuna organizzazione. Questi dati non sono modificabili.
Nome campo |
Descrizione |
Utilizzo |
---|---|---|
orgId |
Riferimento all'organizzazione in cui è elencato questo dominio |
Utilizzato come riferimento per trovare oggetti contenenti o associati. |
domainName |
Nome del dominio, ad esempio adobe.com. |
Sola lettura |
directoryNome |
Nome della directory in cui è elencato il dominio |
Sola lettura |
directoryType |
Uno tra Federated ID o Enterprise ID. |
Sola lettura |
domainStatus |
Uno tra "ACTIVE", "RESERVED", "UNCLAIMED", "CLAIMED", "VALIDATED", "WITHDRAWN", "ACTIVE", "EXPIRED". |
Sola lettura |
Nei file XLSX, sono presenti due fogli: uno per i prodotti e uno per le risorse. In JSON, gli oggetti risorsa sono nidificati nell'oggetto prodotto.
Prodotti:
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
licenseId | ID che identifica il prodotto. Ogni prodotto ha un ID di licenza univoco nell'organizzazione in cui è elencato. L'ID licenza per lo stesso prodotto sarà diverso nelle varie organizzazioni. Quando si aggiunge un nuovo prodotto può essere vuoto o utilizzare un identificatore segnaposto, ad esempio new_product_1. L'identificatore segnaposto viene utilizzato nei casi in cui altre voci importate devono fare riferimento a questa istanza di prodotto. Dopo la creazione, verrà assegnato un ID licenza effettivo, che sostituisce tutti gli utilizzi dell'ID licenza segnaposto. |
Può essere impostato su un valore temporaneo quando operation=create |
productName | Nome del prodotto | Sola lettura |
productDescription | Descrizione testuale del prodotto | Sola lettura |
allowOverallocation | Booleano che indica se è consentita la sovrallocazione di questa istanza del prodotto. La sovrallocazione si riferisce alla capacità di concedere più quantità a un'organizzazione secondaria di quella che ti è stata concessa. |
Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
in alto | URL dell'icona del prodotto | Sola lettura |
sourceLicenseId | ID licenza dell'istanza del prodotto nell'organizzazione da cui è stato allocato questo prodotto. Il valore è null se questa istanza non è un prodotto allocato, ma è un prodotto acquistato. | Può essere impostato quando operation=Create |
productId | Identificatore del prodotto. | Sola lettura |
orgId | Identificatore dell'organizzazione che contiene questa istanza di prodotto | Utilizzato come riferimento per trovare un oggetto contenente o associato. |
ridistribuibile | Booleano che indica se questo prodotto dispone di risorse che possono essere concesse alle organizzazioni secondarie. | Sola lettura |
risorse | Oggetto contenente un insieme di oggetti risorsa che rappresentano le risorse e le impostazioni in questo prodotto | |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
- Per l'operazione di creazione, licenseId deve essere un ID univoco creato dall'utente.
- Per l'operazione di aggiornamento, licenseId deve essere l'ID di un prodotto esistente nell'organizzazione specificata.
- orgId deve fare riferimento a un'organizzazione esistente o a un'organizzazione creata nella stessa operazione di importazione.
- Per l'operazione di creazione, sourceLicenseId deve fare riferimento a un prodotto esistente o all'ID definito per un prodotto creato nella stessa operazione di importazione.
- licenseId e sourceLicenseId non devono essere uguali per i prodotti con operazione Crea.
- Convalida le organizzazioni di prodotti; l'organizzazione deve essere nuova o già presente nella gerarchia dell'organizzazione.
- Per l'operazione Aggiorna ed Elimina, il prodotto deve essere già presente nella gerarchia organizzativa.
- licenseId contrassegnato come Elimina non deve essere utilizzato come sourceLicenseId di prodotti con operazione Crea e Aggiorna.
- Per i prodotti con operazione Crea, la convalida di sourceLicenseId deve essere presente nell'organizzazione principale.
Risorse per i prodotti:
Gli oggetti risorsa possono essere presenti nei prodotti e nei profili di prodotto.
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
resourceName | Nome della risorsa | Sola lettura |
resourceId | Identificativo della risorsa | Sola lettura |
resourceDescription | Descrizione testuale della risorsa | Sola lettura |
in alto | URL dell'immagine per la risorsa | Sola lettura |
productName | Nome del prodotto di cui fa parte questa risorsa. | Sola lettura |
licenseId | ID licenza (istanza del prodotto) del prodotto di cui fa parte questa risorsa. | Utilizzato come riferimento per trovare un oggetto contenente o associato. |
grantedQuantity | Quantità concessa di questa risorsa: quantità di risorse che questa organizzazione ha a disposizione per l'uso locale o l'allocazione alle organizzazioni secondarie. | Può essere impostato o aggiornato quando operation=create o operation=update, rispettivamente |
unità | Nome dell'unità della quantità concessa. | Sola lettura |
currentQuantity | Quantità attualmente utilizzabile in questa organizzazione. Questa è la quantità concessa meno le risorse assegnate alle organizzazioni secondarie. Questo è il valore visualizzato in Admin Console per questo prodotto/risorsa. | Sola lettura |
provisionedQuantity | Quantità effettivamente fornita: può essere inferiore a quella assegnata o attuale; può essere inferiore a quella attuale se è presente qualche limitazione. | Sola lettura |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Requisiti di importazione:
Il campo dell'operazione sulle risorse viene ignorato quando il prodotto a cui appartengono include operazioni impostate come Elimina o Crea.
