Adobe Connect toplantılarını güncelleme ve yönetme

Bir toplantı oluşturduktan sonra toplantı bilgilerini güncelleyebilir, katılımcı listesini değiştirebilir ve toplantıyla ilişkilendirilmiş içerikleri yönetebilirsiniz.

İstediğiniz zaman tek bir toplantı hakkındaki ayrıntıları öğrenebilirsiniz.

Katılımcı listesini görüntüleme ve değiştirme

Bir toplantı için Yönetim izinleriniz varsa, her toplantı odası için davet edilen tüm katılımcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Ancak, bu toplantı bir etkinlik olarak sunuluyorsa, Etkinlik Yönetimi sekmesinde katılımcıları görüntüleyin ve yönetin. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect Events.

Bir yöneticiyseniz veya bu toplantının klasörüne yönelik Yönetim izinleriniz varsa katılımcıları ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Ayrıca bir katılımcının izin ayarını değiştirebilirsiniz (toplantı sahibi, sunum yapan kişi veya katılımcı).

Kaldırılan kullanıcılar hiçbir bildirim almaz. Bu kişiler, toplantı erişim ayarı, toplantı URL'si olan herkese giriş izni verecek şekilde değiştirilmedikçe toplantıya giremezler.

Toplantı katılımcı listesini görüntüleme

Toplantı katılımcıları ekleme

Toplantı katılımcılarını kaldırma

Katılımcının toplantı iznini değiştirme

Toplantı içeriğini görüntüleme ve yönetme

İstediğiniz zaman karşıya yüklenmiş içeriği görüntüleyebilir, İçerik kütüphanesine içeriği taşıyabilir veya karşıya yüklenen içeriği silebilirsiniz.

Karşıya yüklenmiş içerik listesini görüntüleme

Toplantı klasörü için Yönetim izinlerine sahipseniz bu klasör içindeki bir toplantı odasından sunucuya yüklenen içerikleri görüntüleyebilirsiniz.

Yüklenen içeriği İçerik kütüphanesine taşıma

Yüklenen içeriği İçerik kütüphanesine taşımak için, bu toplantının içinde bulunduğu belirli Toplantılar kütüphanesi klasörünü yönetmek üzere yönetici haklarını veya izinlerini alın.

Yüklenen içeriği silme

Toplantı bilgilerini düzenleme

Yöneticiyseniz veya bu toplantı klasörü için Yönetim izinlerine sahip bir kullanıcıysanız, Toplantı Bilgileri sayfasında toplantı özelliklerini değiştirebilirsiniz.

Bilgileri Düzenle sayfasındaki seçenekler

Toplantı listesinde, toplantı oturum açma sayfasında ve raporlarda görüntülenen zorunlu bir alan.

Toplantı Bilgileri sayfasında görüntülenen bir toplantı açıklaması; ayrıca varsayılan olarak toplantı davetiyelerine dahil edilir. Özet uzunluğu 4000 karakterle sınırlıdır.

Toplantının başlayacağı ay, yıl ve saat.

NOT: Bazı Adobe Connect fiyatlandırma modelleri, toplantı başlangıç tarihlerini yok sayar ve katılımcıların belirlenmiş başlangıç tarihinden önce toplantılara girmesine izin verir. Toplantı fiyatlandırma modeline bağlı olarak, başlangıç tarihi gelecekte bir tarih olarak değiştirilirse siz toplantıyı oluşturduktan sonra kullanıcılar toplantı odasına girebilir. Bir toplantı odasında oturum açtığınızda, katılımcıların toplantılar arasında odaya girmesini önleyebilirsiniz.

Saat ve dakika cinsinden toplantı uzunluğu.

Toplantı odasında kullanılan birincil dil.

NOT: Bilgileri Düzenle sayfasında toplantı dilini değiştirirseniz, toplantı odasındaki bölmelerin adları orijinal dilde kalır. Toplantı oluştururken dilin ayarlanması ve daha sonra dilin aynı tutulması en iyisidir.

Aşağıdaki seçenekleri kullanın:

Bu seçenek, kayıtlı kullanıcıların ve katılımcıların kullanıcı adı ve parolalarıyla odaya girmesini sağlar. Misafir erişimi reddedilir.

Sadece kayıtlı kullanıcılar ve hesap üyeleri odaya girebilir Bu seçenek, kayıtlı kullanıcıların veya hesap üyesi olan herkesin odaya girmesine izin verir. Misafir erişimi reddedilir.

