Guida utente Annulla

Gestire i progetti

Si applica a enterprise

Scopri come gli amministratori di sistema e archiviazione possono gestire i progetti per consentire una collaborazione efficiente con partner interni ed esterni.

In Adobe Admin Console, passa ad Archiviazione > Progetti. Crea progetti nell'archiviazione aziendale per aiutare gli utenti a organizzare e condividere le risorse.

Creare un progetto

I progetti fungono da posizioni di archiviazione quando gli utenti creano e salvano risorse. Puoi creare cartelle nidificate per aiutare gli utenti a organizzare le proprie risorse, inclusi file, librerie, marchi, cartelle e documenti.

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Seleziona Crea progetto.

  3. Immetti un nome per il progetto. Ciò consente agli utenti che hanno accesso al progetto di identificare rapidamente in quale progetto desiderano salvare le proprie risorse.

  4. Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail di un utente che desideri invitare al progetto. Gli utenti corrispondenti della tua organizzazione verranno visualizzati come suggerimenti. Seleziona quello appropriato dall'elenco.

    Puoi anche invitare utenti che non fanno parte dell'organizzazione della Admin Console se consentito dalla politica sulle restrizioni sulla condivisione.

  5. Seleziona le autorizzazioni di accesso per gli utenti invitati e aggiungi un messaggio per gli stessi. Ulteriori informazioni su cosa consente ciascun livello di autorizzazione di accesso.

  6. Seleziona Invita. Gli invitati ricevono una notifica e-mail con un collegamento per aprire il progetto a cui sono invitati.

Gli utenti possono accedere ai progetti attivi utilizzando la scheda Progetti in Creative Cloud sul web. Sebbene gli utenti non possano visualizzare i progetti inattivi, gli amministratori possono ripristinarli o eliminarli definitivamente dalla Admin Console

Impostare le policy del progetto per le autorizzazioni di accesso

In qualità di amministratore di sistema, puoi definire chi è autorizzato a creare e gestire progetti nell'organizzazione. Impostando le autorizzazioni per i progetti a livello di organizzazione, puoi consentire a tutti gli utenti di creare e gestire i progetti oppure limitare questa possibilità ai soli amministratori di sistema e di archiviazione. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti aggiunti all'Admin Console possono creare e gestire progetti.

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Impostazioni > Policy del progetto.

  2. Imposta la policy per definire chi può creare e gestire i progetti nella tua organizzazione.

  3. Seleziona Salva.

    La pagina delle policy del progetto con tutti gli utenti selezionati come autorizzazioni di accesso.
    Definisci le autorizzazioni di accesso a livello di organizzazione.

  4. Seleziona Conferma.

Invitare utenti in un progetto o gestire le autorizzazioni di accesso

Gli utenti invitati possono accedere al progetto e gestire le persone. Tuttavia, possono invitare altre persone con il proprio livello di accesso o inferiore.

  • Con l'accesso ai commenti, gli utenti possono visualizzare e inserire commenti sulle risorse. Possono anche invitare altri utenti con accesso ai commenti, ma non possono concedere le autorizzazioni di modifica.
  • Con l'accesso in modifica, gli utenti possono creare e modificare i contenuti, inserire commenti sulle risorse e gestire le persone. Possono invitare altri utenti con accesso ai commenti o in modifica. Se consentito dalla policy del progetto, possono anche creare altri progetti utilizzando Adobe Express.

In qualità di amministratore di sistema o archiviazione, puoi gestire tutti i progetti creati all'interno della tua organizzazione tramite la Admin Console. Gli amministratori di sistema possono anche controllare in che modo le risorse vengono condivise all'esterno dell'organizzazione.

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni   per un progetto e scegli Visualizza progetto.

  3. Seleziona Invita.

  4. Invita più utenti o modifica le autorizzazioni di accesso utilizzando la finestra di dialogo Condividi progetto:

    Attività
    Dettagli
    Invita utenti
    1. Immetti il nome o l’indirizzo e-mail degli utenti.
    2. Seleziona le relative autorizzazioni di accesso.
    3. Seleziona Invita al progetto.
    Concedi l'accesso a tutti gli utenti dell'organizzazione
    1. Modifica le autorizzazioni di accesso per tutti gli utenti dell'organizzazione.
    2. Copia il collegamento al progetto e condividilo con gli utenti.
    Modifica le autorizzazioni di accesso per gli utenti esistenti Utilizza il menu a discesa accanto all'utente pertinente per modificare le autorizzazioni di accesso o rimuoverli. Almeno un utente deve disporre delle autorizzazioni di modifica.
    È stata selezionata la schermata Condividi progetto con l'opzione Solo gli utenti invitati possono accedere.
    Selezionare Tutti nell'organizzazione possono inserire commenti per consentire la visualizzazione e l'inserimento di commenti per tutti i membri.

Rimuovere gli utenti da un progetto

Quando rimuovi un utente da un progetto, non avrà più accesso ai file salvati all'interno del progetto o agli eventuali file condivisi con lui da altri. Se rimuovi accidentalmente un utente, puoi invitarlo nuovamente per ripristinare il suo accesso ai file salvati e condivisi.

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni   per un progetto e scegli Visualizza progetto.

  3. Seleziona le caselle di controllo accanto agli utenti pertinenti.

  4. Seleziona Rimuovi utenti e quindi seleziona Conferma.

Quando un utente viene rimosso o lascia l'organizzazione, l'eventuale progetto creato sarà comunque accessibile all'amministratore e agli altri utenti del progetto.

Rinominare un progetto

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni   per un progetto e scegli Modifica progetto.

  3. Aggiorna il nome del progetto e seleziona Aggiorna.

Eliminare un progetto

Quando elimini un progetto, gli utenti perdono l'accesso ai file salvati e condivisi. Tuttavia, puoi ripristinare il progetto e l'accesso utente in qualsiasi momento.

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Seleziona l'icona Altre opzioni   per un progetto e scegli Elimina progetto.

  3. Seleziona Conferma. Se necessario, puoi ripristinare un progetto eliminato.

    Per eliminare definitivamente un progetto, passa alla scheda Progetti eliminati . Seleziona l'icona Altre opzioni   per il progetto e scegli Elimina definitivamente il progetto.

    Attenzione:

    Se elimini definitivamente un progetto, l'azione non può essere annullata.

Ripristinare un progetto eliminato

  1. Accedi ad Admin Console e seleziona Archiviazione > Progetti.

  2. Passa a Progetti eliminati.

  3. Seleziona l'icona Altre opzioni   per il progetto e scegli Ripristina progetto.

Ottieni supporto in modo più facile e veloce

Nuovo utente?