- Nessuna risorsa deve essere contrassegnata per l'eliminazione; questa operazione non è valida.
- Per i prodotti da creare, il numero di risorse deve corrispondere al numero di prodotti di origine delle risorse.
- Per le risorse con operazione Aggiorna, la risorsa deve essere presente nel profilo di prodotto.
Importare ed esportare i dati di allocazione del prodotto
In qualità di Amministratore globale, puoi esportare i dati di allocazione del prodotto come file JSON o CSV. Puoi quindi modificare questi dati e caricarli di nuovo per importare i cambiamenti. Quando i dati potenzialmente modificati vengono caricati, i nuovi dati vengono confrontati con i dati correnti e le eventuali modifiche vengono applicate ai dati di allocazione del prodotto. È quindi possibile rivedere e inviare le modifiche in sospeso affinché abbiano effetto.
Esportare il modello di allocazione del prodotto
Per esportare il modello di allocazione del prodotto, effettua le operazioni riportate di seguito:
- Accedi a Global Admin Console e seleziona la scheda Allocazione prodotti.
- Seleziona l'icona Altre opzioni e scegli Esporta CSV o Esporta JSON. Il file viene scaricato. Ulteriori informazioni sui formati di esportazione.
Importare il modello di allocazione del prodotto
È possibile esportare i dati, modificarli e quindi importare il file modificato. Per importare il modello di allocazione del prodotto, effettua le operazioni riportate di seguito:
- Accedi a Global Admin Console e seleziona la scheda Allocazione prodotti.
- Seleziona l'icona Altre opzioni e scegli Importa.
- Seleziona un file JSON o CSV da caricare.
- Seleziona Verifica modifiche in sospeso. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguire il processo.
Esportare e importare formati per l'allocazione dei prodotti
I formati di esportazione e importazione sono gli stessi. Durante l'importazione in formato CSV, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine, ma devono sempre corrispondere alla riga di intestazione. Durante l'importazione in formato JSON, i campi possono essere visualizzati in qualsiasi ordine.
Durante l'importazione dei dati di allocazione dei prodotti, è necessario specificare l'operazione. L'operazione può essere una delle seguenti:
- Aggiorna: indica una modifica (modifica ai valori grantedQuantity, allowOverAllocation).
- Crea: indica di aggiungere una risorsa prodotto all'organizzazione specificata.
- Elimina: indica l'eliminazione del prodotto.
Se non viene fornita alcuna operazione, non si verificano modifiche quando i dati vengono importati per quella riga in CSV o per l'oggetto in JSON.
Nel file esportato è presente una riga o record per ogni risorsa del prodotto. Alcuni prodotti hanno più di una risorsa.
Se un prodotto ha più di una risorsa, le operazioni Aggiorna possono applicarsi a risorse indipendenti, un'operazione Elimina elimina il prodotto, comprese tutte le risorse di un'organizzazione, e un'operazione Crea richiede un record per ciascuna delle risorse nel file di importazione in modo che possa essere specificata la quantità corretta di ciascuna di esse. Il campo allowOverAllocation è per tutti i prodotti indipendentemente in quale risorsa si trova un aggiornamento a questo campo.