Bu seçenekte, toplantı odası yalnızca kayıtlı kullanıcı veya misafir olarak davet edilmiş insanlar için erişilebilirdir.

Kayıtlı kullanıcıların toplantı odasına girmek için kullanıcı adı ve parolalarını girmesi gerekir.  Kabul edilen misafirler, toplantı sahibi tarafından odaya kabul edilir. Adobe Connect, toplantıdaki kayıtlı kullanıcıların her biri için ayrı bir katılım raporu oluşturabilir. Kabul edilen misafirler, toplantı raporlarındaki toplam toplantı katılımcısı sayısına eklenir ancak ayrı ayrı katılım raporu mevcut değildir.

Toplantı güvenliğini artırmak istiyorsanız bir parolaya toplantıya girme rolü vermek için bir alfasayısal kod belirleyin.

Toplantı URL'sini alan herkes. Kendi e-posta uygulamanızda bir e-posta davetiyesi oluşturmak için E-posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın. Yeni mesajda, düzenleyebileceğiniz önceden doldurulmuş bir konu (Adobe Connect Davetiyesi) ve önceden doldurulmuş bir mesaj (toplantı tarihi, saati, süresi, konumu ve özetini içerir) yer alır.

Toplantı odası dakika maliyetlerinin nasıl ayrılacağını belirler. Bir seçenek belirlemek ve maliyetleri ayrı ayrı kullanıcılara, maliyet merkezinize veya belirtilen bir maliyet merkezine faturalandırmak için menüyü kullanın.

Toplantıya ses dahil etmemeyi seçebilir veya şu sesli konferans seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz:

Not: Toplantıyı ilk oluştururken sesli konferans ayarlarını eklemediyseniz, bu ayarları toplantı sırasında ekleyebilirsiniz. Konferans ayarlarını eklerken tüm kullanıcılardan oturumlarını kapatmalarını ve ardından toplantı oturumlarını yeniden açmalarını isteyin.

Önceden konfigüre edilmiş sesli konferans ayarlarına sahip ses profilleri. Toplantıyla ilişkilendirilecek profili seçin. Adobe Connect toplantı odasına bağlanmak ve sizin yerinize sesli konferansı başlatmak için profili kullanır. Bir ses profili oluşturduysanız bu, yeni bir Toplantı oluştururken belirlenen varsayılan sesli konferans seçeneğidir. Birden fazla ses profili oluşturduysanız, yeni toplantıyla belirli bir ses profilini ilişkilendirin.

Ses sağlayıcı bir arama sırasıyla konfigüre edilmediğinde bir sesli konferansı içeri aramak için gereken telefon numaraları ve diğer ayarlar. Ayarlar yalnızca görüntü içindir örneğin, toplantı davetiyesi veya toplantı odası. Sağlayıcıyı içeren bir hesabınız olması gerekir.

Toplantıyla bağlantılı öğeleri düzeltilmiş toplantı bilgileriyle güncellemek için bu onay kutusunu seçin.

Varolan bir toplantı için toplantı davetiyeleri gönderme

Toplantı sahibiyseniz, yöneticiyseniz veya bu toplantının klasörü için Yönetim izinleriniz varsa, toplantı için davetiyeler gönderebilirsiniz.

Toplantı davetiyesi, katılımcılara tarih, saat, süre, özet, URL ve sesli konferans bilgileri sağlayan bir e-posta davetiyesidir. E-posta mesajına bir Microsoft Outlook takvimi etkinliği eklemeyi de seçebilirsiniz. Bu özellik katılımcıların toplantıyı Outlook takvimlerine eklemelerini sağlar.

Davetiyelerin gönderilme şekli, toplantının türüne bağlıdır:

Toplantınız yalnızca kayıtlı kullanıcılar içinse, Adobe Connect Central'da özel bir e-posta mesajı oluşturun. Tüm toplantı sahiplerine, katılımcılara ve sunum yapan kişilere; yalnızca sunum yapan kişilere veya yalnızca katılımcılara e-posta davetiyesi gönderin. Konu ve mesaj metni düzenlenebilir.

Toplantınız, toplantı URL'sini alan herkese açıksa, kendi e-posta uygulamanızda bir e-posta davetiyesi oluşturmak için E-posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın. Yeni mesajda, düzenleyebileceğiniz bir konu (toplantı adı) ve mesaj (toplantı tarihini, saatini, süresini, URL'sini ve özetini içerir) yer alır.

Yalnızca kayıtlı misafirlere davetiye gönderme

Kısıtlanmamış bir toplantıya davetiyeler gönderme