Nome campo | Descrizione | Utilizzo |
---|---|---|
productName | Nome del prodotto. Ad esempio, Tutte le applicazioni | Sola lettura |
licenseId | ID di un prodotto (univoco per un prodotto in un'organizzazione). Quando si aggiunge un nuovo prodotto può essere vuoto o impostato su un identificatore segnaposto, ad esempio new_product_1. L'identificatore segnaposto viene utilizzato nei casi in cui altre voci importate devono fare riferimento a questo prodotto. Dopo la creazione, verrà assegnato un ID licenza effettivo, che sostituisce tutti gli utilizzi dell'ID licenza segnaposto. |
Può essere impostato quando operation=Create |
sourceLicenseId | ID del prodotto principale. È vuoto o nullo se rappresenta un acquisto anziché un'allocazione. | Può essere impostato quando operation=Create |
productId | ID che identifica questa classe di prodotto. Questo ID è condiviso tra prodotti dello stesso tipo e differisce dall'ID licenza che identifica un'istanza di questo prodotto. | Sola lettura |
resourceName | Nome di questa risorsa del prodotto. Ad esempio, Licenze utente. | Sola lettura |
resourceId | ID che identifica questa risorsa di prodotto. | Può essere impostato quando operation=Create |
orgPathName | Percorso dell'organizzazione in cui si trova questa risorsa del prodotto. Segmenti separati da "/". | Sola lettura |
orgName | Nome semplice dell'organizzazione contenente questa risorsa del prodotto. Questo è il segmento finale di orgPathName. | Sola lettura |
orgId | ID organizzazione dell'organizzazione contenente questa risorsa del prodotto. | Può essere impostato quando operation=Create |
grantedQuantity | Numero di unità di quantità di risorse concesse a questa organizzazione dall'organizzazione principale o la quantità acquistata se questa voce di risorsa del prodotto rappresenta un acquisto. Questo campo è aggiornabile ad eccezione dei prodotti acquistati o delle allocazioni principali per cui l'amministratore globale non dispone dell'autorizzazione a modificare. |
Può essere aggiornato quando operation=Update oppure operation=Create |
unità | Nome dell'unità risorsa. Ad esempio, Utenti. | Sola lettura |
totalAllocations | Somma delle concessioni alle organizzazioni secondarie di questa organizzazione per questa risorsa di prodotto. Questo valore include le concessioni dirette alle organizzazioni secondarie più le sovrallocazioni da parte di tali organizzazioni. Ad esempio, se questa organizzazione ha concesso a un'organizzazione secondaria 10 e questa ha quindi allocato alla propria organizzazione secondaria 25, totalAllocations sarebbe 25: 10 concesse all'organizzazione secondaria più un'eccedenza di 15 alla sua organizzazione secondaria. | Sola lettura |
grantOverage | Importo per il quale totalAllocations supera grantedQuantity. Se totalAllocations non supera grantedQuantity, questo valore è nullo o zero. | Sola lettura |
localLicensedQuantity | La quantità di questa risorsa concessa a questa organizzazione residua per l'utilizzo dopo la detrazione della quantità allocata all'organizzazione secondaria. Questa è la quantità indicata come disponibile in Admin Console. Questo valore può essere zero ma non è mai negativo anche se questa organizzazione ha sovrallocato le risorse alle proprie organizzazioni secondarie. | Sola lettura |
localUsage | Numero di unità della risorsa utilizzata in questa organizzazione. Ad esempio, la delega di una licenza utente a un utente conterà come 1 unità di utilizzo. | Sola lettura |
totalUsage | Numero di unità della risorsa utilizzata in questa organizzazione e da tutte le organizzazioni secondarie. Indica l'utilizzo di questa risorsa nella parte della gerarchia organizzativa basata su questa organizzazione. | Sola lettura |
useOverage | La quantità dell'utilizzo totale rispetto alla concessione dell'organizzazione (l'organizzazione e le organizzazioni secondarie hanno utilizzato più risorse di quante disponibili). Indica un valore diverso da zero quando totalUsage supera localLicensedQuantity. | Sola lettura |
allowOverAllocation | Indica se l'utente è autorizzato a concedere più risorse alle organizzazioni secondarie anche se non c'è altro da concedere (è consentita la concessione nonostante l'eccedenza di concessione). Questo valore si applica a tutte le risorse di questo prodotto. Se si tenta di aggiornare allowOverallocation per più di una risorsa dello stesso prodotto a valori diversi, il risultato è casuale. | Può essere aggiornato quando operation=Update |
isPurchasedProduct | True se il prodotto è un prodotto acquistato (non allocato dalla principale). Equivalente a sourceLicenseId con un valore vuoto. | Sola lettura |
ridistribuibile | True se il prodotto può essere allocato alle organizzazioni secondarie; false indica che il prodotto è disponibile solo nell'organizzazione in cui è mostrato e le risorse non possono essere allocate a un'altra organizzazione. | Sola lettura |
operazione | Uno tra vuoto, Crea, Aggiorna o Elimina. Azione da intraprendere quando i dati vengono importati. |
Convalida dei dati
- Il campo dell'operazione deve contenere un'operazione valida.
- I dati di importazione del prodotto devono avere proprietà e valori per i campi obbligatori.
- Le proprietà dei dati di importazione del prodotto devono essere del tipo corretto.
- Il campo della policy del prodotto (overAllocation) non deve essere fornito per risorse diverse.
- Il campo grantedQuantity:
- Non può essere modificato in illimitato se non è già illimitato.
- Deve essere un numero intero non negativo o il valore della stringa illimitato.
Convalida di autorizzazione/accessibile
- Deve esistere l'organizzazione associata ai dati di importazione. Se stai effettuando l'aggiornamento, assicurati che il prodotto e la risorsa associati ai dati di importazione esistano effettivamente.
Aggiungere la convalida del prodotto
- SourceLicenseId deve esistere.
- Deve esistere l'organizzazione associata al nuovo prodotto.
- Il prodotto in fase di creazione non deve esistere (prodotto con lo stesso licenseId).
- Le risorse associate a un prodotto in fase di creazione devono avere un productId corrispondente che corrisponda a quel prodotto.